Prise en main de Obtenir et Transformer dans Excel 2016

Prise en main de Obtenir et Transformer dans Excel 2016

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec obtenir et transformer dans Excel 2016, vous pouvez rechercher des sources de données, vérifiez les connexions, puis forme ces données (par exemple supprimer une colonne, modifier un type de données ou les tables de fusion) d’une manière qui répond à vos besoins. Une fois que vous avez mis en forme vos données, vous pouvez partager vos découvertes ou votre requête permet de créer des rapports.

Étapes courantes Power Query

Si nous prenons les étapes dans l’ordre, la séquence est souvent similaire à ce qui suit :

  • Connecter : créez des connexions entre des données stockées dans le cloud, dans un service ou en local.

  • Transformer : mettez en forme les données en fonction de vos besoins ; la source d’origine reste intacte.

  • Combiner – créer un modèle de données à partir de plusieurs sources de données et accéder à un affichage unique dans les données

  • Partager – une fois que votre requête est terminée vous pouvez enregistrer, partager ou l’utiliser pour les rapports

Chaque fois que vous connectez aux données, transformez ou combinez avec d’autres sources de données, une fonctionnalité d' obtenir et transformer appelée L’éditeur de requête enregistre chaque étape et vous permet de le modifier comme vous le souhaitez. L’éditeur de requête vous permet également d’Annuler, rétablir, modifier l’ordre ou changer une étape... toutes afin que vous pouvez mettre en forme l’affichage de données connectées simplement comme vous le souhaitez.

Obtenir et transformer, vous pouvez créer des requêtes simples ou complexes que vous le souhaitez. Lorsque vous ajoutez des étapes à une requête, L’éditeur de requête fonctionne en arrière-plan pour créer un jeu d’instructions discrètes permettant d’effectuer vos commandes. Ces instructions sont créées dans la langue M. Les utilisateurs qui aiment la puissance et la flexibilité de données l’écriture de script manuellement créer ou modifier des requêtes en langage M à l’aide de l' Éditeur avancé. L’éditeur de requête et l' Éditeur avancé sont décrites plus en détail plus loin dans cet article.

Vous pouvez commencer une nouvelle requête à partir de l’onglet données > Obtenir des données > Sélectionner une source de données. Si vous ne voyez pas le bouton Obtenir les données, puis sélectionnez le bouton Nouvelle requête dans l’onglet données. Voici un exemple du choix d’une source de base de données.

Options de récupérer et transformer à partir de la base de données

Remarque : Power Query est également disponible pour les versions antérieures d’Excel comme un complément, ainsi que dans Power BI. Pour voir Power Query en action dans des versions antérieures d’Excel, consultez Prise en main Power Query.

Connect

Vous pouvez utiliser une requête pour vous connecter à une source de données, par exemple une base de données Access , ou vous pouvez vous connecter à plusieurs fichiers, bases de données, flux OData ou sites Web. Vous pouvez importer toutes les sources de ces collaborer à l’aide de votre propre combinaisons uniques et révéler perspectives que ne peut-être pas dans le cas contraire nous avons vu.

Lorsque vous sélectionnez Obtenir des données à partir de la section obtenir et transformer sous l’onglet données , vous verrez plusieurs sources de données à sélectionner, y compris les fichiers comme les classeurs Excel ou CSV, tel Access, SQL Server les bases de données , Oracleet MySQL, Azure services tels que HDInsight ou Stockage Blobet toutes sortes d’autres sources telles que le Web, des Listes SharePoint, Fichiers Hadoop, Facebook , Force de venteet d’autres personnes.

Remarque : Vous pouvez en savoir plus sur les données sources sont disponibles dans les versions d’Excel : où est d’obtenir et transformer (Power Query).

Lorsque vous vous connectez à une source de données, obtenir et transformer affiche une fenêtre de navigateur , qui vous permet de modifier les données provenant de la source. Lorsque vous sélectionnez Modifier dans la fenêtre du navigateur, obtenir et transformer ouvre L’éditeur de requête, une fenêtre dédiée qui facilite et affiche vos connexions de données et les transformations que vous appliquez. La section suivante, transformer, fournit plus d’informations sur L’éditeur de requête.

Classe Transform

Vous permet d’obtenir et transformertransformer les données à partir de vos données sources d’une manière qui vous aide à analyse. Moyen de transformation de données modification d’une façon quelconque à vos besoins – par exemple, vous pourriez supprimer une colonne, modifier un type de données ou les tables – chacun d'entre eux est une transformation de données de fusion. Comme vous transformez les données, il prend collectivement sur la forme que vous deviez davantage votre analyse. Le processus d’appliquer des transformations à une ou plusieurs séries de données est souvent appelé mise en forme des données.

Excel utilise un Éditeur de requête dédié pour faciliter et afficher des transformations de données. Lorsque vous sélectionnez données > Obtenir des données, puis sélectionnez la source de données, par exemple un classeur ou une base de données, la fenêtre de navigateur s’affiche afin que vous pouvez sélectionner de table (ou les tableaux) que vous souhaitez utiliser dans votre requête. Lorsque vous sélectionnez une table, un aperçu de ses données est présentée dans le volet droit de la fenêtre du navigateur.

Obtenir et transformer > volet de Navigation de requête Power

Si vous sélectionnez charger, la source de données n’est pas importée directement dans Excel en l’état. Si vous sélectionnez Modifier, qui s’ouvre L’éditeur de requête.

Volet de l’éditeur de requête Power

L’éditeur de requête effectue le suivi des tout ce que vous faites avec les données. L’éditeur de requête enregistrements et étiquettes chaque transformation ou étape, vous s’appliquent aux données. Si la transformation est une connexion à une source de données, suppression d’une colonne, une fusion ou un données modification du type, de L’éditeur de requête effectue le suivi de chaque opération dans la section Étapes appliquées du volet Paramètres d’une requête.

Les transformations que vous appliquez à vos connexions de données forment collectivement votre requête.

Il est important de savoir que les actions que vous définissez dans L’éditeur de requête ne changent pas les données sources d’origine. En revanche, Excel enregistre chaque étape que vous prenez lors de la connexion ou vous permettra de transformer les données et une fois que vous avez terminé la mise en forme les données, il prend un instantané de l’ensemble de données aboutie et l’affiche le classeur.

Il existe de nombreux transformations que vous pouvez appliquer aux données. Vous pouvez également créer vos propres transformations en utilisant le langage M, à l’aide de l’éditeur de requête Éditeur avancé. Vous pouvez ouvrir l' Éditeur avancé à partir de l’éditeur de requête famille ou l’onglets d’affichage, dans laquelle vous pouvez modifier les étapes M langue associées à la requête existante ou créer votre propre.

Volet de l’éditeur avancé de requête Power avec M langue d’édition

Lorsque vous avez terminé création d’une requête que vous pouvez sélectionner Fermer et charger à partir de l’onglet accueil, et résultats de la requête sont chargés dans Excel et disponibles dans un nouvel onglet de classeur.

En savoir plus sur l’étape Transformer :

Partager

Lorsque vous enregistrez un classeur Excel qui contient une requête, la requête est également enregistré automatiquement . Vous pouvez afficher toutes les requêtes dans un classeur Excel en sélectionnant des requêtes et connexions sous l’onglet données .

Volet des requêtes Power Query et connexions

Mais pourquoi vous arrêtez pas là ? Avec le Catalogue de données Power BI, vous pouvez partager vos requêtes avec toute personne de votre organisation. Ou créez une requête que vous utiliserez fréquemment, puis utilisez-le dans plusieurs classeurs et simplifiez votre travail. Au lieu de l’enregistrement et l’envoi par e-mail de classeurs Excel, de savoir ce qui a changé, ou si ses données sont obsolètes, enregistrer une requête dans le Catalogue de données. Simplement avec le bouton droit sur une requête dans le volet requêtes et connexions et un menu fournit toutes sortes d’options, y compris les Envoyer au catalogue de données.

Power Query > Exporter vers options

Notez les autres options dans le menu contextuel, trop. Vous pouvez Dupliquer une requête, qui vous permet de modifier certains ou tous les éléments d’une requête sans modifier la requête d’origine. Il ressemble à la création d’un modèle de requête que vous pouvez ensuite modifier pour créer des jeux de données personnalisée – comme un jeu de données de vente au détail, l’autre pour gros et l’autre pour le stock, toutes celles basées sur les mêmes données connexions.

Vous pouvez également Fusionner ou Ajouter des requêtes, qui vous permet de transformer des requêtes en blocs de construction réutilisables.

Vous pouvez également publier votre classeur dans Power BI et créer des rapports en ligne qui peuvent être partagés avec votre groupe, actualisée automatiquement et affinés. Pour publier un classeur dans Power BI, sélectionnez fichier > Publier > publier sur Power BI.

Remarque : Votre classeur doit être enregistré dans OneDrive entreprise à publier sur Power BI.

Avec votre requête terminée, vous pouvez l’utiliser pour créer des rapports dans Excelou dans Power BI. Consultez la section suivante pour en savoir plus sur la création de rapports ressources qui vous permettent de que vous tirer parti de tout le travail bon que vous l’avez fait lors de l’utilisation de la fonctionnalité obtenir et transformer les données de forme simplement comme vous le souhaitez.

En savoir plus sur le partage:

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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