Prise en main de Microsoft To-Do (version Preview)

Microsoft To-Do (version Preview) vous permet de découvrir la nouvelle liste de tâches intelligente de l’équipe Wunderlist. Les affichages Ma journée et Suggestions renforcent l’efficacité et le niveau de personnalisation de l’application Microsoft To-Do, laquelle est intégrée aux tâches Outlook. L’application est toujours en cours de développement, aussi, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et à nous indiquer quelles nouvelles fonctionnalités vous seraient les plus utiles. 

Les affichages Ma journée et Suggestions vous permettent de vous concentrer plus facilement sur vos tâches importantes jour après jour. Un affichage Ma journée actualisé apparaît lorsque vous ouvrez Microsoft To-Do chaque jour. Planifiez votre journée en ajoutant des tâches à partir de notre affichage Suggestions intelligent ou en entrant de nouvelles tâches directement dans l’affichage Ma journée.   

Toutes les tâches entrées dans l’affichage sont également enregistrées dans votre liste de tâches. Si vous ne pouvez pas effectuer toutes les actions figurant dans l’affichage Ma journée, ne vous inquiétez pas. Celles-ci sont suivies dans votre liste de tâches et suggérées automatiquement le lendemain. Les tâches dont la date d’échéance est prévue prochainement sont également suivies de près et incluses dans l’affichage Suggestions.   

Comment créer une liste ?
Pour créer une liste, appuyez ou cliquez sur +Nouvelle liste sous Ma journée, To-Do et vos autres listes. Une liste nommée « Liste sans titre » est créée. Pour la renommer, cliquez pour sélectionner « Liste sans titre », puis commencez à taper le nouveau nom de la liste.  

Créer une liste

Comment choisir une image d’arrière-plan pour ma liste ?
Vous pouvez personnaliser les listes en choisissant une image d’arrière-plan distincte. Sélectionnez les points de suspension dans le coin supérieur droit, puis Modifier le thème. Vous avez le choix entre cinq thèmes illustrés ou un arrière-plan uni. Vous pouvez également choisir la couleur de la liste.   

Choisir une couleur d’arrière-plan pour votre liste.

Comment choisir une couleur pour ma liste ?

Personnalisez vos listes avec des couleurs. Sélectionnez les points de suspension dans le coin supérieur droit, puis Modifier le thème. Sélectionnez ensuite une des cinq couleurs disponibles. La couleur sélectionnée apparaît également dans la barre latérale en regard du titre de la liste, pour vous permettre d’organiser vos listes par couleur.   

Comment ajouter un emoji à ma liste ?
Ajoutez un emoji au début du nom de votre liste pour qu’il apparaisse sous forme d’icône de la liste dans la barre latérale.  

Ajouter un emoji à votre liste.

Comment créer une tâche ?
Vous pouvez créer une tâche à partir du champ d’entrée +Ajouter une tâche dans une de vos listes. Sélectionnez le champ, tapez le titre de la tâche, puis appuyez sur Retour ou Entrée sur votre clavier. La nouvelle tâche est ajoutée au bas de votre liste.   

Ajouter une tâche.

Comment restaurer une tâche supprimée ?
Vos tâches étant stockées sur Exchange Online et également visibles dans les tâches Outlook, vous pouvez récupérer les tâches supprimées accidentellement dans Outlook :  
1. Connectez-vous à Outlook à l’aide du même compte de service administré que vous utilisez avec Microsoft To-Do.   
2. Accédez à la liste de vos dossiers de courrier électronique, puis cliquez sur Éléments supprimés.   
3. Localisez la tâche supprimée, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci, puis cliquez sur Déplacer > Autre dossier > Tâches.   

Votre tâche doit ré-apparaître automatiquement dans la liste appropriée. 

Cliquez sur Tâches dans le dossier Éléments supprimés

Quels comptes peuvent être utilisés avec Microsoft To-Do ?

Microsoft To-Do est gratuit lorsque vous utilisez votre compte Microsoft personnel, ce qui signifie que Microsoft To-Do est également disponible pour tous les clients Office 365 Famille et Personnel. Les comptes Microsoft gratuits et les comptes Microsoft personnels avec un abonnement Office 365 sont fournis par Exchange Online en arrière-plan. Les exigences techniques détaillées ci-dessous sont naturellement remplies par défaut.

Des exemples courants de comptes Microsoft personnels sont ceux que vous utilisez pour vous connecter à Skype, Outlook.com ou Xbox. Vous pouvez gérer votre compte Microsoft personnel ici : https://account.microsoft.com

Vous pouvez également utiliser un compte Microsoft professionnel ou scolaire, mais vous devez d’abord vous assurer qu’il est pris en charge : Les suites Office 365 suivantes incluent les licences nécessaires pour utiliser l’aperçu de Microsoft To-Do avec un compte professionnel ou scolaire :  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Employé de terrain Microsoft 365 F1

  • Employé de terrain Entreprise F1

  • Employé de terrain Entreprise F2

  • Entreprise E1

  • Entreprise E2

  • Entreprise E3

  • Entreprise E4

  • Entreprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Éducation E1

  • Éducation E2

  • Éducation E3

  • Éducation E4

  • Éducation A1

  • Éducation A3

  • Éducation A4

  • Éducation A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

En plus d’une licence de produit valide, une des versions suivantes d’Exchange Online est nécessaire pour permettre à To-Do de synchroniser les données utilisateur : 

  • Exchange Online (plan 1)

  • Exchange Online (plan 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online (plan 1)

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

Les abonnements ou les types de comptes suivants ne sont pas encore pris en charge : 

  • Comptes hébergés via les installations locales du serveur Exchange

  • Comptes/abonnements gouvernementaux

  • Office Professionnel Plus ou Business

  • Comptes/abonnements Office 365 Allemagne gérés par les systèmes T Mobile

  • Comptes/abonnements Office 365 Chine gérés par 21Vianet

Pour en savoir plus sur la raison pour laquelle nous présentons ces exigences, voir « Pourquoi est-ce que je reçois un message m’invitant à contacter mon administrateur informatique ? » 

Comment réinitialiser mon mot de passe ?
Si vous avez oublié le mot de passe de votre compte de service administré, vous pouvez le réinitialiser ici : https://account.live.com/password/reset.   
Si vous avez besoin de réinitialiser le mot de passe d’un compte professionnel ou scolaire, suivez les instructions pour votre organisation.   

Comment synchroniser mon compte ?
Pour synchroniser vos tâches et listes entre votre ordinateur et votre téléphone, connectez-vous à l’aide du même compte sur chaque appareil. Microsoft To-Do est mis à jour toutes les cinq secondes, de telle sorte que vos modifications doivent apparaître automatiquement. Si vous remarquez que votre application n’est pas mise à jour, accédez aux paramètres de votre compte, puis appuyez sur Synchroniser. Vos tâches étant stockées sur des serveurs Exchange Online, elles sont également synchronisées automatiquement avec vos tâches Outlook.   

Puis-je importer mes tâches à partir d’une autre application ?
Oui, vous pouvez importer vos données à partir de Wunderlist et Todoist.

1. Sélectionnez Paramètres pour accéder au lien de l’importateur.   
2. Connectez-vous à l’aide du même compte de service administré que vous utilisez avec Microsoft To-Do.  
3. Sélectionnez Wunderlist ou Todoist, puis authentifiez ce compte.  
4. Choisissez les listes que vous voulez importer dans Microsoft To-Do.   
5. Appuyez ou cliquez sur Importer les éléments sélectionnés, puis choisissez d’importer les tâches subordonnées en tant que tâches distinctes ou en tant que puces dans une note.
6. Sélectionnez Démarrer l’importation

Remarque : l’importation est une action ponctuelle. Vos données dans Microsoft To-Do ne restent pas synchronisées avec votre compte Wunderlist ou Todoist. De même, chaque nouvelle importation crée une copie de la liste. Nous prévoyons de prendre également en charge l’importation à partir d’un fichier CSV dans les mises à jour futures. N’hésitez pas à nous contacter afin de nous indiquer s’il s’agit d’une fonctionnalité qui vous intéresse.  

Comment afficher mes tâches dans les tâches Outlook ?
Microsoft To-Do est intégré aux tâches Outlook. Pour afficher vos tâches Microsoft To-Do sur votre client de bureau Outlook ou sur Outlook.com, vous devez utiliser le même compte Microsoft que pour vous connecter à Microsoft To-Do et Outlook. Toutes les tâches sont stockées sur les serveurs Exchange Online, de telle sorte qu’elles apparaissent à la fois dans Microsoft To-Do et dans les tâches Outlook automatiquement.  

Pourquoi y a-t-il des différences entre mes tâches dans Outlook et dans Microsoft To-Do ?
Microsoft To-Do (version Preview) ne prend pas encore en charge les nombreuses fonctionnalités des tâches Outlook. Si les données que vous avez entrées dans les détails des tâches Outlook seront stockées en toute sécurité sur les serveurs, elles n’apparaissent pas dans Microsoft To-Do. Plus précisément, Microsoft To-Do ne prend pas en charge les dates de début et de fin, l’état des tâches, le pourcentage d’achèvement des tâches, les niveaux de priorité, les heures de travail des tâches, les couleurs des tâches, l’option de mise en forme du texte dans les notes ou les pièces jointes disponibles dans les tâches Outlook.    

Nous travaillons actuellement à l’approfondissement de l’intégration à Outlook. Indiquez-nous quelles options vous seraient les plus utiles afin que nous puissions inclure ces fonctionnalités en priorité dans les prochaines mises à jour.   

Pourquoi mon compte ne se synchronise-t-il pas avec Outlook 2016 sous Windows ?
Actuellement, seuls les comptes personnels Microsoft utilisant un domaine Outlook.com peuvent se synchroniser entre Microsoft To-Do et Outlook 2016. Si votre compte personnel Microsoft utilise un domaine tel que @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou @msn.com, vos tâches doivent automatiquement se synchroniser entre Microsoft To-Do et Outlook 2016 sous Windows. 

Cela étant, si vous utilisez un compte personnel Microsoft inscrit dans un autre domaine, par exemple, @gmail.com ou @yahoo.com, vos tâches ne se synchronisent pas automatiquement. Pour synchroniser vos tâches entre Microsoft To-Do et Outlook 2016, vous devez créer un nouvel alias de votre compte en enregistrant une nouvelle adresse e-mail outlook.com.  Pour créer un nouvel alias, procédez comme suit :

  • Accédez à https://account.live.com/names/Manage et connectez-vous à votre compte personnel Microsoft.

  • Sous Alias de compte, sélectionnez Ajouter une adresse e-mail.

  • Assurez-vous que l’option Créer une adresse e-mail et l’ajouter en tant qu’alias est sélectionnée et entrez une nouvelle adresse @outlook.com.

  • Sélectionnez Ajouter un alias.

  • Une fois le nouvel alias ajouté à votre compte, sélectionnez l’option Définir comme principal

Maintenant que votre nouvelle adresse @outlook.com correspond à l’alias principal de votre compte, vous devez mettre à jour votre compte Microsoft dans Outlook 2016 :

  • Commencez par supprimer votre compte Microsoft initial.

  • Ajoutez ensuite votre nouvelle adresse e-mail @outlook.com en tant que compte Office 365 pour Outlook 2016 en accédant à Fichier>Ajouter un compte.

  • Entrez votre nouvelle adresse e-mail @outlook.com, puis sélectionnez Se connecter.

  • Vous pouvez être amené à devoir entrer votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis à sélectionner Suivant.

  • Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe, puis sélectionnez OK.

  • Sélectionnez ensuite Terminer.

Vos tâches doivent alors se synchroniser entre Microsoft To-Do et Outlook 2016.     

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