Prise en main d’Outlook sur le web pour Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Découvrez les fonctionnalités de base d’Office 365 pour les entreprises, telles que la messagerie, le calendrier et les contacts, en utilisant Outlook Web App avec votre navigateur web.

Outlook sur le web vous permet d’accéder à votre messagerie, à votre calendrier et à vos contacts Office 365 au moyen d’un navigateur web.

Remarques : Si vous souhaitez utiliser un appareil mobile, tel qu'un smartphone ou une tablette, pour vous connecter à votre compte, voir Configuration des téléphones et tablettes référencer.

Si vous débutez sur Office 365 pour les entreprises, visitez l’Espace formations Office 365 pour les entreprises et l’éducation.

Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez vous connecter à Office 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

Notifications, navigation et paramètres

La barre de navigation d’Office 365 pour les entreprises inclut un ensemble de liens vous permettant d’accéder à différentes parties de votre Office 365 compte professionnel ou scolaire.

Barre de navigation d’Outlook Web App

  • L’icône de courrier Icône Calendrier s’affiche quand il y a un rappel de calendrier ou de tâche. Vous pouvez choisir l’icône de courrier pour afficher un aperçu du dernier nouveau message, ou l’icône de calendrier pour afficher et gérer les rappels de calendrier et de tâche. Les icônes s’affichent uniquement en présence d’un nouveau message ou d’un rappel actif.

  • Cliquez sur la barre de navigation Portion de la barre de navigation pour passer à d’autres sections de Outlook sur le web.

  • L’état de la conversation, les informations personnelles, les options et de l’aide sont fournis. Utilisez cette section Statut de conversation, informations personnelles, options, aide de la barre de navigation pour vous connecter au chat et gérer l’état de la conversation, modifier vos informations personnelles, accéder aux options, obtenir de l’aide ou vous déconnecter de votre compte.

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Ouvrir un élément dans une fenêtre séparée

Par défaut, dans Outlook sur le web, vous lisez et créez des éléments soit dans le volet de lecture, soit dans une fenêtre superposée à la fenêtre principale. Mais ceci ne correspond pas toujours à vos besoins. Vous souhaiterez parfois afficher ou modifier un élément dans une fenêtre séparée.

  • Pour ouvrir la plupart des éléments, choisissez la fenêtre indépendante Ouvrir dans une nouvelle fenêtre située dans le coin supérieur droit de l’élément sur lequel vous travaillez pour ouvrir ce dernier dans une fenêtre séparée.

  • Pour ouvrir le message que vous êtes en train de lire dans une fenêtre séparée, choisissez Plus Icône Autres ou Autres options, puis sélectionnez Ouvrir dans une fenêtre séparée.

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Travailler en mode hors connexion

L’accès hors connexion vous permet d’utiliser Outlook sur le web sur votre ordinateur portable ou de bureau lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès hors connexion, voir Utiliser Outlook sur le web en mode hors connexion.

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Courrier

Une fois que vous êtes connecté à Office 365, choisissez Outlook pour accéder à votre boîte de réception dans Outlook sur le web. Pour plus d’informations sur les messages dans Outlook sur le web, accédez à Vue d’ensemble du courrier.

Messagerie dans Outlook Web App

Bloc

Description

Action(s)

1

barre de titre au-dessus du message indiquant le format

Créez un message en sélectionnant Nouveau message.

2

Liste des dossiers

La liste comprend les dossiers de votre boîte aux lettres. Elle peut également inclure d’autres dossiers, tels que des dossiers de favoris et d’archivage.

  • Sélectionnez Développer Réduire pour la masquer.

  • Dans la liste des dossiers, sélectionnez Afficher Réduire pour la réduire.

Voir utilisation de dossiers de messages dans Outlook sur le web pour les entreprises pour en savoir plus sur les options disponibles.

3

Zone de recherche

Dans la zone Rechercher dans les messages et contacts, tapez ce que vous souhaitez rechercher. Par exemple, tapez le nom d’un contact dont vous souhaitez consulter les messages ou entrez un texte spécifique inclus dans un message que vous souhaitez retrouver.

4

Liste des messages

La liste affiche tous les messages présents dans le dossier actif. Chaque entrée du mode Liste affiche des informations supplémentaires, telles que le nombre de messages dans une conversation, le nombre de messages non lus, ou si une pièce jointe, un indicateur ou une catégorie est associé à des messages de la conversation.

Une conversation peut avoir un ou plusieurs messages. Lorsqu’une conversation est sélectionnée, vous pouvez la supprimer, ajouter un indicateur ou ajouter une catégorie en cliquant sur les boutons associés.

Les filtres situés en haut du mode Liste permettent de rechercher rapidement des messages non lus, dont la ligne À ou Cc inclut votre nom ou marqués d’un indicateur. En plus des filtres, vous pouvez voir le nom du dossier affiché et le mode sélectionné.

5

Volet de lecture

La conversation ou le message que vous avez sélectionné s’affiche dans le volet de lecture. Vous pouvez répondre à n’importe quel message de la conversation en cliquant sur transférer Transférer en haut du message.

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Calendrier

Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité que vous utiliserez le plus dans Outlook sur le web. Pour plus d’informations sur les calendriers dans Outlook sur le web, consultez la rubrique Vue d’ensemble du calendrier.

Affichage Semaine du calendrier

Bloc

Description

Action(s)

1

Nouvel événement

Créez un événement en choisissant Nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou une activité d’une journée entière.

2

Mes calendriers

Utilisez les calendriers pour passer d’une date à une autre. L’ombrage indique la semaine que vous affichez actuellement. Un ombrage plus foncé indique la date actuelle.

Vous pouvez utiliser l’icône de calendrier en haut pour réduire ou développer cette partie de l’affichage Calendrier.

3

Autres calendriers

Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. La fonction Autres calendriers vous permet d’ajouter les calendriers d’autres personnes et de sélectionner les calendriers que vous souhaitez afficher.

4

Barre de navigation du jour

Voici une autre section que vous pouvez utiliser pour naviguer d’une date à l’autre. Choisissez une date quelconque pour y accéder immédiatement. Vous pouvez également choisir les flèches de part et d’autre pour afficher les dates avant ou après celles affichées actuellement.

5

Volet principal

Le calendrier sélectionné est affiché.

6

Affichages

Choisissez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

Affichage du mois

L’affichage Mois peut être un peu surchargé. Pour le rendre plus lisible, un agenda s’affiche pour le jour sélectionné.

Affichage Mois du calendrier

Bloc

Description

1

La date actuelle est indiquée par un ombrage plus sombre.

2

Le mois sélectionné est indiqué par un ombrage plus clair.

3

L’ombrage indique le jour sélectionné et le nombre affiché pour chaque jour indique le nombre d’éléments non affichés pour ce jour.

Double-cliquez sur un élément pour l’ouvrir. Vous pouvez créer un événement pour une date quelconque en double-cliquant dans la zone correspondant à cette date.

4

L’élément ombré est un événement d’une journée entière.

5

Agenda du jour sélectionné.

Vous pouvez créer un événement pour la date actuelle en double-cliquant dans une zone de l’agenda.

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Contacts

La section Contacts est l’endroit où sont stockés vos contacts. À partir de cette section, vous pouvez trouver, créer et modifier vos contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts dans l’annuaire de votre organisation. Pour plus d’informations sur les contacts dans Outlook sur le web, consultez la rubrique Vue d’ensemble des contacts.

Affichage Personnes

Bloc

Description

Action(s)

1

Nouveau contact

Créez un contact en choisissant Nouveau contact.

2

Mes contacts et autres dossiers

Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.

3

Rechercher des contacts

Tapez le nom d’une personne ici pour la rechercher dans vos contacts et dans l’annuaire de votre organisation.

4

Annuaire de contacts

Liste de tous les contacts dans le dossier actif.

5

Carte de visite

Les informations sur la personne sélectionnée apparaissent sur la carte de visite.

6

Minibarre d'outils

Actions possibles directement à partir de la carte de visite. Cliquez sur une icône pour envoyer un message, démarrer une session de conversation ou créer une demande de réunion.

Tâches

Le dossier Tâches comprend les tâches que vous créez ou qui vous sont envoyées, ainsi que les messages que vous avez marqués d’un indicateur. Pour afficher vos tâches, cliquez sur Tâches en dessous de la liste de dossiers. Lorsque vous affichez vos tâches, l’affichage par défaut est Tâches et éléments avec indicateur. Vous pouvez changer cet affichage en sélectionnant Tâches dans la liste de dossiers. Pour plus d’informations sur les tâches dans Outlook sur le web, accédez à Vue d’ensemble des tâches.

Tâches dans Outlook Web App

Bloc

Description

Action(s)

1

Nouvelle tâche

Créez une tâche en cliquant sur Nouvelle tâche.

2

Volet Mes tâches

Utilisez ce volet pour afficher les éléments et les tâches avec indicateur, ou uniquement les tâches.

3

Filtres

Sélectionnez un filtre selon le type d’élément que vous souhaitez afficher. Les tâches et les éléments avec un indicateur qui n’ont pas de date associée et ne sont pas terminés apparaissent uniquement si vous sélectionnez Tous.

4

Liste filtrée

Liste des éléments répondant aux critères de filtrage actifs. Cliquez sur un élément pour l’afficher dans le volet de lecture. Vous pouvez utiliser les contrôles de l’affichage de liste pour modifier l’état d’un élément. Par exemple, vous pouvez marquer une tâche comme étant achevée ou supprimer un indicateur d’un message.

5

Volet de lecture

Le volet de lecture, dans lequel le contenu des éléments que vous avez sélectionnés est affiché. Vous pouvez utiliser les contrôles situés dans le coin supérieur droit pour apporter des modifications à l’élément s’il s’agit d’une tâche. S’il s’agit d’un message, les contrôles sont identiques à ceux disponibles lorsque vous lisez votre courrier.

Remarque : Selon les paramètres de votre organisation, vous n’aurez peut-être pas accès au dossier Tâches.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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