Prendre des notes de réunion dans teams

Prendre des notes de réunion dans teams

Les notes de réunion sont l’endroit idéal pour capturer et partager des notes avant, pendant et après une réunion d’équipe.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • Seules les personnes de la même organisation que l’organisateur de la réunion pourront commencer ou accéder aux notes de réunion.

  • Les notes de réunion sont disponibles pour 20 personnes maximum. Si une réunion est composée de plus de 20 personnes, seules les 20 premiers pourront accéder aux notes.

  • Seules les personnes invitées à une réunion avant de créer des notes pourront y accéder. Les personnes invitées par la suite ne seront pas accessibles.

Avant la réunion

Pour prendre des notes avant une réunion, accédez à réunions Bouton Réunions dans la partie gauche de l’application, sélectionnez la réunion, puis Discutez avec les participants. Sélectionnez l’onglet notes de réunion , puis commencer à prendre des notes de réunion.

Ajoutez l’ordre du jour ou les autres points de discussion importants. @mention personnes à attirer leur attention ou à affecter des éléments d’action.

Remarque : Pour l’instant, les notes préapprouvées ne sont disponibles que pour les réunions qui n’ont pas lieu dans un canal. Si vous cliquez sur discuter avec les participants d’une réunion qui intervient dans un canal, vous serez redirigé vers ce canal.

Pendant la réunion

Une fois que vous êtes dans la réunion, cliquez sur notes de réunion Bouton notes de réunion dans le coin supérieur droit. Si vous n’avez pas encore effectué de notes, sélectionnez commencer à prendre des notes de réunion.

Dans le cas contraire, commencez à taper vos notes. Utilisez les contrôles situés en haut du panneau pour mettre en forme et mettre en forme le texte. Pour ajouter une nouvelle note, sélectionnez Ajouter une nouvelle section. Utilisez des @mentions pour attirer l’attention d’une personne sur une note spécifique ou assignez un point d’action.

Notes de réunion

Remarque : Lorsque vous ajoutez une note pour la première fois, un message est publié en votre nom dans la conversation de la réunion. 

Dans une réunion périodique, les notes sont conservées de la réunion à la réunion. Chaque réunion devient une nouvelle section dans les notes.

Après la réunion

Accédez au canal où la réunion s’est produite (ou la discussion de réunion pour une réunion privée) et recherchez la réunion. En dessous, sélectionnez afficher les notes en plein écran.

Notes de réunion dans une conversation

Les notes de la réunion s’ouvrent dans un onglet wiki que vous pouvez lire ou ajouter. Modifiez et mettez en forme l’onglet comme tout autre onglet wiki.

Onglet notes de réunion

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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