Gérer les réunions

Prendre des notes lors d'une réunion

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Outlook vous permet de lier vos notes relatives aux rendez-vous et réunions à OneNote.

Obtenir les réunions Outlook dans OneNote 2016
  1. Dans OneNote, sélectionnez Accueil > Détails de la réunion.

  2. Sélectionnez une réunion pour insérer ses détails en tant note que dans la page. Un conteneur de notes s’affiche.

  3. Sélectionnez Cliquez ici en regard de Lien vers un élément Outlook pour accéder directement à cet élément dans Outlook.

  4. Sélectionnez Développer/Réduire en regard de Message d’Invitation pour afficher ou masquer les détails de l’invitation.

  5. Sélectionnez Développer/Réduire en regard de Participants pour afficher ou masquer les participants à la réunion.

  6. Dans Notes, ajoutez des notes relatives à la réunion.

Ajouter une page pour des notes de réunion supplémentaires
  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Ajouter une Page, puis entrez un nom pour celle-ci.

  2. Dans le volet de navigation, positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez ajouter la page, par exemple, au-dessus ou en dessous d’une page existante.

  3. Sélectionnez Plus, puis tapez un nom pour la page.

Insérer les détails d’une réunion à partir d’un autre jour
  1. Dans OneNote, sélectionnez Accueil > Détails de la réunion.

  2. Sous Détails de la réunion, sélectionnez Choisir une réunion un autre jour

  3. Dans la zone Insérer les détails de réunion Outlook, sélectionnez une option :

    • Utilisez les flèches pour sélectionner un jour. 

    • Sélectionnez le calendrier pour accéder directement à une date.

  4. Sélectionnez Insérer les détails pour insérer les détails de la réunion.

Prendre des notes dans une réunion Outlook planifiée
  1. Dans Outlook, sélectionnez Calendrier dans le volet de navigation, puis sélectionnez une réunion.

  2. Sélectionnez Réunion > Notes de réunion.

  3. Dans la zone Notes de réunion, sélectionnez une option :

    • Partager des notes avec la réunion : pour partager des notes avec d’autres personnes.

      Remarque : Vous devez disposer d’un bloc-notes situé dans un emplacement partagé.

    • Prendre vos propres notes : pour prendre vos propres notes de réunion dans un bloc-notes localisé dans OneNote.

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Prendre des notes pendant une réunion avec OneNote 2016 pour Windows

Lorsque nous rentrons en réunion, nous avons souvent besoin de prendre des notes.

Dans un premier temps, nous allons travailler avec le logiciel spécifique de la prise de notes qui s'appelle One Note, mais qui fonctionne en étroite relation avec Outlook.

Je suis dans mon bloc-notes One Note, j'ai créé une nouvelle page sur laquelle pour l'instant je n'ai aucune information.

Par contre, je vais venir chercher ce qui correspond sur l'onglet Accueil de One Note à la section réunion.

Si je clique ici sur le petit menu déroulant, il va me permettre de choisir la réunion du jour ou de choisir un autre jour et de pouvoir naviguer dans mon calendrier Outlook pour voir à quel moment j'ai d'autres réunions.

J'aurais pu également ouvrir directement le planificateur de dates pour aller à la réunion souhaitée.

Donc moi je veux revenir ici à ma réunion du jour et je n'ai plus qu'à venir faire Insérer les détails pour qu'automatiquement Outlook peuple directement ma note One Note.

Alors j'ai ici la possibilité d'afficher le contenu, de le réduire, d'afficher le message d'invitation avec le contenu corps de ma réunion.

J'ai également la possibilité de visualiser les participants et puis, ici, une zone spécifique pour prendre des notes lors de la réunion.

Première possibilité, donc : partir de One Note et aller chercher les détails de la réunion ici, dans One Note, sur la section qui concerne les réunions Outlook.

Deuxième possibilité : c'est de partir à partir d'Outlook.

Donc je vais re- diminuer ceci et je vais me placer sur une autre réunion.

Je vais prendre ici celle que j'ai en date du 28.

Je la sélectionne.

Et regardez que je n'ai même pas besoin de l'ouvrir : j'ai ici quelque chose qui correspond à l'icône de One Note, qui fait que lorsque que je clique dessus, qu'il va automatiquement m'ouvrir la réunion et il va me permettre de prendre des notes, ou dans un bloc-notes partagé si mon bloc-notes avait été créé à un emplacement commun pour les participants, ou pour mes propres notes.

Je décide de faire ça dans le bloc-notes que je vous ai montré précédemment et je n'ai plus qu'à venir lui dire dans quelle section est-ce que je vais ranger ses prises de notes de réunion.

Voilà qui est fait.

Et regardez qu'il m'a bien créé un nouveau une page qui concerne la réunion de service du 28, avec les éléments à l'intérieur et toujours ma zone de notes.

Donc vous avez deux solutions.

Vous partez de One Note et vous allez chercher dans Outlook les informations ou vous vous placez sur un élément côté Outlook et vous lui demandez d'ouvrir One Note à partir de là.

Voilà comment il est très simple de conjuguer One Note et Outlook pour la gestion et la création de notes, de prise de réunion.

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