Pratiques recommandées pour la création de phases et d’étapes

Les phases et les étapes constituent une part importante de l’utilisation des flux de travail dans Project Web App. Cet article présente certaines pratiques recommandées pour la création des phases et étapes. Si vous débutez avec les flux de travail Project Web App, commencez par consulter la rubrique Utilisation d’un flux de travail pour la gestion de la demande dans Project Online.

Vous pouvez nommer vos phases et étapes de gestion de la demande comme bon vous semble. Les instructions suivantes peuvent toutefois vous faire gagner temps en tant qu’administrateur et simplifier l’accès aux diverses composantes.

Pour chaque phase ou section que vous créez dans Project Web App, nous vous recommandons d’utiliser des conventions de noms spécifiques. Nous vous recommandons également de créer des phases et des étapes uniques pour chaque type de projet d’entreprise. Ces conventions peuvent simplifier la maintenance tandis que votre utilisation des fonctionnalités de gestion de la demande évoluent.

Pour les phases :

  • Créez des phases uniques pour chaque flux de travail et utilisez en préfixe un acronyme qui permet de classer le flux de travail (par exemple, TI).

  • Ajoutez un nombre après l’acronyme de façon à ce que les phases apparaissent dans l’ordre chronologique.

Le tableau suivant montre un exemple de la façon dont vous pouvez nommer les phases des projets informatiques.

Nom de la phase

Description

TI-1 Création

Phase de création du projet informatique.

TI-2 Sélection

Phase de sélection du projet informatique.

TI-3 Planification

Phase de planification du projet informatique.

TI-4 Gestion

Phase de gestion du projet informatique.

TI-5 Fin

Phase de finalisation du projet informatique.

Pour les étapes :

  • Ajoutez l’acronyme approprié et un numéro avant le titre de l’étape pour que les étapes apparaissent dans l’ordre chronologique.

  • Créez des étapes uniques pour chaque flux de travail. Cela vous permet de modifier une étape dans un flux de travail sans affecter les autres flux de travail.

Le tableau suivant montre un exemple de la façon dont vous pouvez nommer les étapes des projets informatiques.

Nom de l’étape

Description

TI-1 Proposition d’idée

Étape de proposition d’idée du projet informatique.

TI-2 Révision initiale

Étape de révision initiale du projet informatique.

TI-3 Exécution de la demande

Étape d’exécution de la demande du projet informatique.

TI-4 Révision de la demande

Étape de révision de la demande du projet informatique.

TI-5 Sélection du portefeuille

Étape de sélection du portefeuille du projet informatique.

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