Pratiques non significatif pour appliquer des variations de données aux projets ultérieurs

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Par Suchan Jeanne, PMP

Dernière se trouvent, j’ai REMODÉLISATION ma cuisine, passer beaucoup de temps à travailler avec un fournisseur pour estimer le coût des fichiers CAB, plancher, appareils électroménagers, éclairage et éléments fixes.    Il parcouru dans le grenier et examiné mon zone fusible obsolètes. Après cela, il affiche un plan de travail détaillé et l’estimation des supports de cours. Son illustrations ont été droite autour de ce que je souhaite dépenser. Il pourrait prise en main d’un mois, et il est traité avant les jours fériés. J’ai signé le contrat. Nous avons dans entreprise.

J’ai démarré conversation avec des amis qui REMODÉLISATION domicile: « Plan sur couvert moyen de votre budget ; au moins 50 % via. » « Qui sait qu’ils trouverez quand elle commence décomposer les murs et plancher. » « Votre maison sera n’importe quoi de mois ».

Mon fournisseur fourni vivement recommandé par un ami fermer, puis je lui choisir parmi plusieurs que j’ai interrogée. Peut-être que la vérification des références et consultez son portefeuille n’était pas suffisant. Peut-être que je n’a pas été poser les questions appropriées.

Responsable de projet doit le savoir

Que dois-je ont invité qu'ont des questions sur l’heure d’origine et l’estimation des coûts pour d’autres projets le titulaire avait réussi, qu’ils terminé évaluation des coûts et comment ils durée. En termes de gestion de projet, je dois ont demandé sur les variations entre la planification initiale et coût et la planification en cours et le coût pour son projets précédents. Une variation est la différence entre ce que vous attendiez et ce que vous avez reçu réellement.

Comme n’importe quel gestionnaire de projet efficaces serait d’accord, les personnes ignorer l’historique sont liées à répéter. Il existe des volumes écrits sur le sujet de rétrospectives de projet et de l’importance de documenter les enseignements et de bonnes raisons. Une fois que vous déplacez à un nouveau projet, il est difficile à mémoriser ce que vous avez appris dans votre projet précédent afin que vous puissiez appliquer ces leçons à l’avenir.

Concentration sur la collecte et analyse des données de variation de votre projet actuel vous aidera à développer le moment idéal et le coût estimé sur les projets à venir. En procédant ainsi, vous pouvez éviter les demandes de modification longues et coûteuses.

Déterminer les meilleures données de variance

Prenez en compte ces pratiques de collecte des données de variation principaux :

  • Invest ultérieurement par collecte des données de variation.    Très tôt dans le processus de planification, déterminez quelles données variation pour recueillir. Cela peut sembler évident, mais trop souvent project métriques sont définis à l’aide des objectifs à court terme à l’esprit, et collecte des données pour les avantages à long terme (par exemple, une meilleure estimation) est souvent ignoré. Intégrer les données que vous décidez de collecter dans vos critères de réussite du projet et d’indicateurs : mesures quantitatives à évaluer, calculer ou déterminer les performances de l’avancement dans les unités monétaires, les jalons du planning remplies ou les résultats de la qualité. Variations de données sont un sous-ensemble des mesures de projet.

  • Travailler avec les parties prenantes pour déterminer les variances pour effectuer le suivi.    Impliquer votre membres commanditaire et d’équipe de projet lors de l’établissement les variances de capturer et quel niveau de détail. Plus vous connaissez vos informations de variation, plus les informations que vous pouvez créer dans votre planning de projet et le budget. La fiabilité de vos mécanismes de création de rapports et de suivi a une corrélation directe à bien ces détails sont remplies. En outre, prenez le temps nécessaire pour gagner la prise en charge de votre équipe de votre projet demandes. Vous devrez peut-être poser votre commanditaire à utiliser cet objectif avec.

  • Se concentrer sur planifiée et réelle de planification et de coût.    Planifiée et réelle est la données de variation la plupart des responsables de projet vous concentrer sur.

    • Variation de prévisions est la différence entre l’avancement réel et au planning de projet. Permet de suivre cette variation au projet, phase, jalon ou niveau de la tâche.

    • Variation de coût est la différence entre les coûts réels du travail effectué et le budget du projet. Peut également être mesurée en projet, phase, jalon ou niveau des tâches, en fonction de la ligne de base de coût.

      Ces variances correspondent à la différence entre les données de référence et les données collectées en tant que le projet sont exécutées. En comparant planifiée à réel, vous pouvez voir comment choses changent que le projet progresse. Ces données variation doivent être incorporées dans des rapports d’état normal, à votre commanditaire du projet et les parties prenantes.

  • Effectuer le suivi des coûts et planifier estimations par rapport aux offres.    Ces données sont que la différence entre le coût et les prévisions estimations qui a remporté l’approbation pour le projet et le coût et le calendrier lorsque le plan de projet est finalisé ou démarrée. Si, après avoir développé votre planning de référence et le coût, vous trouvez qu’il semble que vous devez davantage de temps ou fonds, plus vous parlez vers le haut, le mieux. Ceux regardant cette variation — même à un niveau élevé — verrez qu’il soit nécessaire d’investir dans la planification preproject. Vous évitez est estimations basées sur les meilleures propositions, créées sans détaillé planification ou toute saisie des personnes qui vont y travailler.

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Appliquer ce que vous apprenez à partir des données de variance

Une des actions les plus utiles que vous pouvez faire est Rechercher concordent données et demandez-vous pourquoi les différences se produisent. Modifications peuvent être formées par l’équipe de projet, le client, fournisseurs ou une équipe dans l’environnement tels que les nouvelles réglementations. Quelle que soit la raison, vous souhaiterez analyser des modifications pour identifier les problèmes et développer les stratégies d’atténuation pour de futurs projets. Plus vous connaissez les raisons de variances, plus il sera simple pour éviter les pièges la prochaine fois.

  • Échanger des idées afin d’éviter les variations futures.    Obtenir des données à partir de l’équipe de projet sur les écarts. Coller avec les données et faits et éviter d’attribution de responsabilité.

  • Demander à votre équipe de quantifiez l’impact des variances.    Vous ne disposez pas de visibilité dans chaque zone, mais vous pouvez élargir votre sensibilisation par collecter les meilleures informations.

  • Inclure toutes vos informations de variance dans votre projet rétrospective.    Rendre accessible à vos collègues, vos idées afin qu’ils, peuvent également bénéficier.

  • Utiliser les données de variance comme un planning de référence pour l’estimation de votre prochain projet.    Ces données de référence sont particulièrement utiles si les projets sont similaires ou si vous allez travailler avec les membres de l’équipe de projet même à nouveau. Vos estimations project nouvelle sera beaucoup plus précises.

  • Utiliser des variations de données pour qualifier vos estimations pour de futurs projets.    Lorsque vous créez une planification préliminaire ou une estimation des coûts, vous serez confronté sans doute un parties prenantes ou commanditaire souhaite le projet effectué rapidement et plus économique. Vous rencontrez des données de sauvegarde de vos estimations vous donne à ce que vous devez exécuter le projet avec succès, sans avoir à s’appuient sur heroics.

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Utilisez la stratégie, pas de chance, au bon fonctionnement à l’avenir

Comment avèrent mon réaménagement de cuisine ? Il a été effectué à temps et que légèrement dépasse le budget. Je suppose que je reçois chance. Mais vous ne devez pas compter sur chance de vos projets. Pour garantir la réussite maintenant et à l’avenir, établir variation suivi au plus tôt. Collecter les données dans l’ensemble du cycle de vie de projet, dans le cadre de votre rétrospective analyser, puis appliquez les leçons apprises pour votre prochain projet.

Grâce à ces les pratiques de collecte et d’appliquer des variations de données dans votre méthodologie de gestion de projet, vous obtenir une meilleure estimation, identifier et éviter les circonstances affecter les variances et ont moins de modifications de projet.

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À propos de l’auteur     Jane Suchan est responsable de programme avec expérience de gestion des initiatives d’entreprise entreprise et développement méthodologies de gestion de projet. Jeanne sont situées dans Seattle, Washington.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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