Prévisualiser des messages

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez analyser vos dossiers de courrier et prévisualiser leur contenu sans avoir à ouvrir les messages.

Que voulez-vous faire ?

Activer ou désactiver le volet de lecture

Afficher l’aperçu d’un message dans le volet de lecture

Prévisualiser les trois premières lignes des messages dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook

Afficher un aperçu d’une pièce jointe dans le volet de lecture

Activer ou désactiver le volet de lecture

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Désactiver le volet de lecture

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur Inactif.

  • Activer le volet de lecture

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur À droite ou En bas.

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Afficher l’aperçu d’un message dans le volet de lecture

Le volet de lecture permet de lire le contenu d’un message, d’ouvrir des pièces jointes et d’en afficher un aperçu, de suivre un lien hypertexte, d’utiliser des boutons de vote, d’afficher les informations de suivi dans la barre d’informations et de répondre à des demandes de réunion.

Volet de lecture à droite de la Boîte de réception
Utilisez le volet de lecture, indiqué en rouge, pour prévisualiser vos messages sans les ouvrir.

Note de sécurité : Vous pouvez prévisualiser des messages sans risque dans le volet de lecture. Les scripts ou pièces jointes potentiellement malveillants ne sont pas activés ou ouverts automatiquement dans le volet de lecture. Même si la plupart des types de pièce jointe malveillante sont bloqués par Outlook, les messages et pièces jointes provenant d’expéditeurs inconnus ou non sollicités doivent toujours être traités avec précaution.

  • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur À droite ou En bas.

Remarque : 

  • Par défaut, Outlook est configuré pour bloquer le contenu externe, comme les liens vers des images ou du son, dans les messages HTML que vous recevez. Ces liens sont des références dans le code source HTML à un emplacement externe sur Internet. Lorsque vous ouvrez ou visualisez un message, l’ordinateur télécharge le contenu externe pour afficher l’image ou lire le son. Parfois, les expéditeurs de courriers indésirables utilisent le contenu externe téléchargé par votre ordinateur pour vérifier que votre adresse de messagerie est valide et pouvoir l’ajouter à leur liste d’envoi de courriers en masse. Pour plus d’informations, consultez l’article consacré au pièces jointes bloquées dans Outlook.

  • Lorsque vous consultez un message dans le volet de visualisation, pour afficher les propriétés de messagerie électronique d’un nom figurant dans les champs De, À ou CC il suffit de double-cliquer dessus.

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Prévisualiser les trois premières lignes des messages dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook

La fonction d’aperçu partiel permet d’analyser rapidement votre boîte de réception. Celle-ci affiche les trois premières lignes de chaque message dans la liste des messages, ainsi que le nom de l’expéditeur et la ligne d’objet.

Vous pouvez appliquer la fonction d’aperçu partiel à n’importe quel dossier de messagerie (par exemple, Éléments envoyés et Brouillons), mais vous devez activer l’aperçu partiel pour chaque dossier.

Aperçu partiel affichant les 3 premières lignes d’un message


  • Dans le menu Affichage, cliquez sur Aperçu partiel.

Remarque : Pour afficher uniquement les trois premières lignes des messages non lus, dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage en cours. Cliquez sur Autres paramètres, puis cliquez sur Aperçu des éléments non lus.

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Afficher un aperçu d’une pièce jointe dans le volet de lecture

Lorsque vous recevez une pièce jointe dans un message, et que vous souhaitez voir rapidement ce qu’elle contient sans l’ouvrir, vous pouvez prévisualiser la volet de lecture.

Remarque : Pour prévisualiser un fichier joint créé dans une application Microsoft Office System 2007, cette application Office 2007 doit être installée sur votre ordinateur. Par exemple, pour prévisualiser une pièce jointe Word, vous devez disposer de Word. Pour prévisualiser une pièce jointe Excel, vous devez disposer d’Excel.

L’aperçu des pièces jointes est pris en charge pour les messages au format HTML et texte brut, mais pas pour ceux au format RTF (Rich Text Format). En outre, cette fonction est disponible uniquement lorsque vous consultez les messages reçus, et non lorsque vous composez de nouveaux messages.

Afficher les applications Microsoft Office System 2007 qui prennent en charge l’aperçu des pièces jointes par défaut

  • éléments Microsoft Office Outlook 2007 ;

  • documents Microsoft Office Word 2007 ;

  • présentations Microsoft Office PowerPoint 2007 ;

  • feuilles de calcul Microsoft Office Excel 2007 ;

  • dessins Microsoft Office Visio 2007 ;

  • fichiers image et texte.

Les fournisseurs de logiciels tiers peuvent proposer leurs propres programmes de prévisualisation sous forme de compléments.

Important : Pour une protection contre tout code malveillant, le contenu actif incorporé à des pièces jointes (scripts, macros, contrôles ActiveX, par exemple) est désactivé au cours de la prévisualisation. Vous ne devez prévisualiser ou ouvrir des pièces jointes que si elles proviennent de sources approuvées.

Afficher un aperçu d’une pièce jointe

  1. Dans la liste de messages, sélectionnez le message qui contient la pièce jointe dont vous souhaitez avoir un aperçu.

  2. Dans le volet de lecture, cliquez sur la pièce jointe. Si le message comporte plusieurs pièces jointes, vous devrez peut-être faire défiler horizontalement pour trouver le fichier à prévisualiser.

    Remarque : L’aperçu n’affiche pas nécessairement le contenu actualisé du fichier. Pour visualiser le contenu le plus complet et récent, ouvrez le fichier. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur un fichier .docx pour l’ouvrir dans Microsoft Word.

  3. Pour revenir au corps du message, cliquez sur le bouton Message.

Aperçu de la pièce jointe

1. Cliquez pour afficher le message

2. Cliquez pour avoir un aperçu de la pièce jointe

3. Aperçu de la pièce jointe

4. Cliquez sur la diapositive PowerPoint pour afficher la diapositive suivante dans la présentation

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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