Présenter vos données dans un graphique en barres

Avec Microsoft Office Excel 2007, vous pouvez créer un graphique en barres et lui donner une apparence moderne et séduisante. À l'instar du graphique en histogrammes, le graphique en barres est utile pour comparer des points de données dans une ou plusieurs série de données.

Graphique en barres groupées mis en forme

Lorsque vous avez créé un graphique en barres, vous pouvez modifier l'espacement entre les barres. Vous pouvez également utiliser un type de graphique en barres qui simule un diagramme de Gantt, graphique en barres horizontales qui est souvent employé dans les programmes de gestion de projet.

Dans cet article

En savoir plus sur le tracé de données dans un graphique en barres

Créer un graphique en barres complexe

Modifier l'espacement entre les barres

Simuler un diagramme de Gantt

En savoir plus sur le tracé de données dans un graphique en barres

Les graphiques en barres illustrent les comparaisons entre éléments individuels.

Dans les graphiques en barres, les catégories sont rangées le long de l'axe vertical et les valeurs le long de l'axe horizontal.

Graphique en barres en 3D

Envisagez d'utiliser un graphique en barres quand :

  • Vous souhaitez tracer une ou plusieurs séries de données.

  • Vos données contiennent des valeurs positives, négatives et nulles (0).

  • Vous voulez comparer les données de plusieurs catégories.

  • Les étiquettes des axes sont longues.

  • Les valeurs illustrées sont des durées.

Lorsque vous créez un graphique en barres, vous pouvez choisir un des sous-types de graphiques en barres suivant :

  • Barres groupées et barres groupées en 3D    Les graphiques en barres groupées comparent les valeurs de différentes catégories. Dans un graphique en barres groupées, les catégories sont généralement rangées le long de l'axe vertical, et les valeurs le long de l'axe horizontal. Un graphique en barres groupées en 3D affiche les rectangles horizontaux au format 3D ; il n'affiche pas les données sur trois axes.

    Graphiques en barres groupées et en barres groupées en 3D

  • Barres empilées et barres empilées en 3D    Les graphiques en barres empilées montrent les relations entre des éléments individuels et un tout. Un graphique en barres empilées en 3D affiche les rectangles horizontaux en 3D ; il n'affiche pas les données sur trois axes.

    Graphiques en barres empilées et en barres empilées en 3D

  • Barres empilées 100% et barres empilées 100% en 3D    Ce type de graphique compare la proportion dans laquelle chaque valeur contribue à un total entre différentes catégories. Un graphique en barres empilées 100% en 3D affiche les rectangles horizontaux en 3D ; il n'affiche pas les données sur trois axes.

    Graphiques en barres empilées 100 % et en barres empilées 100 % en 3D

  • Cylindre, cône et pyramide horizontale    Ces graphiques existent également dans les mêmes types groupés, empilés et empilés 100% que les graphiques en barres rectangulaires. Ils affichent et comparent les données exactement de la même manière. La seule différence réside dans le fait que ces types de graphiques affichent des formes cylindriques, coniques et pyramidales au lieu de rectangles horizontaux.

    Graphiques à cylindres, cônes et pyramides

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Créer un graphique en barres complexe

Graphique en barres groupées mis en forme

Comment avons-nous fait pour créer ce graphique en barres ? La procédure suivante vous aidera à créer un graphique en barres avec des résultats similaires. Pour ce graphique, nous avons utilisé les données de la feuille de calcul exemple. Vous pouvez copier ces données dans votre feuille de calcul ou utiliser vos propres données.

  1. Copiez les exemples de données dans une feuille de calcul vide, ou ouvrez la feuille de calcul qui contient les données que vous voulez tracer dans un graphique en barres.

    Comment copier les données de la feuille de calcul d'exemple

    1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.

    2. Sélectionnez l'exemple dans la rubrique d'aide.

      Remarque   Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.

      Sélection d’un exemple de l’aide

      Sélection d'un exemple de l'aide

    3. Appuyez sur Ctrl+C.

    4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

VILLE, ÉTAT

% MOYEN D'ENSOLEILLEMENT POSSIBLE PAR AN

YUMA, AZ

90%

EL PASO, TX

84%

RENO, NV

79%

KEY WEST, FL

76%

HONOLULU, HI

71%

SAN FRANCISCO, CA

66%

NEW YORK, NY

58%

SEATTLE, WA

47%

JUNEAU, AK

30%

  1. Si vous souhaitez utiliser des couleurs de thème différentes du thème appliqué par défaut à votre classeur, cliquez sur Thèmes sous l'onglet Mise en page du groupe Thèmes.

    Groupe Thème dans le ruban Excel

  2. Sous Prédéfini, cliquez sur le thème à utiliser.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé le thème Solstice.

  3. Sélectionnez les données que vous voulez tracer dans le graphique en barres.

  4. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur Barres.

    Groupe Graphiques dans le ruban Excel

  5. Sous Barres 2D, sélectionnez Barres groupées.

  6. Cliquez sur la zone de graphique du graphique.

    Cela permet d'afficher les Outils de graphique en ajoutant les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  7. Sous l'onglet Création, dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le style de graphique à utiliser.

    Styles du graphique dans le ruban Excel

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé Style 4.

  8. Dans le graphique, cliquez sur la légende, puis appuyez sur SUPPR.

  9. Pour réduire la taille du titre du graphique, cliquez avec le bouton droit sur le titre, puis sélectionnez la taille souhaitée dans la zone Taille.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé la taille 12.

  10. Pour réduire la taille des étiquettes d'axe, cliquez avec le bouton droit sur l'axe vertical (des catégories), puis sélectionnez la taille de votre choix dans la zone Taille.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé la taille 8.

  11. Cliquez sur la zone de traçage du graphique ou sélectionnez-la dans la liste d'éléments du graphique (onglet Disposition, groupe Sélection active, zone Éléments de graphique).

  12. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton, puis cliquez sur l'effet à utiliser.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé Effet discret - 1 accentué.

    Styles de formes dans le ruban Excel

  13. Cliquez sur un points de données pour sélectionner toutes les barres, ou sélectionnez la série de données dans une liste d'éléments de graphique (onglet Disposition, groupe Sélection active, zone Éléments de graphique).

  14. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton, puis cliquez sur l'effet à utiliser.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé Effet discret - 2 accentué.

  15. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur Effets sur la forme.

  16. Cliquez sur Lumière puis, sous Variations de lumière, cliquez sur l'effet de votre choix.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé Lumière de couleur accentuation 2, 8 pts.

  17. Cliquez sur la zone de graphique du graphique.

  18. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton, puis cliquez sur l'effet à utiliser.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé Contour couleur - 1 accentué.

  19. Pour modifier la taille du graphique, sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Taille, sélectionnez la taille de forme que vous voulez dans la zone Hauteur de la forme, puis appuyez sur ENTRÉE.

    Conseil   Pour notre graphique en barres, nous avons utilisé 4".

    Groupe Taille dans le ruban Excel

Le graphique est terminé. Si vous voulez créer un autre graphique en barres à l'aide de ce format, vous pouvez enregistrer ce graphique en tant que modèle qui vous servira de base de création de graphiques du même type.

Enregistrer un graphique en tant que modèle

  1. Cliquez sur le graphique à enregistrer comme modèle.

  2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Type, cliquez sur Enregistrer comme modèle.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.

    Conseil   Le fichier modèle (.crtx) sera enregistré dans le dossier Charts (à moins que vous ne spécifiiez un dossier différent dans la zone Enregistrer dans). Lorsque vous créez un nouveau graphique, vous pouvez sélectionner ce modèle de graphique dans la boîte de dialogue Insérer un graphique (onglet Insertion, groupe Graphiques, Lanceur de boîte de dialogue Image du bouton, dossier Modèles).

    Remarque   Un modèle de graphique contient une mise en forme de graphique et stocke les couleurs utilisées lorsque vous enregistrez le graphique en tant que modèle. Lorsque vous utilisez un modèle de graphique pour créer un graphique dans un autre classeur, ce graphique utilise les couleurs du modèle de graphique — et non celles du thème de document actuellement appliqué au classeur. Pour utiliser les couleurs de thème du document plutôt que celles du modèle de graphique, cliquez avec le bouton droit sur la zone de graphique, puis cliquez sur Rétablir le style d'origine dans le menu contextuel.

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Modifier l'espacement entre les barres

Vous pouvez agrandir ou réduire l'espace entre les barres d'un graphique en barres. Dans un graphique en barres 2D, les barres peuvent même se chevaucher.

  1. Dans un graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez changer, ou procédez comme suit pour sélectionner la série de données dans une liste d'éléments de graphique :

    1. Cliquez sur le graphique

      Cela permet d'afficher les Outils de graphique en ajoutant les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

    2. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur la flèche en regard de la zone Éléments de graphique, puis cliquez sur la série de données.

      Ruban Excel

  2. Conseil   Il vous suffit de sélectionner une seule série de données pour modifier l'espacement de toutes les séries de données du même type de graphique en barres.

  3. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.

  4. Sous Options des séries, effectuez l'une des opérations suivantes :

    1. Pour modifier le chevauchement des barres dans un graphique en barres 2D, faites glisser le curseur jusqu'au pourcentage de chevauchement voulu, ou indiquez un pourcentage entre -100 et 100 dans la zone Superposition de séries.

      Conseil   Plus la valeur est élevée, plus le chevauchement est important dans la catégorie.

    2. Pour modifier l'espacement entre les catégories d'indicateurs de données dans un graphique en barres 2D ou 3D, faites glisser le curseur jusqu'au pourcentage de largeur d'intervalle voulu, ou indiquez une valeur comprise entre 0 (zéro) et 500 dans la zone Largeur de l'intervalle.

      Conseil   Plus la valeur est élevée, plus l'espacement entre les barres est important.

    3. Pour modifier l'espacement entre les séries de données dans un graphique en barres 3D, indiquez une valeur comprise entre 0 et 500 dans la zone Profondeur de l'intervalle.

      Conseil   Plus la valeur est élevée, plus la distance entre les barres est importante.

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Simuler un diagramme de Gantt

Même si Excel ne fournit pas de type de diagramme de Gantt, vous pouvez en simuler un en personnalisant le type de graphique en barres empilées de sorte qu'il présente les tâches, leur durée et leur hiérarchie.

Simulation de diagramme de Gantt dans Excel

La procédure suivante pour aidera à créer un diagramme de Gantt similaire. Pour ce graphique, nous sommes partis des données de la feuille de calcul exemple. Vous pouvez copier ces données dans votre feuille de calcul, ou utiliser vos propres données, tant que vous utilisez les mêmes en-têtes de colonne et structure de feuille de calcul.

  1. Copiez les données de la feuille de calcul exemple dans une feuille de calcul vide, ou ouvrez la feuille de calcul qui contient les données que vous voulez tracer dans un diagramme de Gantt.

    Comment copier les données de la feuille de calcul d'exemple

    1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.

    2. Sélectionnez l'exemple dans la rubrique d'aide.

      Remarque   Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.

      Sélection d’un exemple de l’aide

      Sélection d'un exemple de l'aide

    3. Appuyez sur Ctrl+C.

    4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V.

1

2

3

4

5

6

A

B

C

Tâche

Début

Durée

Tâche 1

0

2

Tâche 2

2

6

Tâche 3

8

9

Tâche 4

17

3

Tâche 5

20

5

Remarque   Les valeurs des colonnes B et C (Début et Durée) représentent le nombre de jours entre la date de départ et le nombre de jours requis pour réaliser la tâche.

  1. Sélectionnez les données que vous voulez tracer dans le diagramme de Gantt (A1:C6 dans nos exemples de données de feuille de calcul).

  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur Barres.

  3. Sous Barres 2D, cliquez sur Barres empilées.

  4. Dans le graphique, cliquez sur la première série de données, ou sélectionnez-la dans une liste d'éléments de graphique (onglet Mise en forme, groupe Sélection active, zone Éléments de graphique).

  5. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.

    Ruban Excel

  6. Cliquez sur Remplissage, puis sur Aucun remplissage.

  7. Cliquez sur Fermer.

  8. Sur le graphique, cliquez sur la légende, puis appuyez sur SUPPR.

  9. Sélectionnez l'axe vertical (valeurs), ou sélectionnez-le dans une liste d'éléments de graphique (onglet Mise en forme, groupe Sélection active, zone Éléments de graphique).

  10. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.

  11. Sous Options d'axe, activez la case à cocher Abscisses en ordre inverse.

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S’applique à : Outlook 2007



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