Présentation des formulaires

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un formulaire est un objet de base de données que vous pouvez utiliser pour créer une interface utilisateur pour une application de base de données. Un formulaire « dépendant » est une valeur qui est connecté directement à une source de données telle qu'une table ou requête et peut être utilisé pour entrer, modifier ou afficher des données à partir de cette source de données. Vous pouvez également créer un formulaire « indépendant » qui n'est pas liée directement à une source de données, mais qui contient toujours des boutons de commande, d'étiquettes ou d'autres contrôles dont vous avez besoin pour votre application de fonctionner.

Cet article se concentre principalement sur liées aux formulaires. Vous pouvez utiliser liées aux formulaires pour contrôler l'accès aux données, telles que les champs ou des lignes de données sont affichées. Par exemple, certains utilisateurs devrez peut-être n'afficher que certains champs dans une table avec de nombreux champs. Fournir aux utilisateurs avec un formulaire qui contient uniquement ces champs simplifie pour pouvoir utiliser la base de données. Vous pouvez également ajouter des boutons de commande et d'autres fonctionnalités à un formulaire pour automatiser les opérations fréquemment effectuées.

Considérez liées aux formulaires comme windows par le biais duquel les personnes voient et atteignent votre base de données. Un formulaire performant accélère l'utilisation de votre base de données, étant donné que les personnes ne doivent pas effectuer une recherche qu'ils ont besoin. Un formulaire attrayant visuellement permet de travailler avec la base de données plus agréable et plus efficace, et il peut également aider à empêcher la saisie de données incorrectes.

Remarque : Cet article suppose que vous avez déjà créé une table (ou une requête basée sur une ou plusieurs tables), et que vous souhaitez créer un formulaire afin d'afficher ou manipuler les données. Pour plus d'informations sur les tables et les requêtes, voir les liens de la section Voir aussi de cet article.

Dans cet article

Créer un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire (En anglais)

Créer un formulaire double affichage à l'aide de l'outil Formulaire double affichage

Créer un formulaire affichant plusieurs enregistrements à l'aide de l'outil Plusieurs éléments

Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire (En anglais)

Créer un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire vide (En anglais)

Présentation des modes Page et Création

Ajuster votre formulaire en mode Page

Ajuster votre formulaire en mode Création

Créer un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire

Vous pouvez utiliser l'outil formulaire pour créer un formulaire d'un simple clic de souris. Lorsque vous utilisez cet outil, tous les champs de la source de données sous-jacente sont placés sur le formulaire. Vous pouvez commencer à utiliser le nouveau formulaire immédiatement, ou vous pouvez le modifier en mode page ou mode Création pour l'adapter vos besoins.

Utiliser l'outil Formulaire pour créer un formulaire

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête qui contient les données que vous souhaitez faire figurer dans le formulaire.

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Formulaire.

Access crée le formulaire et l'affiche en mode Page. Ce mode vous permet d'apporter des modifications à la conception du formulaire tout en ayant les données affichées. Par exemple, vous pouvez ajuster la taille des zones de texte en fonction des données à afficher, si nécessaire.

Si Access trouve une seule table ayant une relation un-à-plusieurs avec la table ou requête que vous avez utilisé pour créer le formulaire, Access ajoute une feuille de données au formulaire basé sur la table liée ou la requête. Par exemple, si vous créez un formulaire simple qui est basé sur la table employés, et il existe une relation un-à-plusieurs qui est définie entre la table employés et la table Orders, la feuille de données affiche tous les enregistrements dans la table commandes relatives à l'enregistrement employé actif. Si vous décidez que vous n'avez pas besoin, vous pouvez supprimer la feuille de données à partir de l'écran. S'il existe plusieurs tables ayant une relation un-à-plusieurs à la table que vous avez utilisé pour créer le formulaire, Access n'ajoute pas de feuilles de données au formulaire.

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Créer un formulaire double affichage à l'aide de l'outil Formulaire double affichage

Remarque : Vous pouvez ajouter un formulaire double affichage à une base de données Web, mais vous ne pouvez pas exécuter le formulaire, sauf si vous ouvrez la base de données Web à l'aide d'Access (autrement dit, il ne fonctionnera pas dans un navigateur Web). Pour plus d'informations sur les bases de données Web, voir l'article créer une base de données à partager sur le Web.

Un formulaire double affichage vous propose deux vues de données en même temps, un formulaire et une vue de feuille de données.

Un formulaire double affichage diffère d'une combinaison formulaire/sous-formulaire dans la mesure où les deux affichages sont connectés à la même source de données et sont synchronisés entre eux à tout moment. Sélection d'un champ dans une partie du formulaire sélectionne le même champ dans l'autre partie de l'écran. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des données à partir d'une partie quelconque (à condition que la source d'enregistrement est modifiable, et vous n'avez pas configuré le formulaire pour empêcher ces opérations).

Utilisation des formulaires double affichage vous offre les avantages des deux types de formulaires dans un formulaire unique. Par exemple, vous pouvez utiliser la partie de la feuille de données du formulaire pour localiser rapidement un enregistrement et utiliser ensuite la partie formulaire pour afficher ou modifier l'enregistrement.

Pour créer un formulaire double affichage à l'aide de l'outil Formulaire double affichage :

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête qui contient les données que vous souhaitez faire figurer dans le formulaire. Vous pouvez également ouvrir la table ou la requête en mode Feuille de données.

  2. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Plus de formulaires, puis sur Formulaire double affichage.

Access crée le formulaire et l'affiche en mode Page. Ce mode vous permet d'apporter des modifications à la conception du formulaire tout en ayant les données affichées. Par exemple, vous pouvez ajuster la taille des zones de texte en fonction des données à afficher, si nécessaire. Pour plus d'informations sur les modes d'affichage de formulaires, voir la section Présentation des modes Page et Création.

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Créer un formulaire affichant plusieurs enregistrements à l'aide de l'outil Plusieurs éléments

Lorsque vous créez un formulaire à l'aide de l'outil formulaire, le formulaire créé par Access affiche un seul enregistrement à la fois. Si vous souhaitez un formulaire qui affiche plusieurs enregistrements, mais davantage personnalisable qu'une feuille de données, vous pouvez utiliser l'outil plusieurs éléments.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête qui contient les données que vous souhaitez faire figurer dans le formulaire.

  2. Sous l'onglet créer, dans le groupe formulaires, cliquez sur Plus de formulaires, puis cliquez sur Plusieurs éléments.

Access crée le formulaire et l'affiche en mode Page. Ce mode vous permet d'apporter des modifications à la conception du formulaire tout en ayant les données affichées. Par exemple, vous pouvez adapter la taille des zones de texte en fonction des données à afficher. Pour plus d'informations sur les modes d'affichage des formulaires, voir la section Présentation des modes Page et Création.

Lorsque vous utilisez l'outil plusieurs éléments, le formulaire créé par Access ressemble à une feuille de données. Les données sont disposées dans des lignes et colonnes, et vous voyez plusieurs enregistrements à la fois. Toutefois, un formulaire plusieurs éléments vous offre plusieurs options de personnalisation qu'une feuille de données, telles que la possibilité d'ajouter des éléments graphiques, boutons et autres contrôles. Pour plus d'informations sur la personnalisation de votre formulaire, voir les sections Ajuster votre formulaire en mode page et Ajuster votre formulaire en mode Création.

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Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire

Pour être plus sélectif sur les champs qui apparaissent sur votre formulaire, vous pouvez utiliser l'Assistant formulaire au lieu des divers outils de création de formulaires mentionnés précédemment. Vous pouvez également définir comment les données sont regroupées et triées, et vous pouvez utiliser des champs de plusieurs tables ou requêtes, dans la mesure où vous avez spécifié au préalable les relations entre les tables et requêtes. Pour plus d'informations sur la façon de créer des relations, consultez les liens dans la section Voir aussi de cet article.

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Assistant Formulaire.

  2. Suivez les instructions fournies dans les pages de l'Assistant Formulaire.

    Remarque : Si vous souhaitez inclure des champs de plusieurs tables ou requêtes dans votre formulaire, ne cliquez pas sur Suivant ou sur Terminer après avoir sélectionné les champs de la première table ou requête dans la première page de l'Assistant Formulaire. Au lieu de cela, répétez les étapes afin de sélectionner une table ou une requête, puis cliquez sur les champs supplémentaires que vous souhaitez inclure dans le formulaire. Cliquez ensuite sur Suivant ou sur Terminer pour continuer.

  3. Dans la dernière page de l'Assistant, cliquez sur Terminer.

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Créer un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire vierge

Si l'Assistant ou les outils de création de formulaires ne répond à vos besoins, vous pouvez utiliser l'outil formulaire vierge pour créer un formulaire. Cela peut être un moyen très rapide pour créer un formulaire, en particulier si vous prévoyez d'utiliser uniquement certains champs sur votre formulaire.

  1. Sous l'onglet créer, dans le groupe formulaires, cliquez sur Formulaire vierge.

    Access ouvre un formulaire vide en mode Page et affiche le volet Liste de champs.

  2. Dans le volet Liste de champs, cliquez sur le signe plus (+) en regard de la ou des tables contenant les champs que vous souhaitez faire figurer sur le formulaire.

  3. Pour ajouter un champ au formulaire, double-cliquez dessus ou faites-le glisser vers le formulaire.

    Remarque : 

    • Après que le premier champ a été ajouté, vous pouvez ajouter plusieurs champs à la fois en maintenant la touche CTRL enfoncée, en cliquant sur plusieurs champs et en faisant glisser vers le formulaire en même temps.

    • L'ordre des tables dans le volet Liste de champs peut varier, selon laquelle partie de l'écran est actuellement sélectionné. Si le champ que vous voulez ajouter n'est pas visible, essayez de sélectionner une autre partie de l'écran et réessayez d'ajouter le champ à nouveau.

  4. Utiliser les outils dans le groupe En-tête/pied de page sous l'onglet Création pour ajouter un logo, titre, ou la date et l'heure au formulaire.

  5. Utiliser les outils dans le groupe contrôles de l'onglet Création pour ajouter une variété de contrôles plus élargie au formulaire.

    Pour une sélection de contrôles légèrement plus grande, basculez en mode création par clic droit sur le formulaire, puis en cliquant sur Mode Création.

    Contrôles que vous ajoutez en mode création n'est peut-être pas compatibles avec la publier sur fonctionnalité Web. Si vous envisagez de publier le formulaire sur le Web, vous devez utiliser uniquement les fonctionnalités qui sont disponibles en mode page.

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Présentation des modes Page et Création

Mode page    Mode est la vue plus intuitive à utiliser pour la modification de l'écran, et elle peut être utilisée pour presque toutes les modifications que vous ne souhaitez pas apporter à un formulaire dans Access. Si vous créez une base de données en cliquant sur Base de données Web vide en mode Backstage de Microsoft, puis mode est le seul affichage qui n'est disponible pour concevoir des formulaires.

En mode page, le formulaire est actif. Par conséquent, vous pouvez voir vos données autant tel qu'il apparaîtra lorsque vous utilisez le formulaire. Toutefois, vous pouvez également modifier la conception de formulaires dans cet affichage. Étant donné que vous pouvez afficher les données pendant que vous modifiez le formulaire, il s'agit d'un affichage très utile pour définir la taille des contrôles ou effectuer presque n'importe quelle autre tâche qui affecte l'apparence et le fonctionnement de l'écran.

Si vous créez une base de données de bureau standard (contrairement à une base de données Web), et que vous rencontrez une tâche qui ne peut pas être effectuée en mode page, vous pouvez basculer en mode Création. Dans certains cas, Access affiche un message indiquant que vous devez basculer en mode création avant de pouvoir effectuer une modification particulière.

Mode Création    Le mode Création offre une vue plus détaillée de la structure de votre formulaire. Vous pouvez voir les sections en-tête, détail et pied de page pour le formulaire. Le formulaire ne fonctionne pas réellement lorsqu'elle est affichée en mode Création. Par conséquent, vous ne pouvez pas voir les données sous-jacentes pendant que vous apportez des modifications de conception. Il existe cependant certaines tâches que vous pouvez effectuer plus facilement en mode Création qu'en mode page. Vous pouvez :

  • Ajoutez un large éventail de contrôles à votre formulaire, tels que les cadres d'objet dépendants, des sauts de page et des graphiques.

  • modifier la source des contrôles Zone de texte dans les zones de texte elles-mêmes, sans passer par la feuille de propriétés ;

  • redimensionner des sections de formulaire, comme la section En-tête de formulaire ou Détail ;

  • Modifier certaines propriétés de formulaire qui ne peuvent pas être modifiées en mode page.

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Ajuster votre formulaire en mode Page

Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez ajuster facilement sa conception en travaillant en mode Page. En vous basant sur les données réelles du formulaire, vous pouvez réorganiser les contrôles et ajuster leur taille. Vous pouvez placer de nouveaux contrôles dans le formulaire et définir les propriétés de ce dernier et des contrôles qu'il contient.

Pour passer au mode Page, cliquez avec le bouton droit sur le nom du formulaire dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Page. .

Access affiche le formulaire en mode Page.

Vous pouvez utiliser la feuille de propriétés pour modifier les propriétés du formulaire et ses contrôles et sections. Pour afficher la feuille de propriétés, appuyez sur F4.

Vous pouvez utiliser le volet Liste de champs pour ajouter des champs à partir de la table ou la requête sous-jacente à votre modèle de formulaire. Pour afficher le volet Liste de champs:

  • Dans le groupe Outils de l'onglet Création, cliquez sur Ajouter des champs existants.

    Raccourci clavier appuyez sur ALT + F8.

Vous pouvez ensuite faire glisser les champs directement du volet Liste de champs vers votre formulaire.

  • Pour ajouter un champ unique, double-cliquez dessus ou faites-le glisser du volet Liste de champs vers la section du formulaire où vous souhaitez le faire apparaître.

  • Pour ajouter plusieurs champs à la fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter. Faites ensuite glisser les champs sélectionnés vers le formulaire.

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Ajuster votre formulaire en mode Création

Dans les bases de données de bureau, vous pouvez ajuster votre formulaire en mode Création. Vous pouvez ajouter des contrôles et des champs au formulaire en les ajoutant à la grille de création. La feuille de propriétés permet d'accéder à de nombreuses propriétés que vous pouvez définir pour personnaliser votre formulaire.

Pour basculer en mode Création, cliquez avec le bouton droit sur le nom du formulaire dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création.

Remarque : Mode création n'est pas disponible lorsque vous travaillez dans une base de données Web.

Access affiche le formulaire en mode Création.

Vous pouvez utiliser la feuille de propriétés pour modifier les propriétés du formulaire et ses contrôles et sections. Pour afficher la feuille de propriétés, appuyez sur F4.

Vous pouvez utiliser le volet Liste de champs pour ajouter des champs à partir de la table ou la requête sous-jacente à votre modèle de formulaire. Pour afficher le volet Liste de champs:

  • Dans le groupe Outils de l'onglet Création, cliquez sur Ajouter des champs existants.

    Raccourci clavier appuyez sur ALT + F8.

Vous pouvez ensuite faire glisser les champs directement du volet Liste de champs vers votre formulaire.

  • Pour ajouter un champ unique, double-cliquez dessus ou faites-le glisser du volet Liste de champs vers la section du formulaire où vous souhaitez le faire apparaître.

  • Pour ajouter plusieurs champs à la fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter. Faites ensuite glisser les champs sélectionnés vers le formulaire.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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