Présentation de l’archive en ligne

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Comptes Microsoft Exchange Server 2010 peut être configuré avec une Archive personnelle par votre administrateur Exchange. Il s'agit d'une boîte aux lettres Exchange spécialisée en plus de votre boîte aux lettres Exchange principale. Dans Microsoft Outlook 2010, l'archive personnelle ; apparaît dans le volet de Navigation en dessous de vos dossiers de boîte aux lettres Exchange principales.

Remarque : Il existe des conditions de licence Microsoft Outlook et Microsoft Exchange Server pour cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir Configuration requise de licence pour l'Archive personnelle et des stratégies de rétention.

Contrairement aux fichiers de données Outlook (.pst) qui ne sont accessibles sur l'ordinateur où le fichier est enregistré, des éléments dans l'archive personnelle ; sont disponibles dans Outlook à partir de n'importe quel ordinateur que vous utilisez ou dans Outlook Web App (OWA).

Si vous avez précédemment des messages archivés un fichiers de données Outlook (.pst), vous pouvez ouvrir ces archives et déplacer les messages à partir de ce fichier dans l'Archive en ligne. Ainsi, tous vos messages accessible en ligne avec Outlook Web App (OWA) ou d'autres ordinateurs où vous utilisez Outlook 2010.

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Avantages de l'archivage personnel

Messages à partir de votre Exchange compte peut également être déplacé vers l'archive personnelle ; automatiquement avec l'archive des stratégies, qui permet de réduire la taille de votre boîte aux lettres. En outre, appliquer des stratégies de rétention aux messages électroniques dans l'archive personnelle ; ainsi, qui permet de conformité avec ou des règles de rétention organisation.

  • Réduire la taille de votre compte Exchange Server   des éléments dans l'archive personnelle ; ne sont pas imputés votre quota de taille de boîte aux lettres Exchange. Votre administrateur Exchange peut vous indiquer qu'est la limite de taille de stockage pour votre boîte aux lettres Exchange principale et votre Archive en ligne.

  • Les stratégies d'archivage déplacement automatiquement les éléments    Les stratégies d'archivage peuvent appliquer à des messages spécifiques, conversations ou dossiers dans votre compte Exchange Server. Par exemple, un message peut être marqué avec une stratégie d'archivage afin qu'elle est déplacée automatiquement vers l'Archive personnelle après un certain laps de temps. Ces stratégies varient selon les entreprises.

  • Tous vos éléments quotidiennes et archivés sont immédiatement accessibles   principaux votre boîte aux lettres Exchange et l'archive personnelle ; sont enregistrés sur le serveur Exchange. Cela signifie que vous avez accès à tous vos éléments à partir de n'importe quel ordinateur que vous utilisez avec Outlook 2010. En outre, tous les éléments sont disponibles dans Outlook Web App. Les solutions d'archivage précédent à l'aide d'un fichier de données Outlook (.pst) un accès limité à uniquement l'ordinateur où le fichier a été enregistré ; Aucun accès à un fichier de données Outlook (.pst) est disponible dans Outlook Web Access (OWA).

  • Utiliser la recherche dans tous les messages   dans Outlook 2010 ou OWA vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher un message qu'il s'agisse dans votre boîte aux lettres Exchange ou l'archive personnelle;.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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