Présentation d’Outlook Social Connector

Remarque :  Si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2003 ou Office Outlook 2007, voir Présentation d’Outlook Social Connector dans Outlook 2003 et Outlook 2007.

Outlook Social Connector connecte Microsoft Outlook 2010 à vos réseaux d’entreprise et vos réseaux sociaux personnels. Outlook vous permet de rester à jour en ce qui concerne l’état et les activités de vos contacts, que ces derniers appartiennent au réseau de votre entreprise ou à des sites de réseau social sur Internet.

Par exemple, votre collègue Luis Alverca est membre de deux sites de réseau social dont vous faites également partie. Outlook Social Connector vous permet de consulter les mises à jour d’état, les commentaires, les messages et les alertes que Luis publie sur ces sites de réseau social à partir d’un seul et unique emplacement dans Outlook. Vous pouvez également afficher une liste de tous les éléments Outlook que vous partagez avec Luis, tels que des messages électroniques que vous avez échangés, des pièces jointes et des réunions. Outlook Social Connector met également à jour les informations de Luis dans votre dossier Contacts Outlook avec les modifications qu’il apporte à ses profils de réseau social. Vous serez ainsi à jour et correctement informé lors de votre prochain contact avec Luis, dans un cadre professionnel ou social.

Dans cet article

Démarrer Outlook Social Connector

Rester à jour dans le volet Personnes

Masquer Outlook Social Connector

Démarrer Outlook Social Connector

Par défaut, Outlook Social Connector est réduit et s’affiche dans Outlook 2010 sous la forme d’une seule ligne en bas du volet de lecture. Pour utiliser Outlook Social Connector, cliquez sur la flèche pour développer le programme, ou faites glisser vers le haut la partie supérieure du volet réduit jusqu’à ce qu’il atteigne la taille souhaitée. Le volet Personnes s’ouvre. Cette nouvelle zone d’Outlook vous permet d’afficher et d’accéder aux informations qu’Outlook Social Connector récupère des réseaux sociaux.

Volet Personnes dans le volet de lecture

Si votre entreprise utilise Outlook 2010 et Microsoft Office SharePoint Server 2010, Outlook Social Connector peut se connecter automatiquement aux sites SharePoint de votre entreprise pour afficher les éléments d’activité disponibles de vos collègues.

Outlook Social Connector met automatiquement à jour les informations relatives aux contacts de vos réseaux professionnels et sociaux lorsqu’Outlook est en cours d’exécution.

Pour connecter Outlook Social Connector à des réseaux sociaux supplémentaires, dans le groupe Volet Personnes de l’onglet Affichage, cliquez sur Volet Personnes, puis sur Paramètres du compte.

Pour plus d’informations sur l’ajout de vos réseaux sociaux à Outlook, voir l’article Afficher les mises à jour de vos collègues sur les réseaux sociaux dans Outlook.

Haut de la page

Rester à jour dans le volet Personnes

Lorsque vous cliquez sur un élément Outlook, le volet Personnes affiche les informations de contact de la personne associée à l’élément et l’activité la plus récente de cette personne. Ceci comprend les dernières mises à jour d’état, les commentaires publiés ou les messages des réseaux sociaux, en plus des éléments Outlook, tels que les messages électroniques, les éléments de calendrier et les pièces jointes.

Le volet Personnes reste invisible

Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi le volet Personnes d’Outlook Social Connector ne s’affiche pas.

  • Le volet de lecture est désactivé     Dans le groupe Disposition de l’onglet Affichage, cliquez sur le volet de lecture, puis sur Droite ou Bas.

  • Le volet Personnes est désactivé     Dans le groupe Volet Personnes, de l’onglet Affichage, cliquez sur Volet Personnes, puis sur Bas.

  • Votre entreprise ne prend peut-être pas en charge la connexion à des sites Web externes     Certaines entreprises ne prennent pas en charge l’accès à des sites de réseau social situés à l’extérieur de leur propre réseau. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir plus d’informations.

De même que le volet de lecture, le volet Personnes s’affiche également en bas des éléments Outlook ouverts, tels que les messages électroniques, les rendez-vous ou réunions et les contacts.

Lorsque vous sélectionnez un élément Outlook, des informations concernant l’expéditeur de l’élément s’affichent dans le volet Personnes. Lorsque vous sélectionnez un élément Outlook comportant plusieurs personnes, une petite image de chaque personne apparaît également dans la barre de titre en haut du volet Personnes. Cliquez sur une image pour afficher les informations de cette personne dans le volet Personnes.

Pour afficher des images de plus grande taille de toutes les personnes incluses dans l’élément, cliquez sur Toutes les personnes dans la barre de titre. Cliquez sur une des images pour afficher les informations de la personne correspondante dans le volet Personnes.

Pour consulter différents types d’informations concernant une personne dans le volet Personnes, cliquez sur l’un des onglets à gauche de la fenêtre de liste. Six onglets par défaut sont disponibles :

  • Tous les éléments     Inclut toutes les activités et les messages de la personne sélectionnée.

  • Activités     Affiche les activités publiées sur les sites de réseau social de la personne sélectionnée, telles que les alertes, les commentaires ou les messages.

  • Courrier     Affiche une liste des messages électroniques récents que vous avez échangés avec la personne sélectionnée.

  • Pièces jointes     Affiche les pièces jointes envoyées à ou reçues de la personne sélectionnée.

  • Calendrier     Affiche les réunions et les rendez-vous, passés et futurs, entre la personne sélectionnée et vous-même.

  • Mises à jour d’état Affiche les mises à jour d’état les plus récentes publiées par la personne sélectionnée.

Pour ouvrir un élément d’une liste d’onglets, cliquez dessus.

Haut de la page

Masquer Outlook Social Connector

Pour masquer Outlook Social Connector dans tous les affichages Outlook, procédez comme suit :

  • Dans le groupe Volet Personnes de l’onglet Affichage, cliquez sur Volet Personnes, puis sur Désactivé.

Haut de la page

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×