Présentation d’Excel Starter

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Excel Starter 2010 est un programme de tableur conçu pour la réalisation de tâches quotidiennes telles que l’élaboration d’un budget, la tenue d’un liste d’adresses ou le suivi d’une liste de tâches. Excel Starter fait partie de Microsoft Office Starter 2010 et est pré-installé sur votre ordinateur.

À première vue, Excel Starter 2010 ressemble beaucoup à Microsoft Excel 2010. Si vous utilisez l’interface du ruban ou le mode Backstage pour la première fois, Excel Starter vous permet de vous habituer à la nouvelle interface avant de procéder à la mise à niveau vers Excel 2010.

Excel Starter diffère de la version complète d’Excel dans la mesure où il inclut du contenu publicitaire et ne prend pas en charge les fonctionnalités avancées de la version complète. Si vous avez besoin d’autres fonctionnalités, vous pouvez effectuer la mise à niveau vers Excel 2010 directement dans Excel Starter 2010. Cliquez simplement sur Acheter sous l’onglet Accueil du ruban.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir Excel Starter et découvrir le produit

Créez un classeur.

Enregistrer un classeur

Entrer des données

Organiser votre feuille de calcul

Copier, déplacer ou supprimer des données

Modifier l’ordre

Filtrer des informations supplémentaires

Calculer des données à l’aide de formules

Créer des graphiques de vos données

Impression

Partager via la messagerie électronique ou le Web

Obtenir plus d’aide

Ouvrir Excel Starter et découvrir le produit

Ouvrez Excel Starter à l’aide du bouton Démarrer de Windows.

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer start button. Si Excel Starter n’apparaît pas dans la liste des programmes disponibles, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Microsoft Office Starter.

  2. Cliquez sur Microsoft Excel Starter 2010.

    L’écran de démarrage d’Excel Starter s’affiche, ainsi qu’une feuille de calcul vierge. Dans Excel Starter, les feuilles de calcul sont stockées dans un fichier appelé classeur. Les classeurs peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul.

Excel Starter

1. Les colonnes (désignées par des lettres) et les lignes (désignées par des chiffres) constituent les cellules de votre feuille de calcul.

2. En cliquant sur l’onglet Fichier, vous ouvrez le mode Backstage du classeur, depuis lequel vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers, obtenir des informations sur le classeur actif et effectuer d’autres tâches qui ne sont pas relatives au contenu du classeur, comme l’impression ou l’envoi d’une copie du classeur par message électronique.

3. Chaque onglet du Ruban affiche des commandes regroupées par tâche. Vous utiliserez probablement le plus souvent l’onglet Accueil, lors de la saisie et de la mise en forme des données. Utilisez l’onglet Insertion pour ajouter des tables, des graphiques, des images ou d’autres éléments graphiques à votre feuille de calcul. Utilisez l’onglet Mise en page pour ajuster les marges et la disposition, notamment pour l’impression. Utilisez l’onglet Formules pour effectuer des calculs avec les données de votre feuille de calcul.

4. Le volet situé sur le côté de la fenêtre Excel Starter contient des liens vers l’Aide et des raccourcis vers des modèles et des images clipart, qui sont utilisables immédiatement pour créer des classeurs pour des tâches spécifiques, comme la gestion d’une liste d’appartenances ou le suivi des dépenses. Le volet affiche également de la publicité et un lien à suivre pour acheter une version complète d’Office.

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Créer un classeur

Lorsque vous créez un classeur dans Microsoft Excel Starter 2010, vous pouvez partir de zéro ou d’un modèle qui vous simplifie la tâche.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.

    Nouveau

  2. Si vous souhaitez démarrer avec une grille vide, cliquez sur Nouveau classeur.

    Nouveau classeur

    Pour créer un type de classeur particulier, choisissez l’un des modèles disponibles sur Office.com. Des modèles de budgets, de planificateurs d’événements, de listes d’adhérents, et bien d’autres sont disponibles.

    Modèles

  3. Excel Starter ouvre le nouveau classeur ou le modèle, prêt à accueillir vos données.

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Enregistrer un classeur

Lorsque vous interrompez votre travail ou quittez l’application, vous devez enregistrer votre feuille de calcul pour ne pas perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez la feuille de calcul, Excel Starter crée un fichier appelé classeur, qui est stocké sur votre ordinateur.

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer save button de la barre d’outils Accès rapide.

    (Raccourci clavier : appuyez sur Ctrl+S.)

    Si ce classeur a déjà été enregistré en tant que fichier, toutes les modifications apportées sont immédiatement enregistrées dans le classeur et vous pouvez continuer votre travail.

  2. Si vous enregistrez un nouveau classeur, attribuez-lui un nom.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur l’attribution de noms et l’enregistrement de classeurs, voir Démarrage rapide: enregistrer un classeur.

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Entrer des données

Pour utiliser les données d’une feuille de calcul, vous devez d’abord entrer des données dans les cellules de la feuille.

  1. Cliquez sur une cellule, puis tapez des données dedans.

  2. Appuyez sur Entrée ou Tab pour passer à la cellule suivante.

    Conseil     Pour entrer des données sur une nouvelle ligne dans une cellule, insérez un saut de ligne en appuyant sur Alt+Entrée.

  3. Pour entrer une série de données, telle que des jours, des mois ou des valeurs numériques progressives, tapez la valeur de départ dans une cellule puis, dans la cellule suivante, tapez une valeur pour établir un modèle.

    Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., tapez 1 et 2 dans les deux premières cellules.

    Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de départ et faites glisser la TE000033285 Poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.

    Conseil    Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

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Organiser votre feuille de calcul

Vous pouvez mettre en forme le texte et les cellules afin d’organiser votre feuille de calcul à votre convenance.

  • Pour renvoyer le texte à la ligne automatiquement dans une cellule, sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater, puis dans l’onglet Accueil, du groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement.

    Renvoyer à la ligne automatiquement

  • Pour ajuster automatiquement la largeur de colonne et la hauteur de ligne en fonction du contenu d’une cellule, sélectionnez les colonnes ou les lignes à modifier puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

    Groupe Cellules

    Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne ou sur Ajuster la hauteur de ligne.

    Conseil    Pour ajuster de manière rapide et automatique l’ensemble des colonnes ou des lignes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis double-cliquez sur une limite entre deux en-têtes de colonne ou de ligne.

    Bouton Sélectionner tout

  • Pour modifier la police, sélectionnez les cellules qui contiennent les données à mettre en forme puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le format souhaité.

    Groupe Police sous l’onglet Accueil

  • Pour appliquer un format de nombre, cliquez sur la cellule qui contient les nombres à mettre en forme puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, pointez sur Général, puis cliquez sur le format souhaité.

    Image du ruban Excel

Pour obtenir plus d’aide sur la saisie et la mise en forme des données, voir Démarrage rapide: entrer des données dans une feuille de calcul dans Excel Starter et Démarrage rapide: mettre en forme des nombres dans une feuille de calcul.

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Copier, déplacer ou supprimer des données

Vous pouvez utiliser les commandes Couper, Copier et Coller pour déplacer ou copier des lignes, des colonnes et des cellules. Pour copier des données, appuyez sur Ctrl+C pour utiliser la commande Copier. Pour déplacer des données, appuyez sur Ctrl+X pour utiliser la commande Couper.

  1. Sélectionnez les lignes, les colonnes ou les cellules que vous souhaitez copier, déplacer ou supprimer.

    Pour sélectionner une ligne ou une colonne, cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

    Feuille de calcul montrant un en-tête de ligne et de colonne

    1. En-tête de ligne

    2. En-tête de colonne

    Pour sélectionner une cellule, cliquez dessus. Pour sélectionner une plage de cellules, cliquez et faites glisser le curseur, ou cliquez et utilisez les touches de direction tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

  2. Appuyez sur Ctrl+C pour copier ou Ctrl+X pour couper.

    Si vous souhaitez supprimer une ligne ou une colonne, appuyez sur Suppr lorsque la ligne ou les colonnes sont sélectionnées pour supprimer le contenu et conserver une ligne ou une cellule vide. Pour supprimer une ligne ou une colonne, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de ligne ou de colonne, puis cliquez sur Supprimer la ligne ou Supprimer la colonne.

    Remarque    Excel affiche une bordure variable animée autour des cellules qui ont été coupées ou copiées. Pour annuler l’animation de la bordure, appuyez sur la touche Échap.

  3. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez copier ou déplacer les cellules.

    Pour copier ou déplacer une ligne ou une colonne, cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne qui suit l’endroit où vous souhaitez insérer la ligne ou la colonne copiée ou coupée.

    Pour copier ou déplacer une cellule, cliquez sur la cellule où vous souhaitez coller la cellule copiée ou coupée.

    Pour copier ou déplacer une plage de cellules, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la zone de collage.

  4. Collez les données au nouvel emplacement.

    Pour les lignes ou les colonnes, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de ligne ou de colonne du nouvel emplacement, puis cliquez sur la commande Insérer.

    Pour une cellule ou une plage de cellules, appuyez sur Ctrl+V. Les cellules copiées ou collées remplacent les cellules au nouvel emplacement.

Pour plus d'informations sur la copie et le collage de cellules, voir déplacer ou copier des cellules et le contenu de la cellule

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Modifier l’ordre

Lorsque vous triez des informations dans une feuille de calcul, les données s’affichent selon vos préférences, ce qui vous permet de repérer rapidement les valeurs.

Sélectionner les données à trier   

Pour sélectionner une plage de données, telle que A1:L5 (plusieurs lignes et colonnes) ou C1:C80 (une seule colonne), servez-vous de la souris ou des commandes de clavier. La plage peut comporter des titres que vous avez créés afin d’identifier des colonnes ou des lignes.

Exemple de données sélectionnées à trier dans Excel

Pour effectuer un tri en deux clics de souris, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur l’un des boutons de tri.

Tri

  1. Sélectionnez une cellule dans la colonne qui doit faire l’objet du tri.

  2. Cliquez sur le bouton du haut pour effectuer un tri croissant (de A à Z ou du nombre le plus petit au nombre le plus grand).

  3. Cliquez sur le bouton du bas pour effectuer un tri décroissant (de Z à A ou du nombre le plus grand au nombre le plus petit).

Pour obtenir plus d’aide sur le tri de données, voir Démarrage rapide: trier les données à l’aide d’un filtre automatique dans Excel Starter.

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Filtrer des informations supplémentaires

En filtrant des informations dans une feuille de calcul, vous pouvez rechercher des valeurs rapidement. Vous pouvez effectuer un filtrage sur une ou plusieurs colonnes de données. Vous pouvez contrôler ce que vous souhaitez voir, mais également ce que vous souhaitez exclure de l’affichage.

  1. Sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer.

    Exemple de données sélectionnées à trier dans Excel

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Modifier, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Filtrer.

    Filtrage

  3. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste d’options de filtrage.

    Remarque    Selon le type de données de la colonne, Excel Starter affiche soit des Filtres numériques soit des Filtres textuels dans la liste.

Pour obtenir plus d’aide sur le filtrage, voir Démarrage rapide: filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique.

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Calculer des données à l’aide de formules

Les formules sont des équations qui permettent d’effectuer des calculs, de renvoyer des informations, de manipuler le contenu d’autres cellules, de tester des conditions, etc. Une formule commence toujours par un signe égal (=).

Formule

Description

=5+2*3   

Ajoute 5 au produit de 2 fois 3.

=RACINE(A1)   

Utilise la fonction RACINE pour renvoyer la racine carrée de la valeur dans A1.

=AUJOURDHUI()   

Renvoie la date du jour.

= IF(A1>0)   

Teste la cellule A1 pour déterminer si elle contient une valeur supérieure à 0.

Sélectionner une cellule et commencer à taper   

Dans une cellule, tapez un signe égal (=) pour commencer la formule.

Entrer le reste de la formule   

  • Tapez une combinaison de chiffres et d’opérateurs ; par exemple, 3+7.

  • Utilisez la souris pour sélectionner d’autres cellules (en insérant un opérateur entre chacune des références). Par exemple, sélectionnez B1, tapez un signe plus (+), sélectionnez C1, tapez +, puis sélectionnez D1.

  • Tapez une lettre afin de générer une liste de fonctions de feuille de calcul. Par exemple, le fait de taper « a » affiche toutes les fonctions disponibles commençant par la lettre « a ».

    Créer des formules de différentes façons

Terminer la formule   

Pour terminer une formule qui utilise une combinaison de nombres, de références de cellule et d’opérateurs, appuyez sur Entrée.

Pour terminer une formule qui utilise une fonction, remplissez les informations requises pour la fonction, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, la fonction ABS requiert une valeur numérique : il peut s’agir d’un nombre que vous tapez ou d’une cellule que vous sélectionnez et qui contient un nombre.

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Organiser vos données sous forme graphique

Un graphique est une représentation visuelle de vos données. Il peut afficher des données numériques sous forme de colonnes (dans un histogramme) ou de lignes (dans un graphique en courbes).

Histogramme

Un graphique permet de mieux comprendre d’importants volumes de données et les relations qui existent entre différentes séries de données. Il permet également de présenter une vue d’ensemble des données que vous pouvez analyser afin d’identifier les tendances majeures.

  1. Sélectionnez les données à insérer dans le graphique.

    Données de feuille de calcul

    Conseil    Elles doivent être présentées sur des lignes ou des colonnes, accompagnées d’étiquettes de lignes à gauche et d’étiquettes de colonnes au-dessus des données : Excel détermine automatiquement la meilleure façon de tracer les données dans un graphique.

  2. Dans l’onglet Insertion du groupe Graphiques, cliquez sur un type de graphique, puis un sous-type.

    Image du ruban Excel

    Conseil    Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur Image du bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un graphique, puis cliquez sur les flèches pour faire défiler les types de graphiques.

    Boîte de dialogue Insérer un graphique

  3. Lorsque vous placez le pointeur sur un type de graphique, une info-bulle en indique le nom.

Pour plus d’informations sur les types de graphiques, voir Types de graphiques disponibles.

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Impression

Avant d’imprimer une feuille de calcul, il est conseillé d’en afficher un aperçu pour vérifier que son aspect répond à vos attentes. Lorsque vous prévisualisez une feuille de calcul dans Excel, elle est ouverte en mode Microsoft Office Backstage. Dans ce mode, vous pouvez changer la disposition de la page avant de l’imprimer.

  1. Pour imprimer une partie d’une feuille de calcul, cliquez sur cette dernière, puis sélectionnez la plage de données que vous souhaitez imprimer. Pour imprimer l’intégralité d’une feuille de calcul, cliquez sur cette dernière pour l’activer.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

    Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P.

    Remarque    La fenêtre d’aperçu s’affiche en noir et blanc, et ce même si votre document comprend des éléments en couleur, sauf si vous utilisez une imprimante prenant en charge la couleur.

  3. Cliquez sur Imprimer.

    Image du bouton

Pour obtenir plus d’aide sur l’impression, voir Démarrage rapide: imprimer une feuille de calcul dans Excel Starter.

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Partager (via message électronique ou Internet)

Il arrive que vous souhaitiez partager votre classeur avec d’autres personnes. Si vous partagez le classeur avec une personne qui possède également Excel, vous pouvez envoyer votre classeur sous forme de pièce jointe dans un message électronique. Le destinataire peut ouvrir le classeur dans Excel et l’utiliser.

Remarque     Pour pouvoir utiliser les commandes d’envoi de pièces jointes via message électronique, vous devez disposer d’un programme de messagerie, tel que Windows Mail, sur votre ordinateur.

Si vous souhaitez que le destinataire puisse seulement visualiser le classeur, et non le modifier, vous pouvez envoyer un instantané au format PDF ou XPS.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer et envoyer.

  2. Cliquez sur Envoyer à l’aide de la messagerie.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour envoyer le classeur sous forme de fichier Excel, cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe.

    • Pour envoyer le classeur sous forme d’instantané, cliquez sur Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS.

  4. Votre programme de messagerie ouvre un message pour vous, il contient le type de fichier spécifié en pièce jointe. Rédigez votre message et envoyez-le.

Une autre solution consiste encore à stocker le classeur dans Windows Live OneDrive. D’autres utilisateurs peuvent ainsi accéder à une copie unique du classeur. Vous pouvez leur envoyer un lien vers le classeur, qu’ils pourront alors afficher et modifier dans leur navigateur web (si vous les y autorisez).

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  2. Cliquez sur Enregistrer dans le site Web.

  3. Cliquez sur Se connecter, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

    Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous avez déjà un identifiant Windows Live ID. Si vous n’en avez pas, cliquez sur S’inscrire à un nouveau compte pour en créer un.

  4. Sélectionnez un dossier dans OneDrive et cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier et cliquez sur Enregistrer.

    Le document est enregistré sur OneDrive. Dans OneDrive, vous pouvez autoriser les utilisateurs à afficher et à modifier le contenu de vos dossiers. Lorsque vous voulez partager un classeur, vous envoyez un lien pour y accéder par courrier électronique.

Pour plus d'informations sur le stockage de vos documents dans OneDrive, voir Enregistrer un document sur OneDrive à partir d'Office 2010.

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Obtenir plus d’aide

Office.com est en permanence mis à jour avec le nouveau contenu, notamment des articles, des vidéos et des cours de formation. Si la partie inférieure de la visionneuse de l'aide indique hors connexion et que vous êtes connecté à Internet, cliquez sur hors connexion, puis cliquez sur Afficher le contenu de Office.com.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Excel Starter



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