Préparer le document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Prise en main avec un document de base dans Microsoft Office Word 2007 est aussi simple que d’ouvrir un document existant ou nouveau et commençant à taper. Si vous ouvrez un document à partir de zéro ou reprendre un document existant, vous pouvez suivre quelques étapes de base pour vous assurer que les résultats de haute qualité et vous pouvez effectuer un document professionnel, bien conçu dans deux temps trois mouvements.

Les éléments clés d’un document complexe incluent des en-têtes et pieds de page, des numéros de page, citations, équations, une bibliographie, une table des matières et un index. Vous pouvez également utiliser un de ces éléments pour créer un document modèle que vous pouvez utiliser indéfiniment. Vous trouverez plus d’informations sur tous ces éléments de document supplémentaires en tapant un de ces termes dans la zone de recherche pendant que vous utilisez Word.

Conseil : Si vous voulez créer un type spécifique de document, tel qu’un plan d’entreprise ou un curriculum vitae, vous pouvez gagner du temps en partant d’un modèle. Le site Web modèles sur Microsoft Office Online fournit des modèles pour de nombreux types de documents, y compris les c.v., lettres d’accompagnement, offre pour les entreprises, des cartes de visite et des livres style APA.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir un nouveau document et commencer à taper

Changer les marges d’une page

Modifier l’interligne

Déplacer du texte ou annuler les modifications

Ajouter et supprimer des pages

Ajouter une mise en forme, des styles et thèmes

Créer des listes

Ajouter une page de garde

Ouvrir un nouveau document et commencer à taper

Ouvrez un document vierge

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Nouveau.

  2. Cliquez sur document vierge.

Démarrer un document à partir d’un modèle

Pour utiliser un modèle comme point de départ, effectuez l’une des opérations suivantes :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Nouveau.

  2. Sous modèles, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Modèles installés pour sélectionner un modèle est disponible sur votre ordinateur.

    • Cliquez sur un des liens sous Microsoft Office en ligne, tels que les prospectus ou les lettres et en-tête de lettre.

      1. Remarque : Pour télécharger un modèle qui est répertorié sous Microsoft Office Online, vous devez être connecté à Internet.

  3. Double-cliquez sur le modèle souhaité.

Enregistrer et réutiliser des modèles

Si vous apportez des modifications à un modèle téléchargé, vous pouvez l’enregistrer sur l’ordinateur et le réutiliser. Pour rechercher tous vos modèles personnalisés, il suffit de cliquer sur Mes modèles dans la boîte de dialogue Nouveau document. Pour enregistrer un modèle dans le dossier Mes modèles, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Modèles approuvés.

  3. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Word.

  4. Tapez le nom du modèle dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

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Changer les marges d’une page

Si vous souhaitez modifier les marges d’un document entier est divisé en sections, appuyez sur CTRL + A pour sélectionner l’intégralité du document avant de commencer.

  1. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

    Image du ruban Word

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal.

    • Cliquez sur Marges personnalisées et puis, dans le haut, bas, gauche et droite zones, entrez les nouvelles valeurs pour les marges.

Modifier les marges par défaut

Vous pouvez modifier les marges par défaut que Microsoft Office Word utilise pour tous les nouveaux documents vides.

  • Après avoir sélectionné une nouvelle marge pour le document, cliquez à nouveau sur marges dans le groupe mise en Page, puis cliquez sur Marges personnalisées.

  • Dans la boîte de dialogue Mise en Page, cliquez sur par défaut.

Les nouveaux paramètres par défaut sont enregistrées dans le modèle sur lequel repose le document. Chaque nouveau document basé sur ce modèle automatiquement utilise les nouveaux paramètres de marge.

Remarque : Le nouveau paramètre de marge par défaut s’affichent pas dans la liste de galerie de marges.

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Modifier l’interligne

Si une ligne contient un caractère, un graphisme ou une formule de grande taille, Microsoft Office Word augmente l'interligne.

  1. Sélectionnez le paragraphe dans lequel modifier l'espacement.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Interligne.

    Image du ruban Word

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour appliquer un nouveau paramètre, cliquez sur le nombre de lignes d'espacement souhaité.

      Par exemple, si vous cliquez sur 1.0, le texte sélectionné est interligne simple.

    • Pour définir un espacement plus précis, cliquez sur Options d’interligne et sélectionnez les options voulues sous interligne.

Options d’interligne

Simple    Cette option tient compte de la police la plus haute dans la ligne et ajoute un espace supplémentaire. Cet espace varie en fonction de la police utilisée.

1,5 ligne    Cette option est et celui-demie fois interligne simple.

Double    Cette option permet d’ajouter un espacement correspondant à deux fois un espacement simple.

Au moins    Cette option permet d’ajouter un espacement minimum tenant compte de la police ou du graphisme le plus haut dans une ligne.

Exactement    Cette option définit un espacement fixe Word ne modifie pas.

Multiple    Cette option définit un espacement augmenté ou diminué par rapport à l'espacement simple en fonction d'un pourcentage que vous spécifiez. Par exemple, si vous indiquez 1,2, l'interligne augmente de 20 %.

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Déplacer du texte ou annuler les modifications

Déplacer ou copier le texte et des graphismes

  1. Sélectionnez l’élément que vous voulez déplacer ou copier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour déplacer l’élément, appuyez sur CTRL + X.

    • Pour copier l’élément, appuyez sur CTRL + C.

  3. Si vous voulez déplacer ou copier l’élément dans un autre document, basculez vers ce document.

  4. Cliquez où vous voulez insérer l’élément.

  5. Appuyez sur CTRL+V.

  6. Pour ajuster la mise en forme des éléments qui sont collées, cliquez sur le bouton Options de collage Button image qui s’affiche juste en dessous de la sélection collée, puis cliquez sur l’option souhaitée.

Annuler des erreurs

  1. Dans la barre d’outils Accès rapide, pointez sur Annuler Image du bouton .

    Word affiche la dernière action que vous pouvez annuler.

  2. Cliquez sur Annuler Image du bouton ou appuyez sur CTRL + Z. Si vous voulez annuler une autre action, cliquez sur la flèche en regard de Annuler Image du bouton , puis cliquez sur l’action dans la liste des actions les plus récentes.

    Lorsque vous annulez une action, vous annulez également toutes les actions dessus dans la liste.

  • Si vous décidez plus tard que vous ne souhaitiez pas annuler une action, cliquez sur Rétablir Image du bouton la barre d’outils Accès rapide ou appuyez sur CTRL + Y.

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Ajouter et supprimer des pages

Ajouter une page

  1. Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer une nouvelle page dans votre document.

    La page insérée apparaît juste avant le curseur.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page vierge.

    Image du ruban Word

Combiner deux pages

Vous pouvez combiner deux pages en plaçant le curseur entre les deux pages et en appuyant sur la touche Retour arrière.

Supprimer une page vierge

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour supprimer une page vierge dans votre document, placez le curseur au début de la page que vous voulez supprimer et appuyez sur retour arrière.

  • Pour supprimer une page vierge à la fin du document, accédez à la fin du document et supprimer les marques de paragraphe supplémentaires. Si vous voyez toujours un saut de page, sélectionnez le saut de page et appuyez sur SUPPR.

    Remarque : Vérifiez que vous êtes en mode Brouillon (sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages Document, cliquez sur brouillon ). Si paragraphe marques (¶), ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher/masquer Marque de paragraphe dans le groupe paragraphe sous l’onglet accueil.

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Ajouter une mise en forme, des styles et thèmes

Office Word 2007 propose des méthodes simples pour modifier la mise en forme dans un document, y compris les polices et les styles. Toutefois, pour un document d’aspect professionnel dans très peu de temps, vous pouvez utiliser les thèmes qui choisir la combinaison de couleurs et les polices à votre place.

Modifier la taille du texte

Dans Office Word 2007, vous pouvez utiliser la mini barre d'outils relative aux options de mise en forme afin de mettre rapidement en forme du texte. Lorsque vous sélectionnez du texte, la mini barre d'outils s'affiche automatiquement. Elle apparaît aussi avec le menu lorsque vous sélectionnez le texte avant de cliquer avec le bouton droit.

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis placez votre pointeur sur la mini-barre d'outils qui s'affiche lors de la sélection.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour agrandir le texte, cliquez sur Agrandir la police. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Maj+>.

    • Pour réduire le texte, cliquez sur Réduire la police. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Maj+<.

      Vous pouvez également modifier la taille de police dans le groupe police sous l’onglet accueil.

Appliquer un style

Appliquer un style à une sélection de texte dans Office Word 2007 est aussi simple qu’un clic sur la mini-barre d’outils qui s’affiche lorsque vous sélectionnez du texte.

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer un style.

    Par exemple, vous pouvez sélectionner un texte pour le présenter sous forme de titre. Si vous souhaitez modifier le style de tout un paragraphe, cliquez n'importe où dans le paragraphe.

  2. Placez le pointeur sur la mini-barre d’outils qui s’affiche avec le texte sélectionné, cliquez sur pour ouvrir la galerie de Styles rapides, puis sur le style souhaité.

    Galerie Styles rapides

    Par exemple, si vous sélectionnez un texte à présenter sous forme de titre, cliquez sur le style appelé Titre dans la galerie Styles rapides.

    Pour voir comment le texte sélectionné apparaîtra selon les styles choisis, placez votre pointeur sur un style en particulier et prévisualisez ainsi le résultat.

Remarque : 

  • Si le style souhaité n’apparaît pas dans la galerie Styles rapides, cliquez sur Appliquer les Styles en bas de la galerie Styles rapides ou appuyez sur CTRL + MAJ + S pour ouvrir le volet Office Appliquer les Styles. Sous Nom du Style, tapez le nom du style à appliquer. La liste Styles affiche uniquement les styles que vous avez déjà utilisé dans le document, mais vous pouvez taper le nom de n’importe quel style défini pour le document.

  • Vous pouvez également appliquer des styles à partir de la galerie de Styles rapides dans le groupe Styles sous l’onglet accueil.

Modifier un jeu de styles rapides

Vous pouvez modifier considérablement l’apparence de votre document en modifiant le jeu de styles rapides que vous utilisez. Si vous n’aimez pas l’aspect des styles que vous avez sélectionné, vous pouvez sélectionner un autre jeu à partir de la galerie de styles ou modifier un jeu de styles pour l’adapter à vos préférences.

Modifier le jeu de styles rapides

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles.

    Image du ruban Word

  2. Pointez sur Jeu de styles, puis cliquez sur le jeu de styles souhaité, par exemple formel.

    Vous pouvez afficher un aperçu de n’importe quel style définir en pointant sur le style, la valeur et un aperçu des modifications styles dans votre document.

Créer un nouveau Style rapide

Styles rapides sont des jeux de styles créés pour travailler ensemble. Même si un Style rapide vraisemblablement contient tous les styles dont vous avez besoin pour créer un document, vous souhaiterez peut-être ajouter un nouveau style. Vous pouvez également créer des styles supplémentaires, tel qu’une nouvelle table ou le style de liste.

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style.

    Par exemple, peut-être souhaitez-vous l' word entreprise apparaissent toujours en gras et en rouge dans votre document.

  2. Dans la mini barre d'outils qui apparaît au-dessus de votre sélection, cliquez sur Gras et sur Rouge pour mettre en forme le texte.

  3. Cliquez sur la sélection, cliquez sur Styles, puis cliquez sur Enregistrer la sélection en tant que nouveau Style rapide.

  4. Attribuez un nom au style par exemple, Informations commerciales, puis cliquez sur OK.

    Le style d’entreprise que vous avez créé apparaît dans la galerie Styles rapides avec le nom que vous avez attribué, vous pouvez utiliser lorsque vous souhaitez un texte en gras et rouge.

Application d'un thème

Modifications du thème constituent un moyen permettant d’affiner et personnalisez l’aspect d’un jeu de Styles rapides de votre document que vous choisissez. En essayant différentes styles, polices et couleurs, vous pouvez trouver l’apparence qui convient pour vos documents.

Appliquer un thème de police prédéfini

Vous pouvez modifier les polices dans votre document en sélectionnant un nouveau thème de police. Lorsque vous choisissez un nouveau thème de police, vous modifiez le titre et police du corps du texte pour le document que vous utilisez.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles.

    Image du ruban Word

  2. Pointez sur polices, puis cliquez sur le thème de police prédéfini que vous souhaitez utiliser.

Créer un thème de police personnalisé

  1. Dans le groupe Thèmes de l’onglet Mise en page, cliquez sur Polices de thème.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Nouvelles polices de thème.

  3. Sélectionnez les polices et les tailles que vous souhaitez utiliser dans la police du titre et police du corps dresse la liste.

    L'exemple est mis à jour avec les polices que vous sélectionnez.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour le nouveau thème de police.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Appliquer un thème de couleurs prédéfini

Vous pouvez modifier les couleurs de votre document en sélectionnant un nouveau jeu de couleurs. Lorsque vous choisissez un nouveau jeu de couleurs, Word met automatiquement en forme plusieurs parties de votre document avec des couleurs assorties.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles.

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  2. Pointez sur couleurs, puis cliquez sur le thème de couleur que vous voulez utiliser.

    Remarque : Si vous avez ajouté un style personnalisé avec une couleur définie, la modification du thème de couleur peut-être changer la couleur de votre style personnalisé.

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Créer un thème de couleurs personnalisé

Lorsque vous appliquez un thème de couleur, puis modifiez une ou plusieurs des couleurs dans votre document, ces modifications affectent immédiatement le document actif. Si vous souhaitez appliquer les modifications aux nouveaux documents, vous pouvez les enregistrer en tant que thème de couleurs personnalisé.

  1. Dans le groupe Thèmes de l’onglet Mise en page, cliquez sur Couleurs de thème.

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  2. Cliquez sur Créer de nouvelles couleurs de thème.

  3. Sous Couleurs du thème, sélectionnez les couleurs que vous souhaitez utiliser.

    Pour afficher une façon de couleurs, sélectionnez Rechercher dans votre document, cliquez sur Aperçu. L’exemple dans le volet de visualisation change afin d’afficher un aperçu de votre sélection de couleurs.

  4. Dans la zone Nom, tapez le nom du nouveau thème de couleurs.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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Créer des listes

Word peut créer automatiquement des listes à puces ou des listes numérotées au fur et à mesure que vous tapez, mais vous pouvez aussi ajouter rapidement des puces ou des numéros à des lignes de texte qui existent déjà.

Taper une liste à puces ou une liste numérotée

  1. Type * (astérisque) pour commencer une liste à puces ou tapez 1. pour commencer une liste numérotée, puis appuyez sur espace ou la touche TAB.

  2. Tapez le texte voulu.

  3. Appuyez sur Entrée pour ajouter l’élément suivant à la liste.

    Word insère automatiquement le numéro ou la puce qui suit.

  4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur Entrée, ou appuyez sur Ret. Arr. pour supprimer la dernière puce ou le dernier numéro de la liste.

Si les puces et la numérotation ne commencent pas automatiquement

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe.

  4. Sous Appliquer, activez la case à cocher Listes à puces automatiques et la case à cocher Listes numérotées automatiques.

Ajouter des puces ou une numérotation à une liste

  1. Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numéros.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Puces ou sur Numérotation.

    Image du ruban Word

    Pour plus de styles de puces et de formats de numérotation, cliquez sur la flèche en regard de puces ou numérotation.

Remarque : Vous pouvez déplacer une liste entière vers la gauche ou la droite. Cliquez sur la première puce ou le numéro dans la liste et faites-la glisser vers un nouvel emplacement. La liste entière se déplace en faisant glisser.

Aérer les éléments d’une liste

Vous pouvez augmenter l’espace entre les lignes de toutes vos listes en désactivant une case à cocher.

  1. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard des Styles et puis cliquez sur le style de Liste paragraphe.

  2. Cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur Format, puis sur Paragraphe.

  4. Désactivez la case à cocher Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style.

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Ajouter une page de garde

Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinis. Choisissez une page de garde, puis remplacez le texte d'exemple par le vôtre.

Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur s'affiche ou pas dans le document.

  1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur une mise en page de garde à partir de la galerie d'options.

    Une fois la page de garde insérée, vous pouvez remplacer l’exemple de texte par votre propre texte.

Remarque : 

  • Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la première que vous avez insérée.

  • Si vous avez créé la page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne pouvez pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007.

  • Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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