Préserver la confidentialité et la sécurité lors de l'utilisation du Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de votre ordinateur et vous aider à maintenir la sécurité de votre ordinateur et le réseau. Pour mieux comprendre les fonctionnalités du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook affectent la confidentialité et la sécurité de vos données professionnelles, les messages électroniques, des tâches ou des rendez-vous, passez en revue les informations suivantes.

Confidentialité et sécurité

Fonctionnalité

Comment les fonctionnalités affectent votre confidentialité (risque)

Actions

Liaison et suivi des messages

Si activé, messagerie liaison et suivi automatiquement des liens des messages électroniques à partir des adresses de messagerie sélectionnées à sélectionné comptes et Contacts professionnels. Une fois la liaison, tous les messages électroniques entrants et sortants sont répertoriées dans l'historique des communications du compte ou enregistrement Contact professionnel. Toute personne ayant accès à ces enregistrements en conséquence a accès à ces messages électroniques.

Pour réduire le risque d'accès à vos messages électroniques par d'autres personnes, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous avez déjà activé liaison adresses de messagerie et le suivi dans votre base de données privée, avant de partager cette base de données, dans la boîte de dialogue Partager la base de données, désactivez la case à cocher je souhaite conserver mes lien en cours de courrier électronique et les paramètres de suivi.

  • Pour supprimer toutes les adresses de messagerie liées de vos enregistrements, à l'exception de ceux liées par soumis aux projets professionnels, dans la boîte de dialogue Gérer les adresses et dossiers de liaison adresses de messagerie et de suivi, sous l'onglet messagerie, cliquez sur Effacer tout.

  • Pour supprimer le lien vers un message électronique spécifique à partir d'un enregistrement, ouvrez l' Historique des communications de cet enregistrement et supprimez le message. Cette action supprime le message lié uniquement l'enregistrement que vous avez sélectionné.

Pour plus d'informations sur la liaison adresses de messagerie et le suivi, cliquez sur aide dans la boîte de dialogue Gérer les adresses et dossiers de liaison adresses de messagerie et de suivi, ou consultez le lien et le suivi des messages électroniques dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

Partager une base de données

Dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez partager vos données professionnelles avec vos collègues par le partage de votre base de données. Lorsque vous partagez votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels, vous accordez à vos collègues d'accès aux éléments suivants : adresses de messagerie, l'historique des communications, y compris les messages électroniques (si vous avez activé la messagerie liaison et suivi) et les téléphones vos clients journaux, les fichiers et les rendez-vous sont liés à vos comptes, Contacts professionnels, opportunités ou projets professionnels.

Remarque : Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook nécessite l'installation de Microsoft SQL Server Express. Lorsque vous partagez votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels, SQL Server Express permet aux utilisateurs autorisés à accéder à votre base de données. Ce programme ne pas partager ou envoyer des informations sur vous ou vos contacts professionnels.

Nous vous recommandons de ne pas partager votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Toutefois, si vous décidez de partager votre base de données, vous devez contrôler qui a accès à celui-ci. Seuls les collaborateurs (utilisateurs) à laquelle vous avez accordé l'accès peuvent utiliser votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

S'il y a des éléments dans l'historique des communications d'un enregistrement que vous ne souhaitez pas partager avec vos collaborateurs, supprimez ces éléments de l'historique des communications.

Pour plus d'informations sur le partage, consultez les rubriques suivantes :

Restaurer une base de données Gestionnaire de contacts professionnels

Lorsque vous sauvegardez votre base de données, vous créez une copie de la base de données avec les données les plus récentes. Les modifications que vous apportez au contenu de la base de données ne sont pas incluses dans la copie de sauvegarde de la base de données. Par conséquent, si vous restaurez la copie de sauvegarde de la base de données, il n'inclut pas les modifications que vous avez apportées après la sauvegarde copie a été créée.

Pour plus d'informations sur la sauvegarde et la restauration de la base de données, consultez les rubriques suivantes :

Supprimer des enregistrements et des éléments

Lorsque vous supprimez des enregistrements et des éléments dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, ils sont stockés dans votre dossier Gestionnaire de contacts professionnels, Éléments supprimés jusqu'à ce que vous vidiez ce dossier. Uniquement les propriétaire de base de données pouvez vider le dossier Éléments supprimés.

Si vous être le propriétaire de la base de données, videz périodiquement le dossier Éléments supprimés du Gestionnaire de contacts professionnels.

Pour plus d'informations sur la suppression définitive des éléments, consultez les rubriques suivantes :

Activer votre pare-feu

Sans pare-feu entre votre ordinateur et Internet, vos fichiers sont accessibles par d'autres personnes. Un pare-feu permet d'empêcher tout accès non autorisé. Par défaut, le Pare-feu Windows est activé sur Windows XP, Windows Vista et Windows 7.

Activez votre pare-feu.

  1. Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Pare-feu Windows.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Windows XP, cliquez sur sur (recommandé).

    • Dans Windows Vista et Windows 7, cliquez sur pare-feu Windows activer ou désactiver, puis cliquez sur Activer le pare-feu Windows sur votre réseau.

Activer le chiffrement

Lorsque Microsoft SQL Server Express est installé avec Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, il est configuré par défaut, pour utiliser le chiffrement pour toutes les communications avec la base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Il existe cependant certaines conditions lorsque le chiffrement pour SQL Server Express ne peut pas être activé par défaut.

Chiffrement permet d'éviter les données soient lues par toutes les personnes qui peuvent intercepter.

Vérifiez que le chiffrement est activé pour SQL Server. Pour plus d'informations sur la façon d'activer le chiffrement pour SQL Server Express, consultez les informations suivantes :

Remarque : 

Pour préserver la confidentialité et la sécurité de votre ordinateur, visitez périodiquement les sites Web ci-après pour rechercher les mises à jours et les pratiques recommandées éventuelles :

Vous pouvez également vous inscrire recevoir des alertes par courrier électronique de mise à jour de sécurité Microsoft via le site Web de Microsoft. Le service est destiné aux particuliers et les petites entreprises. Si vous êtes abonné, ce service vous avertit lorsqu'une alerte de virus ou d'un bulletin de sécurité importantes mises à jour de Microsoft et également les actions à entreprendre pour protéger contre les menaces. Ce service n'est actuellement disponible en anglais (États-Unis) et nécessite que vous avez enregistré avec un compte Microsoft Windows Live.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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