Préserver la confidentialité et la sécurité lors de l'utilisation du Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de votre ordinateur et vous aider à maintenir la sécurité de votre ordinateur et le réseau. Pour mieux comprendre les fonctionnalités du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook affectent la confidentialité et la sécurité de vos données professionnelles, les messages électroniques, les tâches, les rendez-vous ou les données financières de vos clients, passez en revue les informations suivantes.

Confidentialité et sécurité

Fonctionnalité

Comment la fonctionnalité affecte votre confidentialité (risque)

Actions

Liaison automatique des adresses de messagerie

Si elle est activée, la liaison automatique de messagerie lie les messages électroniques à partir des adresses de messagerie sélectionnées à des comptes ou Contacts professionnels sélectionnés. Une fois la liaison, tous les messages électroniques entrants et sortants sont répertoriées dans l’historique des communications du compte ou enregistrement Contact professionnel. Toute personne ayant accès à ces enregistrements en conséquence a accès à ces messages électroniques.

Pour réduire la possibilité de vos messages électroniques liés accède à d’autres personnes, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Si vous avez déjà activé la liaison automatique de messagerie dans votre base de données privée, avant de partager cette base de données, dans la boîte de dialogue Partager la base de données, désactivez la case à cocher je souhaite conserver mes paramètres de liaison automatique de messagerie actuels.

  • Pour supprimer toutes les adresses de messagerie liées de vos enregistrements, dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie, puis sur l'onglet Messagerie, cliquez sur Effacer tout.

  • Pour supprimer le lien vers un message électronique spécifique à partir d’un enregistrement, ouvrez l' Historique des communications de cet enregistrement et supprimez le message.

Pour plus d’informations sur la liaison automatique de messagerie, cliquez sur aide dans la boîte de dialogue liaison automatique de messagerie gérer ou consultez les rubriques suivantes :

Partager une base de données

À l’aide de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez partager vos données professionnelles avec vos collègues. Lorsque vous partagez vos données professionnelles, vous permettez à vos collègues d’accéder à ce qui suit : adresses de messagerie de vos clients, historique des communications, y compris leurs messages électroniques (si vous avez activé la liaison automatique de messagerie), journaux téléphoniques, fichiers et rendez-vous, liés à vos comptes, Contacts professionnels, opportunités ou projets professionnels.

Remarque : Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook nécessite l’installation de Microsoft SQL Server Express. Lorsque vous partagez votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels, SQL Server Express permet aux utilisateurs autorisés à accéder à votre base de données. Ce programme ne pas partager ou envoyer des informations sur vous ou vos contacts professionnels.

Ne partagez pas votre base de données de Gestionnaire de contacts professionnels.

Si vous décidez de partager votre base de données, et contrôler les personnes autorisées à y accéder. Seuls les collaborateurs (utilisateurs) à laquelle vous avez accordé l’accès peuvent utiliser votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

S'il y a des éléments dans l'historique des communications d'un enregistrement que vous ne souhaitez pas partager avec vos collaborateurs, supprimez ces éléments de l'historique des communications.

Pour plus d'informations sur le partage, consultez les rubriques suivantes :

Restaurer une base de données de Gestionnaire de contacts professionnels

Lorsque vous sauvegardez votre base de données, vous créez une copie de la base de données à ce moment donné dans le temps. Les modifications que vous apportez au contenu de la base de données actuelle ne sont pas incluses dans la copie de sauvegarde de la base de données. Dans la même manière, les modifications apportées à la base de données après avoir créé la copie de sauvegarde seront perdues lorsque vous restaurez la base de données à partir de la copie de sauvegarde.

Pour plus d’informations sur la sauvegarde et restauration de votre base de données, voir les rubriques suivantes :

Supprimer des enregistrements et des éléments

Lorsque vous supprimez des enregistrements et des éléments dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, ils sont stockés dans votre dossier Gestionnaire de contacts professionnels, Éléments supprimés jusqu'à ce que vous vidiez ce dossier. Seul le propriétaire de la base de données pouvez vider le dossier Éléments supprimés.

Si vous être le propriétaire de la base de données, videz périodiquement le dossier Éléments supprimés du Gestionnaire de contacts professionnels.

Pour plus d'informations sur la suppression définitive des éléments, consultez les rubriques suivantes :

Activer votre pare-feu

Sans pare-feu entre votre ordinateur et Internet, vos fichiers sont accessibles par d’autres personnes. Un pare-feu permet d’empêcher tout accès non autorisé. Par défaut, le Pare-feu Windows est activé sur Windows XP Édition familiale, Windows XP Professionnel et Windows Vista.

Activez votre pare-feu.

  1. Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Pare-feu Windows.

  2. Dans la boîte de dialogue Pare-feu Windows, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Windows XP, cliquez sur sur (recommandé).

    • Dans Windows Vista, cliquez sur Modifier les paramètres, puis cliquez sur sur (recommandé).

Activer le chiffrement

Lorsque Microsoft SQL Server Express est installé en même temps que Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, par défaut, il est configuré pour utiliser le chiffrement pour toutes les communications avec la base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Il existe cependant certaines conditions lorsque le chiffrement pour SQL Server Express ne peut pas être activé par défaut.

Chiffrement permet d’éviter les données soient lues par toutes les personnes qui peuvent intercepter.

Vérifiez que le chiffrement est activé pour SQL Server. Pour plus d’informations sur la façon d’activer le chiffrement pour SQL Server Express, consultez les informations suivantes :

Actualités en ligne

Articles et autres informations qui peuvent vous aider dans votre entreprise sont téléchargées régulièrement sur la page d’accueil Gestionnaire de contacts professionnels. Si vous avez fourni des informations à propos de votre entreprise lorsque vous avez enregistré Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, les articles suivants seront appliquent spécifiquement pour votre entreprise.

Pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, vous pouvez choisir ne pas pour fournir des détails sur votre entreprise, ou pour télécharger les articles.

Si vous choisissez de ne pas fournir des informations sur votre entreprise, lors du démarrage, sélectionnez le bouton de case d’option je souhaite m’inscrire sans envoyer les informations de contact, ou si vous décidez de fournir des informations de contact, mais vous ne souhaitez pas recevoir d’informations professionnelles, désactivez la je veux recevoir périodiquement des bulletins d’informations avec des ressources utiles, des conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook et vous propose des produits associés, les services et les événements case d’option.

Si vous ne souhaitez pas recevoir des actualités en ligne, sur la page d’accueil Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Ajouter ou supprimer du contenu et effacer la sélection. Répétez cette opération pour chaque onglet.

Accéder aux informations financières à partir de votre système de comptabilité

Vous pouvez intégrer votre système de comptabilité et votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels pour accéder aux données financières relatives à vos comptes lors de l’utilisation de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Lorsque vous partagez votre base de données avec vos collègues lors de son intégration à votre système de comptabilité, vos collègues peuvent aussi avoir accès à l’historique financier de vos clients si vos collègues également ont accès au système de comptabilité. Pour plus d’informations sur l’intégration de votre système de comptabilité et le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, consultez l’aide dans votre système de comptabilité.

Vous contrôlez qui a accès aux données financières de vos clients, car vous autoriser vos collègues accéder à votre base de données partagée. Lorsque vous configurez votre base de données de comptabilité, vous également contrôlez qui peut accéder aux données financières. Pour plus d’informations sur l’accès aux informations financières de vos clients lors de l’utilisation de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, consultez la rubrique suivante :

Remarque : 

Pour préserver la confidentialité et la sécurité de votre ordinateur, visitez périodiquement les sites Web ci-après pour rechercher les mises à jours et les pratiques recommandées éventuelles :

Vous pouvez également vous inscrire recevoir des alertes par courrier électronique de mise à jour de sécurité Microsoft via le site Web de Microsoft. Le service est destiné aux particuliers et les petites entreprises. Si vous êtes abonné, ce service vous avertit lorsqu’une alerte de virus ou d’un bulletin de sécurité importantes mises à jour de Microsoft et également les actions à entreprendre pour protéger contre les menaces. Ce service n’est actuellement disponible en anglais (États-Unis) et nécessite que vous avez enregistré avec un compte Microsoft Windows Live.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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