Présentation du traitement analytique en ligne

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le traitement analytique en ligne OLAP (On-Line Analytical Processing) est une technologie utilisée pour organiser les bases de données commerciales volumineuses et aider l'aide à la décision. Les bases de données OLAP sont organisées en un ou plusieurs cubes, et chaque cube est conçu par un administrateur de cubes de façon à s'adapter à votre mode d'extraction et d'analyse des données. De ce fait, il est plus facile de créer les rapports dynamiques croisés dont vous avez besoin.

Contenu de cet article

Quelle est la décision ?

Nouveautés de traitement OLAP (Online Analytical)

Fonctions OLAP dans Excel

Composants de logiciels dont vous avez besoin pour accéder aux sources de données OLAP

Différences de fonctionnalités entre les données sources OLAP et non-OLAP

Qu'est-ce que l'aide à la décision ?

Un analyste d'entreprise souhaite souvent avoir une vue d'ensemble des activités, voir des tendances générales basées sur des données agrégées et confronter ces tendances à un certain nombre de variables. L'aide à la décision est le processus consistant à extraire les données d'une base de données OLAP et à les analyser à la recherche d'informations permettant de prendre des décisions et d'agir. Par exemple, OLAP et l'aide à la décision peuvent aider à répondre aux questions suivantes sur les données professionnelles :

  • Où se place le volume total des ventes de tous les produits pour 2007 par rapport à 2006 ?

  • Où se place notre rentabilité à ce jour par rapport à la même période sur les cinq années précédentes ?

  • Combien d'argent les clients âgés de plus de 35 ans ont-il dépensé l'année dernière, et comment ce comportement a-t-il évolué dans le temps ?

  • Combien de produits ont été vendus dans deux pays/régions spécifiques ce mois-ci par rapport au même mois l'année passée ?

  • Pour chaque groupe d'âge de la clientèle, quelle est la rentabilité (à la fois pourcentage de marge et totale) par catégorie de produit ?

  • Trouver les commerciaux de tous niveaux, les distributeurs, les fournisseurs, les clients, ou les partenaires.

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Qu'est-ce que le traitement analytique en ligne ?

Les bases de données OLAP facilitent les requêtes d'aide à la décision. OLAP est une technologie de base de données optimisée pour la génération de requêtes et de rapports plutôt que le traitement de transactions. Les données OLAP source sont des bases de données de traitement transactionnel en ligne (OLTP) communément stockées dans des entrepôts de données. Les données OLAP dérivent de ces données historiques et sont regroupées dans des structures permettant des analyses poussées. Ces données sont également hiérarchisées et stockées dans des cubes au lieu de tables. Il s'agit d'une technologie sophistiquée qui utilise des structures multidimensionnelles pour fournir un accès rapide aux données à analyser. Cette organisation facilite l'affichage de synthèses de haut niveau par un tableau ou un diagramme croisé dynamique, comme les ventes totales d'un pays ou d'une région, et les détails des sites présentant des ventes particulièrement faibles ou élevées.

Les bases de données OLAP sont conçues pour accélérer la recherche de données. Étant donné que le serveur OLAP, et non Microsoft Office Excel, calcule les valeurs synthétisées, l'envoi de données à Excel diminue lors de la création ou de la modification d'un rapport. Cette méthode vous permet de travailler avec des données source beaucoup plus volumineuses. En effet, si les données étaient organisées dans une base de données traditionnelle, Excel devrait extraire tous les enregistrements avant de calculer les valeurs synthétisées.

Les bases de données OLAP renferment deux types basiques de données : les mesures, qui sont des données numériques, des quantités et des moyennes utilisées pour prendre des décisions avisées, et des dimensions, qui sont les catégories utilisées pour classer ces mesures. Les bases de données OLAP permettent de classer les données de manière très détaillée à l'aide des mêmes catégories que celles que vous utilisez pour analyser les données.

Les sections suivantes décrivent chaque composant plus en détail :

Cube     Une structure de données qui regroupe les mesures par niveaux et hiérarchies des dimensions à analyser. Les cubes combinent plusieurs dimensions, comme le temps, la géographie et les gammes de produits, et des données récapitulatives, comme les chiffres des ventes ou des inventaires. Les cubes ne sont pas des cubes au sens mathématique strict du terme parce qu'ils n'ont pas nécessairement des côtés égaux. Toutefois, ils constituent une métaphore idéale pour un concept complexe.

Mesure     Un ensemble de valeurs dans un cube basées sur une colonne de la table de faits du cube et généralement des valeurs numériques. Les mesures sont les valeurs centrales du cube qui sont prétraitées, regroupées et analysées. Parmi les exemples courants, citons les ventes, les bénéfices, les revenus et les coûts.

Membre     Un élément dans une hiérarchie représentant une ou plusieurs occurrences de données. Un membre peut être unique ou non. Par exemple, 2007 et 2008 représentent des membres uniques dans le niveau année d’une dimension de temps, tandis que janvier représente des membres dans le niveau mois car il peut y avoir plusieurs mois de janvier dans la dimension de temps s’il contient des données pour plus d’un an.

Membre calculé     Un membre d'une dimension dont la valeur est calculée à l'exécution à l'aide d'une expression. Les valeurs des membres calculés peuvent dériver des valeurs d'autres membres. Par exemple, un membre calculé, Bénéfice, peut être déterminé en soustrayant la valeur du membre Coûts de celle du membre Ventes.

Dimension     Un ensemble contenant un ou plusieurs niveaux de hiérarchies organisées dans un cube qu'un utilisateur comprend et utilise comme base de l'analyse des données. Par exemple, une dimension géographique peut comprendre différents niveaux comme Pays/Région, État/Province et Ville. Ou une dimension de temps peut inclure une hiérarchie comprenant les niveaux année, trimestre, mois et jour. Dans un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, chaque hiérarchie devient un ensemble de champs que vous pouvez développer et réduire pour afficher les niveaux inférieurs ou supérieurs.

Hiérarchie     Une arborescence logique qui classe les membres d'une dimension de sorte que chaque membre ait un membre parent et zéro ou plus membres enfants. Un enfant est un membre situé au niveau immédiatement inférieur d'une hiérarchie qui est directement associé au membre actif. Par exemple, dans une hiérarchie de temps contenant les niveaux Trimestre, Mois et Jour, janvier est un enfant de T1. Un parent est un membre du niveau immédiatement supérieur d'une hiérarchie directement associé au membre actif. La valeur parente est généralement une consolidation des valeurs de tous ses enfants. Par exemple, dans une hiérarchie de temps contenant les niveaux Trimestre, Moi et Jour, T1 est le parent de janvier.

Niveau     Dans une hiérarchie, les données peuvent être organisées avec des niveaux plus ou moins élevés de détails, comme Année, Trimestre, Mois et Jours dans une hiérarchie Temps.

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Fonctionnalités OLAP dans Excel

Données OLAP extraction     Vous pouvez vous connecter aux sources de données OLAP comme vous le feriez pour d’autres sources de données externes. Vous pouvez travailler avec les bases de données créées avec la version de Microsoft SQL Server OLAP Services 7.0, version de Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 et la version de Microsoft SQL Server Analysis Services 2005, les produits de serveur OLAP Microsoft. Excel peut également travailler avec les produits OLAP tiers compatibles avec OLE DB pour OLAP.

Vous pouvez afficher des données OLAP uniquement sous forme d’un rapport de tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique ou dans une fonction de feuille de calcul convertie à partir d’un rapport de tableau croisé dynamique, mais pas d’un plage de données externes. Vous pouvez enregistrer des rapports de tableau croisé dynamique OLAP et rapports de graphique croisé dynamique dans les modèles de rapports, et vous pouvez créer des fichiers de connexion de données Office (ODC) (.odc) pour vous connecter à des bases de données OLAP pour les requêtes OLAP. Lorsque vous ouvrez un fichier ODC, Excel affiche un rapport de tableau croisé dynamique vide, qui est prêt à mettre en forme.

Création de fichiers de cube en vue d'un usage hors connexion      Vous pouvez créer un fichier de cube hors connexion (.cub) à l'aide d'un sous-ensemble de données d'un serveur de base de données OLAP. Les fichiers de cube hors connexion permettent de travailler avec des données OLAP sans être connecté au réseau. Un cube vous permet de travailler avec des volumes de données beaucoup plus important dans un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique et accélère l'extraction des données. Vous ne pouvez créer des fichiers cubes que si vous utilisez un fournisseur OLAP tel que Microsoft SQL Analysis Services Server version 2005 qui prend en charge cette fonctionnalité.

Actions du serveur     Une action de serveur est une fonctionnalité facultative mais utile qu’un administrateur de cube OLAP peut définir sur un serveur qui utilise un membre de cube ou une mesure en tant que paramètre dans une requête pour obtenir des détails dans le cube, ou démarrer une autre application, par exemple un navigateur. URL, rapport, jeu de lignes, extraction et développer prise en charge par Excel pour les actions de serveur de détail, mais elle ne prend pas en charge propriétaire, instruction et jeu de données. Pour plus d’informations, voir exécuter une action de serveur OLAP dans un rapport de tableau croisé dynamique .

Indicateurs de performance clés     Un indicateur de performance CLÉ est une mesure calculée spéciale est définie sur le serveur qui vous permet d’effectuer le suivi de « indicateurs de performance clés », y compris l’état (la valeur actuelle ne répond un number? spécifique) et la tendance (quelle est la valeur sur time?). Lorsqu’ils sont affichés, le serveur peut envoyer des icônes connexes sont semblables à la nouvelle icône Excel pour indiquer au-dessus ou en dessous des niveaux d’état (par exemple, une icône légère Stop) ou si une valeur est plus populaires vers le haut ou vers le bas (par exemple, une icône de flèche de direction).

Serveur de mise en forme     Les administrateurs de cube peuvent créer des mesures et membres calculés avec des couleurs et mise en forme, la mise en forme de police, les règles de mise en forme conditionnelle, qui peuvent être désignés comme une règle d’entreprise standard d’entreprise. Par exemple, un format serveur des bénéfices peut être un format numérique de devise, une couleur de cellule verte si la valeur est supérieur ou égal à 30 000 et rouge si la valeur est inférieure à 30 000 et un style de police de gras si la valeur est inférieure à 30 000 et normal si supérieur ou égal à 30 000. Pour plus d’informations, voir concevoir la disposition et le format d’un rapport de tableau croisé dynamique.

Langue d'affichage Office     Un administrateur de cubes peut définir des traductions des données et erreurs du serveur pour les utilisateurs devant consulter les informations d'un tableau croisé dynamique dans une autre langue. Cette fonction est définie comme une propriété de connexion de fichier et les paramètres régionaux de l'ordinateur de l'utilisateur doivent correspondre à la langue affichée.

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Composants logiciels requis pour accéder aux sources de données OLAP

Fournisseur OLAP     Pour définir des sources de données OLAP pour Excel, vous devez un des fournisseurs OLAP suivants :

  • Fournisseur Microsoft OLAP       Excel contient le pilote de source de données ainsi que le logiciel client nécessaire à l'accès aux bases de données créées à l'aide de Microsoft SQL Server OLAP Services version 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services version 2000 (8.0) et Microsoft SQL Server Analysis Services version 2005 (9.0).

  • Fournisseurs OLAP d'autres fabricants       Pour les autres produits OLAP, vous devez installer des pilotes et des logiciels clients supplémentaires. Pour utiliser les fonctionnalités Excel avec des données OLAP, le produit des autres fabricants doit être conforme à la norme OLE DB pour OLAP et compatible avec Microsoft Office. Pour plus d'informations sur l'installation et l'utilisation du fournisseur OLAP d'un autre fabricant, consultez l'administrateur de votre système ou le revendeur de votre produit OLAP.

Bases de données du serveur et fichiers de cube       Le logiciel client Excel OLAP prend en charge des connexions de deux types de bases de données OLAP. Si une base de données d'un serveur OLAP est disponible sur votre réseau, vous pouvez en extraire directement les données. Si vous disposez d'un fichier de cube hors connexion contenant des données OLAP ou un fichier de définition d’un cube, vous pouvez vous connecter à ce fichier et en extraire les données sources.

Source de données       Une source de données vous permet d'accéder à toutes les données de la base de données OLAP ou d'un fichier de cube hors connexion. Après avoir créé une source de données OLAP, vous pouvez établir des rapports à partir de celle-ci et renvoyer les données OLAP vers Excel, sous la forme d'un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique, ou d'une fonction de feuille de calcul convertie à partir d'un rapport de tableau croisé dynamique.

Microsoft Query     Vous pouvez utiliser la requête pour récupérer des données à partir d’une base de données externe tel que Microsoft SQL ou Microsoft Access. Vous n’avez pas besoin d’utiliser Query pour extraire des données d’un tableau croisé dynamique OLAP qui est connecté à un fichier de cube. Pour plus d’informations, voir Utiliser Microsoft Query pour extraire des données externes.

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Différences fonctionnelles entre les sources de données OLAP et non-OLAP

Si vous travaillez sur des rapports de tableau ou graphique croisé dynamique à partir d'une données source OLAP et d'autres types de données source, vous constaterez des différences de fonction.

Récupération des données     Un serveur OLAP renvoie de nouvelles données Excel chaque fois que vous modifiez la disposition du rapport. Avec d’autres types de données sources externes, vous interrogez toutes les données sources en même temps, ou vous pouvez définir des options de requête uniquement lorsque vous affichez différents éléments de champ. Vous disposez également d’autres options d’actualisation du rapport.

Dans les rapports basés sur des données source OLAP, les paramètres de champs de filtre de rapports, les requêtes en arrière-plan et le paramètre d'optimisation de la mémoire ne sont pas disponibles.

Remarque : Le paramètre d'optimisation de la mémoire est également indisponible pour les sources de données OLEDB et les rapports de tableau croisé dynamique basés sur une plage de cellules.

Types de champs    Données de source OLAP, champs dimension peuvent être utilisées qu’en ligne (série), une colonne (catégorie) ou champs de page. Les champs de mesure peuvent être utilisés uniquement en tant que champs de valeur. Pour les autres types de source de données, tous les champs peuvent être utilisés dans une partie d’un rapport.

Accès aux données de détail       Pour les données source OLAP, le serveur détermine les niveaux de détails disponibles et calcule les valeurs récapitulatives. De ce fait, les enregistrements détaillés qui constituent ces valeurs ne sont en général pas disponibles. En revanche, le serveur peut fournir des champs de propriété affichables. D'autres types de données source n'ont pas de champs de propriétés mais vous pouvez afficher le détail sous-jacent des valeurs de champs de données et d'éléments ainsi que les éléments sans données.

Les champs de filtre des rapports OLAP peuvent ne pas avoir d'élément Tous, auquel cas la commande Afficher les pages Filtre du rapport n'est pas disponible.

Ordre de tri initial       Pour les données sources OLAP, les éléments s'affichent d'abord dans l'ordre dans lequel le serveur OLAP les renvoie. Vous pouvez ensuite trier ou réorganiser manuellement les éléments. Pour les autres types de données sources, les éléments d'un nouveau rapport apparaissent d'abord triés dans l'ordre croissant par nom d'élément.

Calculs     Les serveurs OLAP fournissent des valeurs de synthèse pour un rapport, afin que vous ne pouvez pas modifier les fonctions de synthèse pour les champs de valeur. Pour les autres types de source de données, vous pouvez modifier la fonction de synthèse pour un champ de valeur et utiliser plusieurs fonctions de synthèse pour le même champ de valeur. Vous ne pouvez pas créer des champs calculés ou des éléments calculés dans les rapports avec des données sources OLAP.

Sous-totaux       Dans les rapports basés sur des données source OLAP, vous ne pouvez pas modifier la fonction de synthèse pour les sous-totaux. Avec d'autres types de données source, il est possible de modifier les fonctions de synthèse de sous-totaux et d'afficher ou de masquer les sous-totaux pour tous les champs de ligne et de colonne.

Pour les données source OLAP, vous pouvez inclure ou exclure les éléments masqués lorsque vous calculez les sous-totaux et totaux. Pour les autres types de données source, vous pouvez inclure les éléments de champ filtre de rapport masqués dans les sous-totaux. Cependant, les éléments masqués dans d'autres champs sont, par défaut, exclus.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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