Présentation du Centre de rapports

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Votre processus d’entreprise peut nécessiter l’affichage et la mise à jour de rapports sur le site intranet de votre entreprise. Avec le Centre de rapports, vous pouvez plus facilement retrouver l’auteur, afficher, gérer et localiser vos rapports. Cet article vous présente les principaux composants du Centre de rapports.

Contenu de cet article

Nouveautés du centre de rapports

Qu’est une page de tableau de bord ?

Vue d’ensemble de la page d’accueil du centre de rapports

Vue d’ensemble des composants d’un site Centre de rapports

Qu’est-ce que le Centre de rapports ?

Le centre de rapports est un modèle de site est optimisé pour gérer et d’afficher des rapports, les pages de tableau de bord et les indicateurs de performance clés (KPI). Il peut servir de l’emplacement central pour une équipe, service ou organisation pour stocker, extraire et modifier des rapports partagés. Avec les autorisations appropriées, toute personne peut créer un site Centre de rapports n’importe où dans une collection de sites.

Sélection du modèle de site de Centre de rapports

Par défaut, cependant, un Centre de rapports est créé dans le site de niveau supérieur de chaque collection de sites, et apparaît sous la forme d’un onglet nommé Rapports sur la barre de liens supérieure.

Onglet Rapports sur la barre de liens supérieure

Le Centre de rapports contient une bibliothèque de documents spéciale pour la recherche de classeurs Office Excel 2007, de rapports SQL Reporting Services, de tableaux de bord et d’autres rapports. Utiliser le Centre de rapports pour définir les rapports et tableaux de bord personnalisés, rechercher les rapports par catégorie, ou afficher un calendrier des rapports à venir et s’abonner aux rapports qui les concernent.

Pour personnaliser les données pouvant être affichées par chacun, vous pouvez connecter plusieurs composants WebPart Filtre à des composants WebPart existants sur une page de tableau de bord afin de modifier l’affichage des données. Par exemple, un responsable commercial d’une région peut être présenté avec un affichage des chiffres de ventes différent de celui d’un responsable commercial d’une autre région.

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Qu’est-ce qu’une page de tableau de bord ?

Une page de tableau de bord est un aspect important du Centre de rapports. Les tableaux de bord sont des outils qui servent à communiquer des états et à conduire des actions. Un tableau de bord Office SharePoint Server 2007 est un modèle de page Web qui permet de rassembler et d’afficher des informations provenant de sources variées, telles que des rapports, des graphiques, des critères de mesure et des indicateurs de performance clés. Vous pouvez créer votre propre tableau de bord à l’aide de plusieurs composants WebPart ou ajouter des composants WebPart aux pages qui existent déjà sur votre site. Vous pouvez vous familiariser avec certains de ces composants WebPart dans l’exemple qui suit.

Exemple de tableau de bord

1. Composant WebPart Éditeur de contenu : utilisé pour le texte mis en forme, les tables et les images

2. Composant WebPart Informations sur le contact : utilisé pour afficher les détails d’un contact pour cette page ou ce site

3. Composant WebPart Indicateurs de performance clés : affiche une liste d’indicateurs d’état qui affichent la progression par rapport à un objectif

4. Composants WebPart Excel Web Access : ces trois domaines utilisent Excel Web Access pour interagir avec un classeur Excel et afficher les données du classeur sur la page.

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Vue d’ensemble de la page d’accueil du Centre de rapports

Le composant principal du Centre de rapports est la page d’accueil qui s’affiche lorsque vous cliquez sur l’onglet Rapports. Cette page sert de portail principal pour accéder aux informations professionnelles mises en évidence ou résumées. Les informations que vous décidez d’afficher sur cette page peuvent être mises à jour à partir de différentes sources, et comme c’est déjà le cas pour toute page d’un site SharePoint, les informations sont présentées par le biais d’une collection de composants WebPart. Si vous disposez au moins du niveau d’autorisation Concepteur, vous pouvez ajouter, supprimer, modifier ou réorganiser ces composants WebPart pour afficher et accéder rapidement aux informations professionnelles dont vous avez besoin.

Conseil : Lorsque vous parcourez la page d’accueil du Centre de rapports pour la première fois, Office SharePoint Server 2007 inclut des liens vers des exemples de tableau de bord, de données, d’indicateurs de performance clés (KPI), et des informations concernant la bibliothèque Connexion de données. Il vous sera certainement utile de passer en revue les informations fournies sur cette page avant de personnaliser votre page d’accueil. Vous trouverez un lien vers des informations supplémentaires sur l’utilisation des composants WebPart dans la section Voir aussi.

L’illustration suivante montre les principaux composants de la page d’accueil du Centre de rapports.

Page d’accueil du Centre de rapports

1. Fournit des informations utiles pour les utilisateurs se servant du Centre de rapports pour la première fois, notamment des liens vers des exemples de tableau de bord, de données, d’indicateurs de performance clés (KPI), et des informations concernant la bibliothèque Connexion de données.

2. Ajouter des annonces importantes pour les utilisateurs du Centre de rapports.

3. Ajouter ou modifier des contacts connectés à votre réseau.

4. Des exemples d’indicateurs de performance clés (KPI) sont affichés par défaut sur la page d’accueil du Centre de rapports.

5. Ajouter des liens vers des documents ou informations importantes à l’aide de ce composant WebPart Lien de synthèse.

6. Ajouter des liens vers des événements que vous souhaitez promouvoir sur la page d’accueil à l’aide de ce composant WebPart Affichage de listes.

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Vue d’ensemble des composants d’un site de Centre de rapports

Sur la Barre de lancement rapide du Centre de rapports, il existe plusieurs listes et bibliothèques dont vous pouvez vous servir pour gérer vos rapports et sources de connexion de données. Le stockage de ressources dans des bibliothèques distinctes vous permet de configurer séparément le contrôle de versions, les flux de travail et les autorisations pour chaque ressource. Vous pouvez, par exemple, configurer les autorisations afin que seuls les membres du département informatique soient autorisés à modifier ou charger des connexions de données. De la même manière, vous pouvez configurer les flux de travail dans Office SharePoint Server 2007 pour demander l’approbation de nouveaux rapports. Ces listes et bibliothèques sont décrites ici.

Bibliothèque de rapports

La bibliothèque de rapports est un référentiel central pour deux types de fichiers : rapports et pages de tableau de bord. Les rapports sont des classeurs Office Excel 2007 qui contiennent des données sources pouvant être affichées dans les pages de tableau de bord. Les pages de tableau de bord peuvent être créées à partir d’un ou plusieurs classeurs Office Excel 2007 et utilisent des éléments tels que les indicateurs de performance clés (KPI) et les graphiques croisés dynamiques.

Utilisation de la bibliothèque de rapports est semblable à l’utilisation avec d’autres bibliothèques. Vous pouvez télécharger des documents existants, créer de nouveaux, modifier des documents, modifier des colonnes et des vues et définir des autorisations. Autorisations pour les rapports sont définies de la même façon que pour n’importe quel élément de document ou d’une liste. Vous pouvez définir les autorisations sur les bibliothèques, des dossiers ou des fichiers individuels. La bibliothèque de rapports diffère d’autres bibliothèques dans la mesure où il fournit la prise en charge améliorée pour stocker et gérer des rapports Excel Services et simplifie la création de pages de tableau de bord, qui peut afficher des données à partir d’indicateurs de performance clés et des classeurs Office Excel 2007. Toutes les pages de tableau de bord que vous créez sont stockés dans cette bibliothèque. Pour en savoir plus sur Excel Services, consultez les articles suivants dans la Mise en route d’Excel Services et Excel Web Access.

Une fois que les rapports sont créés et déployés sur le site Office SharePoint Server 2007, il est possible de rechercher un rapport dans une bibliothèque de rapports et de le modifier en cliquant simplement sur le nom de fichier. La gestion des rapports est extrêmement simple ; il suffit de rechercher le bon rapport dans la bibliothèque de rapports et de cliquer sur la flèche vers le bas.

Bibliothèque Connexion de données

La bibliothèque Connexion de données est une partie importante du Centre de rapports. Il s’agit d’un référentiel partagé similaire aux autres bibliothèques, où sont stockés deux types de données différents :

  • Les fichiers de connexion de données Office (ODC) contiennent un ensemble de propriétés qui définissent la manière dont une application cliente ou un service de portail peut se connecter à une source de données. Les fichiers ODC définissent également la manière dont doit être utilisée la stratégie de sécurité lors de l’accès à la source de données au nom de l’utilisateur.

  • Les fichiers UDC (Universal Data Connection) résument les informations de connexion de données depuis un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath 2007 à l’aide d’une authentification unique pour prendre en charge les problèmes d’authentification dans les architectures multiniveau, et en utilisant le proxy du service Web disponible avec InfoPath Forms Services. Contrairement au format ODC utilisé par d’autres applications Microsoft Office, qui stocke les informations concernant les connexions de base de données, les fichiers UDC peuvent stocker des informations concernant plusieurs types de connexions de données différents, et peuvent être étendus afin de stocker des informations concernant des types arbitraires.

Bibliothèque Connexion de données

Un des avantages clés de la bibliothèque Connexion de données est la capacité à réutiliser les connexions de données auxquelles les utilisateurs ont le plus besoin d’accéder. Lors de la création d’une connexion externe pour afficher un indicateur de performance clé, par exemple, vous pouvez parcourir la bibliothèque Connexion de données et faire une sélection à partir des fichiers de connexion de données disponibles. Si une modification se produisant sur le réseau affecte l’une des connexions, il est possible d’apporter des modifications une fois dans le fichier de connexion de données approprié sur le serveur. Toutes les connexions utilisateur reçoivent la mise à jour automatiquement lors de la prochaine actualisation de la connexion avec des données externes. Office SharePoint Server 2007 prend en charge la connexion aux sources de données externes suivantes :

  • Classeur Office Excel 2007

  • Base de données Office Access 2007

  • Autre source de données OLEDB ou ODBC

  • Base de données Microsoft SQL Server

La bibliothèque Connexion de données offre un niveau élevé de contrôle et de sécurité avec la fonctionnalité Approbation de contenu activée par défaut. Les membres du site ayant le niveau d’autorisation Collaboration peuvent enregistrer des fichiers sur la bibliothèque, mais seul le propriétaire du fichier peut utiliser le fichier, à partir d’Office InfoPath 2007 par exemple, à moins qu’un approbateur de contenu n’ait approuvé le fichier. Par défaut, tous les membres ayant le niveau d’autorisation Concepteur disposent de l’autorisation Approuver les éléments. Pour résumer, vous pouvez configurer une collection de sites afin que seuls ceux que vous désignez puissent approuver les fichiers UDC.

Remarque : Les connexions de données doivent être configurées par votre administrateur ou une personne connaissant les sources de données sous-jacentes et votre infrastructure réseau.

Calendrier des rapports

Le calendrier de rapport est une liste de calendriers contenant les informations liées aux dates pour un rapport ou une planification de rapport. Par exemple, vous pouvez utiliser le calendrier du rapport pour indiquer sur les dates des données de rapport sont actualisées ou chargées et à définir un rappel à l’aide de l’alerte Me fonctionnalité. Vous pouvez gérer et analyser les informations de calendrier dans Office Excel 2007 ou Office Access 2007. Vous pouvez également vous connecter et synchroniser le calendrier des rapports à votre calendrier Office Outlook 2007 et, comme avec d’autres listes centre de rapports, vous pouvez modifier les affichages, gérer les paramètres de la liste et ainsi de suite. Pour plus d’informations sur la connexion des calendriers SharePoint à Office Outlook 2007, consultez l’aide de l’article Afficher et mettre à jour un calendrier SharePointdans le Office Outlook 2007.

Bibliothèque de référence

La bibliothèque de référence sert de bibliothèque de documents dans laquelle vous stockez des documents pouvant aider les utilisateurs dans leur navigation et leur utilisation du Centre de rapports. Les documents de cette bibliothèque doivent contenir tout ce que les utilisateurs doivent savoir pour pouvoir se servir du Centre de rapports que vous avez personnalisé.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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