Présentation des tables des matières

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Cette vidéo traite des tables des matières automatiques. Tout d’abord, parcourez votre document et ajoutez un titre avec un style de titre aux emplacements où vous souhaitez définir une entrée de table des matières. Ensuite, insérez une table des matières automatique et mettez-la à jour automatiquement chaque fois que vous apportez une modification.

Créer une table des matières

  1. Commencez par appliquer des styles de titre (Titre 1 et Titre 2, par exemple) au texte à inclure dans la table des matières. Sélectionnez le texte, cliquez sur ACCUEIL et déplacez le pointeur sur les différents titres dans la galerie Styles. Remarque : en maintenant le pointeur de la souris sur chaque style, votre texte change de manière à ce que vous visualisiez son apparence dans votre document. Cliquez sur celui de votre choix.

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières. En général, celle-ci se trouve vers le début du document.

  3. Cliquez sur RÉFÉRENCES > Table des matières, puis choisissez une table automatique dans la galerie de styles.

Mettre à jour une table des matières

  • Pour mettre à jour une table des matières créée automatiquement à partir des styles de titre, cliquez sur RÉFÉRENCES > Mettre à jour la table. Vous pouvez choisir de Mettre à jour les numéros de page uniquement ou de Mettre à jour toute la table si vous voulez mettre à jour les numéros de page et le texte.

Mettre en forme le texte

Pour modifier la mise en forme du texte dans la table des matières, modifiez le style de chaque niveau de la table.

  1. Cliquez sur RÉFÉRENCES > Table des matières > Table des matières personnalisée.

  2. Dans la boîte de dialogue Table des matières, cliquez sur Modifier. Si le bouton Modifier est grisé, changez l’option Formats en Depuis modèle.

  3. Dans la liste Styles, cliquez sur le niveau que souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, apportez les modifications de mise en forme souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour tous les niveaux que vous souhaitez afficher dans votre table des matières.

Word mémorisera ces personnalisations à chaque mise à jour de la table des matières (RÉFÉRENCES > Mettre à jour la table).

Vous souhaitez en savoir plus ?

Créer une table des matières

Modifier ou ajouter des niveaux dans une table des matières

Mettre en forme ou personnaliser une table des matières

Vous pouvez ajouter une table des matières à un document en tapant tous les chapitres et les numéros de page manuellement.

Toutefois, non seulement cela représente beaucoup de travail, mais vous devez penser à mettre à jour la table chaque fois que vous apportez une modification.

Dans cette vidéo, nous allons ignorer la méthode manuelle et nous concentrer sur une approche beaucoup plus efficace :

les tables des matières automatiques. Voici comment procéder.

Tout d’abord, parcourez le document et ajoutez un titre doté d’un style partout où vous souhaitez placer une entrée de table des matières.

Ensuite, insérez une table des matières automatique et mettez-la à jour automatiquement chaque fois que vous apportez une modification.

Supposons que vous souhaitiez que la table des matières pointe vers ce résumé.

Tout d’abord, tapez un titre. Ensuite, sous l’onglet Accueil, ouvrez la galerie Styles,

puis sélectionnez le style Titre 1, 2 ou 3.

Par défaut, tout texte auquel vous appliquez ces styles apparaîtra en tant qu’entrée dans la table des matières.

Vous utilisez les trois niveaux de titre à votre guise.

Par exemple, vous pouvez utiliser le style Titre 1 pour les parties ou sections principales, le style Titre 2 pour les chapitres et le style Titre 3 pour les sous-chapitres.

Pour ce document, affectons le style Titre 1 à ce titre. Nous pouvons modifier cette configuration à tout moment.

Ajoutez des titres avec style dans l’ensemble de votre document.

Dans cette dernière section, appliquons le style Titre 2 à ces sous-sections.

Lorsque vous avez terminé, cliquez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter la table des matières. C’est facile.

Sous l’onglet Références, cliquez sur Table des matières.

Ensuite, choisissez le style de table automatique souhaité, puis cliquez.

Word crée instantanément une table des matières, en fonction des titres avec style que vous avez définis et met en retrait les titres de niveau 2 et 3.

Cela est assez pratique, mais ce n’est pas tout.

Supposons que vous continuez à travailler sur le document, et que vous ajoutez des sections, déplacez du texte, supprimez des pages ou modifiez des titres.

Au moment de présenter votre document à d’autres personnes, il vous suffit de cliquer sur Mettre à jour la table.

Ensuite, indiquez si vous souhaitez mettre à jour les numéros de page uniquement ou toute la table.

C’est tout ce que vous devez savoir pour insérer une table des matières automatique.

Si vous souhaitez personnaliser votre table, cliquez sur Table des matières, puis sur Table des matières personnalisée.

Configurez les options à votre guise.

Par exemple, vous pouvez afficher des niveaux supplémentaires.

Ensuite, cliquez sur Options et définissez la correspondance entre les styles et les niveaux de table des matières.

Vous pouvez également adapter la table à son support final : document imprimé et/ou version web.

Par exemple, si vous distribuez le fichier sur le web,

les lecteurs peuvent naviguer dans le document en cliquant sur des liens, plutôt qu’en utilisant des numéros de page.

Il existe d’autres façons de personnaliser une table des matières. Pour en savoir plus, consultez les liens dans le résumé du cours.

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