Présentation des règles

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les règles permettent de contrôler le comportement d’un formulaire en effectuant des actions qui se produisent en fonction de conditions au sein du formulaire et événements qui se produisent lorsque vous remplissez un formulaire. Le comportement que vous pouvez contrôler à l’aide de règles dans un formulaire comprend affiche un message à l’intérieur d’une boîte de dialogue, définir une valeur de champ, interroger ou l’envoi de données dans SharePoint ou une base de données ou basculer entre les vues automatiquement. Les règles suivantes peuvent être déclenchés par l’utilisateur change la valeur d’un contrôle, en cliquant sur un bouton, ou ouvrir ou envoyer le formulaire. Ils peuvent également être déclenchés en fonction de conditions qui sont présentes lorsque le formulaire est ouvert, telles que le rôle d’utilisateur ou basé sur une valeur qui est interrogée à partir d’une source de données.

Contenu de cet article

Types de règles

Créer des règles

Gérer les règles appliquées à des contrôles

Définir des règles pour ouvrir ou envoyer le formulaire

Inspecteur de règles (afficher toutes les règles dans un modèle de formulaire)

Types de règles

Les trois types de règles suivants sont disponibles :

  • Validation    Règles de validation sont utilisés pour indiquer une erreur lorsque l’utilisateur entre une valeur non valide dans un contrôle. Par exemple, une règle de validation dans une zone de texte peut confirmer que les utilisateurs entrent une adresse de messagerie valide. Pour plus d’informations relatives aux règles de validation, voir Ajouter les règles de validation de données.

  • Mise en forme    Règles de mise en forme sont utilisées pour appliquer la mise en forme de texte et l’arrière-plan trame à des contrôles lorsqu’une condition est remplie. Ils permettent également à masquer ou désactiver un contrôle. Par exemple, une règle de mise en forme peut masquer ou afficher les questions de suivi en fonction de la réponse d’un utilisateur à une question précédente, à la place, y compris les instructions pour l’utilisateur à « passez à l’étape X ». Pour plus d’informations relatives aux règles de mise en forme, voir Ajouter des règles de mise en forme conditionnelle.

  • Actions    Les actions sont le type de règle plus varié. Utilisez-les pour basculer entre les affichages, définir des valeurs dans d’autres champs, envoyer le formulaire ou rechercher des données. Actions sont disponibles en fonction de ce que vous essayez d’appliquer les et si vous créez un formulaire de navigateur ou d’un formulaire InfoPath Filler. Pour plus d’informations relatives aux règles qui effectuer d’autres actions, voir Ajouter les règles pour effectuer d’autres actions.

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Créer des règles

Il existe deux façons d’ajouter des règles à votre formulaire. Sous les onglets accueil ou Propriétés de contrôle, dans le groupe de règles, vous pouvez utiliser le menu Ajouter une règle ou cliquez sur Gérer les règles pour ouvrir le volet règles.

Sous l’onglet accueil, le menu Ajouter une règle est le moyen plus rapide et plus facile d’ajouter des règles à votre formulaire. Par exemple, il suffit quatre étapes pour ajouter une règle à votre formulaire pour valider les dates.

  1. Sélectionnez le contrôle de sélecteur de dates.

  2. Cliquez sur Ajouter une règle.

  3. Cliquez sur dans le futur.

  4. Cliquez sur Afficher l’erreur de Validation.

À présent, lorsqu’un utilisateur entre une date qui se trouve à l’avenir, un message d’erreur s’affiche. Vous pouvez personnaliser cette règle automatiquement créée à l’aide du volet règles. Par exemple, vous pouvez apporter des modifications à la zone info-bulle pour donner à l’utilisateur un message d’erreur plus spécifique.

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Gérer les règles appliquées à des contrôles

Toutes les règles sont gérés par le biais du volet règles. Uniquement les règles qui sont appliqués au contrôle sélectionné apparaissent. Par exemple, si vous disposez d’un contrôle de texte avec une règle qui lui est appliqué qui vérifie l’entrée d’utilisateur est une adresse de messagerie valide, uniquement cette règle apparaît dans le volet règles lorsque vous sélectionnez ce contrôle de texte.

Présentation des règles

Vous pouvez utiliser le volet règles pour ajouter, supprimer ou copier des règles. Par exemple, si votre équipe évalue la charge de travail et les risques sur une échelle mobile entre 1 et 10, créer une règle qui indique une valeur de plus de 7 en trame le champ rouge et puis copiez la règle aux champs de la Charge de travail d’équipe et le Risque d’équipe sur un formulaire.

Voici quelques-unes des actions disponibles à partir du volet règles:

  • Pour créer une règle, cliquez sur Nouveau.

  • Pour supprimer une règle, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Supprimer.

  • Pour copier une règle ou toutes les règles appliquées à un contrôle, cliquez sur Copier la règle ou Copie toutes les règles.

  • Pour coller une règle que vous avez copiée à partir d’un autre contrôle, cliquez sur Coller une règle.

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Définir des règles pour ouvrir ou envoyer le formulaire

Règles supplémentaires peuvent être configurées pour exécuter lors du premier chargement de l’écran ou lorsqu’un utilisateur envoie le formulaire. Pour ajouter de chargement de formulaire ou règles d’envoi de formulaire, sous l’onglet données, dans le groupe de règles, cliquez sur l' Écran charger pour définir une règle qui s’exécute lors du chargement de l’écran ou cliquez sur Soumettre de formulaire pour créer une règle pour lorsque l’utilisateur envoie le formulaire. En cliquant sur les modifications de Chargement de formulaire ou Formulaire Envoyer ce qui apparaît dans le volet règles, de la même façon sélection d’un contrôle effectue. Lorsque vous cliquez sur Charger le formulaire, les règles qui s’exécutent lors du chargement de l’écran apparaissent dans le volet règles, où vous pouvez ajouter ou les gérer comme vous avez besoin.

Pour activer le bouton Envoyer de formulaire, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet données, dans le groupe Envoyer le formulaire, cliquez sur Options d’envoi.

  2. Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à envoyer ce formulaire, puis cliquez sur effectuer une action personnalisée à l’aide de règles.

  3. Cliquez sur OK.

Important : Lorsque le volet règles s’affiche, créer une règle qui s’exécute lorsque le formulaire est envoyé. Si elle n’est pas exécutée immédiatement, vous devez réactiver le bouton Formulaire Submit. Après l’ajout d’une règle, le bouton Formulaire Submit reste activé et vous pouvez ensuite basculer entre des contextes de règles différent.

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Inspecteur de règles (afficher toutes les règles dans un modèle de formulaire)

Utilisez la boîte de dialogue Inspecteur de règles pour afficher toutes les règles et les valeurs calculées par défaut qui sont en cours d’utilisation d’un formulaire. Pour ouvrir la boîte de dialogue Inspecteur de règles, sous l’onglet données, dans le groupe de règles, cliquez sur Inspecteur de règles.

Présentation des règles

La boîte de dialogue Inspecteur de règles affiche les champs qui comportent des règles associées à leur et comment les règles suivantes sont associées à d’autres champs dans le modèle de formulaire. Cela vous permet également à déterminer s’il existe un problème avec les règles dans l’écran et à résoudre les problèmes.

Remarque : La boîte de dialogue Inspecteur de règles n’affiche pas les règles de mise en forme.

Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Inspecteur de règles, quatre types de règles de s’afficher :

  • Validation

  • Valeurs calculées par défaut

  • Actions

  • Programmation

Dans chacune de ces sections, champs qui comportent des règles associées apparaissent, en plus des règles pour chaque champ. Pour chaque règle, conditions et actions correspondantes apparaissent.

Si vous cliquez sur un champ, l' Inspecteur de règles affiche les règles qui sont associés à ce champ, directement ou indirectement, dans les catégories suivantes :

  • Règles qui dépendent de ce champ ou groupe    Cette catégorie inclut toutes les règles qui utilisent la valeur dans le champ ou groupe. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui s’exécute lorsqu’un utilisateur s’ouvre ce formulaire et la valeur dans l’argument Champ1 est dans une certaine plage.

  • Règles qui sont déclenchés par une modification dans ce champ ou groupe    Cette catégorie inclut toutes les règles sont activées si la valeur dans les modifications de champ ou du groupes. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui ajoute sept jours à une date entrée par l’utilisateur et affiche automatiquement la nouvelle date dans un autre contrôle.

  • Règles qui peuvent changer ce champ ou groupe    Cette catégorie inclut toutes les règles que vous peuvent modifier la valeur de ce champ ou groupe. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui définit la valeur de ce champ en fonction de la valeur d’un autre champ dans le modèle de formulaire.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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