Présentation des paramètres de collaboration

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous êtes gestionnaire de site ou administrateur, vous utilisez probablement différents groupes (Concepteurs Web ou Auteurs de contenu, par exemple), qui travaillent sur différents aspects d'un site Web. Avec autant de groupes travaillant simultanément, vous craignez probablement qu'une personne rompe les liens d'un site par inadvertance, par exemple, en modifiant la conception d'une page d'accueil, en modifiant la feuille de style, en enregistrant des fichiers à un emplacement incorrect, ou en rompant les liens de navigation du site ou la fonctionnalité de recherche. Si cela vous inquiète, la bonne nouvelle est que vous pouvez éviter ces scénarios en utilisant les paramètres de collaboration pour activer et configurer d'autres paramètres dans Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Les paramètres de collaboration peuvent être utilisés de manière extensive dans les organisations utilisant un processus de mise à jour de site Web qui implique plusieurs groupes d'utilisateurs. Par exemple, avec les paramètres de collaboration, vous pouvez :

  • permettre aux gestionnaires de site et aux administrateurs de contrôler comment Office SharePoint Designer 2007 est utilisé pour modifier un site ;

  • maintenir la cohérence lorsque des utilisateurs créent et mettent à jour des pages d'un site SharePoint ;

  • permettre aux utilisateurs d'effectuer leurs activités sans difficultés et sans perturber les pages en modifiant des éléments qu'ils ne doivent pas toucher ;

  • vous assurer que les utilisateurs puissent suivre facilement les pratiques recommandées et les processus de votre organisation pour mettre à jour les sites en guidant automatiquement les utilisateurs dans la direction appropriée ;

  • garantir la régularité et la rationalisation du processus de mise à jour des sites Web.

Cet article présente les paramètres de collaboration et explique les concepts clés qui permettent d'utiliser efficacement les fonctionnalités.

Important : Pour utiliser les paramètres de collaboration, le site doit se trouver sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Contenu de cet article

Quelles sont les paramètres de collaboration ?

Paramètres de collaboration n’est pas une fonctionnalité de sécurité

Définition des groupes de collaborateurs

Quels sont les types de zones ?

Quelle est l’expérience utilisateur comme en mode de collaboration ?

Étapes suivantes suggérées

Définition des paramètres de collaboration

Vous utilisez les paramètres de collaboration pour configurer et activer le mode de collaboration, qui est un mode en accès limité dans Office SharePoint Designer 2007. Les utilisateurs qui ouvrent un site pour modification dans Office SharePoint Designer 2007 ont accès à différentes commandes ou fonctionnalités, en fonction du groupe de collaborateurs auquel ils appartiennent et des restrictions de modification qui sont affectées à ce groupe de collaborateurs.

Le mode de collaboration est activé par défaut, et aucune configuration n'est nécessaire pour le gestionnaire de site ou l'administrateur. L'administrateur est le seul à pouvoir activer ou désactiver le mode de collaboration.

Les paramètres de collaboration fonctionnent au niveau du site et ils ne peuvent pas être hérités d'un site parent par des sites enfants.

Avec les paramètres de collaboration, un gestionnaire de site peut définir des groupes d'utilisateurs (ou des groupes de collaborateurs) dans une organisation, puis définir exactement les tâches qu'ils peuvent effectuer ou non dans Office SharePoint Designer 2007. Cela signifie que vous pouvez utiliser les paramètres de collaboration pour définir différentes restrictions de modification pour les différents groupes. Par exemple, vous pouvez permettre aux concepteurs Web de créer des styles mais empêcher les auteurs de contenu d'en faire autant. Vous pouvez également permettre aux auteurs de contenu de créer des pages à partir d'une page maître mais empêcher un autre groupe de le faire. Les gestionnaires de site peuvent configurer des groupes de collaborateurs afin que les utilisateurs puissent accéder uniquement aux commandes et fonctionnalités de Office SharePoint Designer 2007 dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches.

Les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder dans Office SharePoint Designer 2007 dépendent de votre rôle dans l'organisation. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau ci-dessous.

Si vous êtes …

Vous pouvez …

Gestionnaire de site

Si votre niveau d'autorisation SharePoint vous permet de bénéficier d'un contrôle total, vous pouvez :

  • créer des groupes de collaborateurs et leur affecter des restrictions de modification ;

  • insérer des zones de contenu dans une page maître et spécifier le type de contenu autorisé dans cette zone ;

  • restreindre la modification des zones en dehors des zones de contenu d'une page maître ;

  • contrôler le mode de création des pages, les types de pages créées et l'emplacement d'enregistrement du contenu ;

  • empêcher des utilisateurs de modifier la page d'accueil par défaut, la page maître ou toute autre page incluse dans la définition du site ;

  • permettre l'utilisation totale sans restriction de Office SharePoint Designer 2007 uniquement aux groupes choisis.

Utilisateur comme un concepteur Web ou un auteur de contenu (ou tout utilisateur avec un accès restreint)

En fonction des restrictions de modification pour votre groupe de collaborateurs, vous pouvez :

  • créer des pages ;

  • appliquer des styles et des mises en forme à des pages existantes ;

  • insérer des images et des fichiers multimédias ;

  • utiliser du contenu SharePoint comme des composants WebPart et des vues de données.

Les paramètres de collaboration permettent aux gestionnaires de site de configurer le mode de collaboration afin que vous puissiez permettre aux utilisateurs de disposer d'un niveau approprié d'accès aux fonctionnalités dans Office SharePoint Designer 2007. Le mode de collaboration facilite la réalisation des tâches et permet d'appliquer les processus de mise à jour de site Web mis en place par une organisation.

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Les paramètres de collaboration ne sont pas une fonctionnalité de sécurité

Important : Les paramètres de collaboration ne sont pas une fonctionnalité de sécurité. Le mode de collaboration est un mode en accès limité pour les utilisateurs qui ouvrent et modifient des sites SharePoint dans Office SharePoint Designer 2007. Le mode de collaboration est conçu pour être utilisé dans un environnement dans lequel les gestionnaires de site font confiance aux utilisateurs. Le mode de collaboration permet de guider les utilisateurs dans leurs tâches et d'empêcher des modifications accidentelles dans le site Web.

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Définition des groupes de collaborateurs

Les groupes de collaborateurs sont des groupes d'utilisateurs auxquels est affecté un rôle particulier dans le processus de mise à jour du site Web d'une organisation. Le gestionnaire de site ou l'administrateur crée des restrictions de modification qui contrôlent la manière dont chaque groupe de collaborateurs peut modifier un site SharePoint à l'aide de Office SharePoint Designer 2007.

Il est important de comprendre que les groupes de collaborateurs sont liés à des niveaux d'autorisation SharePoint. Par exemple, Office SharePoint Designer 2007 possède trois groupes de collaborateurs par défaut : gestionnaire de site, concepteur Web et auteur de contenu. Ces trois groupes de collaborateurs sont respectivement liés à ces niveaux d'autorisation SharePoint par défaut : Contrôle total, Création et Contribution. Le tableau ci-dessous illustre la configuration par défaut.

Ce niveau d'autorisation SharePoint …

Est lié à ce groupe de collaborateurs …

Contrôle total

Gestionnaire de site

Création

Concepteurs Web

Collaboration

Auteurs de contenu

Les groupes de collaborateurs et les niveaux d'autorisation fonctionnent dans des sphères différentes pour vous offrir une flexibilité maximale pour définir l'accès des groupes. Avec un niveau d'autorisation, vous pouvez accorder un ensemble d'autorisations aux utilisateurs ou aux groupes SharePoint d'une entité comme un site, une bibliothèque, une liste, un dossier, un élément ou un document. En liant un niveau d'autorisation à un groupe de collaborateurs, vous pouvez définir des restrictions de modification pour les fonctionnalités et les commandes auxquelles les utilisateurs ont accès dans Office SharePoint Designer 2007.

Le niveau d'autorisation prévaut toujours sur le groupe de collaborateurs. Lorsque vous configurez un groupe de collaborateurs dans Office SharePoint Designer 2007, vous ne pouvez pas permettre à ce groupe d'effectuer des tâches qui ne sont pas autorisées par leur niveau d'autorisation.

Par exemple, dans Office SharePoint Designer 2007, il existe des options pour permettre à un groupe de collaborateurs de créer des pages. Cependant, même si vous l'autorisez, un utilisateur ne peut pas créer des pages sauf si le niveau d'autorisation SharePoint inclut l'autorisation Ajouter et personnaliser des pages. En fait, par défaut le niveau d'autorisation Contribution n'inclut pas cette autorisation. Au lieu de cela, le niveau d'autorisation Contribution inclut les autorisations Ajouter des éléments, Modifier des éléments et Supprimer des éléments. Le niveau d'autorisation Contribution est lié au groupe de collaborateurs Auteurs de contenu. Cela signifie que par défaut, les utilisateurs du groupe Auteurs de contenu peuvent modifier et enregistrer des pages uniquement dans les bibliothèques de documents. Si vous souhaitez permettre à leur groupe de collaborateurs de créer des pages, vous devez ajouter l'autorisation d'ajout nécessaire au niveau d'autorisation pour autoriser cette tâche pour leur groupe de collaborateurs, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.

Paramètres du groupe de collaborateurs liés aux paramètres du niveau d'autorisation

Comment ajouter des utilisateurs à un groupe de collaborateurs ? En quelques mots, vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs, tout du moins pas directement. Au lieu de cela, vous affectez des utilisateurs et des groupes dans un site SharePoint à un niveau d'autorisation, qui est ensuite lié au groupe de collaborateurs. Les membres d'un groupe de collaborateurs comprennent tous les utilisateurs et groupes qui sont affectés aux niveaux d'autorisation liés au groupe de collaborateurs. Par conséquent, lorsque vous configurez des groupes de collaborateurs, les parties importantes du processus doivent être effectuées en premier dans le navigateur dans Windows SharePoint Services 3.0. Par exemple, dans le navigateur :

  • Vous ajoutez des utilisateurs et des groupes au site.

  • Vous affectez des utilisateurs et des groupes à un niveau d'autorisation.

  • Vous créez des niveaux d'autorisation en fonction des besoins.

  • Vous configurez des niveaux d'autorisation en ajoutant ou en supprimant des autorisations en fonction des besoins.

Ensuite, dans Office SharePoint Designer 2007, le niveau d'autorisation est lié à un groupe de collaborateurs. L'illustration ci-dessous indique qu'un gestionnaire de site doit effectuer des tâches dans le navigateur et d'autres tâches dans Office SharePoint Designer 2007.

Schéma indiquant comment les niveaux d'autorisation sont liés aux paramètres de collaboration

Dans Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez utiliser les groupes de collaborateurs par défaut ou créer des groupes et les lier à des niveaux d'autorisation SharePoint. Un groupe de collaborateurs peut être lié à de nombreux niveaux d'autorisation, mais chaque niveau d'autorisation ne peut être lié qu'à un seul groupe de collaborateurs. Par exemple, une fois que vous avez lié un niveau d'autorisation au groupe de collaborateurs Auteurs de contenu, vous ne pouvez pas le lier au groupe de collaborateurs Concepteurs Web. Le schéma ci-dessous illustre cette relation un-à-plusieurs entre les groupes de collaborateurs et les niveaux d'autorisation.

Schéma indiquant la relation un-à-plusieurs entre les groupes de collaborateurs et les niveaux d'autorisation

Si vous créez de nombreux groupes de collaborateurs, vous devrez probablement aussi créer des niveaux d'autorisation pour lier ces groupes, puis affecter des utilisateurs et des groupes aux nouveaux niveaux d'autorisation.

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Définition des types de zone

En utilisant les groupes de collaborateurs par défaut, un gestionnaire de site ou un administrateur peut (sans configuration nécessaire) contrôler rapidement les personnes qui peuvent apporter des modifications à un site et les types de modification autorisés. De plus, en utilisant des types de zone conjointement à des zones de contenu sur une page maître, un gestionnaire de site peut contrôler les personnes, le contenu et l'emplacement.

Dans Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez ajouter des espaces réservés de contenu dans une page maître et les disposer comme vous le souhaitez. Chaque espace réservé de contenu définit une zone de contenu. Une zone de contenu dans une page maître définit l'emplacement auquel les utilisateurs peuvent ajouter du contenu à une page de contenu associée à cette page maître. En affectant un type de zone à une zone de contenu, vous pouvez contrôler les types de contenu (texte et images, par exemple) que les utilisateurs peuvent ajouter à une zone de contenu.

Les types de zone définissent les types de contenu que les utilisateurs peuvent ajouter à une zone de contenu dans une page. Office SharePoint Designer 2007 comporte trois types de zone par défaut : Texte et images, Texte three default region types: Text and Images, Texte seulement et Texte, mise en page et images. En tant que gestionnaire de site, vous pouvez ajouter de nouveaux espaces réservés de contenu à la page maître, créer des types de zone et affecter des types de zone à des zones de contenu. Ensuite, lorsque des utilisateurs dans des groupes de collaborateurs créent ou modifient des pages de contenu en fonction de cette page maître, ils peuvent facilement ajouter des types de contenu spécifiques à ces zones sans perturber les éléments de conception ou la mise en page.

Espace réservé de contenu affichant le type de zone

Le tableau ci-dessous répertorie et décrit les types de zone par défaut.

Ce type de zone …

Permet ce type de contenu …

Texte et images

Du texte et des images sont autorisés dans cette zone. Les utilisateurs peuvent taper ou coller du texte ici, et ils peuvent insérer des images du dossier Images dans le site. Tous les types d'image sont pris en charge, mais les fichiers vidéo, audio et d'autres types de fichier ne sont pas autorisés.

Texte seulement

Seul le texte est autorisé dans cette zone. Les utilisateurs ne peuvent pas appliquer de mise en forme ou insérer des images ou des liens hypertextes.

Texte, mise en page et images

Les utilisateurs peuvent taper ou coller du texte dans cette zone, et ils peuvent appliquer une mise en forme au texte. Les images sont également autorisées et tous les types d'image sont pris en charge.

Outre les types de zone par défaut, vous pouvez créer autant de types de zone que souhaité. Avec les types de zone, les gestionnaires de site peuvent définir des restrictions de modification à granularité fine pour les zones d'une page. Lorsque vous créez des types de zone, vous avez la possibilité d'hériter des paramètres du groupe de collaborateurs de l'utilisateur ou de remplacer les paramètres du groupe de collaborateurs.

Par exemple, par défaut le groupe de collaborateurs Auteurs de contenu est autorisé à modifier le texte et les éléments de page comme les tableaux ou les liens hypertextes. En revanche, vous pouvez créer un type de zone qui remplace les paramètres du groupe de collaborateurs et permet aux auteurs de contenu de ne modifier que le texte dans une zone de contenu dans la page. Lorsqu'un gestionnaire de site utilise des pages maîtres pour verrouiller les modifications que les utilisateurs peuvent apporter à un ite, les types de zone offrent au gestionnaire de site une grande flexibilité et un contrôle précis de l'emplacement et des types de modifications autorisés dans les pages de contenu.

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Présentation de l'expérience d'utilisation en mode Collaborateur

Vous travaillez dans Office SharePoint Designer 2007, sur un site pour lequel le mode Collaborateur est activé et vous faites partie d'un groupe de collaborateurs en tant qu'utilisateur avec un accès restreint. Que pouvez-vous attendre ?

Lorsque vous lancez Office SharePoint Designer 2007 en mode Collaborateur, il y a plusieurs indicateurs qui vous permettent de savoir que quelque chose a changé. Vous découvrez le volet Office Collaborateur qui indique le groupe de collaborateurs auquel vous appartenez et affiche un lien vers vos paramètres de collaboration, avec d'autres liens utiles.

Remarque : Si vous êtes un utilisateur d'un groupe de collaborateurs, il est recommandé d'afficher les paramètres de collaboration avant de commencer à travailler en mode de collaboration. Vous pouvez ainsi vérifier les fonctionnalités auxquelles vous avez accès. Reportez-vous à la section Voir aussi pour plus d'informations sur l'affichage des paramètres de collaboration.

L'illustration ci-dessous indique comment le volet Office de collaboration s'affiche pour un membre du groupe de collaborateurs Auteurs de contenu. Si vous ne visualisez pas ce volet, cliquez sur Collaborateur dans le menu Volets Office.

Volet Office Collaborateur tel qu'il s'affiche au groupe de collaborateurs Auteurs de contenu

1. Cette section affiche le nom du groupe de collaborateurs auquel vous appartenez.

2. Cliquez sur ce lien pour afficher les paramètres du groupe de collaborateurs auquel vous appartenez.

3. Cliquez sur ce lien pour ouvrir un message électronique adressé au gestionnaire de site.

4. Voici une liste des fichiers que vous avez ouverts lors de la session précédente dans Office SharePoint Designer 2007.

5. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau et créer des fichiers.

6. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir, dans laquelle vous pouvez rechercher et ouvrir des fichiers.

Lorsque vous lancez Office SharePoint Designer 2007, vous recevez également une notification de mode Collaborateur dans la barre d'état dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cette notification affiche le nom du groupe de collaborateurs. Lorsque vous double-cliquez sur cette zone de la barre d'état, le volet Office Collaborateur s'affiche s'il n'est pas déjà ouvert.

Notification du mode de collaboration sur la barre d'état

Un autre indicateur est la barre de titre, qui permet de savoir que vous êtes en mode Collaborateur.

Notification du mode de collaboration sur la barre de titre

Certaines fonctionnalités sont toujours désactivées en mode Collaborateur, comme la commande Supprimer la mise en forme du menu Format. Certaines fonctionnalités sont toujours activées en mode Collaborateur, comme la commande Enregistrer ainsi que les menus Aide et Fenêtre. Cependant, la plupart des fonctionnalités peuvent être activées ou désactivées en mode Collaborateur.

Important : Les raccourcis clavier associés à des fonctionnalités non disponibles ne répondent pas lorsqu'elles sont sélectionnées.

La disponibilité d'une fonctionnalité dépend de l'emplacement du curseur dans la page. En vous déplaçant dans le document, vous découvrirez les fonctionnalités qui sont disponibles ou indisponibles. La règle générale est que si une fonction n'est pas autorisée, la fonctionnalité n'est pas disponible. Par exemple, si n'avez pas l'autorisation d'insérer des composants et des zones WebPart, le volet Office Composants WebPart n'est pas disponible.

Les fonctionnalités sont réactivées lorsque la page est modifiée de sorte qu'elles soient autorisées. Par exemple, si une zone de contenu autorise une image, la commande Image du menu Insertion est disponible. En revanche, une fois que vous avez inséré une image, la commande Image du menu Insertion n'est plus disponible. Si vous supprimez l'image, la commande est de nouveau disponible.

Outre les fonctionnalités non disponibles, il existe également parties de la page qui peuvent être indisponibles pour vous, il s’agit des régions non modifiable. Il s’agit familiers si vous avez utilisé des pages maîtres où les zones de contenu sont désignés. Le curseur se transforme Aspect du curseur dans une zone non modifiable , ce qui signifie que vous que vous ne pouvez pas effectuer de modification ici. Vous voyez le même curseur si vous essayez de faire glisser du contenu dans une zone non modifiable. Si vous essayez de faire glisser du contenu dans une zone de contenu, les règles de copier et coller sont appliquées. Vous n’êtes pas autorisé à coller du contenu dans une zone non modifiable. Lorsque vous collez dans une zone de contenu, seuls les attributs qui sont autorisés dans cette zone sont collés. Par exemple, lorsque vous collez du texte dans une zone de contenu définie en tant que texte uniquement, toute mise en forme est supprimé du texte collé.

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Suggestions pour aller plus loin

Les paramètres de collaboration sont un moyen puissant de gérer les utilisateurs d'un site SharePoint. Maintenant que vous connaissez les bases des paramètres de collaboration, vous pouvez approfondir ces connaissances en fonction de votre rôle.

Pour les gestionnaires de site

Si vous êtes gestionnaire de site, vous pouvez :

  • Utiliser les paramètres de collaboration en tant que gestionnaire du site    Découvrez comment les responsables de Site peuvent modifier les paramètres de collaboration pour créer exactement l’expérience utilisateur. Pour plus d’informations, voir Utiliser les paramètres de collaboration en tant que gestionnaire du site.

  • Créer un groupe de collaborateurs    Découvrez comment les gestionnaires de site peuvent créer de nouveaux groupes de collaborateurs et les lier aux niveaux d’autorisation SharePoint. Pour plus d’informations, voir créer un groupe de collaborateurs.

  • Créer un type de zone    Découvrez comment les gestionnaires de site peuvent créer des types de zone et les affecter à des zones de contenu sur une page maître.

Pour les utilisateurs des groupes de collaborateurs

Si vous êtes utilisateur d'un groupe de collaborateurs comme un auteur de contenu ou un concepteur Web, vous devez savoir comment travailler dans Office SharePoint Designer 2007 avec les restrictions de groupe affectées. Vous pouvez :

  • Afficher vos paramètres de collaboration    Vérifiez vos paramètres de groupe en mode de collaboration pour mieux comprendre ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire dans Office SharePoint Designer 2007. Vous pouvez trouver un lien vers des informations supplémentaires sur la façon d’afficher vos paramètres de collaboration dans la section Voir aussi.

  • Créer des pages en mode Collaborateur    Apprenez à créer de nouvelles pages en mode Collaborateur. Pour plus d’informations, voir créer des pages en mode Collaborateur.

  • Travailler en mode Collaborateur en tant qu'auteur de contenu    Découvrez l'expérience d'utilisation d'un auteur de contenu en mode Collaborateur. Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation du mode Collaborateur dans la section Voir aussi.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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