Présentation des groupes SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un groupe SharePoint est un ensemble d’utilisateurs disposant tous du même jeu d’autorisations ou du même niveau d’autorisations. Les groupes SharePoint permettent de simplifier la tâche d’affectation et de gestion de l’accès au site. Au lieu d’effectuer un suivi des accès au site ou au contenu pour une personne à la fois, vous pouvez utiliser des groupes pour affecter le même niveau d’autorisations à de nombreuses personnes à la fois.

L’affectation de niveaux d’autorisation à des groupes SharePoint plutôt qu’à des individus vous permet de :

  • rationaliser la maintenance du site tant pour vous-même que pour les futurs propriétaires du site ;

  • vous assurer que les personnes effectuant des tâches similaires disposent des mêmes niveaux d’accès ;

  • vous assurer que les personnes ont le niveau d’accès dont elles ont besoin, et pas plus.

Contenu de cet article

Définition des groupes SharePoint

Groupes SharePoint par défaut

Rechercher les groupes SharePoint sur votre site

Définition des groupes SharePoint

Un groupe SharePoint est un ensemble d’utilisateurs SharePoint. Généralement, les personnes d’un groupe SharePoint effectuent toutes différents types de tâches sur un site et ont besoin du même niveau d’autorisations. Vous pouvez organiser les utilisateurs en un nombre quelconque de groupes, selon la taille et la complexité de votre organisation ou de votre site web. Généralement, un administrateur SharePoint crée et gère les groupes SharePoint au niveau de la collection de sites.

Le tri en groupes vous permet de combiner facilement les personnes qui utilisent le site de façons similaires. Certaines personnes doivent uniquement réviser le contenu du site, d’autres souhaiteront modifier ce contenu, tandis que d’autres encore voudront ajouter ou modifier du contenu ou d’autres éléments sur le site proprement dit. Le diagramme suivant représente différents groupes d’utilisateurs et le type d’accès qu’ils doivent avoir.

Diagramme contenant différents groupes d’utilisateurs : Membres, Concepteurs de sites et visiteurs

Selon la complexité de leurs besoins professionnels, de nombreuses organisations créent des stratégies personnalisées pour la gestion de l’accès aux ressources. Par exemple, vous aurez peut-être un sous-site spécial où des données critiques sont stockées et vous créerez une solution unique pour garder les données sécurisées sur le sous-site.

Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Niveaux d’autorisation par défaut.

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Groupes SharePoint par défaut

Par souci de facilité, SharePoint prédéfinit certains groupes, de pair avec leurs niveaux d’autorisations associés. Ces groupes sont connus sous le nom de groupes SharePoint par défaut et de niveaux d’autorisations par défaut. Lorsque vous créez un site, SharePoint choisit certains des groupes par défaut à affecter au site, en fonction du modèle que vous choisissez (Site d’équipe, Site de publication, etc.) pour créer le site.

Le tableau suivant illustre les groupes SharePoint par défaut les plus courants et leurs niveaux d’autorisations associés.

Nom du groupe

Niveau d’autorisation

Visiteurs

Lecture

Membres

Collaboration ou modification, selon le modèle de site

Propriétaires

Contrôle total

Approbateurs

Approbation

Concepteurs

Conception

Gestionnaires de hiérarchies

Gérer

Lecteurs restreints

Lecture restreinte

Gestionnaires de conversion

Interfaces limitées pour la conversion

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Rechercher les groupes SharePoint sur votre site

Vous pouvez rechercher les groupes SharePoint configurés sur votre site. Pour trouver le nom des groupes, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page d’accueil du site.

  2. En regard de la barre de titre, cliquez sur l’icône Paramètres  Bouton Paramètres d’Office 365 .

  3. Dans la page Paramètres du site, recherchez le groupe Utilisateurs et autorisations, puis sélectionnez Autorisations de site.
    Capture d’écran d’un ensemble d’options dans la page Paramètres du site qui affiche le lien Personnes et groupes

La page Autorisations de site répertorie les groupes SharePoint sur le site et le niveau d’autorisations pour chaque groupe. SharePoint affiche un message en haut de la liste de groupes qui vous permet de savoir si des autorisations uniques ont été définies pour un contenu quelconque.

Capture d’écran d’une page Autorisations de site sur SharePoint Online. La barre des messages en haut est mise en surbrillance pour illustrer qu’elle indique que certains groupes n’héritent pas des autorisations du site parent

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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