Présentation des fonctionnalités d'aide à la décision

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 propose plusieurs nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de partager, contrôler et réutiliser des informations professionnelles. Cet article donne une vue d'ensemble de ces fonctionnalités, décrit leurs relations et indique les ressources dans lesquelles vous pouvez trouver des informations supplémentaires.

Dans cet article

Vue d’ensemble des fonctionnalités à la décision

Le centre de rapports

Excel Services

Connexions aux sources de données externes

Indicateurs de Performance clés (KPI)

Composants WebPart Filtre

Tableaux de bord

Vue d'ensemble des fonctionnalités d'aide à la décision

À l'origine, les outils permettant d'accéder à de gros volumes de données non structurées en vue de les analyser étaient exclusivement réservés aux utilisateurs ayant des années d'expérience dans l'exploration et la centralisation de données. La publication de données issues de plusieurs sources sur le Web était quant à elle réservée aux développeurs et aux consultants. Grâce aux nouvelles fonctionnalités d'Office SharePoint Server 2007, les travailleurs de l'information peuvent désormais rassembler des données issues de plusieurs sources et les publier sur le Web.

Office SharePoint Server 2007 peut établir une liaison avec des applications métiers telles que SAP, Siebel et Microsoft SQL Server 2005, ce qui vous permet de publier facilement des rapports, des listes et des indicateurs de performance clés.

Lorsque vous publiez des rapports à partir des données de l'un de ces systèmes, vous offrez des données stratégiques et opérationnelles aux décideurs. Parmi les exemples de rapports que vous pouvez publier, citons notamment les classeurs Microsoft Office Excel, les rapports SQL Server Reporting Services ou les rapports Microsoft Office Access. La direction s'appuie sur des rapports précis et périodiques pour prendre des décisions fondées.

Le Centre de rapports se trouve au cœur des nouvelles fonctionnalités d'aide à la décision de Office SharePoint Server 2007. Ce site central permet de stocker tous les rapports communs à un groupe, qu'il s'agisse d'une petite équipe ou de toute l'organisation.

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Centre de rapports

Le site Centre de rapports offre un emplacement central où stocker les informations pertinentes à la prise de décision. Il contient des bibliothèques de documents spéciales dans lesquelles peuvent être stockées des rapports, des listes et des connexions à des sources de données externes. Il permet également d'avoir accès à des modèles de pages et des composants WebPart que vous pouvez utiliser pour créer des pages et des listes contenant des informations professionnelles. Dans le Centre de rapports, les utilisateurs peuvent rechercher des éléments par catégorie, afficher un calendrier des rapports à venir et s'abonner à des rapports qui les concernent.

Par défaut, un site Centre de rapports est créé sous le site portail de niveau supérieur. Toutefois, avec des autorisations adéquates, tout utilisateur peut créer un site Centre de rapports dans un site d'équipe, de service ou d'organisation.

Toutes les fonctionnalités décrites dans cet article sont disponibles dans le site Centre de rapports. Toutefois, chacune de ces fonctionnalités est accessible et peut être utilisée à partir de n'importe quelle page d'Office SharePoint Server 2007. Vous avez ainsi la possibilité de choisir de quelle manière vous souhaitez tirer parti des fonctionnalités d'aide à la décision au sein de votre propre environnement Office SharePoint Server 2007.

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Excel Services

Excel Services vous permet de stocker un classeur Excel sur un serveur puis d'en publier une partie sur une page Web. À l'aide d'un simple navigateur, les utilisateurs peuvent afficher et interagir avec les données actives. Le classeur est publié sur une page Web à l'aide du composant WebPart Excel Web Access.

Lorsqu'un classeur est publié dans un composant WebPart, tous les calculs ont lieu sur le serveur, ce qui permet à la logique métier du classeur de n'être jamais exposée. En outre, il n'existe qu'une seule copie du classeur et celle-ci est stockée dans un endroit central et sûr.

À partir de la page Web, vous pouvez accorder aux utilisateurs des droits « d'affichage uniquement » pour limiter l'accès au classeur. Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'ouvrir un classeur dans Excel ou contrôler les éléments qu'ils sont autorisés à afficher.

Vous pouvez également créer une capture instantanée d'un classeur plutôt que de le publier en mode interactif.

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Connexions à des sources de données externes

En plus d'utiliser des sources de données externes dans des classeurs Excel, vous pouvez utiliser des données issues d'autres applications métiers, telles que SAP et Siebel, dans des listes SharePoint, des pages et des composants WebPart.

Les administrateurs créent généralement les connexions aux systèmes et les stockent dans une bibliothèque de connexions de données du Centre de rapports. Ainsi, la réserve de connexions centrale peut être facilement accessible et réutilisée par tout utilisateur disposant des autorisations adéquates. Vous pouvez toutefois créer et stocker des connexions de données n'importe où dans le système Office SharePoint Server 2007.

Grâce aux connexions à des sources de données externes, vous pouvez créer des pages Web et des listes SharePoint qui permettent aux utilisateurs d'interagir avec les données de la source externe sans jamais quitter la page SharePoint.

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Indicateurs de performance clés (KPI)

Un indicateur de performance clé (KPI) est un indicateur visuel qui permet d'évaluer la performance d'une activité en fonction de l'objectif à atteindre. Les indicateurs de performance clés permettent aux équipes, aux responsables et aux entreprises d'évaluer rapidement la performance d'une activité en fonction des objectifs mesurables à atteindre. Grâce aux indicateurs de performance clés de SharePoint, vous pouvez trouver facilement la réponse aux questions suivantes :

  • Est-ce que j'ai dépassé les objectifs ou je ne les ai pas atteints ?

  • Ai-je beaucoup dépassé les objectifs ou suis-je encore loin de les atteindre ?

  • Quels sont les objectifs minimum que j'ai atteints ?

Chaque secteur d'une activité professionnelle peut surveiller différents types de KPI, selon les objectifs qu'ils se sont fixés. Par exemple, pour améliorer la satisfaction client, un centre d'appels peut définir un objectif pour répondre à un nombre spécifique d'appels dans un laps de temps réduit. Quant au service commercial, il peut utiliser des KPI pour définir des objectifs en matière de performance, par exemple le nombre de nouvelles visites de vendeurs par mois.

Les indicateurs de performance clés sont créés à l'aide des listes d'indicateurs de performance clés et sont affichés grâce à des composants WebPart Indicateur de performance clé (KPI) spéciaux. Vous pouvez stocker les listes d'indicateurs de performance clés dans le Centre de rapports ou dans tout autre site de Office SharePoint Server 2007, où ils peuvent être réutilisés par toute personne autorisée à y accéder.

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Composants WebPart Filtre

Les filtres vous permettent de n'afficher que le sous-ensemble de données qui vous intéresse. Par exemple, un ensemble de données peut contenir un historique de cinq ans de plusieurs produits pour tout le pays ou toute la région. Grâce aux filtres, vous pouvez afficher des informations plus précises, telles qu'un seul secteur de vente, un seul produit ou l'année en cours.

Office SharePoint Server 2007 dispose de 10 composants WebPart Filtre qui vous permettent d'entrer ou de choisir une ou plusieurs valeurs afin de modifier le contenu d'un ou de plusieurs composants WebPart sur une page et de n'afficher que les informations désirées.

Par exemple, le composant WebPart Filtre Utilisateur actif filtre automatiquement les informations selon l'utilisateur connecté à l'ordinateur. Ce composant WebPart s'avère particulièrement utile lorsque vous ne souhaitez afficher que les informations, telles que les comptes client ou les tâches, qui sont actuellement affectées à cet utilisateur.

Vous pouvez également utiliser des filtres en affichant un classeur dans un composant WebPart Excel Web Access et en liant le classeur à un filtre qui permet aux utilisateurs de choisir un produit pour lequel ils souhaitent afficher des informations. Vous pouvez lier en outre le composant WebPart Filtre à plusieurs composants WebPart sur la page. Ainsi, lorsqu'un autre produit est sélectionné dans le composant WebPart Filtre, tous les autres composants WebPart sur la page sont mis à jour pour prendre en compte le produit actuellement sélectionné.

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Tableaux de bord

Les tableaux de bord sont des outils qui servent à communiquer des états et à conduire des actions. Un tableau de bord Office SharePoint Server 2007 est un modèle de page Web qui permet de rassembler et d'afficher des informations provenant de sources variées, telles que des rapports, des graphiques, des critères de mesure et des indicateurs de performance clés.

Vous pouvez créer votre propre tableau de bord à l'aide de plusieurs composants WebPart ou ajouter des composants WebPart aux pages qui existent déjà sur votre site. Si vous créez un tableau de bord sur une nouvelle page, il est beaucoup plus rapide de commencer avec le modèle. Le modèle ne sert que de point de départ — vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments et modifier l'aspect de la page une fois que vous l'avez créée.

Les composants WebPart ci-dessous sont disponibles dans le modèle de page de tableau de bord.

Composant WebPart

Permet

Excel Web Access

Ajouter un classeur, une feuille ou une plage de feuille Excel.

Liste d'indicateurs de performance clés (KPI)

Afficher une liste d'indicateurs de performance clés (facultatif).

Appliquer des filtres (bouton)

Afficher le bouton Appliquer des filtres.

Informations complémentaires

Afficher des liens relatifs à d'autres éléments de la page.

Synthèse

Décrire les informations sur les plans et les états.

Informations sur le contact

Afficher le nom de la personne à contacter à propos de la page.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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