Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Lorsque vous utilisez Outlook 2013 ou Outlook 2016, vos messages électroniques, calendriers, tâches et autres éléments sont enregistrés sur un serveur de courrier, sur votre ordinateur ou sur les deux à la fois. Les éléments Outlook enregistrés sur votre ordinateur sont conservés dans des fichiers de données Outlook (.pst et .ost).

Fichier de données Outlook (.pst)

Un fichier de données Outlook (.pst) contient vos messages ainsi que d’autres éléments Outlook et est enregistré sur votre ordinateur. Le type le plus courant de compte de courrier, c’est à dire un comptePOP3, utilise les fichiers de données Outlook (.pst). Vos messages électroniques pour un compte POP3 sont téléchargés à partir de votre serveur de courrier, puis enregistrés sur votre ordinateur.

Les fichiers de données Outlook (.pst) peuvent également être utilisés pour l’archivage d’éléments à partir d’un type de compte de courrier quelconque.

Étant donné que ces fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur, ils ne sont pas soumis aux limites de taille de boîte aux lettres qui peuvent être fixées sur un serveur de courrier. En déplaçant des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur, vous pouvez libérer de l’espace de stockage dans la boîte aux lettres située sur votre serveur de courrier.

Lorsque des messages ou d’autres éléments Outlook sont enregistrés dans un fichier de données Outlook (.pst), les éléments sont disponibles uniquement sur l’ordinateur où le fichier est enregistré.

Fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost)

La plupart des types de comptes autres que POP3 utilisent un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion. Ces comptes incluent des comptes Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail et IMAP. Lorsque vous utilisez ces comptes, vos messages électroniques, calendriers et autres éléments sont remis au serveur et enregistrés sur celui-ci. Une copie synchronisée des messages est téléchargée et enregistrée sur votre ordinateur dans un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion.

Lorsque votre connexion au serveur de courrier est interrompue, vous pouvez continuer à lire et composer des messages. Lorsque la connexion est restaurée, les modifications sont synchronisées automatiquement, et les dossiers et éléments sur le serveur et sur votre ordinateur sont de nouveau identiques.

Emplacement des fichiers

La façon la plus rapide d’ouvrir le dossier où est enregistré votre fichier de données Outlook (.pst et .ost) consiste à faire comme suit :

  1. Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Paramètres du compte, puis cliquez sur Paramètres du compte.

    Paramètres du compte

  3. Sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur une entrée, puis cliquez sur Ouvrir l’emplacement du dossier.

Les fichiers de données Outlook (.pst) créés à l’aide d’Outlook 2013 ou d’Outlook 2016 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook. Si vous avez effectué une mise à niveau vers Outlook sur un ordinateur comportant déjà des fichiers de données créés dans Microsoft Office Outlook 2007 ou des versions antérieures, ces fichiers sont enregistrés à un emplacement différent dans un dossier masqué sur le lecteur :\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est également enregistré sur le lecteur :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La plupart des données sont conservées sur le serveur. Les éléments enregistrés localement doivent toutefois être sauvegardés (par exemple, le calendrier, les contacts, les tâches et les dossiers marqués Local uniquement).

Conseil :  Pour plus d’informations sur les dossiers masqués dans Windows, voir l’Aide et le support de Windows.

Voir aussi

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Déterminer le format de fichier de données Outlook (.pst)

Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook

Réparer les fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

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