Présentation des conversations

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous passez en mode de disposition Conversations, les messages qui partagent le même objet apparaissent dans un groupe ou une collection de messages.

  1. Cliquez sur Affichage > Afficher en tant que conversations.

    Commande Afficher en tant que conversations sur le ruban

  2. Cliquez sur Tous les dossiers ou Ce dossier.

    Boîte de dialogue pour modifier les dossiers qui utilisent la disposition Conversations

Conversations sont identifiées dans la liste de messages par Icône Conversations réduites . Cliquez sur Icône Conversations réduites pour développer la Conversation.

Exemple de conversations fractionnées en mode de disposition Conversations

Au sein de chaque conversation, les messages sont triés de manière à ce que le message le plus récent figure en premier.

Exemple d’une conversation avec des fractionnements entièrement développés dans la liste de messages

Lorsque vous recevez un nouveau message faisant partie d’une conversation, toute la conversation se déplace au début de la liste de messages. Lorsque vous cliquez sur l’en-tête d’une conversation dans la liste de messages, la conversation s’affiche dans le volet de lecture et le message le plus récent apparaît en premier.

Toute conversation qui comporte des messages non lus est indiquée par un objet en gras et le nombre de messages non lus figure en regard de l’objet. Lorsque vous cliquez pour développer la conversation, tous les messages non lus sont repérés par leur titre en gras.

Lorsqu’il existe plusieurs réponses, la conversation peut être fractionnée en plusieurs conversations connexes mais distinctes. Le message le plus récent de chaque fractionnement apparaît lorsque vous cliquez sur la conversation. Cliquez sur l’une des conversations fractionnées pour afficher les messages de ce fractionnement dans le volet de lecture, le message le plus récent figurant en premier.

Pour modifier comment fonctionne de disposition Conversations, comme s’il faut inclure les messages enregistrés dans d’autres dossiers Outlook, voir Modifier les options d’affichage de messages dans les Conversations.

À propos des conversations

Les conversations sont identifiées dans la liste de messages par une icône montrant plusieurs éléments. Les messages de chaque conversation sont triés de manière à ce que le message le plus récent figure en premier. Lors de la réception d’un nouveau message, l’intégralité de la conversation passe en haut de la liste des messages. Lorsque vous cliquez sur l’en-tête d’une conversation dans la liste des messages, la conversation s’affiche dans le volet de lecture et le message le plus récent apparaît en premier.

Conversations dans la liste de messages de la boîte de réception

Toute conversation qui comporte des messages non lus est indiquée par un objet en gras et le nombre de messages non lus figure en regard de l’objet. Lorsque vous cliquez sur Icône réduite pour développer la conversation, tous les messages non lus sont repérés par leur titre en gras. Les conversations développées fournissent une représentation visuelle de la relation entre les messages, y compris les réponses et les messages connexes provenant d’autres dossiers.

Lorsqu’un message obtient au moins deux réponses, la conversation peut être fractionnée en plusieurs conversations connexes mais distinctes. Le message le plus récent de chaque fractionnement apparaît lorsque vous cliquez sur la conversation. Cliquez sur l’une des conversations fractionnées pour afficher les messages de ce fractionnement dans le volet de lecture, le message le plus récent figurant en premier.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Conversations, activez ou désactivez la case à cocher Afficher en tant que conversations.

    Case à cocher Afficher en tant que conversations sur le ruban

  2. Cliquez sur Tous les dossiers ou Ce dossier.

Dans cet exemple, l’en-tête supérieur indique un message unique. L’en-tête inférieur indique une conversation avec deux fractionnements.

Liste des messages affichant un message et une conversation.

  • Pour développer ou ouvrir la conversation, cliquez sur Icône réduite dans l’en-tête du message. Le fait de cliquer sur un message dans la conversation développée place ce message en haut du volet de lecture.

    Remarque :  Les conversations contiennent des messages provenant de plusieurs dossiers. Par exemple, par défaut, les messages envoyés sont enregistrés dans le dossier Éléments envoyés, mais ils apparaissent aussi dans la conversation avec les messages reçus lorsque vous développez la conversation.

La conversation développée inclut des threads visuels qui relient chaque message avec ceux qui le précèdent dans la conversation. Vous pouvez ainsi suivre des conversations qui comportent des fractionnements.

Vous pouvez agir sur les conversations, ou les messages d’une conversation, de la même manière que sur les messages isolés. Cliquez sur l’en-tête de la conversation ou sur le message souhaité de cette conversation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Répondre ou Répondre à tous      Le fait de répondre à un message dans une conversation envoie une réponse à ce message, qui apparaît en haut du volet de lecture. Si la conversation s’est fractionnée, cliquez sur la partie de la conversation à laquelle vous voulez répondre, et la réponse est envoyée au message le plus récent de ce fractionnement. Vous pouvez répondre à n’importe quel message de ce fractionnement.

  • Transférer      Cliquer sur Transférer crée un message ayant pour corps la conversation, telle qu’elle apparaît dans le volet de lecture.

  • Classer      Vous pouvez classer une conversation ou des messages individuels au sein d’une conversation. Si vous classez un ou plusieurs messages individuels, les couleurs des catégories apparaissent dans l’en-tête lorsque la conversation est compressée ou fermée.

    Le fait de marquer un en-tête avec une catégorie définit une action continue qui classera désormais dans cette catégorie tous les nouveaux messages de cette conversation.

  • Ignorer      Vous pouvez exclure de votre boîte de réception les conversations qui ne vous intéressent pas. Dans le groupe Supprimer de l’onglet Accueil, cliquez sur Ignorer. Tous les messages électroniques passés et futurs de la conversation sélectionnée sont placés directement dans le dossier Éléments supprimés.

  • Nettoyer      Vous pouvez réduire la taille d’une conversation à l’aide de la fonction Nettoyer. Dans le groupe Supprimer de l’onglet Accueil, cliquez sur Nettoyer, puis sur Nettoyer la conversation. Tous les messages redondants, c’est-à-dire les messages qui ne sont pas non lus, classés ou les premiers d’une branche de la conversation, sont placés dans le dossier Éléments supprimés.

Par défaut, les messages de votre Boîte de réception sont affichés par Date, mais vous pouvez facilement le modifier pour les afficher par conversation. Dans l’affichage Conversation, les conversations sont triées par date, puis les messages dans chaque conversation sont triés en fonction de telle personne répondant à telle autre. Vous pouvez afficher la liste des messages de tous vos dossiers, tels que les dossiers Éléments envoyés ou Brouillons, de cette manière.

Si vous organisez vos messages dans votre Boîte de réception par Conversation et recevez un nouveau message, sa conversation associée se déplace au début de votre liste de messages.

Remarque : Par défaut, seuls les messages non lus et les messages avec indicateur apparaissent. Sinon, la conversation demeure réduite jusqu’à ce que vous cliquiez sur la flèche en regard de l’en-tête de la conversation.

  • Dans le menu affichage , pointez sur Organiser par, puis cliquez sur Conversation. Commande Réorganiser par du menu Affichage

Affichage d’une Boîte de réception avec des conversations de messages

Mode Conversation

1. Cliquez sur la flèche en regard de l’en-tête d’une conversation pour voir tous les messages contenus dans celle-ci.

2. Ce message n’est pas marqué d’une flèche ; aucune réponse ne lui est associée.

3. Les messages sont mis en retrait pour vous indiquer qui a répondu à qui et à quel moment afin que vous puissiez suivre la conversation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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