Présentation de la gestion du contenu Web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les fonctionnalités de gestion de contenu dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 facilitent la communication entre les employés, les partenaires et les clients. En fournissant des fonctionnalités faciles à utiliser pour créer, approuver et publier du contenu Web, Office SharePoint Server 2007 permet d’ajouter rapidement des informations sur les sites intranet, extranet et Internet, en respectant une présentation homogène.

Qu’est-ce que la gestion du contenu Web ?

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion de contenu Web pour créer, publier, gérer et contrôler une collection volumineuse et dynamique de contenus. La gestion de contenu Web, comprise dans la solution ECM (Enterprise Content Management) disponible dans Office SharePoint Server 2007, peut aider à rationaliser les processus de création et de publication des sites Web.

Remarque : Cet article fait référence à un site SharePoint exemple créé par Adventure Works, une société fictif qui fabrique vélos, des composants de bicyclette et accessoires bicycling.

Le service marketing de la société Adventure Works utilise la fonction de variation de site, qui permet de créer et de maintenir à jour les sites Web dans différentes langues pour leurs clients. Office SharePoint Server 2007 gère une structure parallèle dans ces différents sites en fonction des pages et des sites enfants. Lorsqu’Olivier Renaud, le propriétaire d’un site marketing dans la société Adventure Works, ajoute une nouvelle page sur le site de variation maître géré dans une seule langue, la même page est automatiquement ajoutée dans la structure des sites internationaux.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion de contenu Web dans Office SharePoint Server 2007 pour effectuer les actions suivantes :

  • Gérer les variations de contenu pour différents périphériques.

  • Publier du contenu sur les sites intranet, extranet et Internet.

  • Créer du contenu Web dans un environnement WYSIWYG (what you see is what you get).

  • Gérer le contenu, la structure et le déploiement de sites.

  • Utiliser des convertisseurs de documents pour convertir les fichiers Microsoft Office InfoPath 2007, Word 2007 et XML.

  • Établir un processus d’approbation pour garantir que le contenu est vérifié avant publication.

Vous en apprendrez davantage sur les fonctionnalités de gestion de contenu Web dans d’autres articles.

Pourquoi utiliser un système de gestion de contenu Web ?

Les fonctionnalités de gestion de contenu Web dans Office SharePoint Server 2007 aident votre organisation à effectuer les actions suivantes :

  • Créer et publier rapidement et facilement du contenu    Les groupes peuvent créer et publier du contenu Web dans un délai raisonnable avec des outils de création faciles à utiliser et des flux de travail intégrés, impliquant une intervention minimale de la part des membres du service informatique. Vous pouvez utiliser le flux de travail d’approbation par exemple, pour approuver et publier du contenu. Office SharePoint Server 2007 transmet la gestion du contenu Web aux utilisateurs des sites, ce qui représente un gain de temps et de ressources tout en accordant un contrôle plus étendu aux propriétaires et aux utilisateurs des sites. Les outils d’édition similaires à ceux disponibles dans les traitements de texte aident les utilisateurs à créer plus facilement du contenu.

  • Appliquer un mode de navigation homogène dans l’ensemble des sites    Maintenez une homogénéité grâce aux pages maîtres approuvées et aux mises en page qui permettent de définir une seule fois la personnalisation et le mode de navigation du site, et qui peuvent ensuite être réutilisées par les auteurs de contenu. Cela libère les auteurs qui peuvent alors se concentrer sur le contenu au lieu du style et de la mise en forme. Si vous publiez du contenu sur différents emplacements, sur des sites intranet, extranet et Internet par exemple, vous pouvez personnaliser ou créer des pages maîtres et des mises en page qui affichent le contenu en fonction du style et de la mise en forme définis pour chacun d’entre eux.

  • Réduire les coûts de déploiement et de gestion des sites    Implémentez et gérez une infrastructure multicouche pour la création et la publication de contenu. Par exemple, vous pouvez publier le même contenu Web sur des sites intranet, extranet et Internet. La gestion de contenu Web permet aux développeurs et aux concepteurs de sites de définir une personnalisation, un mode de navigation et une organisation des modèles, et également d’établir des règles de publication dans le site. Le déploiement et la gestion des sites Web se font sans impliquer les membres du service informatique.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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