Présentation de la conception d’un formulaire dans InfoPath 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

InfoPath propose des options pour vous permettent de créer des formulaires pour collecter les informations des utilisateurs ou afficher des informations à partir d’une source de données. Cet article vous permet d’accéder à travers les étapes nécessaires pour commencer, conception, configuration et publier un formulaire InfoPath.

Contenu de cet article

Planifier un modèle de formulaire

Sélectionner un modèle

Sélectionnez la mise en page visuelle d’un modèle de formulaire

Ajouter des connexions pour envoyer ou recevoir des données provenant d’autres sources

Ajouter des champs et des contrôles

Ajouter une autre vue à un formulaire

Ajouter des règles

Publier un modèle de formulaire InfoPath

Vérifier la conception d’un formulaire

Planifier un modèle de formulaire

Avant de concevoir un formulaire InfoPath, il est important de planifier la structure du formulaire. Par exemple, pensez aux scénarios suivants :

  • Votre modèle de formulaire aura un seul affichage (page) ou plusieurs vues ?

  • Avoir planifié arrière doivent quelles sont les données collectées ou affichées ?

  • Toutes les parties de votre modèle de formulaire devront être en lecture seule ?

Planifier la position des contrôles et la façon dont le modèle de formulaire et de fonctionner. Bien que vous pouvez toujours modifier le modèle de formulaire une fois que vous avez commencé à travailler dessus, il est toujours plus efficace de commencer par une conception à l’esprit.

Haut de la Page

Sélectionner un modèle

La première chose à faire lorsque vous concevez un modèle de formulaire InfoPath consiste à choisir un type de modèle. Lorsque vous ouvrez InfoPath 2010, une bibliothèque de modèles apparaissent sous l’onglet fichier, qui sont regroupées en quatre catégories : Les modèles de formulaires, Modèles de formulaires avancés, Modèles de formulaire InfoPath 2007 et Composants de modèle. Le type de modèle pour sélectionner dépend de l’utilisation du modèle de formulaire et de quel type de sources de données qu’il peut se connecter à.

Pour plus d’informations sur les types de modèles de formulaire, voir vue d’ensemble des modèles de formulaires et des modes.

Haut de la Page

Sélectionnez la mise en page visuelle d’un modèle de formulaire

Après avoir sélectionné un modèle, vous pouvez personnaliser ou continuer avec la disposition par défaut. Lorsque vous personnalisez la mise en page, vous choisissez un modèle de mise en page, suivi de personnaliser l’apparence du formulaire en ajoutant des styles de tableau personnalisés ou prédéfinis, puis en appliquant un thème au modèle de formulaire.

Pour plus d’informations concernant la mise en page un modèle de formulaire, voir mettre en forme un modèle de formulaire.

Haut de la Page

Ajouter des connexions pour envoyer ou recevoir des données provenant d’autres sources

Une connexion de données est un lien dynamique entre un formulaire Microsoft InfoPath et une source de données externes, telles que SharePoint, un service Web ou une base de données qui est utilisé pour recevoir ou envoyer des données. Sources de données externes peuvent être utilisées pour vous assurer qu’un formulaire est toujours à jour, les modifications apportées à la source de données externes sont automatiquement reflétées dans le formulaire InfoPath. Une connexion de données permet de spécifier l’endroit où les données de formulaire sont envoyées.

Pour plus d’informations sur les connexions de données externes, voir vue d’ensemble des connexions de données.

Haut de la Page

Ajouter des champs et des contrôles

Dans InfoPath, ne sont pas la même chose champs et contrôles. Les champs sont affichés dans le volet Office champs et représentent les données collectées par le formulaire. Ces données sont enregistrées au format XML et peuvent être envoyées à plusieurs destinations. En revanche, les contrôles ne contiennent pas les données proprement dit. les contrôles sont une fenêtre Explorer les données qui regroupe les le formulaire. Contrôles offrent un moyen de l’utilisateur à entrer des données d’une manière qui convient le mieux pour le type d’informations collectées.

Par exemple, si vous souhaitez recueillir le nom d’un projet et son statut dans un formulaire de suivi de projet, les deux champs pourraient enregistrés sous forme de texte. Voulez-vous autoriser l’utilisateur à entrer une chaîne de texte en tant que nom d’un projet, mais nécessitent l’utilisateur de sélectionner l’état à partir d’une liste d’options. Pour ce faire, utilisez un contrôle de zone de texte pour le champ nom de projet et une zone de liste déroulante pour le champ État.

Pour plus d’informations relatives aux champs et contrôles, voir Présentation des contrôles.

Haut de la Page

Ajouter une autre vue à un formulaire

Vues (ou pages) constituent un moyen pour organiser un formulaire en différentes parties que vous souhaitez présenter séparément. Les éléments peuvent être affichées dans un ordre spécifique, aux personnes particulier, ou à des fins spécifiques. Par exemple, avec un formulaire de rapport d’état, vous pouvez configurer une deuxième vue pour effectuer le suivi de l’historique des modifications de statut. Cet affichage peut ensuite servir pour vous assurer que les projets suivis dans le rapport d’état sont respecter les délais.

Pour plus d’informations relatives aux affichages ajout à un formulaire, voir Ajouter, supprimer et basculer entre les vues (pages) dans un formulaire.

Haut de la Page

Ajouter des règles

Les règles permettent de contrôler le comportement d’un formulaire en effectuant des actions telles qu’automatiquement affiche un message à l’intérieur d’une boîte de dialogue Définition d’une valeur de champ, interroger ou l’envoi vers une connexion de données, basculer entre les vues, ou ouvrir ou fermer un formulaire en réponse à certains événements et conditions. Les événements peuvent inclure une modification à un champ particulier dans le formulaire, en cliquant sur un bouton, insertion d’une section extensible ou une ligne dans un tableau extensible, ouverture ou envoi d’un formulaire. Les conditions peuvent inclure des calculs, rôles d’utilisateur et si la valeur d’un champ est vide, dans une plage spécifiée, est égale à celle d’un autre champ, ou commence par contient certains caractères.

Pour plus d’informations sur les règles, voir Présentation des règles de formulaire.

Haut de la Page

Publier un modèle de formulaire InfoPath

Une fois la conception du formulaire terminée, vous devez publier le modèle de formulaire pour que les utilisateurs puissent remplir des formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Publication d’un modèle de formulaire n’est pas différente de celle dans l’enregistrement d’un modèle de formulaire. Enregistrer un modèle de formulaire enregistre dans un fichier, mais ne font pas il disponibles vers les utilisateurs à remplir. Le processus de publication modifie le modèle de formulaire pour une distribution en ajoutant l’emplacement de publication et sections instructions de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur le modèle de formulaire. Les instructions de traitement permettent de formulaires basés sur le modèle de formulaire pour mettre à jour automatiquement si vous apportez des modifications au modèle de formulaire après sa publication.

Pour plus d’informations concernant la publication d’un formulaire, voir publier un formulaire.

Haut de la Page

Vérifier la conception d’un formulaire

Parfois, généralement lorsque vous convertissez un modèle de formulaire InfoPath Filler à un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs, ou la conversion d’un modèle de formulaire InfoPath 2010 au format 2003 ou InfoPath 2007, vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité. Même si vous essayez d’empêcher les problèmes de compatibilité en limitant le Concepteur de formulaires compatibles choix sont le focus dans InfoPath, basé sur le modèle de formulaire choisie, ils peuvent toujours se produire. InfoPath vérifie les erreurs lorsque vous ouvrez un modèle de formulaire, modifiez la paramètre sur un modèle de formulaire de compatibilité, enregistrez ou publiez un modèle de formulaire ou importez un document Office en tant que modèle de formulaire. Si des erreurs sont trouvées, InfoPath vous invite à les résoudre.

Pour plus d’informations sur la compatibilité, voir valider la conception d’un formulaire.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×