Présentation de l’archivage illimité dans Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Office 365, boîtes aux lettres d’archivage aux utilisateurs d’espace de stockage de boîte aux lettres supplémentaire. Une fois la boîte aux lettres de l’utilisateur archive est activé, jusqu'à 100 Go d’espace de stockage supplémentaire est disponible. Lorsque le quota de stockage 100 Go est atteint, organisations devaient contacter Microsoft à la demande d’espace de stockage supplémentaire pour une boîte aux lettres d’archive. Qui n’est plus le cas. La nouvelle fonctionnalité d’archivage illimitée dans Office 365 (appelé Développer automatiquement l’archivage) offre une quantité illimitée de stockage dans les boîtes aux lettres d’archive. À présent, lorsque le quota de stockage dans la boîte aux lettres d’archive est atteint, Office 365 augmente automatiquement la taille de l’archive, ce qui signifie que les utilisateurs ne manquer d’espace de stockage de boîte aux lettres et les administrateurs ne doivent demander l’espace de stockage supplémentaire pour l’archivage boîtes aux lettres.

Pour des instructions détaillées pour l’activation de développement automatique d’archivage, voir Activer l’archivage illimité dans Office 365.

Remarque : Le développement automatique de l’archivage prend également en charge les boîtes aux lettres partagées. Pour activer l’archivage pour une boîte aux lettres partagée, une licence Exchange Online( plan 2) ou une licence Exchange Online (plan 1) avec une licence Exchange Online d’archivage est requise.

Comment développer automatiquement l’archivage works

Comme indiqué précédemment, supplémentaire boîte aux lettres d’espace de stockage est créée lorsque la boîte aux lettres de l’utilisateur archive est activée. Lorsque le développement automatique d’archivage est activé, Office 365 vérifie régulièrement la taille de la boîte aux lettres d’archive. Lorsqu’une boîte aux lettres d’archive est insérée atteint sa limite de stockage, Office 365 crée automatiquement espace de stockage supplémentaire pour l’archivage. Si l’utilisateur s’exécute se déconnecter de cet espace de stockage supplémentaire, Office 365 ajoute davantage d’espace de stockage pour l’archivage de l’utilisateur. Ce processus s’effectue automatiquement, ce qui signifie que les administrateurs n’êtes pas obligé de demande de stockage supplémentaire archive ou gérer développer automatiquement l’archivage.

Voici une rapide vue d’ensemble du processus.

Vue d’ensemble du processus d’archivage développement automatique
  1. L’archivage est activée pour une boîte aux lettres d’utilisateur ou d’une boîte aux lettres partagée. Une boîte aux lettres d’archivage avec 100 Go d’espace de stockage est créé.

  2. Un administrateur Active développer automatiquement l’archivage de la boîte aux lettres. Puis, lorsque la boîte aux lettres d’archive (y compris le dossier éléments récupérables) atteint 90 Go, il est converti en une archive développement automatique et Office 365 ajoute un espace de stockage dans l’archive. Notez qu’il peut prendre jusqu'à 30 jours pour l’espace de stockage supplémentaire à mettre en service.

  3. Office 365 ajoute automatiquement l’espace de stockage vers l’archive lorsque cela est nécessaire.

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Qu’est déplacé vers l’espace de stockage supplémentaire archive ?

Pour utiliser efficacement de développer automatiquement l’archivage, dossiers peuvent obtenir déplacés. Office 365 détermine les dossiers qui sont déplacées lorsque l’espace de stockage supplémentaire est ajoutée à l’archive. Lorsqu’un dossier est déplacé, un sous-dossier est créé automatiquement sous le dossier d’origine dans la partie archive de la liste des dossiers dans Outlook. Ce nouveau sous-dossier pointe vers les éléments qui ont été déplacées. La dénomination que Office 365 utilise au nom de ce dossier est < nom du dossier > _yyyy (créé de sur mmm jj, aaaa h_mm), où :

  • aaaa est l’année que les messages dans le dossier ont été reçues.

  • mmm jj, aaaa h_m est la date et l’heure auxquelles le sous-dossier a été créé par Office 365, au format UTC, en fonction de fuseau horaire de l’utilisateur et les paramètres régionaux dans Outlook.

Les captures d’écran ci-après affichant une liste des dossiers avant et après que les messages sont déplacés dans une archive développé automatique.

Avant de l’espace de stockage supplémentaire est ajoutée

Liste des dossiers de boîte aux lettres archive avant de développement automatique archive est mis en service

Après l’ajout d’espace de stockage supplémentaire

Liste des dossiers de boîte aux lettres archive après que l’archivage de développement automatique est mis en service

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Outlook configuration requise pour l’accès à des éléments dans une archive développé automatique

Pour accéder aux messages qui sont stockés dans une archive développé automatique, les utilisateurs devront utiliser un des clients Outlook suivants :

  • Outlook 2016 pour Windows

  • Outlook sur le web

  • Outlook 2016 pour Mac

Remarque : les utilisateurs Outlook 2013 peuvent accéder aux uniquement les éléments stockés à l’origine dans leur boîte aux lettres d’archive. Elle ne pourra pour accéder aux éléments qui sont déplacés vers le stockage d’archivage supplémentaires.

Voici quelques éléments à prendre en considération lorsque vous utilisez Outlook ou Outlook sur le web pour accéder aux messages stockés dans une archive développé automatique.

  • Vous pouvez accéder à n’importe quel dossier dans votre boîte aux lettres archive, y compris ceux qui ont été déplacés vers la zone de stockage développé automatique.

  • Vous pouvez rechercher des éléments qui ont été déplacés vers une zone de l’espace de stockage supplémentaire qu’en recherchant le dossier lui-même. Cela signifie que vous devez sélectionner le dossier d’archivage dans la liste des dossiers pour sélectionner l’option Dossier actif en tant que la zone de recherche. De même, si un dossier dans une zone de stockage développé automatique contient des sous-dossiers, vous devez effectuer une recherche dans chaque sous-dossier séparément. Notez que Microsoft travaille pour améliorer l’expérience de recherche pour les archives développé automatique.

  • Élément compte dans Outlook et décomptes lu/non lu (dans Outlook et Outlook sur le web ) dans une archive développé automatique peuvent ne pas être correctes.

  • Vous pouvez supprimer des éléments dans un sous-dossier qui pointe vers une zone de stockage développé automatique, mais le dossier lui-même ne peuvent pas être supprimé.

  • Pour l’instant, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité récupérer les éléments supprimés pour récupérer un élément qui a été supprimé à partir d’une zone de stockage développé automatique.

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Développer automatiquement l’archivage et autres fonctionnalités de conformité Office 365

Cette section décrit les fonctionnalités entre développer automatiquement l’archivage Office 365 conformité et d’autres fonctionnalités de gouvernance de données.

  • découverte électronique    Lorsque vous utilisez un outil de découverte électronique Office 365, telles que la recherche de contenu ou de découverte électronique sur Place, les zones d’espace de stockage supplémentaire dans une archive développé automatique sont inclus dans la recherche.

  • Rétention    Lorsque vous placez une boîte aux lettres sur Maintenez la touche à l’aide de contient des outils tels que litige maintenez la touche en cas de Exchange Online ou de découverte électronique et stratégies de rétention dans la Centre de sécurité et conformité Office 365, contenu situé dans une archive développé automatique est également mis en attente.

  • Gestion des enregistrements (MRM) de messagerie    Si vous utilisez les règles de suppression MRM dans Exchange Online pour supprimer définitivement les éléments de boîte aux lettres qui a expiré, les éléments arrivés à expiration situés dans l’archive développé automatique seront également supprimées.

  • Service d’importation    Vous pouvez utiliser la Office 365 service d’importation pour importer des fichiers PST vers archive développé automatique d’un utilisateur. Pour l’instant, vous pouvez importer jusqu'à 100 Go de données provenant de fichiers PST à boîte aux lettres de l’utilisateur archive. Cette limite sera augmentée plus rapidement.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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