Présentation de l’appartenance aux salles de conversation Skype Entreprise (Lync)

Si vous avez entendu parler d’une salle de conversation spécifique mais que vous ne la trouvez pas, il est probable qu’elle ait été configurée avec un niveau de confidentialité qui ne vous permet pas de la visualiser. Chaque salle de conversation Lync a un niveau de confidentialité qui détermine qui peut la trouver et qui peut y accéder. Le propriétaire de la salle de conversation définit le niveau de confidentialité dans la fenêtre Créer une salle lors de la configuration initiale de la salle.

Capture d’écran de la fenêtre Créer une salle de conversation avec options d’appartenance mises en surbrillance

Voici les différences entre les trois niveaux de confidentialité :

Niveau de confidentialité

Ouverte

Fermée

Secrète

Stratégie d’appartenance :

Aucune appartenance n’est nécessaire ou autorisée dans une salle de conversation ouverte.

L’appartenance est nécessaire pour lire, publier ou suivre une salle de conversation fermée. Les personnes qui n’en sont pas membres peuvent trouver les salles fermées par le biais de la recherche et peuvent voir la liste des participants aux salles fermées, mais ils ne peuvent ni les lire, ni y publier, ni les suivre.

L’appartenance est obligatoire. Les membres peuvent accéder, lire, publier et suivre une salle de conversation secrète. Les personnes qui ne sont pas membres ne pourront pas trouver une salle secrète, ni voir qui en est membre, ni lire ou publier des messages dans cette salle.

Pour devenir membre de ce type de salle de conversation

Non applicable

Demandez au responsable de la salle qu’il vous autorise à en être membre :

1. Dans la fenêtre principale de Lync, utilisez la fonctionnalité de recherche pour afficher la salle à laquelle vous voulez participer.

2. Pointez sur la salle de conversation et cliquez sur l’icône Afficher la carte de visite. Les noms des responsables sont affichés sur la carte de visite.

L’appartenance s’obtient uniquement par invitation de la part du créateur ou du responsable de la salle.

Pour rechercher ce type de salle de conversation

Utilisez la recherche Lync par nom de salle et/ou sujet.

Utilisez la recherche Lync par nom de salle et/ou sujet.

Membres : utilisez la fonctionnalité de recherche ou cliquez sur l’onglet Membre de dans la vue Salles de conversation.

Suiveurs : utilisez la fonctionnalité de recherche ou cliquez sur l’onglet Membre de ou Suivies dans la vue Salles de conversation.

Pour suivre ce type de salle de conversation

Recherchez la salle à l’aide de la fonctionnalité de recherche, puis ajoutez-la à votre liste de salles suivies :

1. Dans la vue Salles de conversation, pointez sur l’icône de la salle de conversation que vous voulez suivre, puis cliquez sur Autres options.

2. Cliquez sur Suivre cette salle.

Vous devez d’abord être membre de la salle. Après cela, ajoutez la salle à votre liste de salles suivies :

1. Dans la vue Salles de conversation, cliquez sur l’onglet Membre de.

2. Pointez sur l’icône de la salle de conversation que vous voulez suivre, puis cliquez sur Autres options.

3. Cliquez sur Suivre cette salle.

Vous devez d’abord être membre de la salle. Après cela, ajoutez la salle à votre liste de salles suivies :

1. Dans la vue Salles de conversation, cliquez sur l’onglet Membre de.

2. Placez le pointeur de la souris sur l’icône de la salle de conversation que vous voulez suivre, puis cliquez sur Autres options.

3. Cliquez sur Suivre cette salle.

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