Présentation de l’IRM pour les messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez restreindre l’autorisation à contenu dans les messages électroniques dans Outlook avec le gestion des droits relatifs à l’Information (IRM), comme vous pouvez restreindre l’autorisation à d’autres fichiers Microsoft Office.

Important : Si vous utilisez Office sur un appareil Surface RT, vous pouvez afficher un message protégé par IRM, mais vous ne pouvez pas envoyer. Voulez voir quelle est la version d’Office que vous utilisez ?

L’IRM vous permet de spécifier des autorisations d’accès aux messages électroniques. L’IRM permet d’éviter que les informations sensibles ne soient lues, imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Elle permet également aux entreprises d’appliquer leur propre stratégie en matière de contrôle et de diffusion d’informations confidentielles ou internes, à la fois au sein de l’organisation et avec les clients et les partenaires.

Dès lors que l’accès à un message a été restreint par le biais de l’IRM, les restrictions d’accès et d’utilisation sont appliquées, quelle que soit la destination du message, parce que les autorisations d’accès à un message électronique sont enregistrées dans le fichier de message proprement dit.

Remarque : L’IRM ne permet pas d’empêcher que le contenu soit effacé, subtilisé, endommagé ou capturé et transmis par des programmes malveillants ou des virus informatiques. En outre, il ne peut pas empêcher que le contenu restreint soit copié à la main ou retapé, ni qu’une photo numérique ou une capture d’écran ne soit prise du contenu restreint.

Exemple de message dans la liste de messages bénéficiant d’une protection IRM

La première fois que vous essayez d’ouvrir un message électronique qui utilise une autorisation restreinte, vous êtes connecté à un serveur de licences. Si le serveur de licences vérifie vos informations d’identification, il émet une licence d’utilisation, qui définit le niveau d’accès que vous avez vers un fichier. Ce processus est nécessaire pour chaque fichier qui utilise des autorisations restreintes. En d’autres termes, le contenu à accès restreint ne peuvent pas être ouverts si le serveur de licences n’a pas émis une licence d’utilisation de ce contenu.

Afficher des messages lorsque l’IRM n’est pas disponible

Si vous devez lire ou ouvrir du contenu à accès restreint mais Outlook n’est pas disponible sur l’ordinateur que vous utilisez, vous pouvez utiliser un navigateur web. Si vous utilisez Outlook sur le web ou Outlook Web App (OWA), vous pouvez afficher les messages à accès restreint sur n’importe quel navigateur.

Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsqu’ils sont joints à des messages

Lorsque les types de fichiers suivants sont joints à un message géré par des droits dans Outlook, ils sont automatiquement géré par des droits.

Remarque : Si vous joignez des fichiers de message Outlook (.msg) à un message géré par des droits (comme le transfert de plusieurs messages Outlook au sein d’un message), les messages joints ne sont pas gérés par les droits.

Documents Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Documents Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Documents PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Diaporama

.pps

Afficher

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

Fichiers InfoPath

Type de fichier

Extension

Modèle/formulaire dynamique

.xsn

Documents XPS

Type de fichier

Extension

XPS (XML Paper Specification).

.xps

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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