Présentation de l’IRM pour les messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez restreindre l’autorisation à contenu dans les messages électroniques dans Microsoft Outlook avec le gestion des droits relatifs à l’Information (IRM), comme vous pouvez restreindre l’autorisation à d’autres fichiers Microsoft Office.

Contenu de cet article

Quelles sont les IRM ?

Configurer votre ordinateur pour utiliser la fonctionnalité IRM

Télécharger des autorisations

Afficher les messages lorsqu’IRM n’est pas disponible

Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsqu’ils sont joints aux messages

Quelles sont les IRM ?

Information Rights Management (IRM) permet de spécifier des autorisations d’accès aux messages électroniques. IRM permet d’éviter les informations sensibles lues, imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Une fois que les autorisations d’un message sont limitée par IRM, les restrictions d’accès et l’utilisation sont appliquées quel que soit l’endroit où le message est déplacé, car les autorisations pour accéder à un message électronique sont stockées dans le fichier de message proprement dit.

IRM vous permet de limiter la transmission des informations personnelles ou confidentielles. IRM permet également d’organisations appliquer stratégie d’entreprise en matière de contrôle et diffusion d’informations confidentielles ou propriétaires, au sein de l’organisation et avec les clients et partenaires.

Remarque : L’IRM ne permet pas d’empêcher que le contenu soit effacé, subtilisé, endommagé ou capturé et transmis par des programmes malveillants ou des virus informatiques. En outre, il ne peut pas empêcher que le contenu restreint soit copié à la main ou retapé, ni qu’une photo numérique ou une capture d’écran ne soit prise du contenu restreint.

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Configurer votre ordinateur en vue d’utiliser l’IRM

Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows 7 ou Windows Vista, le Client Windows Rights Management Services (RMS) est déjà installée. Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows XP, le Client de Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 2 (SP2) ou une version ultérieure doit être installée sur votre ordinateur, par vous ou par l’administrateur de RMS pour votre organisation.

L’administrateur RMS peut configurer des stratégies IRM spécifiques à la société qui définissent qui peut accéder aux informations et quel niveau de modification est autorisé pour un message électronique.

Installer le client Windows Rights Management Services (RMS)

  1. Dans Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

  2. Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes afin d’afficher la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes.

  3. Cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes .

  4. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis sur Ajouter.

    Remarque : En mode Affichage classique, double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes et, dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur client Windows Rights Management , puis sur Ajouter.

Ou bien, lorsque vous tentez d’ouvrir des fichiers qui sont gérés par des droits par IRM, Microsoft Office vous invite à télécharger le Client Windows Rights Management Services si vous utilisez un ordinateur sans que le logiciel.

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Télécharger des autorisations

La première fois que vous essayez d’ouvrir un message électronique utilisant des autorisations restreintes, vous êtes connecté à un serveur de gestion des licences. Si le serveur de gestion des licences vérifie vos informations d’identification, il émet une licence d’utilisation, qui définit le niveau d’accès au fichier. Ce processus est requis pour chaque fichier qui utilise des autorisations restreintes. En d’autres termes, le contenu à accès limité ne peut pas être ouvert si le serveur de gestion des licences ne vous a pas transmis une licence d’utilisation pour ce contenu.

Téléchargement des autorisations implique que Microsoft Office envoie vos informations d’identification (y compris votre adresse de messagerie) et les informations sur vos droits d’accès au serveur de licences. Informations contenues dans le message n’est pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, lisez la Déclaration de confidentialité.

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Afficher des messages lorsque l’IRM n’est pas disponible

Si vous devez lire ou ouvrir du contenu à accès restreint mais Microsoft Office 2010 n’est pas disponible sur l’ordinateur que vous utilisez, vous pouvez utiliser un navigateur web. Si vous utilisez Outlook Web Access (OWA), vous pouvez afficher les messages à accès restreint sur n’importe quel navigateur.

Ou vous pouvez afficher les messages dans Windows Internet Explorer si vous téléchargez le Module complémentaire de gestion des droits pour Internet Explorer. Toutefois, cela ne permettre de répondre à, transférer, copier ou imprimer les messages. À l’aide du module complémentaire Gestion des droits relatifs à l’afficher les messages, les pièces jointes qui peuvent quand ont été envoyées avec le message ne peuvent pas être affichés.

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Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsqu’ils sont joints à des messages

Lorsque les types de fichiers suivants sont joints à un message géré par des droits dans Outlook, ils sont automatiquement géré par des droits également.

Remarque : Lorsque vous joignez un fichier de message (.msg) à un message géré par des droits, le message joint n’est pas géré par des droits. IRM ne s’applique pas aux types de fichiers .msg.

Documents Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Documents Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Documents PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Diaporama

.pps

Afficher

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

Fichiers InfoPath

Type de fichier

Extension

Modèle/formulaire dynamique

.xsn

Documents XPS

Type de fichier

Extension

XPS (XML Paper Specification).

.xps

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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