Présentation de Lync Basic

Lync Basic 2013 vous offre une messagerie instantanée, des appels audio et vidéo, des réunions Skype Entreprise, des informations de disponibilité (présence) et des fonctionnalités de partage, tout cela dans un programme unique et convivial. Il s’agit d’une version allégée du client complet Lync qui fournit les mêmes fonctionnalités essentielles. Avec Office 365 géré par 21Vianet, la différence entre Lync Basic et Skype Entreprise pour les utilisateurs est l’absence des fonctionnalités suivantes dans Lync Basic :

  • Délégation de calendrier

  • Affichage de vidéo en galerie

  • Partage OneNote

  • Enregistrement

Pour déterminer si vous utilisez Lync Basic, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Ouvrez Skype Entreprise. Si vous utilisez Lync Basic, vous verrez Lync Basic en haut de la fenêtre principale de Skype Entreprise.

  • Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows > Panneau de configuration > Programmes et fonctionnalités et recherchez la liste Microsoft Skype Entreprise. Si vous utilisez Lync Basic, vous verrez Microsoft Lync Basic 2013.

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations sur les fonctionnalités clés dans Lync Basic.

Quelques fonctionnalités à découvrir

Les fonctionnalités suivantes sont nouvelles dans cette version de Skype Entreprise.

ASPECT ÉPURÉ GRÂCE AU MENU Skype Entreprise RAPIDE

Skype Entreprise propose un menu Skype Entreprise rapide avec chaque liste de contacts pour offrir de nombreuses fonctionnalités dans un espace restreint. Le menu Skype Entreprise rapide contient des boutons qui apparaissent quand vous placez le pointeur sur l’image d’un contact dans votre liste de contacts. Vous pouvez commencer une conversation, un appel audio ou un appel vidéo, ou encore afficher une carte de visite en un seul clic. Placez le pointeur sur les points de suspension situés à droite pour afficher d’autres options.

Conseil : Utilisez l’icône Ajouter un contact  Ajouter un contact pour vous aider à créer rapidement votre liste des contacts.

DÉFINIR DES CONTACTS FAVORIS

Le groupe Favoris vous permet de créer une liste de personnes que vous contactez souvent. Cliquez avec le bouton droit sur un contact, puis cliquez sur Ajouter aux Favoris dans la liste déroulante.

Capture d'écran de la sélection Ajouter aux favoris

OPTIONS D’AFFICHAGE

Les sélections de l’affichage Contacts proposent plusieurs options d’affichage.

Cliquez sur Groupes pour afficher vos contacts et salles de conversation en fonction des groupes que vous avez définis. Cliquez sur Statut pour afficher vos contacts en fonction de leur disponibilité (en ligne, absent, non disponible ou inconnu). Cliquez sur Relations pour afficher les contacts en fonction des niveaux de confidentialité que vous avez définis, ou cliquez sur Nouveau pour afficher une liste des personnes qui ont demandé à faire partie de votre liste des contacts.

Capture d'écran du tri des contacts par relation

Personnalisez la méthode de tri et d’affichage des contacts à l’aide des options de la liste des contacts (cliquez sur l’icône Options (engrenage) dans la fenêtre principale de Skype Entreprise, puis sur Liste des contacts). Vous pouvez sélectionner un affichage développé sur deux lignes qui montre les photos des contacts, ou un affichage condensé sur une seule ligne. Vous pouvez également trier les contacts par ordre alphabétique ou disponibilité.

CONVERSATIONS PAR ONGLETS

Grâce aux conversations par onglets, vous pouvez conserver tous vos appels et messages instantanés dans une seule fenêtre de conversation. Les onglets situés sur le côté gauche de la fenêtre de conversation permettent de passer facilement d’une conversation active à une autre. (Si vous préférez une fenêtre par conversation, vous pouvez bien sûr le définir dans les options de la liste des contacts.)

Capture d'écran montrant une conversation par onglets

Utilisez le bouton d’isolement Capture d'écran du bouton contextuel pour placer une conversation dans sa propre fenêtre et la redimensionner ensuite. Utilisez le bouton d’intégration Capture d'écran du bouton contextuel pour remettre la fenêtre dans la fenêtre de conversation principale. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’isolement/intégration pendant une réunion lors de la présentation de vidéos ou de contenu.

Skype Entreprise peut se remémorer l’état d’une conversation quand vous vous déconnectez puis vous reconnectez.

Les icônes situées en bas de la fenêtre de conversation permettent d’ajouter rapidement d’autres personnes à une conversation par messagerie instantanée ou de transformer cette dernière en appel audio, appel vidéo ou présentation avec partage de fichiers et outils de conférence (tableau blanc et pièces jointes par exemple). Placez le pointeur sur une icône pour afficher son mode de communication et les options auxquelles vous avez accès. Cliquez sur l’icône pour transformer votre message instantané en ce mode.

Capture d'écran des icônes situées en bas de la fenêtre de conversation

FONCTIONNALITÉS VIDÉO

Avec le menu Skype Entreprise rapide, vous pouvez effectuer un appel vidéo en un seul clic.

Avant d’effectuer ou d’accepter un appel vidéo, vous pouvez afficher un aperçu de votre propre vidéo dans l’invitation.

Capture d'écran d'un aperçu vidéo avec l'option Allumer ma caméra sélectionnée

OPTIONS D’ACCESSIBILITÉ INTÉGRÉES

Skype Entreprise prend en charge les PPP, ce qui permet de mettre à l’échelle le texte et les graphiques à 125 % et 150 % ppp. La prise en charge d’un contraste élevé signifie que Skype Entreprise reste attrayant, même lorsque le programme est utilisé avec les différents thèmes de contraste élevé de Windows.

Capture d'écran montrant l'affichage défini sur une échelle de 100 %

Capture d'écran montrant l'affichage défini sur une échelle de 150 %

En outre, Skype Entreprise contient plus de 100 raccourcis clavier pour les fonctions importantes, vous offrant ainsi un accès direct sans souris. Par exemple, vous pouvez appuyer sur Alt+C pour accepter un appel ou sur Alt+I pour l’ignorer, sans même avoir à appuyer sur la touche de tabulation ou définir le focus. Vous pouvez également utiliser le clavier pour mettre fin à un appel avec Alt+Q et ouvrir le menu Outils avec Alt+T.

La prise en charge étendue du lecteur d’écran dans Skype Entreprise garantit la lecture à voix haute de toutes les notifications, demandes entrantes et messages instantanés, de sorte que vous soyez toujours au courant des derniers échanges.

Fonctionnalités de réunion

PARTICIPER À UNE RÉUNION Skype Entreprise EN UN SEUL CLIC

Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez participer à une réunion Skype Entreprise au moyen d’un seul clic ou geste. Cliquez simplement sur Participer à une réunion Skype Entreprise à partir d’un rappel de réunion Outlook sur votre ordinateur ou à partir du calendrier ou du volet de réunion sur un appareil Windows Phone, iOS ou Android.

Dans la fenêtre principale de Skype Entreprise, vous pouvez participer en cliquant sur Participer dans l’affichage Réunions.

Grâce à Skype Entreprise Web App, participez à des réunions Skype Entreprise même si l’application Skype Entreprise n’est pas installée sur votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à Skype Entreprise Web App plus loin dans cette section.

Si vous ne voyez pas l’affichage Réunions, vous devez installer la dernière mise à jour de Skype Entreprise. Accédez à Windows Update et procédez à l’installation, ou contactez votre support technique de l’entreprise pour connaître la date de mise à jour.

COMMANDES POUR LES RÉUNIONS

Dans la salle de réunion, des commandes audio simples d’utilisation permettent d’activer ou de désactiver votre micro et de modifier vos périphériques audio.

Le menu Présenter permet d’accéder à l’intégralité du contenu de présentation à partir d’un seul emplacement, comme Bureau, Présentations PowerPoint, Sondage et Tableau blanc.

Vous êtes averti chaque fois que vous partagez du contenu par une alerte contextuelle visible dans la réunion.

Capture d'écran de présentation de votre Bureau

Vous pouvez même sélectionner plusieurs programmes à partager si vous devez travailler avec plusieurs d’entre eux.

Vous pouvez télécharger des présentations qui contiennent des clips vidéo. Il suffit de télécharger la présentation PowerPoint et de pointer sur la diapositive pour masquer les commandes vidéo de lecture, de pause ou de réglage audio.

Tandis qu’un autre participant effectue une présentation PowerPoint, vous pouvez passer en revue les diapositives en privé, revenir à l’affichage du présentateur ou effectuer la présentation à votre tour.

Capture d'écran de l'option Afficher en privé

En tant que présentateur de la réunion, vous pouvez autoriser ou non l’envoi de vidéos. L’option Vidéo bloquée pour les participants permet de limiter le partage de vidéos aux présentateurs uniquement. Elle s’avère très utile en cas de réunion comptant de nombreux participants. Elle vous permet d’en limiter l’accès qu’aux présentateurs.

Actions

Sélectionnez Tout le monde participant pour transformer tous les présentateurs en participants.

CHOISIR UNE DISPOSITION

Selon le type de réunion, vous pouvez sélectionner un affichage spécifique du contenu, du présentateur ou des participants à la réunion à l’aide du bouton Choisir une disposition Choisir une disposition .

L’option Vue Présentateur permet de montrer le contenu de la réunion avec la vidéo ou l’image du présentateur dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de la réunion. L’option Vue Présentation permet de montrer uniquement le contenu de la réunion. Vous obtenez une vue complète du contenu, mais vous ne voyez pas les participants. L’option Affichage compact permet de montrer seulement les images des participants. Il suffit de placer le pointeur sur une image pour afficher les informations de contact.

Quand vous enregistrez une réunion, l’enregistrement est automatiquement sauvegardé dans un format (MP4) lu par le lecteur Windows Media. Vous pouvez publier cet enregistrement sur un emplacement partagé pour que d’autres personnes puissent le voir.

Skype Entreprise WEB APP

Skype Entreprise Web App permet aux utilisateurs de PC et de Mac de participer à une réunion Skype Entreprise à partir d’un navigateur web et offre un environnement de réunion Skype Entreprise complet, notamment :

  • Une qualité vidéo HD qui donne vie à Skype Entreprise, en permettant aux utilisateurs de « voir » autrement.

  • Le protocole VoIP pour que vous puissiez vous connecter à une réunion depuis n’importe où sans payer de frais supplémentaires.

  • Une messagerie instantanée qui permet de communiquer en silence quand cela s’avère nécessaire (dans un train ou un café, par exemple).

  • Le partage de Bureau, de programme et de PowerPoint pour que votre contenu puisse être vu par les autres participants à la réunion, et continuer ainsi à collaborer avec ces derniers.

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