Préparer une feuille de calcul pour l’impression

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Votre feuille de calcul semble parfaite à l’écran, afin que vous êtes maintenant prêt à imprimer, droite ? Pas nécessairement. Vous pourriez enregistrer des temps et papier en ajustant le format et mise en page de votre feuille de calcul ou en prenant des mesures pour éviter des problèmes d’impression courants avant d’imprimer votre feuille de calcul.

Contenu de cet article

Faciliter la lecture ou numériser une feuille de calcul

Modifier la mise en page des pages imprimées

Résolution des sauts de page incorrects

Afficher une feuille de calcul l’aperçu avant impression

Imprimer tout ou partie d’une feuille de calcul

Faciliter la lecture ou numériser une feuille de calcul

Pour présenter toutes vos données sur les pages imprimées, assurez-vous que les données sont visibles à l’écran. Par exemple, si le texte ou les nombres sont trop larges pour l’ajuster à une colonne, le texte imprimé est tronqué et les chiffres imprimés seront affichent sous forme de signes dièse (#). Pour éviter l’impression tronqué du texte et des signes de nombre à la place du texte, vous pouvez augmenter la largeur des colonnes pour accueillir les données ou vous voudrez peut-être augmenter la hauteur de ligne d’habillage du texte pour l’ajuster à la largeur de colonne, pour que le texte soit visible dans l’écran et sur le p imprimée âge.

Liste mise en forme pour un affichage à l’écran

1  Redimensionnement de colonne

2  Redimensionnement de ligne

Pour faciliter la lecture ou l’analyse de vos données, vous souhaiterez peut-être appliquer une mise en forme différente pour attirer l’attention sur des informations importantes. Toutefois, gardez à l’esprit que certains éléments de mise en forme (tels que le texte en couleur ou l’ombrage de cellule) qui donnent bien à l’écran peuvent ne pas produire les résultats attendus lorsque vous les imprimez sur une imprimante noir et blanc. Si vous utilisez du texte en couleur ou des ombrages de cellule, veillez à utiliser des couleurs avec un bon contraste lorsque vous imprimez sur une imprimante noir et blanc.

Vous souhaiterez peut-être également imprimer une feuille de calcul avec le quadrillage de façon à ce que les données, les lignes et les colonnes ressortent mieux.

Pour plus d’informations, consultez :

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Modifier la mise en page des pages imprimées

Avant d’imprimer une feuille de calcul qui contient de grandes quantités de données ou de graphiques, vous pouvez rapidement peaufiner la feuille de calcul dans le nouveau mode de Mise en Page pour obtenir des résultats professionnels. Dans cet affichage, vous pouvez visualiser vos données dans le contexte des pages imprimées. Vous pouvez facilement ajouter ou modifier des en-têtes et pieds de page, masquer ou afficher les en-têtes de ligne et de colonne, modifier l’orientation de page des pages imprimées, modifier la disposition et le format des données, utiliser les règles pour mesurer la largeur et la hauteur des données et définir des marges pour l’impression.

Ajout d’informations utile dans les en-têtes et pieds de page

Vous souhaiterez peut-être ajouter un en-tête et pied de page qui contiennent des informations utiles sur la feuille de calcul imprimée, tel qu’un titre de la feuille de calcul, un logo, les informations du fichier ou numéro de page. En-têtes et pieds de page que vous spécifiez automatiquement apparaissent sur chaque page imprimée. Vous ne pouvez pas imprimer les en-têtes ou pieds de page sur la première page uniquement, mais vous pouvez imprimer des en-têtes et pieds de page sur la première page, ainsi que sur les pages paires et impaires.

Feuille de calcul avec en-tête et pied de page

1  En-tête

2  Pied de page

L’impression des en-têtes de ligne et colonne ou étiquettes sur chaque page

Si une feuille de calcul s’étend sur plusieurs pages, vous pouvez imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes ou les étiquettes (également appelées titres à imprimer) sur chaque page pour garantir l’étiquetage correct des données.

Feuille de calcul avec titres à imprimer

1  Étiquettes de colonnes

Modification de l’orientation de page de la feuille de calcul

Vous pouvez ajuster la largeur de colonne et renvoyer à la ligne de texte pour l’ajuster à d’autres colonnes sur la page imprimée. Toutefois, si la feuille de calcul comporte plus de colonnes ne peuvent pas être horizontalement lorsque vous utilisez l’orientation portrait par défaut, vous pouvez imprimer les données à des colonnes supplémentaires (mais moins de lignes) à l’aide de l’orientation paysage.

Ajuster la position, l’option Ajuster et les marges de la feuille de calcul

Pour une meilleure mise en page, vous souhaiterez centrer une feuille de calcul horizontalement ou verticalement sur la page imprimée. En mode Mise en Page, Microsoft Office Excel 2007 fournit une règle horizontale et une règle verticale, afin que vous pouvez prendre des mesures précises de cellules, des plages, des objets et des marges de page. Règles peuvent vous aider à positionner des objets et pour afficher ou modifier les marges de page directement sur la feuille de calcul.

Pour imprimer plusieurs colonnes supplémentaires sur la page imprimée, vous pouvez ajuster la largeur des marges ou des colonnes. Si vos données sont trop grande pour une page, vous pouvez ajuster les sauts de page vertical.

Si les données sont uniquement un peu trop volumineux pour s’ajuster à une page imprimée, vous pouvez mettre à l’échelle la feuille de calcul pour qu’il tienne. Mise à l’échelle de réduire la taille horizontale et verticale des données imprimées selon un pourcentage ou par le nombre de pages que vous spécifiez.

Si certaines colonnes contiennent des données que vous n’avez pas besoin d’imprimer, vous pouvez masquer temporairement les colonnes. Les données masquées ne seront pas imprimées.

Vous pouvez également utiliser le mode Mise en Page pour positionner et redimensionner des graphiques afin qu’elles apparaissent exactement l’endroit où vous souhaitez les voir apparaître sur les pages imprimées.

Pour plus d’informations, consultez :

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Résolution des sauts de page incorrects

Vos données de feuille de calcul est peut-être trop grand ou trop long pour tenir sur une seule page, ou vous souhaiterez peut-être regrouper des données spécifiques sur la même page. Vous pouvez utiliser le mode Aperçu des sauts de Page pour ajuster rapidement les sauts de page horizontaux et verticaux. Dans ce mode, les sauts de page insérés manuellement apparaissent sous forme de traits pleins. Lignes en pointillés indiquent l’endroit où Office Excel 2007 insère automatiquement des sauts de page.

aperçu des sauts de page

1  Sauts de page automatiques

2  Sauts de page manuels

Mode Aperçu des sauts de page est particulièrement utile pour afficher l’impact des sauts de page automatiques par d’autres modifications que vous apportez (par exemple, mise en forme des modifications et l’orientation de page). Par exemple, la modification de la largeur de colonnes et la hauteur de ligne peut affecter l’emplacement des sauts de page automatiques. Vous pouvez également modifier les sauts de page qui sont affectées par les paramètres de marge de l’imprimante sélectionnée.

Pour plus d’informations, voir Ajouter, supprimer, ou déplacer des sauts de page.

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Afficher une feuille de calcul l’aperçu avant impression

Aperçu de la façon dont les données seront imprimées, vous souhaiterez peut-être afficher un aperçu des pages de feuille de calcul en mode Aperçu avant impression. Dans cet affichage, vous pouvez ajuster les final aux pages avant l’impression.

Pour plus d’informations, voir Afficher l’aperçu avant impression des pages de feuille de calcul.

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Imprimer tout ou partie d’une feuille de calcul

Vous êtes enfin prêt à imprimer vos données. Lorsque vous cliquez sur Imprimer (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ), vous pouvez spécifier exactement ce que vous voulez imprimer. Vous pouvez imprimer toutes les feuilles de calcul dans votre classeur, imprimer une ou plusieurs feuilles de calcul sélectionnées ou imprimer uniquement une partie sélectionnée de la feuille de calcul.

Si vous envisagez d’imprimer souvent une partie spécifique d’une feuille de calcul, vous pouvez le définir comme une zone d’impression (ongletMise en Page, groupe Mise en Page ). Ainsi, chaque fois que vous imprimez la feuille de calcul, Excel imprimera uniquement les données qui ne sont spécifiées dans la zone d’impression.

Pour plus d’informations, voir Imprimer une feuille de calcul ou un classeur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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