Préparer un fichier CSV pour une recherche de contenu ciblée dans Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez créer une recherche de contenu ciblée dans Centre de sécurité et conformité Office 365 pour rechercher des messages électroniques spécifiques et d’autres éléments de boîte aux lettres. Pour créer une recherche ciblée, vous envoyez un fichier (CSV) de valeurs séparées par une virgule qui identifie les éléments de boîte aux lettres spécifique à rechercher. Pour ce fichier CSV que vous utilisez le fichier Results.csv ou le fichier de Items.csv non indexés sont inclus lorsque vous exportez les résultats de recherche de contenu ou exportez un rapport de recherche de contenu. Puis vous modifiez un de ces fichiers pour indiquer les éléments spécifiques pour rechercher, puis créez une recherche de contenu ciblée et envoyer le fichier CSV.

Voici une rapide vue d’ensemble du processus de création d’une recherche ciblée.

  1. Créer et exécuter une recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité.

  2. Exporter les résultats de recherche de contenu ou exporter l’état de la recherche de contenu. Pour plus d’informations, voir :

  3. Modifiez le fichier Results.csv ou Items.csv non indexés et d’identifier les éléments de boîte aux lettres spécifique que vous souhaitez inclure dans la recherche ciblée. Consultez les instructions de préparation d’un fichier CSV pour une recherche ciblée.

  4. Créer un contenu ciblé Rechercher (voir les instructions) et envoyer le fichier CSV que vous avez préparé. La requête de recherche est créée recherche uniquement les éléments sélectionnés dans le fichier CSV.

Remarque : Recherche de contenu spécialisées est uniquement pris en charge pour les éléments de boîte aux lettres. Vous ne pouvez pas rechercher des documents SharePoint et OneDrive dans une recherche ciblée.

Pourquoi créer une recherche ciblée ? Si vous ne parvenez pas à déterminer que si un élément ne répond à une demande de découverte électronique basée sur les métadonnées dans les fichiers Results.csv ou Items.csv non indexés, vous pouvez utiliser une recherche ciblée pour rechercher, afficher un aperçu et puis exporter cet élément afin de déterminer si elle est sensible à la casse que vous avez une solution. Fonctions de recherche spécialisées sont généralement utilisées pour rechercher et renvoyer un ensemble spécifique d’éléments non indexés.

Revenir au début

Préparer le fichier CSV pour une recherche ciblée

Une fois que vous exportez les résultats de recherche ou un état pour une recherche de contenu, vous pouvez effectuer les étapes suivantes pour préparer le fichier CSV pour une recherche ciblée. Ce fichier CSV identifie chaque élément de la recherche ciblée.

Notez que vous pouvez utiliser un fichier CSV à partir d’une recherche incluant des sites SharePoint et OneDrive comptes, mais vous pouvez sélectionner uniquement les éléments de boîte aux lettres pour une recherche ciblée. Si vous sélectionnez un document dans SharePoint ou OneDrive, le fichier CSV échouera validation lorsque vous créez une recherche ciblée.

  1. Ouvrez le fichier Results.csv ou Items.csv non indexés dans Excel.

  2. Insérer une nouvelle colonne et nommez-la sélectionné. Peu importe l’endroit où vous ajoutez la colonne. Pour faciliter la tâche, vous pouvez insérer à gauche de la première colonne.

  3. Dans la colonne sélectionné, tapez Oui dans la cellule qui correspond à l’élément cible que vous souhaitez rechercher. Répétez cette étape pour chaque élément que vous souhaitez rechercher.

    Important : Lorsque vous ouvrez le fichier CSV dans Excel, le format de données pour la colonne ID de Document est modifié sur Général. Afficher l’ID de document pour un élément en notation scientifique le résultat. Par exemple, le document QU'IDENTIFIANT de « 481037338205 » s’affiche sous la forme « 4.81037E + 11 » vous devez effectuer les étapes suivantes pour modifier le format de données de la colonne ID de Document à nombre pour restaurer le format approprié pour l’ID de document. Si vous ne faites ceci, la recherche ciblée qui utilise le fichier CSV échouera.

  4. Avec le bouton droit de la colonne ID de Document entier, puis sélectionnez Format de cellule.

  5. Dans la zone catégorie, cliquez sur nombre.

  6. Modifier le nombre de décimales à 0, puis cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. Notez que les valeurs de la colonne ID de Document sont modifiées en nombres.

    Voici un exemple de l’un fichier CSV qui est prêt à être soumis à une recherche de contenu ciblée.

    Exemple d’un fichier CSV pour une recherche de contenu ciblée
  7. Enregistrer le fichier CSV ou utilisez Enregistrer sous pour enregistrer le fichier avec le nom de fichier différent. Dans les deux cas, veillez à enregistrer le fichier au format CSV.

Revenir au début

Créer une recherche ciblée

L’étape suivante consiste à créer une recherche de contenu ciblée et envoyez le fichier CSV que vous avez préparé à l’étape précédente.

Important : Vous devez créer une recherche ciblée ne plus de 2 jours après l’exportation le résultats ou l’état à partir d’une recherche de contenu. Si la recherche des résultats ou l’état d’exportation de plus de 2 jours, vous devez ré-exporter les résultats de recherche ou un état pour générer des fichiers CSV mis à jour. Vous pouvez ensuite préparer un des fichiers CSV mis à jour et utilisez-le pour créer une nouvelle recherche ciblée.

  1. Dans la Centre de sécurité et conformité, allez à la recherche et enquête > recherche de contenu.

  2. Dans la page de recherche de contenu, cliquez sur recherche cibles Icône de recherche ciblée .

    Cliquez sur le bouton de recherche cibles pour créer une recherche de contenu ciblée
  3. Dans la page nouvelle recherche, nommez la recherche et cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV que vous avez préparé à l’étape précédente.

    Office 365 tente de valider le fichier CSV. Si la validation échoue, un message d’erreur s’affiche qui peuvent vous aider à résoudre les erreurs de validation. Le fichier CSV doit être validées avec succès pour créer une recherche ciblée.

  4. Après le CSV fichier est validé avec succès, cliquez sur recherche pour créer la recherche ciblée.

    Voici un exemple de résultats de la recherche estimée et la requête est générée pour une recherche ciblée.

    Requête de recherche pour une recherche de contenu ciblée dans le volet détails

    Notez que le nombre d’éléments estimées affiché dans le volet de détails de la recherche ciblée doit correspondre au nombre d’éléments que vous avez sélectionné dans le fichier CSV.

  5. Afficher un aperçu ou exportez les éléments renvoyés par la recherche ciblée.

Remarque : Si vous déplacez une boîte aux lettres après la création d’une recherche ciblée, la requête pour la recherche ne renvoyant pas les éléments spécifiés. C’est parce que la propriété DocumentId pour les éléments de boîte aux lettres sont modifiées lorsqu’une boîte aux lettres est déplacé. Dans l’instance rare lorsqu’une boîte aux lettres est déplacé après avoir créé une recherche ciblée, vous devez créer une nouvelle recherche de contenu (ou mettre à jour les résultats de recherche pour la recherche de contenu existant) et puis exporter le résultat de la recherche ou l’état pour générer mis à jour les fichiers CSV pouvant être utilisées pour créer un nouveau destinée aux recherche.

Revenir au début

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×