Préparer la mise à niveau d’Office 365 ProPlus 2013 vers la version 2016

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Office 2016 est la dernière version d’applications de productivité de Microsoft, tels que Word, PowerPoint, Excel et Microsoft Outlook. Vous pouvez fournir les utilisateurs Office 365 ProPlus de votre organisation avec les fonctionnalités nouvelles et améliorées de Office 2016 en mettant à niveau de ces utilisateurs à partir de la version Office 2013 de Office 365 ProPlus vers la version Office 2016.

Important : Le support technique pour la version Office 2013 d’Office 365 ProPlus s’est terminé le 28 février 2017. Pour plus d’informations, voir l’article (KB) 3199744 de la Base de connaissances Microsoft.

Avant de mettre à niveau vos utilisateurs vers la version Office 2016, nous vous recommandons de consulter les informations suivantes afin que vous puissiez planifier au mieux la mise à niveau de vos installations Office 365 ProPlus existantes. Voici quelques-unes des principales étapes du processus de planification :

Vérifier la configuration requise pour Office 365 ProPlus

Avec toute nouvelle version de logiciel, vous devez vérifier la configuration requise pour vous assurer que vos ordinateurs répondent à ces exigences. Par exemple, pour Office 2016, la configuration minimale requise est désormais de 2 Go de RAM.

Une autre modification importante à prendre en compte est qu’Outlook 2016 ne prend pas en charge la connexion à Exchange Server 2007.

Déterminer le canal de mise à jour à utiliser pour Office 365 ProPlus

Dans Office 2016, vous pouvez contrôler la vitesse vos utilisateurs recevoir des mises à jour de la fonctionnalité de Office 365 ProPlus. Un choix est une mise à jour mensuel Office 365 ProPlus, qui peuvent contenir des fonctionnalités nouvelles ou mises à jour, sécurité mises à jour et non à la sécurité, tels que les mises à jour améliorent les performances ou stabilité pour Office. Il s’agit de la version Canal mensuel.

Si votre organisation ne souhaite pas déployer immédiatement les dernières fonctionnalités de Office ou vous avez un nombre important de ligne-des applications professionnelles, compléments ou les macros dont vous avez besoin pour le test Office, puis Canal semi-annuel peut être plus choix pour votre organisation. C’est parce que les nouvelles fonctionnalités sont accessibles à Canal semi-annuel uniquement à deux reprises sur une année, en janvier et en juillet, au lieu de chaque mois. Canal semi-annuel est le canal de mise à jour par défaut pour Office 365 ProPlus.

Pour préparer une version Canal semi-annuel votre organisation, Microsoft fournit des Canal semi-annuel (ciblé). Vous trouverez environ quatre mois avant la disponibilité de la prochaine Canal semi-annuel ce canal de mise à jour. L’objectif principal de ce canal de mise à jour est pour donner aux utilisateurs pilotes et relâchez testeurs de compatibilité d’application dans votre organisation possibilité de travailler avec les prochains Canal semi-annuel. Pendant ce temps, vous pouvez identifier les éventuels problèmes que vous devez résoudre avec métier des applications, des compléments ou des macros ou Microsoft pour la résolution souhaitée.

Pour plus d’informations, voir Présentation des canaux de mise à jour.

Télécharger la dernière version de l’outil Déploiement d’Office pour déployer Office 365 ProPlus

Afin de prendre en charge les nouvelles fonctionnalités de déploiement disponibles pour la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus, une nouvelle version de l’Outil Déploiement d’Office a été publiée. Vous pouvez télécharger cette nouvelle version sur le Centre de téléchargement Microsoft. Le fichier configuration.xml utilisé par la dernière version de l’Outil Déploiement d’Office prend en charge de nouveaux paramètres qui vous permettent de configurer les éléments suivants :

  • canal de mise à jour à utiliser ;

  • packs d’accessoires linguistiques à installer.

En outre, n’oubliez pas que la nouvelle version de la Outil Déploiement d’Office ne peuvent pas être utilisée pour déployer la version Office 2013 de Office 365 ProPlus. Vous pouvez continuer à utiliser la version précédente de l’outil déploiement d’Office pour les déploiements.

Copier les paramètres de stratégie de groupe existants pour Office 365 ProPlus

Comme pour toute nouvelle version d’Office, il existe un nouvel ensemble de fichiers de modèles d’administration (ADMX/ADML) pour les paramètres de stratégie de groupe. Vous pouvez télécharger les fichiers de modèles d’administration sur le Centre de téléchargement Microsoft.

Nous avons ajouté des nouveaux paramètres, mais conservées la plupart des paramètres de stratégie de groupe existants afin de réduire les modifications que vous devez prendre. Toutefois, l’emplacement de Registre pour les paramètres de stratégie de groupe a changé, vous devez copier vos paramètres de stratégie de groupe existants pour prendre en compte cette modification. Tous les paramètres de stratégie de groupe pour Office sont maintenant situés dans HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0 et HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0, où 16.0 s’applique qu’aux Office 2016. Pour Office 2013, les paramètres de stratégie de groupe se trouvent dans les clés nommées 15.0.

Passer en revue les implications en termes de bande passante réseau liées à la mise à niveau d’Office 365 ProPlus

Les fichiers d’installation pour Office 365 ProPlus sont environ 850 Mo pour les fichiers de base et environ 200 Mo pour chaque langue déployé. En raison de modifications sous-jacentes entre les versions Office et Office 2016 de Office 365 ProPlus, le processus de mise à niveau prend plus de temps et requiert la génération entière Office 2016 être téléchargés sur les ordinateurs des utilisateurs. Il affecte la bande passante réseau et quelque chose à prendre en compte dans le cadre de votre plan de mise à niveau.

Comprendre la durée pendant laquelle vous pouvez continuer à utiliser la version Office 2013 d’Office 365

Prise en charge pour la version Office 2016 de Office 365 ProPlus s’est terminée le 28 février 2017. Par conséquent, nous vous recommandons de que vous mettez à niveau vers la version Office 2016 de Office 365 ProPlus dès que possible. Pour plus d’informations, voir l’article de la Base de connaissances Microsoft (Ko) 3199744.

Si vous choisissez de continuer à déployer la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus, vous devez procéder comme suit :

  • Continuez à utiliser la version Office 2013 de l’outil Déploiement d’Office.

  • Assurez-vous que les ordinateurs de vos utilisateurs sont configurés pour recevoir des mises à jour à partir d’un emplacement sur votre réseau interne. Cela peut être configuré à l’aide de l’Outil Déploiement d’Office ou de la stratégie de groupe et du paramètre de stratégie Mettre à jour le chemin d’accès.

Comprendre à quel moment sont effectuées les mises à niveau vers Office 365 ProPlus

La façon dont les utilisateurs de votre organisation reçoivent la mise à niveau vers Office 2016 dépend de l’emplacement que vous avez configuré pour la réception des mises à jour d’Office 365 ProPlus.

  • À partir d’Internet      Si vous avez configuré vos utilisateurs pour obtenir des mises à jour directement à partir de l’Office contenu remise réseau (CDN) sur Internet, la mise à niveau Office 2016 produira basé sur ce calendrier. À ce stade, les fichiers Office 2016 sont téléchargés automatiquement vers les ordinateurs des utilisateurs et la mise à niveau de Office 365 ProPlus se produira. Pour plus d’informations sur la mise à niveau, Lisez cette présentation.

    Si vous ne souhaitez pas que ces utilisateurs soient mis à niveau, modifiez la configuration de façon à ce qu’ils reçoivent les mises à jour à partir d’un emplacement sur votre réseau interne. Cela peut être configuré à l’aide de l’Outil Déploiement d’Office ou de la stratégie de groupe et du paramètre de stratégie Mettre à jour le chemin d’accès.

  • À partir d’un emplacement sur votre réseau interne      Si vous avez configuré les mises à jour de façon à ce que vos utilisateurs les reçoivent à partir d’un emplacement sur votre réseau interne, la mise à niveau vers Office 2016 est sous votre contrôle. Lorsque vous êtes prêt à mettre à niveau vos utilisateurs, utilisez la version Office 2016 de l’outil Déploiement d’Office pour télécharger la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus. Ensuite, vous devez utiliser l’Outil Déploiement d’Office pour installer la version Office 2016 pour vos utilisateurs. Il ne suffit pas uniquement de copier les fichiers Office 2016 vers l’emplacement de la mise à jour sur votre réseau interne. Vous devez lancer l’installation avec l’Outil Déploiement d’Office pour qu’Office 365 ProPlus soit mis à niveau vers la version Office 2016. Si certains paramètres de configuration étaient implémentés pour votre installation 2013, par exemple pour éviter que certaines applications ne soient installées ou pour autoriser l’activation d’ordinateurs partagés, assurez-vous que votre fichier configuration.xml pour l’installation 2016 inclut les mêmes paramètres de configuration.

Préparer la prise en charge de langues supplémentaires avec Office 365 ProPlus

Il existe une modification de la manière dont des langues supplémentaires sont déployés dans la version Office 2016 de Office 365 ProPlus. Auparavant, dans Office, vous pouvez déployer un module linguistique basée sur MSI une fois que vous avez installé Office 365 ProPlus, même si les modules linguistiques n’ont pas été conçues spécialement pour être utilisé avec Office 365 ProPlus. Dans Office 2016, à l’aide de ces modules linguistiques n’est plus pris en charge.

En revanche, avec Office 2016, installez linguistique LAP une fois que vous avez déployé Office 365 ProPlus dans une de ses 40 langues de base.

Les packs d’accessoires linguistiques peuvent être installés de deux manières :

  • Demandez à vos utilisateurs de télécharger et d’installer les packs d’accessoires linguistiques dont ils ont besoin. Un lien vers les packs d’accessoires linguistiques sera disponible sur la page Logiciel du Portail Office 365.

  • Utilisez l’Outil Déploiement d’Office pour déployer les packs d’accessoires linguistiques pertinents pour vos utilisateurs.

Vous ne pouvez pas installer un pack d’accessoires linguistiques séparément. Il doit être installé avec ou après l’installation d’Office 365 ProPlus dans l’une des 40 langues de base.

Considérations de planification supplémentaires pour la mise à niveau d’Office 365 ProPlus

Voici quelques considérations supplémentaires que vous pouvez être amené à prendre en compte dans le cadre du développement de votre plan de mise à niveau des utilisateurs de votre organisation vers la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus.

Stratégie de prise en charge pour l’installation d’autres versions d’Office parallèlement avec Office 365 ProPlus

Vous ne peuvent pas porter le Office 2013 et la version Office 2016 de Office 365 ProPlus installée sur le même ordinateur. En outre, vous ne peut pas contenir une version sous licence en volume d' Office 2016 installés sur le même ordinateur que la version Office 2016 de Office 365 ProPlus.

Versions de Visio et Project pouvant être installées sur le même ordinateur qu’Office 365 ProPlus

Une version avec licence en volume de Visio 2016 ou de Project 2016 ne peut pas être installée sur le même ordinateur que la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus.

En outre, si une version 2013 de Visio Pro pour Office 365 ou du Client de bureau Project Online est installée sur l’ordinateur lorsque vous mettez à niveau Office 365 ProPlus vers la version Office 2016, ces versions de Visio et de Project sont supprimées de l’ordinateur. Vous ne pourrez pas les réinstaller après la fin de l’installation d’Office 365 ProPlus. Toutefois, vous pouvez installer les versions 2016 de Visio Pro pour Office 365 et du Client de bureau Project Online sur le même ordinateur que la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus.

Important : Si une version avec licence en volume de Visio 2016 ou de Project 2016 est installée sur l’ordinateur, elle ne sera pas supprimée de l’ordinateur pendant la mise à niveau d’Office 365 ProPlus. Vous pouvez continuer à utiliser la version avec licence en volume de Visio 2016 ou de Project 2016 sur l’ordinateur avec la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus.

Suppression d’InfoPath à partir d’Office 365 ProPlus

InfoPath 2013 reste la version actuelle et ne peut donc pas être incluse dans la version Office 2016 d’Office 365 ProPlus. Lorsque vous mettez à niveau une installation existante d’Office 365 ProPlus vers la version Office 2016, InfoPath est supprimé de l’ordinateur. Si vos utilisateurs ont encore besoin d’InfoPath, la version précédente peut être installée à partir de la page Logiciel sur le Portail Office 365.

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