Préparation des résultats de recherche pour la découverte électronique avancée Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après qu’une recherche associée à un cas eDiscovery dans le Centre de sécurité et conformité Office 365 est exécutée avec succès, vous pouvez préparer les résultats de recherche pour une analyse approfondie avec Office 365 Advanced eDiscovery, qui permet d’analyser des ensembles de données volumineux et non structurées et réduisez la quantité de données qui s’appliquent à un cas juridique. fonctionnalités Advanced eDiscovery sont les suivantes :

  • Reconnaissance optique des caractères   Lorsque vous préparez des résultats de recherche pour Advanced eDiscovery, la fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères (OCR) automatiquement extrait le texte à partir d’images et inclut ceci avec les résultats de recherche qui sont chargées dans Advanced eDiscovery pour l’analyse. Reconnaissance optique des caractères est pris en charge pour les fichiers libres, pièces jointes et des images incorporées. Cela vous permet d’appliquer les fonctionnalités d’analyse du texte de Advanced eDiscovery (près des doublons, messagerie enfilant, thèmes et codage prédictive) au contenu de texte dans des fichiers image.

  • Détection des quasi-doublons   Permet de structurer la vérification des données plus efficacement et de passer en revue un groupe de documents similaires. Empêche plusieurs relecteurs de voir différentes versions du même document.

  • Thread de messagerie   Permet d’identifier les messages uniques dans un thread de messagerie pour consulter uniquement les nouvelles informations de chaque message. Dans un thread de messagerie, le deuxième message contient le premier message. De même, les autres messages contiennent tous les messages précédents. Le thread de messagerie vous évite de lire chaque message dans sa totalité dans un thread de messagerie.

  • Thèmes   Fournit des informations précieuses sur vos données au-delà des statistiques de recherche par mots clés. Les thèmes facilitent les enquêtes en regroupant les documents associés pour vous permettre d’examiner les documents en contexte. Lorsque vous utilisez des thèmes, vous pouvez afficher les thèmes d’un ensemble de documents, déterminer les doubles emplois et identifier les recoupements de données connexes.

  • Une prédictive codage   Vous permet de former le système sur ce que vous recherchez, en vous permettant de prendre des décisions (si quelque chose est pertinent ou non) sur un petit ensemble de documents. Advanced eDiscovery applique ensuite cette formation (selon votre conseils) lors de l’analyse de tous les documents dans le jeu de données. Selon que d’apprentissage, Advanced eDiscovery fournit un classement de pertinence afin que vous puissiez décider que les documents à réviser basé sur le document sont le plus souvent utiles à la casse.

  • Exportation de données pour les applications de révision   Vous pouvez exporter des données à partir d’Advanced eDiscovery et d’Office 365 lorsque vous avez terminé votre analyse et réduit le jeu de données. Le package d’exportation comprend un fichier CSV qui contient les propriétés du contenu exporté et des métadonnées d’analyse. Ce package d’exportation peut ensuite être importé dans une application de révision de découverte électronique.

Avant de commencer

  • Pour analyser les données d’un utilisateur à l’aide d’Advanced eDiscovery, l’utilisateur (le dépositaire des données) doit disposer d’une licence Office 365 E5. Par ailleurs, les utilisateurs bénéficiant d’une licence Office 365 E1 ou E3 peuvent obtenir une licence autonome Advanced eDiscovery. Les administrateurs et les responsables de la mise en conformité affectés à des cas qui utilisent Advanced eDiscovery pour analyser des données n’ont pas besoin d’une licence E5.

  • Vous devez être un gestionnaire eDiscovery ou un administrateur eDiscovery dans Centre de sécurité et conformité Office 365 pour préparer Advanced eDiscovery résultats de la recherche. Un gestionnaire eDiscovery est membre du groupe de rôles gestionnaire eDiscovery. Une requête eDiscovery administrateur est également membre du groupe de rôles gestionnaire eDiscovery, mais a été affecté des privilèges eDiscovery supplémentaires. Pour obtenir des instructions sur l’attribution d’autorisations d’administrateur eDiscovery, voir l’étape 1 en cas de découverte électronique gérer dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

Étape 1 : Préparer les résultats de recherche pour Advanced eDiscovery

Vous pouvez préparer les résultats d’une recherche associée à un cas eDiscovery. Lorsque vous préparez des résultats de recherche pour Advanced eDiscovery, les données sont téléchargées et temporairement stockées dans une zone de stockage Windows Azure unique dans le cloud Microsoft. Il est à ce stade que la fonctionnalité de reconnaissance optique des caractères extrait le texte à partir d’images dans les résultats de recherche. Dans l’étape 2, ce texte et la recherche d’autres données de résultats sont chargées dans vers le cas dans Advanced eDiscovery.

  1. Dans la Centre de sécurité et conformité, cliquez sur recherche et enquête > eDiscovery pour afficher la liste des incidents de votre organisation.

  2. En regard de la casse que vous souhaitez préparer les résultats de recherche pour l’analyse dans Advanced eDiscovery, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la page accueil pour le cas, cliquez sur Rechercher et sélectionnez la recherche.

  4. Dans le volet Détails, sous Analyser les résultats avec Advanced eDiscovery, cliquez sur Préparer les résultats pour analyse.

    Remarque : Si les résultats de recherche datent d’il y a plus de 7 jours, vous serez invité à mettre à jour les résultats.

  5. Sur la page Préparer les résultats pour analyse, procédez comme suit :

    • Choisissez de préparer les éléments indexés, éléments indexés et non indexés ou uniquement les éléments non indexés pour l’analyse dans Advanced eDiscovery.

    • Choisissez s’il faut inclure toutes les versions de documents trouvée sur SharePoint qui répondent aux critères de recherche. Cette option s’affiche uniquement si les sources de contenu pour la recherche inclut des sites.

    • Indiquez si vous souhaitez un message de notification envoyée (ou copié) à l’issue de la procédure de préparation d’une personne et les données sont prêtes à être traitées dans Advanced eDiscovery.

  6. Cliquez sur Préparer.

    Les résultats de recherche sont préparés pour analyse avec Advanced eDiscovery.

  7. Dans le volet détails, cliquez sur vérifier l’état de préparation pour afficher des informations sur la procédure de préparation. Lorsque la procédure de préparation est terminée, vous pouvez accéder à la casse dans Advanced eDiscovery pour traiter les données d’analyse.

Étape 2 : Ajouter les données de résultats de recherche pour le cas dans Advanced eDiscovery

Lorsque la préparation est terminée, l’étape suivante consiste à accéder à Advanced eDiscovery, charger les données de résultats de recherche (qui ont été téléchargées dans une zone de stockage Azure dans le cloud Microsoft) pour le cas dans Advanced eDiscovery. Comme expliqué précédemment, pour accéder à Advanced eDiscovery, vous devez être un administrateur eDiscovery dans le Centre de sécurité et conformité ou un administrateur dans Advanced eDiscovery.

Remarque : Le temps que nécessaire pour les données à partir de la Centre de sécurité et conformité soit disponible pour l’ajouter à un cas dans Advanced eDiscovery varie en fonction de la taille des résultats de la recherche eDiscovery.

  1. Dans la Centre de sécurité et conformité, cliquez sur recherche et enquête > eDiscovery pour afficher la liste des incidents de votre organisation.

  2. En regard de la casse que vous souhaitez charger les données dans à Advanced eDiscovery, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la page d’accueil pour le cas, cliquez sur Avancé eDiscovery.

    Cliquez sur Avancé eDiscovery pour ouvrir le cas de découverte électronique avancée

    La barre de progression de connexion à eDiscovery avancé s’affiche. Lorsque vous êtes connecté à Advanced eDiscovery, une liste de conteneurs s’affiche dans la page Configuration de la casse.

    Le cas est affiché dans la découverte électronique avancée

    Ces conteneurs représentent les résultats de recherche que vous avez préparé pour l’analyse dans Advanced eDiscovery à l’étape 1. Notez que le nom du conteneur a le même nom que la recherche dans le cas dans la Centre de sécurité et conformité. Les conteneurs dans la liste sont ceux que vous avez préparé. Si un autre utilisateur préparé Advanced eDiscovery résultats de la recherche, les conteneurs correspondants ne sera pas incluses dans la liste.

  4. Pour charger les données de résultat de recherche à partir d’un conteneur dans sur le cas dans Advanced eDiscovery, sélectionnez un conteneur, puis sur processus.

Étapes suivantes

Une fois les résultats d’une requête eDiscovery recherche sont ajoutés à un cas, l’étape suivante consiste à utiliser les outils de Advanced eDiscovery pour analyser les données et d’identifier le contenu qui répond à un cas juridique spécifique. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Advanced eDiscovery, voir Office 365 avancées eDiscovery.

Informations complémentaires

Les messages de courrier électronique chiffré avec RMS qui sont inclus dans les résultats de recherche seront déchiffrées lorsque vous préparez leur analyse dans Advanced eDiscovery. Cette fonctionnalité déchiffrement est activée par défaut pour les membres du groupe de rôles gestionnaire eDiscovery. C’est parce que le rôle de gestion des services RMS déchiffrement est affecté à ce groupe de rôles. Gardez les éléments suivants à l’esprit déchiffrer des messages électroniques :

  • Pour l’instant, cette fonctionnalité déchiffrement n’inclut pas le contenu chiffré à partir des sites SharePoint et OneDrive Entreprise. Seuls les messages de courrier électronique chiffré avec RMS seront déchiffrées lorsque vous exportez les.

  • Si un message électronique chiffré avec RMS comportant une pièce jointe (par exemple, un document ou un autre message électronique) qui est également chiffrée, uniquement le premier message sera déchiffré.

  • Si vous avez besoin empêcher une personne de déchiffrer des messages chiffrés RMS lors de la préparation des résultats de recherche pour l’analyse dans Advanced eDiscovery, vous devrez créer un groupe de rôles personnalisé (en copiant la découverte électronique intégrée groupe de rôles Gestionnaire), puis supprimer le rôle de gestion des services RMS déchiffrement à partir du groupe de rôles personnalisé. Puis ajoutez la personne que vous ne voulez pas déchiffrer les messages en tant que membre du groupe de rôles personnalisé.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×