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Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dernière mise à jour : mars 2010

Utilisation de modèles Office.com

L’onglet Nouveau en mode Backstage de Microsoft Office (cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Nouveau ) peut vous fournir une assistance actualisée téléchargée à partir d’Office.com pour les présentations qui sont basées sur des modèles. Vous pouvez également envoyer des commentaires sur les modèles et attribuer une note à chaque modèle que vous téléchargez.

Lorsque vous ouvrez un modèle ou un fichier basé sur un modèle, 20102010 PowerPoint, en fonction de vos paramètres d’aide en ligne, de contacts Office.com. Il envoie l’ID de ce modèle, le programme et la version que vous utilisez, ainsi que les informations informatiques standard.

L’ID du modèle est utilisé pour identifier le modèle d’origine comme téléchargé à partir d’Office.com ou inclus dans votre installation de PowerPoint 2010. Il n’identifie pas votre présentation. L’ID est identique pour tous les utilisateurs du même modèle.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous choisissez de créer un lien à une image, un fichier, source de données ou tout autre document sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d’accès à ce fichier est enregistré dans votre présentation. Dans certains cas, le lien peut-être inclure votre nom d’utilisateur ou d’informations sur les serveurs sur votre réseau. Dans le cas d’une connexion de données, vous pouvez choisir d’enregistrer un nom d’utilisateur ou mot de passe dans le lien de connexion de données.

En outre, lorsque vous appliquez un schéma XML à une présentation, un chemin d’accès au schéma XML que vous avez créé est enregistré à la présentation. Dans certains cas, ce chemin d’accès peut-être inclure votre nom d’utilisateur.

Impression

Lorsque vous imprimez une présentation PowerPoint 2010 et puis enregistrez cette présentation, PowerPoint 2010 enregistre le chemin d’accès à votre imprimante dans la présentation. Dans certains cas, le chemin d’accès peut-être inclure un nom d’utilisateur ou le nom de l’ordinateur.

Sites d'espace de travail de document

Avec PowerPoint 2010, vous pouvez accéder à un site espace de travail de Document sur un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site espace de travail de Document est un espace partagé où vous pouvez rapidement et facilement collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur une ou plusieurs présentations.

Lorsque vous accédez à un site espace de travail de Document, PowerPoint 2010 télécharge des données à partir du site d’espace de travail de Document pour vous fournir des informations relatives à ce site. Ces données incluent :

  • le nom du site SharePoint Foundation ;

  • URL ou adresse du site ;

  • noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;

  • listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

PowerPoint 2010 stocke également une liste des sites SharePoint Foundation que vous avez visités sur votre ordinateur, sous la forme de cookies. Cette liste est utilisée pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité. La liste des sites que vous avez visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas exposée à Internet, sauf décision contraire de vous plus vaste.

Service de télécopie

Le service de télécopie permet d’envoyer une télécopie via Internet et d’organiser les télécopies que vous avez envoyés dans Microsoft Outlook 2010. Pour utiliser le service de télécopie, vous devez vous inscrire à un fournisseur de service de télécopie, distinct de Microsoft, qui traite les télécopies et les envoie via Internet. Microsoft ne collecte des données par le service de télécopie.

Lorsque vous vous inscrivez pour le service de télécopie, le fournisseur de service de télécopie crée un package d’inscription stocké par le fournisseur de service de télécopie et PowerPoint 2010. Le package se compose de l’adresse du site Web du fournisseur de service de télécopie et un « jeton » confirme votre accès au fournisseur de service de télécopie. Lorsque vous envoyez une télécopie à partir d’un programme Office, ce package d’inscription est ajouté au document.

Vous pouvez également utiliser le service de télécopie pour calculer le prix d’une télécopie sans envoyer réellement. Si vous choisissez de calculer le prix d’une télécopie, PowerPoint 2010 utilise une connexion chiffrée pour envoyer votre jeton d’inscription, le numéro de téléphone où la télécopie doit être envoyée et le nombre de pages de la télécopie au fournisseur de service de télécopie. Microsoft ne pas recevoir ou stocker ces informations.

Service de recherche

PowerPoint 2010 vous permet de demander des informations sur un terme particulier ou une expression à partir d’un certain nombre de fournisseurs de contenu premium. Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot ou une phrase, PowerPoint 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le produit logiciel que vous utilisez, le paramètres régionaux de votre système et les informations d’autorisation indiquant que vous a le droit pour télécharger des informations de recherche, le cas échéant par le tiers.

PowerPoint 2010 envoie ces informations à un service fourni par Microsoft ou le fournisseur tiers que vous sélectionnez. Ce service renvoie des informations sur le mot ou l’expression que vous avez demandé.

Fréquemment, les informations que vous recevez incluent un lien vers des informations supplémentaires sur le site du service Web. Si vous cliquez sur ce lien, fournisseur de service peut ajouter des cookies à votre système pour vous identifier lors de transactions futures. Microsoft n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de sites Web et de services tiers. Microsoft ne pas recevoir ou stocker ces informations, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Vous pouvez désactiver la recherche et référence en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  5. Cliquez sur Options de confidentialité et désactivez la case à cocher Autoriser le volet Office recherche à rechercher et installer de nouveaux services.

Service de traduction

PowerPoint 2010 vous permet de traduire tout ou partie de votre présentation à l’aide d’un dictionnaire bilingue ou une traduction automatique. Vous avez le choix de la manière dont vous souhaitez convertir votre présentation.

Vous pouvez sélectionner, ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire convertir la présentation, dans les deux cas en sélectionnant l’option de traduction applicables dans le volet de recherche et de référence. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de conseils de Document à traduire en plaçant le curseur sur les mots que vous voulez traduire. La fonctionnalité de conseils de Document est désactivée par défaut. Vous pouvez l’activer en cliquant sur l’onglet révision, puis en cliquant sur Mini-traducteur dans le groupe traduire.

Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression que vous voulez traduire, l’expression que vous avez entrées sont comparés dans un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel et d’autres sont disponibles à partir d’Office.com. Si un mot ou une expression que vous entrez n’est pas dans le dictionnaire bilingue inclus avec votre logiciel, le mot ou l’expression est envoyée non chiffrée à un Microsoft ou un service de traduction tiers.

Si vous voulez traduire votre présentation, il est envoyé non chiffré à un Microsoft ou un service de traduction tiers. Comme avec toutes les informations qui sont envoyées non chiffrées via Internet, il est possible d’autres personnes puissent voir le mot, une expression ou présentation que vous traduction.

Si vous choisissez d’utiliser un des dictionnaires disponibles sur Office.com ou un service de traduction tiers, PowerPoint 2010 utilise Internet pour envoyer le texte que vous avez demandé, le type de logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux et linguistiques (cliquez sur l’onglet fichier. Sous aide, cliquez sur Options. Cliquez sur langue.) à laquelle votre système est défini. Services de traduction tiers, PowerPoint 2010 peut également envoyer des informations d’authentification préalablement mises en cache indiquant que vous avez précédemment connecté pour l’accès au site Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit des sites d’espace de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, à l’aide de votre navigateur Web ou n’importe quel programme Office, le site enregistre les cookies sur votre ordinateur si vous disposez des autorisations nécessaires pour créer un nouveau sous-site sur ce site. L’ensemble de ces cookies constitue une liste de sites à laquelle vous disposez des autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Dans SharePoint Foundation, lorsque vous créez un nouveau site Web ou une liste, ou ajoutez ou invitez des personnes à un site Web existant ou une liste, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, y compris votre :

  • nom complet ;

  • adresse de messagerie ;

Un ID utilisateur est ajouté à chaque élément que vous ou les autres utilisateurs du site ajouter ou modifier sur le site. Comme avec tout le contenu sur le site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question doivent y accéder à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint incluent deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne qui a créé l’élément et la date à laquelle elle a été créée. Le champ Modifié par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne ayant modifié en dernier la présentation PowerPoint 2010 et la date de dernière modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint.

Les données précisément capturées incluent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site. Tous les utilisateurs d’accéder à un site SharePoint déterminé peuvent rechercher et afficher tout le contenu disponible sur ce site.

Audit

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit les fonctionnalités d’audit qui permettent aux administrateurs de conserver une trace d’audit fiable la façon dont les utilisateurs utilisent certains contenus.

Lorsque les administrateurs de SharePoint Foundation activent la fonctionnalité d’audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l’utilisateur, notamment celles qui concernent l’affichage, l’édition, l’archivage et l’extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d’identification sur le fichier, l’action, ainsi que l’identificateur SharePoint de l’utilisateur. Aucune donnée n’est envoyée à Microsoft par cette fonctionnalité.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Messagerie instantanée et notifications

PowerPoint 2010 vous offre la possibilité d’envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit et vous offre la possibilité d’être alerté lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des présentations ou des espaces de travail.

PowerPoint 2010 peuvent utiliser un client de messagerie instantanée à vous fournir la possibilité de la présence d’autres personnes en ligne et de leur envoyer des messages. PowerPoint 2010 comprend un contrôle Web qui permet la présence de messagerie instantanée à afficher dans une page Web. Pages de Microsoft SharePoint Foundation 2010 et les pages Microsoft SharePoint Server 2010 utilisent ce contrôle. Aucune de ces types de pages ne transmet les données de présence sur le serveur Web

Ce contrôle Web peut être utilisé pour transmettre des données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web. Par défaut, les données de présence uniquement envoyées à des sites intranet, des sites de confiance et des sites sur l’ordinateur local.

Nouveaux formats de fichier

PowerPoint 2010 utilise les formats de fichier basés sur XML. Ces formats de fichier XML sont extensibles, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent spécifier des schémas ou les balises dans les fichiers. Un complément ou un autre code tiers peut également lier des métadonnées supplémentaires pour ces formats de fichier XML ne sont pas visibles dans PowerPoint 2010.

Vous pouvez vérifier les métadonnées qui ont été associées à un fichier XML en l’affichant dans une visionneuse de texte.

Commentaires

Par défaut, si vous enregistrez des commentaires dans un fichier PowerPoint 2010 ajoute vos initiales à chaque commentaire. Ces informations sont ensuite accessibles par les personnes autorisées à accéder à votre fichier.

Vous pouvez supprimer vos informations personnelles de ces commentaires en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Rechercher les problèmes, puis en cliquant sur Inspecter le Document.

Suivi des modifications

Par défaut, lorsque vous apportez des modifications à un fichier et que la fonctionnalité Suivi des modifications est activée, vos nom d'utilisateur et/ou initiales sont stockés dans le document et sont associés aux modifications que vous effectuez. Ces informations, qui englobent le texte original et le texte révisé, sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Une fois que ces modifications sont acceptées ou refusées, votre nom est supprimé. Vous pouvez également supprimer vos informations personnelles de ces modifications en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Rechercher les problèmes, puis en cliquant sur Inspecter le Document.

Emplacements de stockage de votre nom

Dans certains cas, PowerPoint 2010 stocke votre nom afin d’améliorer votre utilisation lors de l’utilisation de certaines fonctionnalités. Par exemple, votre nom est stocké dans ces emplacements :

  • champs Auteur ;

  • propriété de fichier AuthorName.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs et propriétés en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Rechercher les problèmes, puis en cliquant sur Inspecter le Document.

Les solutions Office créées par d’autres sociétés peuvent également inclure votre nom ou autres informations personnelles dans les propriétés personnalisées associées à votre fichier.

Si vous utilisez le contrôle Microsoft Office Web, accès aux données de Microsoft Excel, DataCalc ou d’autres fonctionnalités qui permettent de vous connecter directement à une autre source de données, vos informations d’autorisation (nom d’utilisateur et mot de passe) peuvent être enregistrées dans votre présentation. Pour modifier ou supprimer ces informations d’autorisation, vous devez modifier les propriétés de la connexion de manière appropriée.

Autres données ou métadonnées masquées

Par défaut, chaque fichier enregistré par PowerPoint 2010 inclut des propriétés de fichier telles que les éléments suivants :

  • auteur ;

  • responsable ;

  • société ;

  • dernier enregistrement par ;

  • noms des réviseurs de la présentation.

En outre, d’autres propriétés peuvent être enregistrées dans le fichier, selon les fonctionnalités ou les solutions tierces que vous utilisez. Par exemple, si votre présentation fait partie d’un flux de travail de document, les propriétés de fichier supplémentaires pour suivre le flux de travail sont enregistrées. PowerPoint 2010 utilise la création d’ID qui sont générés à l’aide des nombres aléatoires, aucune partie de ce qui n’est dérivée de vos informations ou contexte de votre ordinateur. Toutes les nouvelles diapositives créées dans PowerPoint 2010 affectés à un autre numéro aléatoire pour l’ID de création d’une diapositive et qui sont écrits sur le fichier. En outre, si vous utilisez une présentation dans un environnement de co-création tels que Microsoft SharePoint Foundation 2010, la création d’une diapositive ID servent à déterminer les modifications qui co-auteurs sont le plus récent.

Ces informations sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Vous pouvez supprimer ces propriétés en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Rechercher les problèmes, puis en cliquant sur Inspecter le Document.

La fonctionnalité Inspecter le Document peut également être utilisée pour supprimer d’autres types de données qui ne sont pas disponibles dans tous les affichages, tels que des commentaires et des révisions. Nous vous conseillons d’exécuter inspecter le Document pour toute présentation que vous souhaitez rendre public.

Des données masquées et les métadonnées peuvent également être incluses dans les fichiers Microsoft Office à l’aide du modèle d’objet Microsoft Office. Par exemple, vous pouvez rendre des images invisibles dans le modèle objet de Microsoft Office, ce qui signifie qu’ils ne sont pas visibles lorsque vous ouvrez le fichier, mais l’image est stockée dans le fichier et peut ultérieurement être rendue visible.

Formes masquées

PowerPoint 2010 permet de masquer des formes ou objets texte dans vos présentations ou modèles à l’aide du volet sélection. Pour afficher le volet sélection et visibilité, sélectionnez une forme, puis cliquez sur Volet sélectiondans le groupe Organiser sous l’onglet Format. Les formes masquées ou les objets de texte peuvent contenir des informations personnelles ajoutées par l’auteur de la présentation. Les objets de texte masqué ou les formes peuvent être enregistrés avec un fichier de thème ou un modèle et ne sont pas visibles pendant un diaporama. Si le fichier de modèle est utilisé pour créer une présentation, toutes les formes ou objets texte masqué sont copiées vers la nouvelle présentation. Vous pouvez afficher les formes qui sont masqués et choisissez de ne pas les masquer dans le volet sélection et visibilité.

Texte de remplacement

PowerPoint 2010 vous permet d’ajouter et modifier du texte de remplacement des tables, formes, images, graphiques, graphiques SmartArt et d’autres objets dans votre présentation à l’aide de la boîte de dialogue mise en forme. Le texte de remplacement est enregistré avec la présentation et peut contenir des informations personnelles ajoutées par un collaborateur de la présentation. Pour certains objets, tels que les images que vous insérez dans votre présentation, le texte de remplacement par défaut inclut le chemin d’accès de fichier pour l’objet que vous insérez.

Le texte de remplacement peut être utilisé par les fonctions d’accessibilité comme les lecteurs d’écran. Ce texte est disponible pour toute personne ayant accès à votre fichier.

Diffusion de diaporama

PowerPoint 2010 permet de diffuser un diaporama à une audience par intermédiaire d’un navigateur Web.

Lorsque vous diffusez un diaporama, PowerPoint 2010 envoie une copie de votre présentation complet pour le serveur de que votre choix ainsi que des informations sur le compte que vous utilisez pour vous connecter au serveur. PowerPoint 2010 vous offre une URL via lequel les autres utilisateurs peuvent consulter le diaporama. Bien que la diffusion ne permet d’afficher le diaporama vous présentez, il est possible pour toute personne ayant accès à l’URL pour accéder à votre contenu présentation complète, y compris les diapositives masquées.

Lorsque vous diffusez un diaporama, PowerPoint 2010 stocke serveur que vous utilisez, y compris des informations telles que son nom, son URL ou d’autres adresses et sa description. Ces informations sont utilisées pour pouvoir accéder aux serveurs que vous avez utilisée plus facilement à l’avenir.

Thèmes

PowerPoint 2010 vous permet de créer un thème à partir d’une présentation existante en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Enregistrer en tant que type, cliquez sur Thème Office. Lorsque vous créez un thème, certains éléments, tels que du texte, des images ou les formes masquées, sont copiées sur Masque des diapositives de votre présentation d’origine dans le thème. Ces objets sont utilisés comme éléments de conception lorsque vous appliquez le thème à une nouvelle présentation et sont visibles par les utilisateurs. Si vous publiez votre thème pour une utilisation par d’autres personnes, vous souhaiterez pas stocker des informations personnelles ou confidentielles dans votre présentation d’origine. Vous pouvez supprimer des informations personnelles ou confidentielles à partir d’un thème existant en modifiant masque des diapositives du thème et réenregistrer le thème portant le même nom de remplacer les paramètres d’origine.

Enregistrement de macros

Enregistrement de macro vous permet d’enregistrer une séquence d’actions afin que vous pouvez reproduire les actions à une date ultérieure. Si vous choisissez d’enregistrer une macro, votre nom d’utilisateur est enregistré comme un commentaire dans le code lors de la création initiale de la macro. Vous pouvez supprimer manuellement votre nom d’utilisateur à partir de cet emplacement.

Signatures numériques

Une signature numérique est une fonctionnalité facultative qui vous permettent d’authentifier l’identité de la personne qui vous a envoyé une présentation. Une signature numérique est une valeur chiffrée unique des données dans la présentation que vous signez. Lorsque vous envoyez une présentation avec une signature numérique, la signature est envoyée au destinataire, ainsi que les données de la présentation et un certificat numérique approuvé par vous (l’expéditeur). Le certificat numérique est émis par une autorité de Certification, telle que VeriSign et contient des informations pour authentifier l’expéditeur et à vérifier que le contenu de la présentation d’origine n’ont pas été altéré. PowerPoint peut automatiquement contactez l’autorité de certification en ligne pour vérifier la signature numérique.

Lorsque vous signez une présentation, vous voyez une boîte de dialogue qui montre les informations qui sont incluses dans la signature numérique, tels que votre date système et heure, numéro de version du système d’exploitation, numéro de version de Microsoft Office et numéro de version de PowerPoint.

Gestion des droits relatifs à l'information (IRM)

La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) vous permet d'accorder à certains utilisateurs ou groupes le droit d'accéder à une présentation et de la modifier. En dépit de certaines similitudes, la Gestion des droits relatifs à l'information ne doit pas être confondue avec la protection de document. En effet, la fonctionnalité IRM vous permet de définir des autorisations applicables à la présentation entière, afin d'effectuer des actions très spécifiques, par exemple l'impression, le transfert, la lecture ou la modification de la présentation.

Lorsque vous enregistrez une présentation avec IRM activé, PowerPoint 2010 enregistre dans la présentation une liste de tous les utilisateurs disposant de droits à cette présentation et quelles sont leurs autorisations. Ces informations sont chiffrées afin que seuls les propriétaires de la présentation peuvent accéder à ces informations.

En outre, présentations avec IRM activé contiennent des licences de contenu. Une licence de contenu contient une adresse, une autorisation et authentification d’informations électronique. Chaque fois qu’une personne tente d’ouvrir une présentation IRM, PowerPoint 2010 vérifie les licences de contenu enregistrées dans la présentation par rapport à l’identité de l’utilisateur. Si l’utilisateur n’a jamais ouvert la présentation avant, PowerPoint 2010 contacte un serveur IRM, vérifie l’identité de l’utilisateur, télécharge une nouvelle licence de contenu pour l’utilisateur (à condition que l’utilisateur dispose des droits nécessaires), puis enregistre la licence du contenu à la présentation.

Les propriétaires de présentation ont l’option pour éviter d’enregistrer les licences de contenu dans la présentation. Toutefois, si la licence de contenu n’est pas enregistrée dans la présentation, PowerPoint 2010 doit contacter le serveur IRM chaque fois que la présentation est ouverte. Si PowerPoint 2010 n’est pas connecté à un réseau ou ne peut pas contacter le serveur IRM, la présentation ne peuvent pas être ouverts.

Échecs de validation de fichier Office

Lorsque vous ouvrez certaines versions antérieures de fichiers PowerPoint dans Microsoft Office, validation de fichier Office vérifie si la structure du fichier correspond à la spécification de Microsoft pour ce format de fichier. Si le fichier échoue cette validation, Microsoft Office s’ouvre dans un mode protégé.

Une copie du fichier problématique d’échec de validation de fichier Office est enregistrée sur votre ordinateur une fois que vous quittez PowerPoint. Signalement d’erreurs Microsoft régulièrement vous demande si vous acceptez d’envoyer une copie de ces fichiers à Microsoft. Pour plus d’informations sur le signalement d’erreurs Microsoft, y compris une déclaration de confidentialité complète, consultez la Déclaration de confidentialité des rapports d’erreurs Microsoft.

Révisions Office automatiques

PowerPoint 2010 enregistre automatiquement des copies de votre présentation lorsque vous les modifiez. Cela vous permet de récupérer des présentations non enregistrées si vous convertissez accidentellement fermez une présentation sans enregistrer vos modifications. Vous pouvez choisir de ne pas enregistrer automatiquement une copie de la présentation en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Sous Enregistrer la présentation, désactivez la case à cocher conserver le fichier dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer.

Vous pouvez accéder et supprimer les dernières versions enregistrées des présentations enregistrées précédemment en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, puis en cliquant sur la présentation que vous souhaitez sous Versions. Vous accédez et supprimez les dernières versions enregistrées automatiquement pour les présentations nouvellement créées en cliquant sur l’onglet fichier, cliquez sur informations, en cliquant sur Gérer les Versions, puis sur Récupérer des présentations non enregistrées. PowerPoint 2010 supprime régulièrement la présentation enregistrée automatiquement si vous ne pas ouvrir et les utiliser. Pour plus d’informations, voir récupérer vos fichiers Office.

Découpage d’éléments multimédias

PowerPoint 2010 permet de découper la vidéo et audio en utilisant les boîtes de dialogue Découper Audio et Vidéo découper afin qu’uniquement une certaine chronométré partie du média est affiché dans les diaporamas. Filtrage masque uniquement les parties indépendante rognée de médias audio et vidéo ; elle ne supprime pas définitivement les parties indépendante rognée. Si vous enregistrez un fichier qui a rogné multimédias, les parties indépendante rognée sont enregistrées dans le fichier. Les régions rognées de tous les formats multimédias peuvent être supprimées en effectuant une des opérations suivantes :

À l’aide de la commande compresser le média

  1. Cliquez sur la vidéo, puis cliquez sur l’onglet fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Sous Taille et performances du fichier multimédia, cliquez sur Compresser le média.

  4. Cliquez sur la qualité vidéo que vous voulez utiliser.

En utilisant la fonctionnalité Inspecteur de Document

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  4. Assurez-vous que les cases à cocher Propriétés du Document et informations personnelles sont sélectionnés, puis cliquez sur inspecter.

Rognage de vidéos

PowerPoint 2010 permet de rogner vidéos à l’aide de la fonctionnalité de rognage sur le ruban ou le bouton Rogner dans la boîte de dialogue Format de l’objet afin qu’uniquement une certaine zone de la vidéo est affichée en mode diaporama. Rognage masque uniquement les parties rognées des vidéos ; elle ne supprime pas définitivement les parties rognées. Si vous enregistrez un fichier qui compte les vidéos de rognage, les parties rognées sont enregistrées dans le fichier. Impossible de supprimer les zones de rognage à partir du fichier à l’exception en supprimant complètement les éléments multimédias à partir de la présentation PowerPoint.

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