Pourquoi utiliser des groupes d'envoi/réception ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les groupes d'envoi/réception contiennent un ou plusieurs comptes de messagerie, fils RSS et calendriers publiés sur Internet que vous configurez dans Microsoft Outlook. Le groupe d'envoi/réception Tous les comptes est préconfiguré et inclus dans Microsoft Office Outlook 2007 par défaut.

Si vous ne disposez que d'un compte, le groupe Tous les comptes est le seul groupe nécessaire. Vous pouvez apporter des modifications à ce groupe pour les paramètres que vous souhaitez appliquer à votre compte unique. En revanche, si vous possédez une combinaison de plusieurs comptes de messagerie, fils RSS ou calendriers publiés sur Internet, il est recommandé de laisser le groupe Tous les comptes en l'état et de créer des groupes personnalisés pour adapter le comportement des connexions et des téléchargements.

Dans cet article

À propos des groupes d’envoi/réception

Créer un nouveau groupe d’envoi/réception

Créer un nouveau groupe d’envoi/réception basé sur un groupe existant

Modifier un groupe d’envoi/réception

Renommer un groupe d’envoi/réception

Supprimer un groupe d’envoi/réception

À propos des groupes d'envoi/réception

Vous pouvez indiquer différents comportements pour chaque groupe d'envoi/réception, comme la fréquence à laquelle Outlook se connecte au serveur approprié pour envoyer et recevoir des éléments pour le groupe, ou le comportement de la connexion lorsque Outlook est en ligne ou en mode hors connexion.

Avec des groupes d'envoi/réception, vous pouvez indiquer :

  • si un compte est inclus lorsque vous envoyez ou recevez des messages ;

  • si le courrier doit être envoyé ou reçu, ou les deux, à partir d'un compte ;

  • la fréquence à laquelle les opérations d'envoi/réception peuvent se produire ;

  • les limites de taille des messages à télécharger ;

  • les dossiers à inclure lors de l'envoi et de la réception ;

  • le téléchargement des en-têtes pour les nouveaux messages ;

  • les paramètres utilisés lorsque Outlook est en mode hors connexion.

La configuration des groupes d'envoi/réception est généralement un processus en une étape. Vous ne modifiez probablement pas vos paramètres sauf si vous ajoutez des comptes ou si vous modifiez votre style de travail. Lorsque vous supprimez des comptes, ils sont automatiquement supprimés des groupes d'envoi/réception.

Remarque : Les options et règles affichées dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception dépendent du type de compte utilisé.

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Créer un groupe d'envoi/réception

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/recevoir, sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.

    Raccourci clavier pour ouvrir la boîte de dialogue groupes d’envoi/réception, appuyez sur CTRL + ALT + S.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Tapez un nom pour le nouveau groupe d'envoi/réception, puis cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception s'affiche pour le nouveau groupe Envoyer/Recevoir.

  4. Tous les comptes disponibles figurent sous Comptes. Pour inclure un compte dans ce groupe Envoyer/Recevoir, sélectionnez le compte, puis activez la case à cocher Inclure le compte sélectionné dans ce groupe.

    Une fois que vous avez activé la case à cocher, les options de la boîte de dialogue sont disponibles.

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Créer un groupe d'envoi/réception en fonction d'un groupe existant

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/recevoir, sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.

    Raccourci clavier pour ouvrir la boîte de dialogue groupes d’envoi/réception, appuyez sur CTRL + ALT + S.

  2. Sélectionnez le groupe d'envoi/réception à copier, puis cliquez sur Copier.

  3. Tapez un nom pour le nouveau groupe d'envoi/réception, puis cliquez sur OK.

  4. Sélectionnez la copie du groupe d'envoi/réception créé lors de l'étape précédente, puis cliquez sur Modifier.

    La boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception s'affiche pour le nouveau groupe Envoyer/Recevoir.

  5. Tous les comptes disponibles figurent sous Comptes. Pour inclure un compte dans ce groupe Envoyer/Recevoir, sélectionnez le compte, puis activez la case à cocher Inclure le compte sélectionné dans ce groupe.

    Une fois que vous avez activé la case à cocher, les options de la boîte de dialogue sont disponibles.

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Modifier un groupe d'envoi/réception

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/recevoir, sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.

    Raccourci clavier pour ouvrir la boîte de dialogue groupes d’envoi/réception, appuyez sur CTRL + ALT + S.

  2. Sélectionnez le groupe d'envoi/réception à modifier, puis cliquez sur Modifier.

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Renommer un groupe d'envoi/réception

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/recevoir, sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.

    Raccourci clavier pour ouvrir la boîte de dialogue groupes d’envoi/réception, appuyez sur CTRL + ALT + S.

  2. Sélectionnez le groupe d'envoi/réception à modifier, puis cliquez sur Renommer.

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Supprimer un groupe d'envoi/réception

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/recevoir, sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.

    Raccourci clavier pour ouvrir la boîte de dialogue groupes d’envoi/réception, appuyez sur CTRL + ALT + S.

  2. Sélectionnez le groupe d'envoi/réception à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Les informations de votre compte ne sont pas supprimées lorsque vous supprimez un groupe d'envoi/réception.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer le groupe d'envoi/réception Tous les comptes. Si vous ne souhaitez pas utiliser le groupe d'envoi/réception Tous les comptes, sélectionnez Modifier, puis sous Comptes, sélectionnez chaque compte, et désactivez la case à cocher Inclure le compte sélectionné dans ce groupe.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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