Pour masquer les valeurs d’erreur et les indicateurs d’erreur dans les cellules

Pour masquer les valeurs d’erreur et les indicateurs d’erreur dans les cellules

Supposons que les formules de votre feuille de calcul comportent des erreurs que vous avez anticipées et qui n’ont pas besoin d’être corrigées. Vous voulez simplement améliorer l’affichage des résultats. Plusieurs moyens permettent de masquer les valeurs d’erreur et les indicateurs d’erreur dans les cellules.

Des formules peuvent renvoyer des erreurs pour de nombreuses raisons. À titre d’exemple, la division par 0 n’est pas autorisée et si vous entrez la formule =1/0, Excel renvoie #DIV/0. Les valeurs d’erreur comprennent #DIV/0!, #N/A, #NOM?, #NUL!, #NOMBRE!, #REF! et #VALEUR!.

Convertir une erreur en zéro et utiliser un format pour masquer la valeur

Vous pouvez masquer les valeurs d’erreur en les convertissant en un nombre (tel que 0) et en appliquant ensuite un format conditionnel qui masque la valeur.

Créer un exemple d’erreur

  1. Ouvrez un classeur vide ou créez une feuille de calcul.

  2. Entrez 3 dans la cellule B1, 0 dans C1 et la formule =B1/C1 dans la cellule A1.
    L’erreur #DIV/0! apparaît dans la cellule A1.

  3. Sélectionnez A1 et appuyez sur F2 pour modifier la formule.

  4. Après le signe égal (=), entrez SIERREUR suivi d’une parenthèse ouvrante .
    SIERREUR(

  5. Placez le curseur à la fin de la formule.

  6. Tapez ,0) – c’est-à-dire une virgule suivie d’un zéro et d’une parenthèse fermante.
    La formule =B1/C1 devient =SIERREUR(B1/C1;0).

  7. Appuyez sur Entrée pour compléter la formule.
    Le contenu de la cellule doit à présent afficher 0 au lieu de l’erreur #DIV!.

Appliquer le format conditionnel

  1. Sélectionnez la cellule qui contient l’erreur puis, dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Cliquez sur Nouvelle règle.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules contenant.

  4. Sous Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules contenant, vérifiez que Valeur de la cellule apparaît dans la première zone de liste, que égale à apparaît dans la deuxième zone de liste, puis tapez 0 dans la zone de texte à droite.

  5. Cliquez sur le bouton Format.

  6. Cliquez sur l’onglet Nombre, puis, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisée.

  7. Dans la zone Type, entrez ;;; (trois points-virgules), puis cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK.
    Le 0 dans la cellule disparaît. Cela se produit parce que le format personnalisé ;;; a pour effet de masquer tous les nombres dans une cellule. Toutefois, la valeur présente (0) reste dans la cellule.

La procédure suivante vous explique comment mettre en forme des cellules qui contiennent des erreurs de sorte que le texte dans ces cellules s’affiche avec une police blanche. Ainsi, le texte des erreurs devient alors presque invisible.

  1. Sélectionnez la plage de cellules qui contient la valeur d’erreur.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.
    La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

  3. Cliquez sur Nouvelle règle.
    La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

  4. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.

  5. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules contenant, sélectionnez Erreurs.

  6. Cliquez sur Format, puis sélectionnez l’onglet Police.

  7. Cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste Couleur puis, sous Couleurs du thème, sélectionnez la couleur Blanc.

Parfois, vous ne souhaitez pas que des valeurs d’erreurs s’affichent dans des cellules et vous préférez qu’une chaîne de texte telle que « #N/A », un tiret ou la chaîne « NA » s’affiche. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions SIERREUR et NA, comme suit.

Exemple

Informations sur la fonction

SIERREUR    Utilisez cette fonction pour déterminer si une cellule contient une erreur ou si le résultat d’une formule renverra une erreur.

NA    Utilisez cette fonction pour renvoyer la chaîne #N/A dans une cellule. La syntaxe est la suivante : =NA().

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
    Les outils de tableau croisé dynamique s’affichent.

  2. Excel 2016 et Excel 2013 : dans l’onglet Analyser, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche en regard de Options, puis cliquez sur Options.

    Excel 2010 et Excel 2007 : dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options, cliquez sur la flèche en regard de Options, puis cliquez sur Options.

  3. Sélectionnez l’onglet Disposition et mise en forme, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Modifier le mode d’affichage des erreurs     Sous Format, cochez la case Valeurs d’erreur, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher en remplacement des erreurs. Pour afficher des cellules vides à la place des erreurs, supprimez tout caractère présent dans la zone.

    • Modifier le mode d’affichage des cellules vides    Cochez la case Cellules vides, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher dans les cellules vides. Pour afficher des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone. Pour afficher des zéros, décochez la case.

Si une cellule contient une formule générant une erreur, un triangle (indicateur d’erreur) apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule. Vous pouvez empêcher l’affichage de ces indicateurs au moyen de la procédure suivante.

Cellule présentant une erreur de formule

Cellule présentant un problème de formule

  1. Dans Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010 : Cliquez sur Fichier > Options > Formules.

    Dans Excel 2007 : cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options Excel > Formules.

  2. Sous Vérification des erreurs, décochez la case Activer la vérification des erreurs d’arrière-plan.

Voir aussi

Fonction SIERREUR

Fonction NA

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