Polices, liens hypertexte et vérification de l’orthographe

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Modifiez les polices des courriers électroniques que vous envoyez, transférez, ou auxquels vous répondez. Ajoutez des liens hypertexte et personnalisez les paramètres des vérificateurs de grammaire et d’orthographe ainsi que ceux de la fonctionnalité de correction automatique.

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Remplacer le format des courriers par le format HTML, RTF ou Texte brut

Correction automatique de l’orthographe et insertion de texte et de symboles

Modifier automatiquement la couleur et la police des courriers entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires

Le vérificateur d’orthographe ou de grammaire ne vérifie pas correctement les mots dans une autre langue

Dans Outlook, vous n’êtes pas obligé de vous contenter d’écrire des messages électroniques au format texte brut.

Cliquez sur l’onglet Message et passez en revue les options de mise en forme de base.

Commencez par sélectionner le texte que vous voulez mettre en forme, puis cliquez sur une option.

Par exemple, vous pouvez cliquer sur Gras pour appliquer une mise en forme Gras. Sélectionnez ensuite ce texte, puis cliquez sur Puces pour ajouter des puces.

Cliquez sur la flèche Taille de police pour sélectionner une autre taille de police.

Vous pouvez également sélectionner Police pour changer le style de la police et justifier ou appliquer un retrait aux paragraphes.

Si vous ne savez pas à quoi sert un bouton, placez le pointeur de la souris au-dessus d’une option et lisez le contenu de l’info-bulle.

Si vous êtes pressé, vous pouvez cliquez avec le bouton droit sur une sélection et utiliser la petite barre d’outils contextuelle qui s’affiche.

Pour afficher un aperçu du résultat d’une option, sélectionnez du texte et commencez à cliquer.

Si vous n’aimez pas l’aspect d’un élément, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la modification.

Vous pouvez aussi cliquer sur Annuler dans la barre d’outils Accès rapide.

Pour supprimer rapidement toute la mise en forme, sélectionnez du texte, puis cliquez sur Effacer toute la mise en forme.

Si vous ne trouvez pas l’option de mise en forme désirée, cliquez sur l’onglet Format du texte.

Cet onglet comporte toutes les options de mise en forme de l’onglet Message ainsi que d’autres. Sélectionnez du texte et essayez-en quelques unes.

L’option Modifier la casse vous permet de mettre toutes les lettres en majuscules ou de mettre la 1re lettre des mots en majuscule.

Vous pouvez également utiliser des options de paragraphe supplémentaires.

Ces lignes de texte ne sont pas très aérées,

mais vous pouvez changer cela en sélectionnant le texte et en utilisant l’option Interligne.

Essayez d’ajouter un espace après chaque paragraphe. C’est bien plus clair ainsi.

Sélectionnez ce texte à puces. Cliquez ensuite sur la flèche en regard de Trame de fond et choisissez une couleur pour la trame de fond.

Vous pouvez aussi ajouter une bordure autour des paragraphes ou trier une liste.

Pour plus d’informations sur toutes les options de mise en forme, consultez le résumé à la fin de ce cours.

Si vous utilisez Microsoft Word, vous connaissez sans doute déjà ces options appelées Styles.

Cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Style pour ouvrir les styles automatiques.

Vous pouvez utiliser les styles prédéfinis ou créer votre propre style. Un style permet d’appliquer plusieurs options de mise en forme en un seul clic.

Pour l’instant, le style Normal est sélectionné pour le titre.

Notez que vous pouvez placer le pointeur de la souris au-dessus des autres styles pour obtenir un aperçu du rendu.

Comme il s’agit d’un titre, vous pouvez utiliser un style Titre pour faire ressortir le texte avec une police plus grande et de la couleur.

Pour aller plus loin avec les styles, cliquez sur Modifier les styles.

Cette option vous permet de modifier rapidement l’apparence générale de votre message électronique, notamment la police, les styles de paragraphe et les couleurs.

Nous venons de voir les notions de base de la mise en forme des messages électroniques dans Outlook. Toutefois, vous devez tenir compte d’un point essentiel.

Parfois, vous pouvez être en train d’ajouter une mise en forme et vous remarquez qu’aucun des boutons ne fonctionne.

Voici comment résoudre le problème. Accédez à l’onglet Format du texte et jetez un coup d’œil au groupe Format.

Il y a de grandes chances pour que vous répondiez à un message électronique qui vous a été envoyé au format texte brut.

Ce format est idéal pour envoyer des messages électroniques peu élaborés, mais si vous souhaitez utiliser les options de mise en forme,

vous devez passer au format Texte enrichi ou HTML.

Le format HTML est optimal, car il est compatible avec la plupart des applications de messagerie, notamment avec la plupart des smartphones.

Dès que vous sélectionnez HTML, vous pouvez commencer à ajouter une mise en forme.

Pour plus d’informations sur les options de mise en forme, consultez le résumé à la fin de ce cours

ou cliquez sur une option et découvrez le résultat par vous-même.

N’oubliez pas que vous pouvez toujours appuyez sur Ctrl+Z pour annuler une modification.

Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment mettre en forme des polices pour tous les messages.

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