Plus sur validation des données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Il s’agit d’une rubrique avancée sur validation des données. Pour une introduction à la validation des données et comment valider une cellule ou une plage, consultez validation des données à une cellule ou une plage.

Vous pouvez utiliser la validation des données pour restreindre le type de données ou des valeurs que les utilisateurs entrent dans des cellules. Par exemple, vous pouvez utiliser la validation des données pour calculer la valeur maximale autorisée dans une cellule basée sur une valeur ailleurs dans le classeur. Dans l’exemple suivant, l’utilisateur a tapé abc, qui n’est pas une valeur acceptable dans cette cellule.

Exemple de message de saisie non valide

Un message de saisie s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne la cellule

Quand utiliser la validation des données ?

Validation des données s’avère particulièrement quand vous avez besoin de partager un classeur avec d’autres personnes, vous souhaitez que les données entrées pour soient exactes et cohérentes. Entre autres, vous pouvez utiliser la validation des données pour les éléments suivants :

  • Restreindre les entrées à des éléments prédéfinis dans une liste, par exemple, vous pouvez limiter les sélections de service d’un utilisateur à HR comptabilité, paie, pour ne citer.

  • Limiter les numéros en dehors d’une plage spécifiée, par exemple, vous pouvez spécifier une entrée de pourcentage maximal pour augmentation justifier annuelle d’un employé, nous allons dire que 3 % ou autoriser uniquement un nombre entier compris entre 1 et 100.

  • Restreindre les dates en dehors d’une certaine— par exemple, dans une demande de congés employés, vous pouvez empêcher une personne à partir de la sélection d’une date antérieure à date du jour la.

  • Restreindre les heures en dehors d’une certaine— par exemple, vous pouvez spécifier la réunion planification entre 8:00 AM et 5:00 PM.

  • Limiter le nombre de caractères de texte— par exemple, vous pouvez limiter le texte autorisé dans une cellule à 10 caractères au maximum.

  • Valider les données en fonction de formules ou les valeurs d’autres cellules, par exemple, vous pouvez utiliser la validation des données pour définir une limite maximale sur les commissions et bonus selon la valeur de paie projeté globale. Si les utilisateurs entrent plus que le montant limite, verra un message d’erreur.

Entrée de Validation de données et les Messages d’erreur

Vous pouvez choisir d’afficher un Message de saisie lorsque l’utilisateur sélectionne la cellule. Messages d’entrée sont généralement utilisés pour offrir aux utilisateurs recommandations sur le type de données que vous souhaitez afficher dans la cellule. Ce type de message apparaît à côté de la cellule. Vous pouvez déplacer ce message si vous le souhaitez, et il reste visible jusqu'à ce que vous déplacez vers une autre cellule ou appuyez sur ÉCHAP.

Affichage d’une cellule d’un Message de saisie

Vous configurez votre Message de saisie dans le deuxième onglet de validation de données.

Paramètres de message de saisie dans la boîte de dialogue Validation des données

Une fois que vos utilisateurs obtenir utilisé pour votre Message de saisie, vous pouvez désactiver l’option afficher quand la cellule est sélectionnée.

Vous pouvez également afficher une Alerte d’erreur qui s’affiche uniquement si les utilisateurs entrent des données non valides.

Message d’avertissement indiqué des données non valides

Vous avez le choix entre trois types d’alertes d’erreur :

Icon

Type

Utiliser pour

Icône Arrêter

Stop

Empêcher les utilisateurs d’entrer des données non valides dans une cellule.

Un message d’alerte Arrêter propose deux options : recommencer ou Annuler.

Icône Avertissement

Avertissement

Informer les utilisateurs que les données entrées soient pas valides, sans les empêchant saisissant celle-ci.

Lorsqu’un message d’alerte Avertissement s’affiche, les utilisateurs peuvent cliquer Oui pour accepter l’entrée non valide, non pour modifier l’entrée non valide, ou sur Annuler pour supprimer l’entrée non valide.

Icône Informations

Informations

Informer les utilisateurs que les données entrées soient non valides, sans les empêchant saisissant celle-ci. Ce type de message d’erreur est la plus flexible.

Lorsqu’un message d’alerte informations s’affiche, les utilisateurs peuvent cliquer OK pour accepter la valeur non valide ou sur Annuler pour le rejeter.

Conseils d’utilisation de la validation des données

Suivez ces trucs et astuces pour utiliser la validation des données dans Excel.

Remarque : Si vous souhaitez utiliser la validation des données avec des classeurs dans Excel Services ou le Excel Web App, vous devez tout d’abord créer la validation des données dans la version de bureau Excel.

  • La largeur de la liste déroulante est déterminée par la largeur de la cellule dans laquelle la validation des données est effectuée. Il vous sera peut-être nécessaire d’ajuster la largeur de la cellule pour empêcher que les entrées valides plus larges que la liste déroulante ne soient tronquées.

  • Si vous envisagez de protéger la feuille de calcul ou le classeur, protéger une fois que vous avez terminé de spécifier les paramètres de validation. Assurez-vous de déverrouiller toutes les cellules validées avant de protéger la feuille de calcul. Dans le cas contraire, les utilisateurs ne seront pas en mesure de taper des données dans les cellules. Consultez se protéger une feuille de calcul.

  • Si vous envisagez de partager le classeur, partagez-le uniquement une fois que vous avez terminé de spécifier les paramètres de validation et la protection des données. Une fois que vous partagez un classeur, vous ne pourrez pas modifier les paramètres de validation, sauf si vous cessez de partager.

  • Vous pouvez appliquer la validation des données à des cellules qui contiennent déjà des données. Toutefois, Excel ne vous avertit pas automatiquement que les cellules existantes contiennent des données non valides. Dans ce cas, vous pouvez mettre en évidence les données non valides en indiquant à Excel de les entourer sur la feuille de calcul. Une fois que vous avez identifié les données non valides, vous pouvez masquer à nouveau les cercles. Si vous corrigez une entrée non valide, le cercle disparaît automatiquement.

    Le cercle indique des données non valides

    Pour appliquer les cercles, sélectionnez les cellules que vous voulez évaluer et accéder aux données > Outils de données > Validation des données > Cercle des données non valides.

    Cercle des données non valides dans le ruban
  • Pour supprimer rapidement la validation des données d’une cellule, sélectionnez-la, puis puis accédez à données > Outils de données > Validation des données > paramètres > Effacer tout.

  • Pour rechercher les cellules de la feuille de calcul pour lesquelles la validation de données est activée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur Validation des données. Après avoir trouvé les cellules pour lesquelles la validation de données est activée, vous pouvez modifier, copier ou supprimer les paramètres de validation.

  • Lorsque vous créez une liste déroulante, vous pouvez utiliser la commande Définir un nom (ongletformules, groupe Noms définis ) pour définir un nom pour la plage qui contient la liste. Après avoir créé la liste dans une autre feuille de calcul, vous pouvez masquer la feuille de calcul qui contient la liste et puis protéger le classeur afin que les utilisateurs ne puissent accéder à la liste.

  • Si vous modifiez des paramètres de validation pour une cellule, vous pouvez appliquer automatiquement ces modifications à toutes les cellules dotées des mêmes paramètres. Pour cela, sous l’onglet Paramètres, activez la case à cocher Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques.

  • Si la validation des données ne fonctionne pas, assurez-vous que :

    • Les utilisateurs ne sont pas copie ou remplissage de données - validation des données est conçue pour afficher les messages et empêcher les entrées non valides uniquement lorsque les utilisateurs tapent des données directement dans une cellule. Lorsque les données sont copiées ou remplies, les messages ne s’affichent pas. Pour empêcher les utilisateurs de copier et remplir des données par glisser-déplacer des cellules, cliquez sur fichier > Options > Avancé > options d’édition > Effacer le remplissage d’activer la poignée et glissement-déplacement de la cellule case à cocher, puis protéger la feuille de calcul.

    • Le recalcul manuel est désactivé - si le recalcul manuel est activé, les cellules non calculées peuvent empêcher la données validation correctement. Pour désactiver le recalcul manuel, accédez à l’onglet formules > groupe calcul > Options de calcul > cliquez sur automatique.

    • Les formules sont exemptes d’erreur - Vérifiez que les formules dans des cellules validées n’entraînent pas tel qu’erreurs, #REF ! ou #DIV/0 !. Excel ignore la validation des données jusqu'à ce que vous corriger l’erreur.

    • Cellules référencées dans les formules sont correctes - si une cellule référencée change et qu’une formule dans une cellule validée calcule un résultat non valide, le message de validation pour la cellule n’apparaît.

    • Tableau Microsoft Excel est peut-être lié à un site SharePoint - vous ne pouvez pas ajouter la validation des données à un tableau Excel qui est lié à un site SharePoint. Pour ajouter la validation des données, vous devez supprimer le lien de la table Excel ou convertir le tableau Excel en plage.

    • Vous pouvez en train de saisir des données - commande la Validation des données n’est pas disponible lorsque vous entrez des données dans une cellule. Pour terminer la saisie de données, appuyez sur entrée ou sur ÉCHAP pour quitter.

    • La feuille de calcul est peut-être protégée ou partagée - vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou protégé. Vous devez annuler le partage ou ôter la protection de votre classeur tout d’abord.

Comment mettre à jour ou supprimer la validation des données dans un classeur hérité

Si vous héritez un classeur validation des données, vous pouvez modifier ou supprimer, à moins que la feuille de calcul est protégée. Si elle est protégé par un mot de passe que vous ne connaissez pas vous devriez contacter le propriétaire précédent pour vous permettent de désactiver la protection de la feuille de calcul, comme Excel n’a aucun moyen pour récupérer les mots de passe inconnues ou perdus. Vous pouvez également copier les données dans une autre feuille de calcul et puis supprimez la validation des données.

Si une alerte de validation des données s’affiche lorsque vous essayez d’entrer ou de modifier des données et si vous n’êtes pas sûr des données que vous pouvez taper, contactez le propriétaire du classeur.

Vous avez une question sur une fonction en particulier ?

Posez une question sur le forum de la communauté Excel

Contribuer à l’amélioration d’Excel

Avez-vous des suggestions sur la manière dont nous pouvons améliorer la prochaine version d’Excel ? Si c’est le cas, consultez les rubriques du forum User Voice sur Excel.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Appliquer la validation des données à des cellules

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×