Plans dans les plans : projets principaux et sous-projets

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les projets peuvent rapidement devenir difficiles à maîtriser. Avant de vous en rendre compte, un simple projet de construction devient un ensemble de projets plus petits, tels que la conception, l’excavation, le travail de fondation et le marketing. Pour avoir davantage de contrôle sur votre projet, créez des projets plus petits dans Microsoft Office Project 2007, puis reliez-les dans un fichier unique pour indiquer où ils se situent dans votre projet principal.

Dans cet article

Vue d’ensemble des projets maîtres

Utiliser des sous-projets au sein d’un projet maître

Comment les ressources sont affectées lorsque vous combinez des fichiers

Autres méthodes pour combiner des fichiers

Vue d’ensemble des projets principaux

Considérez un projet maître comme une collection de projets consolidés qui indiquent une hiérarchie entre plusieurs projets apparentés. Projets insérés dans un projet maître sont appelées des sous-projets.

Projets consolidés

Image du bouton Lorsque vous insérez un sous-projet, un indicateur indicateur de projet inséré distingue des tâches récapitulatives qui font partie du projet maître.

Image du bouton Dans le projet maître, les sous-projets apparaissent sous forme de tâches récapitulatives que vous pouvez facilement organiser dans un plan.

Image du bouton Cliquez sur le signe plus en regard d’un sous-projet pour développer afficher les tâches de ce sous-projet.

Image du bouton Chaque sous-projet représente une phase ou un autre groupe fonctionnel dans le projet principal.

Lorsque vous insérez un sous-projet dans le projet principal, les deux projets sont liés et vous pouvez afficher toutes les informations du sous-projet de l’intérieur du projet principal.

Lorsque vous mettez à jour un sous-projet de l’intérieur du projet principal, il est également mis à jour dans son fichier source. Si vous devez uniquement combiner des fichiers pour créer un rapport ou imprimer un affichage des informations de projet combinées, vous pouvez également les consolider temporairement dans un affichage.

La création d’un projet principal et des sous-projets vous permet de décomposer un projet important et de déléguer les différentes parties aux personnes appropriées. En termes de gestion de projet, l’affectation des sous-projets de cette manière permet d’imputer la charge à ceux qui effectuent le travail et de faire correspondre compétences et responsabilité. En termes de Project 2007, la création de sous-projets au sein d’un projet principal permet aux responsables de projets de se consacrer aux prévisions pour mieux les contrôler.

Pour déterminer si vous devez décomposer un projet important en projet principal et sous-projets, prenez en compte les éléments suivants :

  • Votre projet est très volumineux et détaillée.    Si votre projet contient plusieurs centaines de tâches, divisant en sous-projets pouvez la rendre plus facile à gérer. Si certaines parties du projet contiennent travail qui est divisé en plus de détails que d’autres personnes, il peut être préférable d’apporter ceux composants QuickPart en sous-projets afin que les utilisateurs voient seulement une description reportée du sous-projet, mais intéressés peuvent l’afficher plus en détail. Un seul fichier est presque toujours la solution la plus rapide, mais la possibilité de se concentrer sur une partie du projet peut être la consultation.

  • Votre organisation n’est pas centralisée.    Dans un environnement décentralisation ou distribué, un projet maître et sous-projets donnent travailleurs davantage de contrôle sur leur travail qu’un seul fichier de projet centralisé.

  • Vous voulez accroître l’efficacité des méthodes de planification de votre organisation.    Si responsables de niveau inférieur êtes responsables et que les tâches sont nécessaires sur le projet, il peut être plus judicieux de leur permettre de planifier le travail de leurs équipes et puis consolider leurs fichiers de projet dans un projet maître. Si la planification descendante est la norme, vous souhaiterez peut-être réorganiser la planification initiale en sous-projets lorsqu’elle est implémentée afin que les responsables de projets individuels ou des équipes ont accès et le contrôle de leurs prévisions.

  • Vous travaillez sur plusieurs projets.    Responsables de projet peuvent avoir un ensemble de projets que fonctionne-t-elle sur tout le temps, si les projets soient ou non. Au lieu d’ouvrir un par un, vous pouvez ouvrir tous les sous-projets en même temps lorsque vous ouvrez le projet maître. Cette approche facilite également générer des rapports sur plusieurs projets rapidement. Si les projets sont liées, au responsable du projet peut créer relations entre les tâches entre les tâches de différents projets. Création de dépendances entre projets simplifie le projet différents responsables de constater l’incidence des travaux par d’autres responsables de projet sur leurs prévisions.

  • Certains projets sont subordonnés à d’autres personnes.    Vous pouvez refléter la hiérarchie de plusieurs projets en insérant différents projets dans d’autres fichiers. La structure résultante des sous-projets doit refléter les priorités et les responsabilités des membres de votre équipe, ainsi que les relations entre les tâches dans les différentes zones et la date d’échéance globale.

  • Plusieurs personnes peuvent modifier votre projet.    Dans l’idéal, un fichier de projet est appartient, géré et modifié par un responsable de projet unique. Mais un projet est souvent une partie d’un programme que les responsables de niveau supérieur pouvez être amené à gérer. Membres de l’équipe peuvent conserver le focus sur leur travail en l’affichant dans un fichier distinct, et le responsable de projet qui contrôle le projet principal peut coordonner planification des équipes de chaque sous-projet.

    Il peut même être judicieux de faire en sorte que les jalons du projet principal déterminent les jalons de l’équipe de chaque sous-projet de sorte à conserver les prévisions coordonnées en vue de l’échéance. Pour coordonner les jalons, créez une dépendance entre les jalons ou copiez et collez les tâches jalons à partir du projet principal dans chaque sous-projet.

  • Votre projet comporte plusieurs parties prenantes qui intéressent différentes parties du projet.    Si certaines personnes veulent consulter différents détails, responsables de projet peuvent placer tous les fichiers de projet sur un serveur et personnaliser des différents affichages pour les différentes parties prenantes. Même fichier de projet peut être utilisé en tant que sous-projet dans différents projets maîtres pour personnaliser les informations affichées.

  • Que vous voulez que vos sous-projets être en lecture seule.    Vous pouvez conserver mieux contrôler les parties d’un projet en déplaçant des tâches à un sous-projet et limiter l’accès aux personnes essentielles.

  • Que vous voulez analyser le chemin critique pour chaque phase en plus de l’ensemble du projet.    Chaque projet contient un chemin critique. Consolidation de plusieurs projets dans un projet maître facilite la voir la image globalement les chemins critiques multiples comme dans le projet principal tout en conservant les chemins critiques distincts pour chaque sous-projet.

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Utiliser des sous-projets au sein d’un projet principal

Lorsque vous insérez un sous-projet dans un projet maître, le sous-projet est représenté par une tâche récapitulative dans la liste des tâches et un indicateur indicateur de projet inséré s’affiche dans le champ Indicateurs. Le sous-projet est placé au niveau hiérarchique de la ligne où insérer, mais vous pouvez abaisser ou hausser comme vous le feriez pour toute autre tâche. Étant donné que le sous-projet est représenté par une tâche récapitulative, vous ne pouvez pas modifier ses informations de synthèse, mais vous pouvez développer le plan pour afficher les tâches du sous-projet et modifier les informations de projet dans le fichier de projet maître.

Remarque : Mise en forme que vous avez appliqués aux tâches récapitulatives ou barres de Gantt dans un sous-projet n’apparaît pas dans le projet maître. Informations de mise en forme sont stockées dans chaque fichier et doivent être appliquées séparément au projet maître.

Lorsque vous enregistrez le projet principal, les modifications apportées au sous-projet sont également enregistrées dans le fichier source du sous-projet. Si vous souhaitez travailler directement dans le fichier source sans ouvrir le fichier de projet principal, les modifications apportées au fichier source du sous-projet sont automatiquement mises à jour dans le fichier de projet principal.

Remarque : Si vous n’avez plus besoin de conserver le projet principal et le sous-projet synchronisés, vous pouvez les dissocier. Si, par la suite, des modifications sont apportées au sous-projet ou au projet principal, l’autre fichier restera inchangé.

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Affecter des ressources lorsque les fichiers sont combinés

Lorsque vous consolidez des fichiers dans un fichier de projet principal, les ressources des deux fichiers restent séparées, comme les tâches d’un sous-projet restent dans le sous-projet. Vous pouvez modifier les informations sur les ressources dans le projet principal et ces informations seront répliquées dans le fichier source du sous-projet. Vous pouvez afficher toutes les ressources du projet principal et des sous-projets dans l’affichage Tableau des ressources, mais vous ne pouvez pas affecter une ressource à un projet autre que le sous-projet dont elle provient.

Remarque : Si les mêmes ressources sont utilisées dans plusieurs sous-projets, vous voyez des noms de ressources en double, car les ressources ne sont pas combinées. Toutefois, si vous voulez Pour affecter les ressources à différents sous-projets et résoudre les noms des ressources en double, vous pouvez les combiner dans un liste de ressources partagées et les rendre disponibles pour les autres fichiers.

Autres méthodes de combinaisons de fichiers

Consolider les fichiers non liés

Créer un espace de travail pour les fichiers de projet

Les projets principaux et les sous-projets vous permettent de créer une hiérarchie de projets qui reflètent la relation entre eux et, dans certains cas, la structure de votre organisation. Mais vous pouvez avoir d’autres raisons de consolider les fichiers projet. Par exemple, vous pouvez souhaiter les combiner temporairement pour une révision rapide ou pour l’impression.

Consolider des fichiers non liés

Utilisez des fichiers consolidés si vous avez plusieurs fichiers que vous voulez simplement combiner dans une seule fenêtre, qu’ils soient ou non liés. La combinaison de fichiers non liés dans un projet consolidé permet de voir plus facilement les informations de plusieurs projets dans différents affichages et de les imprimer. Vous pouvez consolider les fichiers projet si vous devez effectuer le suivi de nombreux projets en cours comme, par exemple, si vous développez différents produits en même temps. Vous pouvez trier et grouper par noms de produit, échéances de projet et responsables pour rechercher et évaluer les informations spécifiques dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez imprimer un affichage Diagramme de Gantt qui inclut tous vos projets.

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Créer un espace de travail

Une alternative à la consolidation des projets consiste à créer un espace de travail contenant les fichiers projet individuels, chacun étant ouvert dans sa propre fenêtre. Utilisez un espace de travail si vous travaillez souvent avec les mêmes fichiers projet mais ne souhaitez pas les consolider en un seul projet volumineux.

Lorsque vous ouvrez les fichiers, puis les enregistrez en tant qu’espace de travail, Project 2007 enregistre les fichiers et leurs paramètres actuels dans un fichier d’espace de travail unique. Ensuite, lorsque vous ouvrez le fichier d’espace de travail, vous ouvrez tous les fichiers inclus en même temps. Chaque projet possède son propre bouton dans la barre des tâches, ce qui permet de passer facilement d’un projet à un autre.

Pour créer un espace de travail, ouvrez les fichiers projet, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer l’espace de travail.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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