Planifier vos clés primaires

Chaque table de base de données a besoin d’une clé primaire

Un champ critique pour toutes les tables

L’étape suivante de votre plan consiste à ajouter un champ de clé primaire dans chacune de vos tables. Une clé primaire est un champ, ou une combinaison de champs, avec une valeur qui fait de chaque enregistrement (chaque ligne dans une table) un enregistrement unique. Par exemple, la compagnie de téléphone assure le suivi de tous les Marc Durand en les identifiant avec une valeur de clé primaire unique.

Outre l’identification de chaque enregistrement dans votre base de données, vous utilisez également des clés primaires dans les relations entre vos tables. En fait, les clés primaires sont tellement importantes que nous avons une règle pour elles : chaque table dans votre base de données doit avoir une clé primaire. Sans clé primaire, vous ne pouvez pas créer de relations et extraire des informations significatives à partir de vos données, vous avez une bonne probabilité de dupliquer des enregistrements et vos données seront bien plus difficiles à utiliser.

Access offre plusieurs façons de créer des clés primaires. Étant donné que vous débutez dans Access, la façon la plus simple consiste à planifier un champ « ID », tel que « IDBien » ou « IDFournisseur », pour chacune de vos tables, puis à définir ce champ sur le type de données NuméroAuto. Access incrémentera dès lors la valeur de ce champ d’une unité chaque fois que vous ajoutez un nouvel enregistrement. Par ailleurs, si vous planifiez de publier votre base de données sur SharePoint, vous devez utiliser des champs NuméroAuto comme clés primaires pour toutes vos tables.

Le cours suivant dans cette série illustre comment demander à Access de créer des clés primaires pour vous et comment les créer vous-même.

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