Planifier une réunion dans le calendrier d'un groupe dans Outlook

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans les groupes, il existe un calendrier partagé dans lequel vous et tous les membres de votre groupe pouvez planifier, modifier et afficher les événements à venir. 

Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser le calendrier de groupe:

  • Créer des rendez-vous pour les tâches telles que le marquage des vacances et des jalons de groupe des membres du groupe. Les rendez-vous ne sont pas participants, et les autres peuvent visiter le calendrier de groupe à leur gré pour découvrir les nouveautés.

  • Ajoutez des participants ou des salles spécifiques à un événement de groupe. Cela peut s'avérer utile pour des éléments tels que le déjeuner et l'apprentissage, là où il est requis (dans ce cas, le présentateur), et d'autres peuvent ajouter l'événement à leur calendrier personnel s'il est intéressant. * Cette fonctionnalité est en cours de déploiement au début de 2019 vers la nouvelle application Outlook sur le Web et dans Outlook 2016.

  • ConFigurez une réunion de groupe. InVitez le groupe et les autres personnes à qui vous souhaitez envoyer une invitation à l'événement. Les membres du groupe recevront une invitation dans leur boîte de réception s'ils ont suivi des événements de groupe.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web

  1. Se connecter à Office 365

  2. Cliquez sur Outlook.

  3. En bas de la page, sélectionnez Calendrier pour ouvrir l'affichage Calendrier.

  4. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d'eux sont affichés. Les onglets de couleur dans le coin supérieur indiquent quels événements sont alignés sur chaque groupe.

  5. Pour modifier l'affichage du calendrier, sélectionnez jour, semaine, semaine de travailou mois .

L'ajout d'une réunion à un calendrier de groupe est très similaire à l'ajout d'un groupe à votre calendrier personnel. Lorsque vous créez une réunion dans le calendrier d'un groupe, celle-ci apparaît sous la forme d'un groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant, et l'événement est ajouté à votre calendrier personnel.

  1. Dans le calendrier de groupe, sélectionnez l'heure de la planification de la réunion.

  2. Entrez le titre, l'emplacement et l'heure de fin de la réunion dans la fenêtre Détails.

  3. Par défaut, l'invitation à la réunion n'est pas envoyée dans la boîte de réception de chaque membre du groupe. Pour inviter le groupe, ajoutez-le dans la liste des participants.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous voulez ajouter des heures de vacances ou d'absence du bureau au calendrier de groupe?

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

  2. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Envoyer.

Les notifications par courrier électronique, par exemple «accepter», «accepter» et «décliner», peuvent être gênées et être encombrantes dans votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier un événement, vous pouvez facilement accéder à la liste des personnes qui se trouvent dans la liste des personnes qui ne sont pas en mesure de répondre.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

  2. Sous participants, voir le statut (accepté, pas de réponse, provisoire ou refusé) sous chaque nom d'invité.

Lors de la création d'une réunion dans le calendrier de groupe, tous les membres du groupe peuvent annuler celle-ci.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

  2. Cliquez sur Annuler et sélectionnez l'option d'annulation appropriée.

    Options d'annulation de réunion

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

  1. Connectez-vous à Office 365.

  2. Cliquez sur Outlook.

    Page d'accueil Office 365 avec application Outlook en surbrillance

    Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Dans le Lanceur d’applications, sélectionnez Toutes les applications pour afficher une liste alphabétique des applications Office 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.

  3. Dans le volet de navigation, sélectionnez groupes, puis sélectionnez votre groupe.

    Si vous avez plusieurs calendriers ouverts, les événements pour chacun d'eux sont affichés. Les onglets de couleur dans le coin supérieur indiquent quels événements sont alignés sur chaque groupe.

    Calendrier de groupe
  4. Pour modifier l'affichage du calendrier, sélectionnez jour, semaine de travailou mois .

L'ajout d'une réunion à un calendrier de groupe est semblable à l'ajout d'une réunion à votre calendrier personnel et aux invitations envoyées à tous les membres du groupe. Lorsque vous créez une réunion dans le calendrier d'un groupe, celle-ci apparaît sous la forme d'un groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant, et l'événement est ajouté à votre calendrier personnel.

Vous trouverez ci-dessous une vidéo qui vous guidera tout au long du processus.

  1. Dans le calendrier de groupe, sélectionnez l'heure de la planification de la réunion.

  2. Entrez le titre, l'emplacement et l'heure de fin de la réunion dans la fenêtre Détails.

    Calendrier des groupes avec l'écran d'ajout rapide

  3. Par défaut, l'invitation à une réunion est envoyée à la boîte de réception de chaque membre du groupe. Si vous ne voulez pas cela, décochez la case ou sélectionnez plus de détails pour spécifier les invités.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous voulez ajouter des heures de vacances ou d'absence du bureau au calendrier de groupe?

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

  2. Apportez les modifications souhaitées, puis sélectionnez Envoyer.

Les notifications par courrier électronique, par exemple «accepter», «accepter» et «décliner», peuvent être gênées et être encombrantes dans votre boîte de réception. Lorsque vous utilisez un calendrier de groupe pour planifier un événement, vous pouvez facilement accéder à la liste des personnes qui se trouvent dans la liste des personnes qui ne sont pas en mesure de répondre.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

  2. Sous participants, voir le statut (accepté, pas de réponse, provisoire ou refusé) sous chaque nom d'invité.

    Événement de calendrier avec la liste des participants en surbrillance

Lors de la création d'une réunion dans le calendrier de groupe, tous les membres du groupe peuvent annuler celle-ci.

  1. Dans le calendrier de groupe, double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

  2. Cliquez sur Annuler et sélectionnez l'option d'annulation appropriée.

    Options d'annulation de réunion

Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe

  1. Dans Outlook 2016, sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche.

    Groupes dans la barre de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez calendrier.

    Sélectionnez le calendrier

  3. Sélectionnez nouvelle réunion Skype, nouvelle réunion teams ou nouvelle réunion. Si vous faites appel à une réunion Skype, les détails des appels seront ajoutés au corps du message. Pour plus d’informations sur les réunions Skype, voir Aide pour les réunions Skype Entreprise.

    Nouvelle réunion

  4. Vous constatez que l’alias du groupe est automatiquement entré dans la ligne À. Entrez un objet, un emplacement et une heure de début et de fin pour votre réunion. Si vous ne souhaitez pas envoyer d'invitation aux membres du groupe, il vous suffit de supprimer le groupe de la liste des participants.

  5. Dans la zone de réunion, tapez un ordre du jour. Si vous configurez une réunion Skype, veillez à ne pas modifier les informations de réunion en ligne.

  6. Dans le ruban, sélectionnez Assistant Planification pour vérifier que l'horaire de la réunion est optimal.

  7. Sélectionnez Envoyer.

Rubriques connexes

Rejoindre un groupe dans Outlook
créez un groupe dans Outlook
partager des fichiers
de groupeen savoir plus sur les groupes Office 365

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×