Planifier une réunion dans Live Meeting

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Réunions dans le client Microsoft Office Live Meeting 2007 ressemblent à des réunions conventionnelles contenues dans une salle de conférence. Avec le complément de conférence pour Outlook, vous pouvez planifier une réunion qui utilise le client Microsoft Office Live Meeting 2007 dans uniquement lorsque vous planifiez une réunion où rassembler des participants dans une salle de conférence.

Vous pouvez également convertir un rendez-vous Office Outlook précédemment planifié à conserver dans le client Live Meeting à la place. Lorsque vous effectuez cette opération, vous pouvez également ajouter des participants à la réunion, définissez des participants en tant que participants ou présentateurs et définir les options de la réunion, comme lorsque vous créez une réunion à l’aide du complément de conférence pour Microsoft Office Outlook.

Les délégués peuvent également planifier une réunion Live Meeting ou une téléconférence au nom d’un responsable. Pour plus d’informations sur la délégation, voir Autoriser quelqu'un d’autre à gérer votre courrier électronique et calendrier. Prise en charge du délégué est disponible uniquement dans Office Communications Server 2007 R2.

Créer une invitation à une réunion à l’aide d’Office Communications Server 2007 R2

  1. Pour créer une invitation à la réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le menu de la conférence, sélectionnez planifier une réunion Live Meeting, Office Communications Server.

    • Dans la barre d’outils Outlook, sélectionnez planifier une réunion Live Meeting, Office Communications Server.

    • Dans le menu de conférence, ou dans la barre d’outils Outlook, sélectionnez planifier une réunion Live Meeting.

  2. Sous l’onglet rendez-vous, dans la ligne objet, tapez une description de votre réunion.

  3. Pour ajouter des personnes à l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sous l’onglet rendez-vous, dans la zone à, tapez les adresses de messagerie complète des personnes que vous souhaitez inviter.

    • Sous l’onglet rendez-vous, cliquez sur à et sélectionnez les invités dans votre carnet d’adresses.

  4. Pour désigner les invités sont assument, en fonction de quelle est la version Microsoft Office Outlook que vous exécutez, dans la demande de réunion, dans la barre d’outils Live Meeting, cliquez sur Présentateurs, Participant/présentateurs ou Participants/points de suite. Dans la liste des participants, cliquez sur les noms appropriés et les adresses de messagerie. Cliquez sur Ajouter pour placer les noms sélectionnés dans la liste des Présentateurs, puis cliquez sur OK.

  5. Pour vérifier la disponibilité des participants, si vous n'avez pas déjà fait, sous l’onglet planification, rechercher un moment où tous les participants sont disponibles et puis cliquez sur cette heure. Faites glisser les barres indiquant l’heure de début et de fin de la réunion jusqu'à ce qu’ils soient comme vous le souhaitez.

  6. Pour choisir le type d’audio à votre réunion :

    • Dans la barre d’outils Live Meeting de la réunion demander la fenêtre, cliquez sur Audio.

    • Sélectionnez l’option utiliser le protocole voix sur IP pour permettre aux participants de se connecter à une communication bidirectionnelle via Internet.

      Remarque : Participants devront utiliser un ordinateur doté d’un casque ou micro et vos haut-parleurs pour vous connecter à votre téléconférence. Si vous avez des participants en dehors de votre réseau d’entreprise, il est préférable d’utiliser des conférences rendez-vous pour votre téléconférence.

    • Ou, pour permettre aux participants pour vous connecter à la réunion audio à l’aide d’un ordinateur équipé d’un casque ou micro et les haut-parleurs, ou qu’ils peuvent se connecter à l’aide du numéro appelant de conférence et cliquez sur utiliser l’audio ordinateur ou numérotation dans à partir de n’importe quel téléphone puis sélectionnez la région pour le numéro de téléphone de téléconférence. Pour activer un code secret rejoindre la réunion, cliquez sur, Exiger un code secret pour rejoindre la réunion.

      Remarque : Conférence rendez-vous est une nouvelle option audio pour les conférences audio qui sont hébergés sur Office Communications Server 2007 R2. Pour plus d’informations sur les conférences rendez-vous, voir planifier une téléconférence.

    • Ou, sélectionnez se connecter à la réunion à l’aide d’un service de conférence par téléphone pour autoriser les participants pour se connecter à une téléconférence.

    • Dans la zone de texte fournisseur, tapez votre nom de fournisseur de téléconférence.

    • Dans la zone de texte Nombre Toll-Free, tapez le code de ville, ou l’indicatif régional et le numéro de téléphone local, du téléphone gratuit réunion (1-8001234567). Dans la zone de texte Numéro payant, tapez l’indicatif, ou l’indicatif régional et le numéro de téléphone local, de la payant.

    • Dans les zones de texte Participant et les codes de points de suite, tapez un code de participant et le code du leader que les participants à la réunion doivent utiliser pour s’identifier en tant que participant ou points de suite lorsqu’ils participent à la conférence audio. Le code de points de suite n’est jamais communiqué aux participants à la réunion.

  7. Lorsque les options audio sont définies, dans la boîte de dialogue Options Audio Live Meeting, cliquez sur OK.

  8. Pour choisir les paramètres de contrôle d’accès :

    Important : Inviter tout le monde est activée par défaut, ce qui signifie que toute personne disposant de téléconférence nombre et votre ID de conférence peut participer à la conférence. Si vous voulez limiter celles pouvant rejoindre la conférence téléphonique, configurez les options d’accès avancé suivantes lors de la planification de la conférence.

    • Dans la réunion demande de fenêtre, sous la barre d’outils Live Meeting, cliquez sur autorisations.

    • Sélectionnez Inviter au sein de réseau pour autoriser les participants uniquement avec un compte d’utilisateur sur le même Serveur Office Communications Server à rejoindre la réunion.

    • Sélectionnez Inviter dans le réseau (limité) pour autoriser uniquement les participants invités à rejoindre la réunion.

    • Cliquez sur Inviter tout le monde à autoriser tout le monde à rejoindre la réunion.

  9. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper un message tous les destinataires recevront. Sous l’onglet rendez-vous, tapez votre message au-dessus de la ligne en pointillés dans la zone de texte qui est fournie.

  10. Lorsque l’invitation de réunion comme vous le souhaitez, dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Envoyer.

Créer une invitation à une réunion à l’aide du service Live Meeting

  1. Pour créer une invitation à la réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le menu de la conférence, sélectionnez planifier une réunion Live Meeting, Service Live Meeting.

    • Dans la barre d’outils Outlook, sélectionnez planifier une réunion Live Meeting, Service Live Meeting.

    • Dans le menu de conférence, ou dans la barre d’outils Outlook, sélectionnez planifier une réunion Live Meeting.

  2. Pour ajouter des personnes à l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sous l’onglet rendez-vous, dans la zone à, tapez les adresses de messagerie complète des personnes que vous voulez inviter, en séparant chaque adresse par un point-virgule.

    • Sous l’onglet rendez-vous, cliquez sur à et sélectionnez les invités dans votre carnet d’adresses.

  3. Pour désigner les invités sont assument selon quelle est la version de Microsoft Office Outlook que vous exécutez, dans la demande de réunion, dans la barre d’outils Live Meeting, cliquez sur Présentateurs, Participant/présentateurs ou Participants/points de suite. Dans la liste des participants, cliquez sur les noms appropriés et les adresses de messagerie. Cliquez sur Ajouter pour placer les noms sélectionnés dans la liste des Présentateurs, puis cliquez sur OK.

  4. Pour vérifier la disponibilité des participants, si vous n'avez pas déjà fait, sous l’onglet planification, rechercher un moment où tous les participants sont disponibles et puis cliquez sur cette heure. Faites glisser les barres indiquant l’heure de début et de fin de la réunion jusqu'à ce qu’ils soient comme vous le souhaitez.

  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper un message tous les destinataires recevront. Sous l’onglet rendez-vous, tapez votre message au-dessus de la ligne en pointillés dans la zone de texte qui est fournie. Vous n’avez pas besoin fournir l’URL de la réunion, ID de la réunion ou clé de réunion ; Ces informations sont fournies automatiquement.

    Important : Pour Live Meeting invitations service ne tapez pas rien au-dessous de la ligne en pointillés. Le texte qui s’affiche sera remplacé avec les informations que les participants invités à participer à votre réunion.

  6. Dans la barre d’outils Live Meeting de la réunion demander la fenêtre, cliquez sur Options de la réunion. Pour plus d’informations sur la définition des options de la réunion, voir définir les options de réunion.

  7. Lorsque l’invitation de réunion comme vous le souhaitez, dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Envoyer.

Convertir une demande de réunion Outlook standard pour une invitation à une réunion Live Meeting

  1. Dans le calendrier Outlook, double-cliquez sur la réunion pour ouvrir le formulaire de sélection.

  2. Dans la barre d’outils de conférence, cliquez sur Live Meeting, ou cliquez sur transformer en réunion Live Meeting, puis choisissez Office Communications Server ou Service Live Meeting.

  3. Suivez les instructions ci-dessus pour terminer la planification d’une Office Communications Server ou réunion Live Meeting Service .

Planifier une réunion Live Meeting au nom d’une autre personne

  1. Ouvrir le calendrier de l’autre personne et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez la date et l’heure de la réunion et la barre d’outils de la conférence, cliquez sur planifier une réunion Live Meeting, ou cliquez sur planifier une réunion Live Meeting, puis Office Communications Server.

    • Convertir une réunion Outlook existante à une réunion Live Meeting. Dans la barre d’outils de conférence, cliquez sur Live Meeting ou cliquez sur Live Meeting, puis sur Office Communications Server.

  2. Suivez les instructions ci-dessus pour terminer la planification d’une réunion Office Communications Server .

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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