Planifier une diffusion de réunion Skype

Planifier une diffusion de réunion Skype

Diffusion de réunion Skype est une fonctionnalité de Skype Entreprise Online qui permet de planifier, créer et diffuser des réunions ou des événements en ligne pour un maximum de 10 000 participants. Pour planifier une réunion de ce type, vous devez utiliser le portail de la Diffusion de réunion Skype.

Planifier une réunion

  1. Accédez à portal.broadcast.skype.com (vous pouvez également accéder à broadcast.skype.com pour afficher la page principale de Diffusion de réunion Skype).

  2. Connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire (par ex., seanc@contoso.com).

    Écran de connexion pour Skype Meeting Broadcast
  3. Cliquez sur Nouvelle réunion.

    Tableau de bord de réunion avec Nouvelle réunion mis en évidence
  4. Renseignez les informations concernant la réunion, y compris le titre de la réunion, la date et l’heure, la durée, les participants et les informations requises pour l’accès.

    Écran Nouvelle réunion avec boutons Enregistrer et Modifier mis en évidence

    Lors de l’ajout des participants, vous verrez trois niveaux d’accès :

    Écran des détails de la réunion avec niveaux d’accès entourés
    • Anonyme. Toute personne disposant du lien d’accès peut rejoindre la réunion, même si elle ne fait pas partie de votre entreprise.

    • Sécurisée. Seuls ceux qui sont invités par le service de diffusion peuvent participer. Si vous sélectionnez cette option, vous accédez à une zone Participants dans laquelle vous pouvez entrer les adresses de messagerie des personnes à inviter. Pour inviter un groupe, entrez son alias (exemple : marketers@contoso.com).

      Section du participant de l’invitation à la réunion avec noms dans le champ Participant
    • Toute l’entreprise. Tout membre de votre entreprise peut participer à la réunion en cliquant sur le lien d’accès. Il doit ensuite se connecter à l’aide de son nom d’utilisateur professionnel et de son mot de passe.

  5. Désactivez la case à cocher Activer l’enregistrement vidéo de la réunion si vous ne voulez pas enregistrer un fichier MP4 téléchargeable de votre événement. Voir Enregistrer et publier une diffusion de réunion Skype pour plus d’informations.

  6. Cliquez sur Terminé.

    Bouton Terminé sur la page Détails de la réunion
  7. Vous verrez une page récapitulant toutes les informations relatives à la réunion. Cliquez sur Afficher en regard de Lien d’accès.

  8. Cliquez sur l’icône copier pour copier le lien d’accès.

    Image du bouton Copier le lien de l’événement sur l’écran de planification
  9. Ouvrez votre calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion et collez le lien associé à l’événement dans le corps de l’invitation.

    Bouton Nouvelle réunion

Personnaliser une réunion

Vous pouvez ajouter un flux Yammer ou Bing Pulse à votre réunion afin que l’audience puisse participer lors de la réunion et que vous soyez en mesure d’évaluer leur implication et leur satisfaction. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Ajouter un flux Yammer à une diffusion de réunion Skype et Utiliser Bing Pulse dans votre diffusion de réunion Skype.

Vous pouvez également créer une URL personnalisée pour le dépannage et l’assistance spécifiques des personnes qui participeront à votre réunion. Pour plus d’informations, consultez la rubrique relative à la création d’une URL personnalisée pour le dépannage et l’assistance dans votre diffusion de réunion Skype.

Supprimer des réunions passées

Vous pouvez envoyer à la corbeille des réunions passées dont vous ne voulez plus. Lorsque vous supprimez une réunion passée, l’ensemble de ses détails et de son contenu est envoyé à la corbeille. La fonctionnalité de suppression permanente d’une réunion n’est pas encore disponible. La suppression de la réunion supprimera tout le contenu associé, y compris le rapport sur les participants, l’historique des Q&R et les enregistrements. Le contenu externe, tel que comme les rapports Yammer, Microsoft Pulse et d’utilisation du réseau, ne sera pas supprimé.

  1. Accédez au portail Diffusion de réunion Skype, puis cliquez sur la réunion que vous voulez supprimer.

  2. En haut de la page Détails de la réunion, cliquez sur Supprimer.

    Cliquer sur Supprimer pour supprimer définitivement une réunion passée
  3. Pour confirmer la suppression de la réunion, cliquez sur Supprimer.

    Confirmation de suppression de la réunion

    Remarque : La fonctionnalité de suppression permanente d’une réunion n’étant pas encore disponible, le bouton Supprimer envoie la réunion et le contenu associé à la corbeille.

Voir aussi

Aide pour la diffusion de réunion Skype

Qu’est-ce qu’une diffusion de réunion Skype ?

Participer à une diffusion de réunion Skype

Gérer un événement de diffusion de réunion Skype

Utiliser Bing Pulse dans votre diffusion de réunion Skype

Ajouter un flux Yammer à une diffusion de réunion Skype

Enregistrer et publier la diffusion de réunion Skype

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