Planifier pour Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Félicitations, votre décision pour déplacer votre entreprise dans le cloud ! Si vous avez 1 personne de votre entreprise ou 10, effectuant un peu de planification vous permettra de tirer le meilleur parti d’Office 365.

Pour commencer, vérifiez que vous rencontrez :

  • Applications Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

  • Une adresse personnalisée par courrier électronique pour votre employés, par exemple, rob@contoso.com.

  • Stockage des documents dans le cloud (sites d’équipe et de OneDrive) et bien plus encore.

Vous n’obtenez pas les applications de comptabilité, personnel, CRM ou un site Web public.

Déplacer la liste de vérification

Voici ce que vous devez faire et décider migrer vers le cloud un bon.

1. Cliquez sur votre offre Office 365

Choisir un plan.
choisir un plan

  • Avez-vous besoin d’Office sont installées sur vos ordinateurs ? Si Oui, choisissez Office 365 Business Premium.

  • Vous devez également le chiffrement du courrier électronique ? Ou vous dans médical, finances, droit ou un autre secteur d’activité qui nécessite des outils de conformité sécurité et d’archivage ? Si Oui, choisissez E3 à la place.

  • Vous avez des employés qui ont uniquement besoin de courrier électronique et autres personnes qui ont besoin des applications Office installées ?

    Vous pouvez combiner des offres ! Par exemple, vous pouvez acheter le plan Premium et les licences que pour les employés qui vont l’utiliser. Une fois que cela est fait, vous pouvez ajouter une autre offre à votre abonnement et acheter des licences pour les employés restants. Cela permet de solidariser choses soignée afin que vous avez un abonnement avec plusieurs offres et les licences.

2. choisir un nom de domaine, si vous n’en avez pas déjà

Choisir un nom de domaine
choisir un nom de domaine

  • Un domaine fournit à votre organisation avec un professionnel et facile à retenir identité en ligne, tels que rob@contosowines.com. Si vous avez déjà une, mettez-la à Office 365 avec vous : nous allons faciliter la transition.

  • Vous n’avez un domaine ? Il est facile d’obtenir un en même temps que vous vous inscrivez à Office 365 !

3. planification lorsque vous vous apprêtez à déplacer vos messages existants et des contacts vers Office 365

Planifier pour la messagerie électronique.
déplacer des e-mails et des contacts

  • Si vous envisagez déplacer d’un service de messagerie existant vers Office 365, il faut généralement 2 jours pour assurer la transition. Nous vous recommandons de que planifier la transition à la messagerie Office 365 pendant le week-end lorsque vous recevez des messages électroniques moins ou une soirée.

4. identifier les fichiers que vous voulez stocker dans le nuage

Plan pour déplacer vos fichiers dans le cloud.
identifier les fichiers à stocker

  • La plupart des entreprises auquel stocker tous leurs fichiers dans le nuage, car il existe moins de risques de perdre leur. Et, vous pouvez y accéder où que vous soyez ! Lorsque vous synchronisez votre ordinateur dans le cloud, une copie du fichier est téléchargée vous permettant de travailler dessus localement, au cas où vous n’avez pas accès à internet. Lorsque vous enregistrez et fermez le fichier et vous connecter à internet, il est stocké à nouveau dans le cloud.

5. attribuer des rôles

Planifier les rôles.
attribuer des rôles

  • Avez-vous la personne qui a inscrit à Office 365 et acheté l’abonnement ? Vous êtes l' administrateur général pour votre organisation !

    Cela signifie que vous êtes responsable de la mise en route choses configurés, résolution des problèmes et d’aider les autres utilisateurs. Mais vous pouvez affecter des rôles d’administrateur aux utilisateurs approuvés, trop.

  • Uniquement une ou deux personnes de votre entreprise doivent être affectées au rôle Administrateur général. Membres de ce rôle peut tout faire, telles que supprimer tous vos documents, afin qu’elle soit un risque d’avoir plusieurs personnes dans le rôle.

  • Certaines entreprises embaucher un consultant de leurs ordinateurs et logiciels de gérer leur. Vous pouvez créer un compte pour votre consultant informatique, mais vous n’êtes pas obligé d’attribuer une licence qui lui sont afin qu’il ne vous coûte pas rien à partir du bord Office 365. Il pouvez toujours effectuer la plupart des tâches dans le rôle Administrateur général.

6. annoncer un

Communiquer offre à votre équipe.
indiquer aux autres utilisateurs

  • Informer les membres de votre entreprise que vous allez dans le cloud ! Vous pouvez démarrer le nettoyage des fichiers et des anciens messages électroniques ou tirer parti de formation en ligne gratuite.

  • Déterminez comment vous obtiendrez s’en et les mots de passe pour les utilisateurs lorsque vous êtes prêt à déployer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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