Planifier les types de données

Les types de données vous permettent de garantir l’exactitude de vos données.

Chaque champ reçoit un type de données

Après avoir indiqué les champs de chaque table, vous devez déterminer un type de données pour chaque champ. Un type de données est une propriété qui contrôle ce que vous pouvez et ne pouvez pas entrer dans un champ.

Par exemple, si vous voulez stocker des données textuelles telles que des noms et des adresses, vous définissez vos champs sur le type de données Texte. Si vous voulez stocker des dates et des heures, vous définissez le champ sur le type de données Date/Heure.

Les types de données sont une norme pour toutes les bases de données relationnelles et ils garantissent la saisie de données précises. Par exemple, vous ne pouvez pas entrer un nom dans un champ configuré pour contenir des dates et des heures. En outre, les types de données vous permettent de contrôler la taille de votre base de données, dans la mesure où ils déterminent la taille de vos champs. Vous ne gaspillerez pas de l’espace en insérant une petite quantité de texte dans un grand champ.

Access facilite la définition des types de données. Vous verrez comment procéder lors de cette session pratique. Pour l’instant, pendant que vous répertoriez vos champs, notez le type de données pour chacun. Vous trouverez une liste complète des types de données dans l’aide-mémoire situé à la fin de ce cours.

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