Planifier les requêtes de recherche

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Ce contenu est préliminaire pour une version du logiciel préliminaire. Il peut être incomplet et est soumis à modifier.

Contenu de cet article

Planifier les étendues de recherche

Planifier les paramètres de pertinence

Planifier les propriétés de recherche

Planifier les données d’utilisation de requête de recherche

Planifier les mappages de nom de serveur

Planifier les alertes de recherche

Planifier les mots clés

Utiliser la recherche de planification des feuilles de calcul

Les administrateurs peuvent améliorer la pertinence et la présentation des résultats de recherche en planifiant la configuration des paramètres d’administration qui affectent les requêtes de recherche. Tandis que l’efficacité des requêtes de recherche est constamment analysée pendant les opérations standard du déploiement des produits et Technologies SharePoint, une bonne planification avant le déploiement initial peut créer des requêtes de recherche efficaces à partir du début et vous aider à réduction des coûts. Les administrateurs des fournisseurs de Services partagés (fournisseurs de services partagés) peuvent de planifier les propriétés gérées pour la recherche pour utiliser le fournisseur de services partagés, des paramètres de pertinence pour des sites spécifiques et les zones de recherche qui utilisent des utilisateurs dans des sites par le fournisseur de services partagés pour limiter le contenu inclus dans chaque requête de recherche. Ils peuvent également modifier la présentation des résultats à travers les mappages de nom de serveur et la personnalisation de sites Centre de recherche, la zone de recherche et autres fonctionnalités de présentation. Administrateurs de collections de sites peuvent compléter ces offres par mots clés et les étendues de recherche spécifiques au site de planification.

Planifier les étendues de recherche

Les étendues de recherche sont des filtres appliqués aux résultats pour affiner les résultats d’une recherche basée sur des sous-ensembles de contenu sélectionné par les administrateurs pour les étendues de recherche. Les étendues de recherche permettent aux utilisateurs de Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour améliorer leurs recherches plus pertinents en recherchant certains sous-ensembles de contenu dans une collection de sites.

La recherche partagée étendues sont créées au niveau du fournisseur de services partagés. Ces zones de recherche sont conçues pour être pertinentes sur toutes les collections de sites dans le même fournisseur de services partagés et sont partagées avec toutes les collections de sites.

Administrateurs de collections de site choisissez partagé à utiliser et comment les afficher et peut également créer les étendues de recherche qui sont utilisés uniquement au sein de la collection de sites collection de sites.

Lorsque vous envisagez d’utiliser des étendues de recherche, vous examinez votre architecture d’informations pour identifier les grands ensembles de contenu pouvant personnes à rechercher. Certains de ces couvre l’architecture d’informations de collections de sites et autres ne concernent que des sous-ensembles des informations au sein de collections de sites. Vous décidez si d’implémenter des zones de recherche partagées ou des étendues de recherche de collection de site en fonction de l’endroit où le contenu est comprise dans l’architecture d’informations.

Planifier des zones de recherche partagées

L’administrateur du fournisseur de services partagés gère les zones de recherche partagées sur tous les sites qui utilisent les mêmes services partagés. L’administrateur du fournisseur de services partagés peut également gérer les étendues de recherche pour des collections de sites.

Les administrateurs de fournisseur de services partagés peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Création et modification des zones de recherche partagées.

  • Supprimer des étendues de recherche.

  • Gestion et planification des compilations des zones de recherche.

Zones de recherche partagées sont les étendues de recherche qui sont visibles et utilisables par les administrateurs pour toutes les collections de sites qui utilisent le même ensemble de services partagés. La recherche partagée zones doivent être implémentées de corps de contenu basé sur les concepts de l’architecture d’informations, la structure du site et les contenus traités planification pertinents pour tout le monde dans le contenu de partagés ne s’applique au sein de certaines collections de sites doit rester pour l’étendue de recherche planification au niveau de la collection de sites.

Par exemple, une grande organisation peut créer une étendue partagée pour le contenu relatives aux ressources humaines, étant donné que les ressources humaines est une division importante avec du contenu pertinent pour tous les employés sur plusieurs sites SharePoint et des applications métier identifiés au cours du contenu et planification de la structure du site. L’administrateur de collection de sites du site de ressources humaines peut utiliser cette zone de recherche et créer des zones supplémentaires pour la collection de sites pour les stratégies de l’entreprise et les informations d’embauche, car ce sont des concepts clés identifiés comme pertinents pour le site collection de sites. Ces zones de collection de sites n’ont aucun sens par les zones partagées, étant donné que les personnes effectuant des recherches dans d’autres sites sont probablement pas besoin de zones si sont.

Les administrateurs de fournisseur de services partagés décident si les zones de recherche partagées qu’ils créent doivent apparaître dans les groupes créés par les administrateurs de site portail, telles que la liste déroulante de la recherche et de la page recherche avancée. Zones de recherche partagées ne sont pas obligatoires peuvent être ajoutés pour afficher les groupes à la discrétion des administrateurs de collection de sites.

Les étendues de recherche partagée suivantes sont créés par défaut pour chaque fournisseur de services partagés :

  • Contacts

  • Tous les Sites

Planifier des zones de recherche pour des collections de sites

Pour chaque collection de sites, un administrateur de collection de sites peut effectuer les tâches suivantes qui sont liées aux zones de recherche :

  • Utiliser des zones de recherche partagées créés par l’administrateur du fournisseur de services partagés.

  • Copier et modifier une étendue partagée à utiliser comme une étendue pour la collection de sites.

  • Créer, modifier et supprimer des zones de recherche pour la collection de sites.

  • Définir l’affichage des étendues de recherche.

  • Surveiller l’état des étendues de recherche.

Administrateurs de collections de site ne peut pas créer ou ajouter des règles de correspondance aux zones de recherche fournies par l’administrateur du fournisseur de services partagés, bien qu’elles puissent dupliquer une étendue partagée et modifiez la copie. Ils peuvent ajouter de nouvelles règles de correspondance pour les zones de collection de sites.

Les administrateurs de fournisseur de services partagés peuvent effectuer toutes ces tâches administratives administrateurs de collections de sites peuvent effectuer.

Lors de la planification, chaque administrateur de collection de sites souhaiterez créer des étendues de recherche en fonction de l’architecture d’informations au sein du site. Par défaut, chaque collection de sites a accès aux personnes et tous les Sites partagés étendues. Les administrateurs peuvent ajouter des zones de recherche en sélectionnant zones de recherche partagées sont utiles pour les personnes à l’aide de leur collection de sites et puis compléter ces zones en créant des zones de recherche pour la collection de sites.

Administrateurs de collections de site peuvent utiliser des groupes d’affichage pour organiser des zones de recherche par comment ils apparaissent sur le site. Par défaut, Office SharePoint Server 2007 fournit des groupes d’affichage pour le menu déroulant de zone de recherche et de la page recherche avancée.

Planifier les règles de l’étendue de recherche

Règles de l’étendue de recherche sont ajoutés aux zones pour définir l’étendue de chaque étendue de recherche.

Les règles sont basées sur les propriétés, les emplacements et les sources de contenu. Chaque règle teste tout le contenu d’une propriété unique, un emplacement ou une source de contenu. Chaque règle affecte les résultats de recherche pour les étendues de recherche qui contiennent dans un des trois façons :

  • Inclure    Éléments correspondant à cette règle s’affichent dans les résultats de recherche, sauf si une autre règle les supprime. Cela revient à l’opérateur logique OR.

  • Exiger    Éléments répondant à d’autres règles doivent également respecter cette règle pour apparaître dans les résultats de recherche. Cela revient à l’opérateur logique AND.

  • Exclure    Éléments correspondant à cette règle sont exclus de résultats de recherche, même si elles correspondent aux autres règles. Cela revient à l’opérateur logique et et pas.

Les étendues de recherche contiennent l’une ou plusieurs règles et le contenu doivent correspondre toutes les règles dans la zone de recherche actuellement sélectionnée à inclure dans les résultats de recherche.

Utiliser les règles basées sur des propriétés gérées

Règles de l’étendue de recherche peuvent être basées sur une valeur spécifique pour une seule propriété gérée dans le schéma de recherche. Chaque élément de contenu est soumis à cette valeur spécifique et incluse ou exclue basée sur la règle. Règles basées sur des propriétés peuvent uniquement être testés contre l’opérateur est exactement et pas d’autres opérateurs hypothétiques tels que Contains.

Par exemple, un site portail vente peut créer collection de sites étendues de recherche pour chacun de ses ventes bureaux à l’aide du bureau de vente gérées propriété et la définition de la valeur de la règle dans chaque zone avec la valeur du bureau concerné. Étant donné que cette propriété gérée est basée sur des données à partir d’une application de suivi des ventes, les résultats de recherche doit inclure uniquement entreprise données résultats de recherche pour le bureau des ventes pour l’étendue sélectionnée.

Lorsque vous planifiez les propriétés gérées pour votre fournisseur de services partagés, il est important de réfléchir aux zones de recherche en même temps. Pour créer une étendue de recherche pour un certain ensemble de contenu, vous devez vous assurer que les propriétés de ce contenu pouvant être inclus dans les règles de correspondance.

Chaque propriété gérée par le fournisseur de services partagés peut être accessibles en tant que propriété pour les règles de l’étendue de recherche, pour les zones de recherche partagées et les zones de collection de sites. Uniquement les propriétés gérées qui ont été spécifiquement mises disponibles pour les étendues de recherche peuvent être utilisées dans les règles de l’étendue de recherche.

Utiliser les règles basées sur l’emplacement

Vous pouvez créer des règles de correspondance basées sur l’emplacement du contenu. Plusieurs scénarios d’utilisation requièrent des règles de ce type, y compris :

  • Effectuer des recherches sur un groupe de bibliothèques de documents.

  • Recherche au sein d’un ensemble de dossiers dans un référentiel de documents volumineux unique, comme lors de la recherche dans une archive d’entreprise.

  • Recherche de contenu sur des sites externes pour un objet particulier.

  • Recherche de contenu dans d’autres serveurs de votre organisation.

Chaque règle contient un emplacement unique, défini par un seul dossier, le nom de domaine ou le nom du serveur. En fonction de jeu de contenus que vous souhaitez rendre disponibles dans une zone de recherche, vous devez ajouter un ou plusieurs règles de correspondance jusqu'à ce que tous les emplacements appropriés sont inclus dans la zone de recherche. L’architecture d’informations et planification de la structure du site fourniront des instructions relatives au choix des emplacements à inclure dans chaque zone de recherche.

Utiliser les règles basées sur des sources de contenu

Les étendues de recherche peuvent également contenir des règles basées sur contenu dans les sources de contenu spécifiques. Vous pouvez identifier les ensembles de contenu qui sont faciles à gérer s’ils se trouvent sur les sources de contenu distinctes votre planification de la source de contenu.

Pour chaque source de contenu que vous envisagez, déterminez que si le contenu indexé par cette source de contenu est quelque chose qui serait logique regroupé dans une zone de recherche pour les personnes à l’aide de la collection de sites. Si c’est le cas, vous pouvez ajouter une règle de correspondance pour cette source de contenu.

Envisagez également si la source de contenu peut être divisée en plusieurs corps de contenu personnes que certains utilisateurs souhaitent rechercher. Dans ce cas, vous pouvez combiner des règles avec d’autres règles correspondants pour créer une étendue de recherche plus restreinte de correspondance de source de contenu.

À l’aide de règles basées sur des sources de contenu, vous pouvez facilement activer personnes dans une collection de sites central pour une grande entreprise pour la recherche de contenu sur des collections de sites de projets ou divisions plus petites. Pour ce faire, les administrateurs de fournisseur de services partagés ajouter une règle de correspondance pour la source de contenu appropriée. Que l’étendue de recherche peut être partagée afin que les personnes à l’aide de toute collection de sites dans un fournisseur de services partagés puisse lancer une recherche de contenu sur n’importe quel autre collection de sites du fournisseur. Par exemple, il est utile est une collection de sites à l’échelle de division avec un menu de zone de recherche pour les ressources humaines collection de sites.

À l’aide de plusieurs règles

Les étendues de recherche sera souvent étendues simples basés sur une seule règle correspondante. Mais il existe de nombreuses bonnes raisons d’utiliser des étendues de recherche avec plusieurs règles. Ce que ces raisons ont en commun est qu’ils recherchent créer des zones de recherche repose sur un thème spécifique ou associés de manière conceptuelle ensemble de contenu. Pour ce faire, vous devez inclure plusieurs emplacements, plusieurs propriétés ou une combinaison des emplacements et les propriétés qui sont associées de manière conceptuelle.

Au lieu de simplement créer des étendues de recherche de base une règle pour chaque propriété ou emplacement susceptible d’être pertinent, il est préférable de penser en termes de concepts étendus et s’en servir pour créer une liste restreinte des étendues de recherche complexe pour chaque site collection de sites. Utiliser des zones de recherche complexes avec plusieurs règles destinées aux bibliothèques de documents spécifiques, les partages de fichiers, les serveurs de messagerie, les sources de données, en fonction de l’évaluation de votre architecture d’informations.

À l’aide de règles d’exclusion

Règles de correspondance qui excluent le contenu sont créés et sélectionnés comme toutes les règles utilisées dans les zones de recherche. Toutefois, vous souhaiterez leur mise en œuvre comme une étape distincte. Raisons pour exclure le contenu à partir des résultats de recherche peuvent différer sensiblement des raisons d’inclure le contenu.

La zone de recherche tous les sites peut servir comme point de départ pour inclure tout le contenu de la collection de sites site. Vous pouvez ensuite ajouter des règles de correspondance qui excluent le contenu pour créer des zones de recherche qui sont étendues, mais n’incluent pas un certain ensemble de résultats de recherche. Il est parfois plus facile à utiliser un tous les sites correspondant à la règle à l’aide des règles d’exclusion qui créer une étendue de recherche complexe contenant les règles pour chaque sous-ensemble de contenu du site.

Exemple de planification de l’étendue de recherche

Contoso Corporation possède une division services informatiques, une division de service client et une division Ventes et marketing. Chaque division a sa propre collection de sites, et il est également une collection de sites de portail central pour les informations de news et des ressources humaines professionnelles. L’administrateur du fournisseur de services partagés envisage d’utiliser le service de recherche sur un seul fournisseur de services partagés pour toute la société. Par défaut, recherches dans l’organisation doit inclure le contenu de toutes les divisions, car il s’agit de la zone de recherche par défaut. Étant donné que le contenu de chaque division est distinct, contenu sera analysé en trois sources de contenu distinctes ainsi qu’elle, service clientèle, et les informations de ventes et marketing peuvent tous être mis à jour avec des plannings différents.

Jeremy Los, l’administrateur du fournisseur de services partagés, des plans pour créer des sources de contenu séparées pour chaque division, en fonction de règles, y compris les sources de contenu. Elle prévoit également de créer une source de contenu pour les ressources humaines application métier qui effectue le suivi des informations pour tous les employés, à l’aide d’une règle basée sur une source de contenu de données métiers. Chaque administrateur de collection de sites décide d’inclure l’étendue partagée par défaut pour tout le contenu de l’organisation, mais qu’aucune d’elles planifier l’utilisation de l’étendue des ressources humaines, même si elle est une étendue partagée. Cette option n’est disponible dans le menu déroulant Rechercher dans la collection de sites de portail central. Chaque administrateur de collection de sites prévoit également d’ajouter des zones de collection de sites pour les jeux d’importantes du contenu dans leurs collections de sites. Par exemple, l’administrateur de collection de sites pour les ventes et marketing plans de collection de site pour créer des zones de recherche pour le contenu relatif à chaque ligne de produits basée sur les propriétés gérées des données métier, marketing documents et autre contenu et la emplacement de sites d’équipe associés et les bibliothèques de documents. Toutes ces sources de contenu, les emplacements et les propriétés, sont répertoriés dans la feuille de calcul pour l’étendue de recherche pertinents de planification des fonctionnalités de recherche.

Les étendues de recherche de ces deux types sont définies par une ou plusieurs règles concernant les propriétés et les emplacements d’un document. Contenu pouvant être soit inclus ou exclu de zones de recherche par ces règles.

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Planifier les paramètres de pertinence

Paramètres de pertinence classer par priorité des sites Web et autres emplacements dans les sources de contenu afin que les résultats de ces sites sont plus ou moins susceptibles d’apparaître en haut des résultats de recherche. Paramètres de pertinence sont un facteur de priorité des résultats de recherche, puis effectuez l’emportent pas sur tous les autres facteurs tels que des mots clés gérés par les administrateurs de collections de sites, les propriétés gérées pour la recherche gérées par l’administrateur du fournisseur de services partagés, ou la pondération automatique appliquée au contenu par la technologie de recherche. Les administrateurs de fournisseur de services partagés appliquent les paramètres de pertinence à toutes les requêtes effectuées à l’aide du fournisseur de services partagés et peuvent actualiser les paramètres de pertinence sans ré-l’analyse des sources de contenu. Les administrateurs de fournisseur de services partagés peuvent placer des sites dans un des quatre niveaux de pertinence :

  • Trois niveaux d’autorité : plus autorité, deuxième niveau faisant autorité et troisième niveau faisant autorité.

  • Un niveau de sites moins pertinents.

Pages Web faisant autorité sont pondérés en fonction de comment faisant autorité qu’elles sont, à chaque niveau de réception pondération de pertinence correspondante. Par défaut, toutes les pages de premier niveau pour les applications Web sont ajoutés comme faisant autorité plus. Vous pouvez déplacer ces pages à d’autres niveaux de pertinence ou les supprimer de paramètres de pertinence complètement. Vous pouvez également ajouter des sites dans chacun des niveaux.

Les sites moins pertinents sont rétrograder pour diminuer priorité avec la même quantité de pondération telle qu’elle apparaît aux sites faisant autorités de troisième niveau.

Lorsque les paramètres de pertinence planification, prendre en compte l’objectif de chaque site et examinez ses sous-sites et les sites analysés par les sources de contenu. Regrouper les sites faisant autorités en trois niveaux par importance, enregistrez les paramètres de pertinence planifiés pour chacun de ces sites dans la feuille de calcul de planification des fonctionnalités de recherche et marquer tous les autres sites comme étant moins pertinents.

Meilleures pratiques à utiliser lors de la planification des paramètres de pertinence sont les suivantes :

  • Les sites SharePoint et les applications de gestion centrale pour les processus métiers avec une priorité élevée sera généralement plus faisant autoritées.

  • Les sites qui encourage la collaboration ou l’action sont susceptibles d’être plus autorité simplement explicites.

  • Processus d’entreprise secondaires sont susceptibles d’être dans le deuxième ou troisième niveau des sites faisant autorités.

  • Sites externes seront en général moins autorités, car votre organisation ne peut pas contrôler le contenu de ces sites.

  • Vous n’avez pas besoin de grouper la pertinence de chaque site. Il est judicieux de sélectionner la pertinence d’un petit nombre de sites que vous connaissez les faisant autorité plus ou moins pertinent et ajuster les paramètres de pertinence tout se déroule normalement en fonction des commentaires des utilisateurs et des informations dans les journaux de requête et d’analyse.

Les résultats de recherche pour une collection de sites peuvent être modifiés pour promouvoir les contenus spécifiques pour qu’il apparaisse plus en détail en réponse aux requêtes qui utilisent des termes de recherche spécifiques. Bien que les mots clés sont planifiées, mise en œuvre et gérés au niveau de la collection de sites, il est recommandé pour vous assurer que votre planification et implémentation harmoniser au sein de votre organisation.

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Planifier les propriétés de recherche

Dans Office SharePoint Server 2007, le schéma que vous utilisez pour organiser le contenu fortement influence l’efficacité des fonctionnalités de recherche dans vos collections de sites. Pour déployer efficacement Office SharePoint Server 2007. Commencez par comprendre l’architecture d’informations de votre organisation et appliquez ensuite cette présentation pour planifier des propriétés gérées pour la recherche de données métiers quel que soit le type de fichier et collection de contenu et créer des étendues de recherche.

La fonctionnalité de recherche d’entreprise de Office SharePoint Server 2007 utilise une combinaison de texte et les propriétés de chaque document pour classer par priorité les résultats de la recherche. Une bonne gestion des propriétés de recherche est nécessaire pour créer des requêtes de recherche pertinents. Les propriétés du contenu qui sont utilisées pour traiter les requêtes de recherche, appliquer des étendues de recherche et personnaliser le contenu sont parfois appelées le schéma de recherche. Par réfléchir à des propriétés de recherche dans le cadre d’un schéma organisé, vous pouvez planifier l’utilisation des propriétés via le Services fournisseur (partagés) pour créer une expérience de recherche cohérent sur le contenu de votre organisation.

Lorsque vous analysez du contenu, les propriétés associées à ce contenu d’analyse. Exemples de propriétés analysées incluent les métadonnées des applications clientes Office, des pages Web et des documents à partir d’autres applications utilisées par votre organisation et les données stockées dans les bases de données et des applications métier utilisée par votre organisation.

Dans les versions précédentes de Microsoft SharePoint Portal Server, toutes ces propriétés ont été utilisés lorsque vous recherchez des personnes, des documents ou des sites. Vous pouvez réduire la propriété duplication en mappant certaines propriétés à d’autres propriétés courantes, mais la confusion des propriétés résultats de recherche, car ils n’ont pas été pertinents. Par conséquent, les propriétés pertinentes étaient difficiles à trouver au milieu des nombreuses propriétés inutiles.

Office SharePoint Server 2007 réduit cette confusion à l’aide des propriétés gérées. Les propriétés gérées constituent un ensemble de propriétés créer des administrateurs de services partagés, car elles sont pertinentes pour les résultats de la recherche. Les administrateurs de fournisseur de services partagés mapper des propriétés analysées sur des propriétés gérées qui sont utilisées par les requêtes de recherche pour classer par priorité les résultats de recherche dans l’ensemble du fournisseur.

Administrateurs de collections de site ne peut pas ajouter ou afficher la liste des propriétés gérées, mais ces propriétés gérées peuvent être utilisées dans certaines tâches d’administration de la collection de sites, tels que Gestion des zones de recherche.

Vous pouvez simplifier le contenu sur votre site rechercher en planifiant avec soin votre schéma et la façon dont vous implémentez les propriétés gérées,

Planifier des propriétés gérées en fonction de l’architecture d’informations

Dans le cadre de la planification des sites, vous analysez le contenu et les processus métiers clés de votre organisation et organisez ce contenu et ces processus dans une taxonomie appelée architecture d’informations. Il existe plusieurs façons pour ce faire, et les détails d’une architecture d’informations et le nombre d’heures qui est requis pour la préparer peuvent varier largement à partir d’une organisation à. Une méthode pratique pour identifier les concepts clés consiste à examiner votre contenu existant et ses métadonnées avec une priorité élevée. Si vous avez accès à un environnement de test avant le déploiement actif de Office SharePoint Server 2007, vous pouvez analyser votre contenu et voir les propriétés analysées qui apparaissent et utiliser ces propriétés pour identifier des parties de votre architecture d’informations. Toutefois, la plupart des organisations bénéficient planification une architecture d’informations sur papier avant d’organiser le déploiement, car il peut vous aider à concentrer votre planification et identifier le contenu et les processus qui ne sont pas aussi bien organisés qu’ils peuvent se trouver.

L’architecture d’informations peut être utile pour la planification des propriétés gérées. Chaque concept de votre architecture d’informations peut potentiellement être représenté par une propriété gérée. Si vous identifiez les propriétés gérées pour tous les concepts clés dans l’architecture d’informations, vous devrez un schéma complet des propriétés gérées qui représente précisément le contenu le plus important et les processus d’entreprise de votre organisation. La touche pour créer un schéma utile consiste à déterminer les principaux concepts et trouver les propriétés de votre contenu que vous pouvez ajouter au schéma qui vous permettent de rechercher du contenu pertinent lors de la recherche. Soyez précis lors du mappage des propriétés analysées sur des propriétés gérées pour maintenir des performances et accroître la pertinence. Mappage des propriétés supplémentaires augmente la taille des bases de données de contenu et réduit les performances en conséquence, il est recommandé de mapper les propriétés uniquement lorsque vous êtes très sûr de la pertinence du mappage.

Vous pouvez représenter ces concepts de différentes façons pendant l’implémentation. Certains concepts sont utilisés pour suggérer structure de collection de sites et de contenu au sein de collections de sites. D’autres personnes sont utilisées pour créer des termes spéciaux tels que des mots clés pour mettre en surbrillance des résultats de recherche pertinents.

Il est difficile à découvrir les propriétés du contenu sans analyse préalable. Par conséquent, avant de planifier des propriétés gérées jusqu'à ce que vous avez déjà judicieux de sélectionner le contenu de chaque collection de sites. Puis, sur un serveur de test, vous pouvez analyser tout le contenu afin que vous disposez d’une liste des propriétés analysées à comparer à votre architecture d’informations lors de la création des propriétés gérées. Le seul endroit pour réaliser est qu’il peut être difficile à mapper les propriétés après l’analyse de contenu, car il est difficile d’identifier le type de contenu ou l’application qui utilise la propriété. Une bonne pratique consiste à mapper les propriétés qui semblent être lié et puis effectuez des recherches pertinentes pour voir si les résultats attendus s’affichent.

La plupart des propriétés gérées plus utiles sont créées automatiquement lorsque Office SharePoint Server 2007 est installé. Utilisez ces propriétés gérées comme point de départ lors de la planification d’autres propriétés gérées. Ces propriétés incluent mais ne sont pas limitées à :

  • Auteur

  • Content (Contenu)

  • Description

  • Container

  • Nom du site

  • Type (Type)

  • Taille du fichier

  • Date de dernière modification

  • URL

  • ID de document

  • Titre

Éliminer les propriétés redondantes et en doublons à l’aide de mappage de propriété

Certaines propriétés sont très communes et peuvent apparaître sous forme de différentes propriétés dans différents types de contenu. Les exemples sont la propriétés auteur et titre pour les documents ou des propriétés d’équipe ou une Division pour les personnes. Ajouter chaque propriété auteur comme une propriété gérée distincte ne représentatives, car elle ajoute supplémentaires gèrent les propriétés de la base de données sans accroître sa pertinence. Le plus important que vous pouvez faire avec les propriétés de base lors de la planification consiste à réduire la duplication en créant un ensemble de propriétés gérées et en mappant les propriétés analysées avec la même signification aux propriétés de l’ensemble des propriétés gérées. Dans le cas de la propriété auteur, vous pouvez mapper chaque occurrence d’une propriété analysée pour les auteurs avec une seule propriété gérée auteur.

Vous pouvez mapper un ou plusieurs propriétés analysées à une ou plusieurs propriétés gérées. Vous pouvez choisir de classer par priorité les propriétés analysées plusieurs afin que si plus d’une propriété est détectée pendant l’analyse, seule la valeur de la propriété de priorité plus élevée est utilisée pour les requêtes à l’aide de l’ou les propriétés gérées. Si vous ne classer par priorité les propriétés analysées, les valeurs pour toutes les propriétés analysées mappées sur la propriété gérée sont utilisées pour les requêtes, afin que la propriété gérée devient à valeurs multiples. Une bonne approche pour une propriété à valeur unique consiste à choisir la propriété analysée plus courante en tant que la propriété gérée, puis affectez-leur des priorités propriétés mappées à la fréquence à laquelle ils se produisent. Il n’est pas toujours facile de déterminer quelle est la propriété est souvent analysée, mais une stratégie consiste à classer par priorité des propriétés que vous connaissez sont associées à des applications fréquemment utilisées.

Lorsque vous mappez des propriétés avec différents types de données, le type de données de la propriété gérée est utilisé par la recherche dans la plupart des cas.

Soyez prudent lors du mappage des propriétés que vous ne sont pas mappez mappées ou propriétés inutiles. Mappages précise peuvent en effet réduire la pertinence des résultats de recherche. Comme toujours, si possible tester les recherches de propriétés gérées avant le déploiement initial, plan et passer en revue les données d’utilisation de requêtes de recherche pendant les opérations normales pour optimiser les propriétés que vous avez mappé.

Ajouter des propriétés pour présenter les concepts clés dans l’architecture d’informations

D’autres propriétés analysées peuvent clairement mapper concepts dans l’architecture d’informations qui ne sont pas déjà capturées par des propriétés gérées existantes. Pour chaque concept de votre architecture d’informations, demandez-lui vous-même s’il existe une propriété analysée qui représente ce concept pouvant être effectuées dans une propriété gérée. Pour toutes les propriétés analysées, demandez-lui s’il existe un emplacement de celui-ci dans l’architecture d’informations. Si c’est le cas, mettre à jour l’architecture d’informations et rendre la propriété une propriété gérée.

Par exemple, une société peut identifier service clientèle comme un processus commercial clé de son architecture d’informations. Concepts clés associés au service clientèle dans l’architecture d’informations peuvent inclure les clients, service clientèle et les régions de service client. Il existe une ligne d’applications commerciales qui effectue le suivi des données clients et des employés et les propriétés de ces données sont susceptibles de devenir des propriétés gérées une fois qu’ils sont enregistrés dans le catalogue de données métiers et analysées dans le cadre d’une source de contenu de données métiers. Vous pouvez également identifier les propriétés analysées pour les applications qui doivent être mappées à ces propriétés gérées, par exemple une propriété représentative d’ID client service dans une application de données distinct ou une propriété auteur pour un type d’application utilisé en mode exclusif par le service clientèle. Une requête de recherche qui utilise que propriété ou un terme associé à cette propriété inclura recherche résultats pour tous les éléments contenant toutes les propriétés analysées mappées à la propriété d’ID gérée représentant du service client.

Chaque processus commercial clé identifié dans l’architecture d’informations aura un jeu de types de fichiers associés ou des applications de données métiers qui peuvent servir à identifier probablement des propriétés gérées.

Notez que bien que les nombreux concepts dans l’architecture d’informations ne sont pas représentées par des propriétés, ces concepts sont utiles lors de la planification de la structure du site et de l’implémentation des fonctionnalités de recherche. L’architecture d’informations peut identifier des propriétés gérées que vous avez ignorées, mais un concept est répertorié dans l’architecture d’informations ne parce qu’il existe une propriété gérée pour ce concept.

Planifier les propriétés de données métiers dans le schéma

Dans le cadre de la recherche de données métiers planification, les administrateurs de fournisseur de services partagés doivent mapper les propriétés des applications professionnelles de propriétés dans le schéma. Ces propriétés doivent être sélectionnées en tant que propriétés gérées pour les données métier d’une application doit apparaître dans les résultats de recherche. L’exemple de service client décrite précédemment est un exemple de mappage des propriétés de données métiers aux propriétés gérées utilisées par la recherche.

Utiliser des propriétés gérées dans les zones de recherche

Chaque propriété gérée peut être exposée comme une propriété pour les règles de l’étendue de recherche. Pour plus d’informations sur la planification des étendues de recherche, voir la section sur les étendues de recherche dans cet article.

Planifier l’intégration des propriétés pour les nouveaux types de fichiers à l’aide de filtres

Office SharePoint Server 2007 utilise des catégories de propriétés pour analyser les propriétés par documents dans chaque catégorie. Catégories de propriétés comprennent le Gestionnaire de protocole et le filtre utilisées par la recherche lors de l’indexation du contenu. Avant d’analyser du contenu, que vous voulez associer à des catégories de propriétés qui trouveront les propriétés analysées que vous avez besoin avant de créer des propriétés gérées.

Par défaut, Office SharePoint Server 2007 fournit des catégories de propriétés suivantes :

  • HTML

  • Lotus Notes

  • PDF

  • XML

  • Office

  • Exchange

  • Contacts

  • SharePoint

Si vous ajoutez du contenu qui utilise différents filtres ou gestionnaires de protocole, vous pouvez créer une nouvelle catégorie de propriétés. Dans le cadre de votre processus de planification initiale, vous devez identifier le contenu nécessitant de nouveaux filtres et gestionnaires de protocole. Cela peut nécessiter code personnalisé, bien que certains filtres et les gestionnaires de protocole sera disponibles.

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Planifier les données d’utilisation de requête de recherche

Vous pouvez utiliser les données d’utilisation pour les requêtes de recherche pendant le fonctionnement normal pour afficher les requêtes qui sont fréquemment utilisés dans votre organisation, afin que vous pouvez de planifier d’implémenter des fonctionnalités pour accroître l’efficacité et la pertinence des résultats de recherche. Dans la page Administration de Services partagés, dans la section rapports d’utilisation portail, cliquez sur le rapport d’utilisation. Journalisation des requêtes de recherche est un des deux paramètres de la page. Vous pouvez utiliser les données d’utilisation pendant un déploiement de test pour classer par priorité les fonctionnalités de recherche pour déployer pendant le déploiement initial. Vous pouvez également utiliser les feuilles de calcul de planification développées avant le déploiement initial pour vérifier les requêtes de recherche par rapport à votre projet. Cela vous permet d’évaluer les requêtes de recherche sont efficaces et qui doivent être modifié, ainsi que pour implémenter des fonctionnalités de recherche précédemment planifiée que vous n’avez pas utilisé dans le cadre du déploiement initial.

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Planifier les mappages de nom de serveur

Mappages de nom de serveur modifier l’affichage de l’URL d’emplacement pour chaque élément dans les résultats de recherche. Mappages de noms de serveur sont définis au niveau du fournisseur de services partagés pour tout le contenu sources analysées par ce fournisseur et sont appliquées à chaque requête. Vous souhaiterez peut-être utiliser les mappages de nom de serveur dans les scénarios suivants :

  • Vous voulez éviter les problèmes d’accès provoqués par des liens qui font référence aux adresses locales en les mappant aux adresses sur le serveur.

  • Vous voulez clarifier les URL complexes dans les résultats de recherche, afin de les remplacer par un nom plus court sur le serveur.

  • Pour des raisons de sécurité, que vous voulez masquer le nom de la source d’origine du contenu.

Utilisez les mappages de nom de serveur uniquement lorsque vous causant access ou des problèmes d’affichage. Pour chaque source de contenu que vous planifiez, vous pouvez si les adresses de démarrage contiennent des URL locales, URL complexes que vous voulez pour simplifier pour vos utilisateurs, ou pointent vers les emplacements que vous souhaitez sécuriser. Dans la plupart des cas, planification des mappages de nom de serveur avant le déploiement initial sera minime.

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Planifier les alertes de recherche

Vous pouvez décider si les alertes de recherche doit être activées pour les utilisateurs de chaque fournisseur. Personnes à l’aide d’alertes de recherche peuvent demander à être averti lorsque les résultats de leurs recherches enregistrées ont changé. L’inconvénient avec l’activation des alertes de recherche est que les alertes de recherche utilisent des ressources des serveurs de messagerie et ils également avoir un impact sur la charge sur les serveurs de requête car les requêtes pour chaque alerte basés sur recherche s’exécute chaque fois qu’une alerte de recherche est traitée. Lorsque vous planifiez le déploiement initial, évaluez efficacement les ressources disponibles pour les alertes et la probabilité que les personnes à l’aide de vos sites utiliseront les alertes.

Pendant les opérations, les alertes de recherche sont désactivés automatiquement chaque fois que les sources de contenu sont réinitialisés afin d’éviter les envoyer des notifications pour toutes les alertes de recherche. Les administrateurs doivent puis réactivation d’alertes de recherche.

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Planifier les mots clés

Mots clés sont des métadonnées qui sont utilisés pour classer par priorité du contenu au cours des requêtes de recherche à plus entraîne l’affichage de contenu dans les résultats de recherche. Chaque mot clé est représenté par une expression composée d’un ou plusieurs mots, une liste de termes de recherche synonymes et une définition du terme. Recherches à l’aide de ce terme exact ou l’un de ses synonymes promouvoir les contenus spécifiques préalable sélectionné par les administrateurs de collection de sites afin qu’ils s’affichent en haut des résultats de recherche. Les résultats associés à chaque mot clé sont appelés les meilleurs résultats. Mots clés sont utilisés pour mettre en surbrillance ou promouvoir des résultats de recherche que l’administrateur a jugé plus pertinents pour les utilisateurs de chaque collection de sites. Mots clés apparaissent dans un composant WebPart haut degré de confiance en regard des résultats de recherche, et les utilisateurs peuvent cliquer sur le mot clé pour afficher la définition complète, les synonymes et les meilleurs résultats.

Mots clés sont généralement mis à jour et développés dans le cadre des opérations en cours. Toutefois, pour favoriser la collaboration entre contenu métiers clés et des données liées aux processus métiers clés, il peut être utile de planifier un ensemble réduit de mots clés avec une priorité élevée avant de commencer le déploiement. .

Utiliser l’architecture d’informations pour identifier les mots clés

Vous pouvez utiliser l’architecture d’informations créée par vos équipes de planification du contenu pour identifier le contenu avec une priorité élevée pour mettre en œuvre comme des mots clés. Votre architecture d’informations est déjà une liste hiérarchique de termes. Il est assez simple effectuer certaines de ces termes et les associer rapidement à contenu spécifique et très pertinent.

Contenu pertinent est rien spécifiques que vous voulez voir tout d’abord ou plus en évidence lorsqu’ils effectuent une recherche à l’aide d’un terme de recherche spécifique. Voici quelques exemples de contenu pertinent pour chaque zone activité principales concept ou du contenu :

  • Documents

  • Sites

  • Contacts

  • Définitions

  • Termes approuvés ou officiels qui signifient la même chose, mais n’ont pas inclus dans les termes de recherche utilisés dans la requête de recherche.

Mots clés pour les documents sont utiles pour encourager les personnes pour afficher les documents clés nécessaires pour collaborer sur des processus métiers clés. Par exemple, une activité peut avoir un modèle spécial pour des notes de frais et un mot clé « frais » qui promeut ce modèle en haut des résultats de recherche. Sans ce mot clé, chaque employés risquent de perdre après quelques minutes demande sur lesquels ses collègues de l’URL appropriée ou la navigation sur le site Web de société. Avec le mot clé, ils peuvent rapidement localiser le modèle et entrez leurs dépenses.

Mots clés de sites sont utiles pour identifier l’emplacement des sites pour des informations pertinentes dans les grandes entreprises. Par exemple, « jours fériés » peuvent être un mot clé associé à un meilleur résultat pour le site de ressources humaines sur congés payés pour les employés. Le mot clé aide les employés rapidement savoir quand un jour férié est afin qu’ils puissent planifier leur planning en conséquence.

Mots clés qui aident les personnes à trouver d’autres personnes encouragent la collaboration entre les personnes au sein de l’organisation qui ont des connaissances importantes à partager ou personnes pratiquement importantes dans l’entreprise. Par exemple, un titre tel que « PDG » pourrait être un mot clé associé directeur d’une société ou une personne peut être un meilleur résultat d’un mot clé concernant leur organisation ou un domaine d’expertise, tels que « département chimie. »

Mots clés basés sur des définitions sont judicieux de concepts avec une priorité élevée dans chaque collection de sites. Pour chaque idée clé, les administrateurs de collections de sites peuvent créer un mot clé afin que la définition du mot clé s’affiche dans la partie supérieure des résultats de recherche. Par exemple, un portail de vente dédié à une ligne particulière de produits peut-être fournir des définitions pour les principaux éléments dans la ligne de produits. Ces définitions peuvent être utilisées pour aider les vendeurs à mieux connaître leurs produits, ou les définitions peuvent être affichées dans les résultats de recherche sur un site portail au public pour les clients.

Utilisation des propriétés des mots clés

Mots clés sont organisés en listes contenant des listes d’expressions de mots. Les propriétés suivantes des mots clés d’aident pour mettre en évidence du contenu :

  • Expression de mot clé    L’expression est la chaîne de texte entier utilisée dans une requête de recherche, et identifie le mot clé. Lorsque les utilisateurs tapent dans l’expression de mot clé, les résultats de recherche pour le mot clé apparaissent. Lorsque les résultats s’affichent, l’expression de mot clé s’affiche en haut des résultats de recherche.

  • Synonymes    Chaque mot-clé peut comporter un ou plusieurs termes identifiés comme synonymes, et les mêmes résultats de recherche s’affichent pour un synonyme qu’apparaissent pour l’expression. L’expression de mot clé s’affiche en haut des résultats de recherche à partir d’une requête utilisant l’un des synonymes. Ceci est utile lorsque plusieurs termes de recherche sont utilisés pour le même concept et contenu sous-jacents, afin que les résultats de la recherche sont consolidés et non répartis sur plusieurs termes de recherche. La liste de mots clés, y compris tous les synonymes s’appelle un dictionnaire des synonymes. Le dictionnaire des synonymes pour Microsoft Office SharePoint Server 2007 sont compatible avec le dictionnaire des synonymes pour SharePoint Portal Server 2003.

  • Définition    Chaque mot clé peut avoir une ou plusieurs définitions et résultats de la recherche de mots clés affichent les définitions en regard de l’expression, avant les autres résultats de la recherche. Vous pouvez également inclure le titre ou l’URL de la source pour la définition, il est recommandé pour identifier les sources de définition pendant la planification. Vous pouvez même avoir une étape distincte lors de la planification créer un glossaire de toutes les définitions utilisées par mots clés dans chaque collection de sites.

  • Meilleur résultat    Meilleurs résultats pour un mot clé sont validées dans la partie supérieure des résultats de recherche pour les requêtes utilisant ce terme de recherche, juste en dessous de la définition du mot clé le cas échéant. Documents spécifiques, des sites et des personnes connaissant le concept associé à un terme de recherche sont des exemples courants de meilleurs résultats. Un meilleur résultat est plus qu’une URL. Il est important de prendre en considération le titre et la description de chaque meilleur résultat pendant la planification du contenu pour augmenter la pertinence et l’utilisation de chaque meilleur résultat. Vous pouvez associer jusqu'à 25 meilleurs résultats à chaque mot clé dans l’interface utilisateur d’administration et bien d’autres encore avec le modèle objet, mais il est judicieux considérable ne pas les meilleurs résultats. Planification avec une architecture d’informations organisé du contenu bonne devrait vous aider à identifier un nombre de meilleurs résultats correspondant pour chaque mot-clé qui équilibre le nombre de résultats avec la pertinence de recherche.

Notez que contrairement dans les versions précédentes de SharePoint Portal Server, les mots clés ne sont pas affectées par les autorisations de sécurité et tous les lecteurs dans la collection de sites peuvent voir tous les meilleurs résultats et des mots clés pour cette collection de sites qui s’affichent dans les résultats de recherche. mots clés sont destinés à être résultats avec une priorité élevée pour tous les utilisateurs. Si vous souhaitez cibler le contenu à certains utilisateurs en fonction des autorisations, vous pouvez utiliser les audiences et les composants WebPart aux emplacements appropriés sur la collection de sites.

Planifier les mots clés

Il est important de planifier les mots clés à l’avance afin de garantir la cohérence des mots clés au sein de votre organisation, même si les mots clés sont implémentées au niveau de la collection de sites. En utilisant une architecture d’informations unique pour identifier vos concepts clés, associant un contenu donné avec certaines collections de sites, puis en planifiant des mots clés pour l’architecture d’informations pertinente au sein de chaque collection de sites, vous éviterez les doublons et confusion des mots clés et augmentez la pertinence des résultats de recherche au sein de votre organisation.

Meilleurs résultats s’affichent dans les résultats de la recherche même si le contenu n’a pas été analysées, tant que l’utilisateur affichant les résultats a accès au contenu. Il s’agit d’une autre raison pour planifier les mots clés lors du déploiement initial, afin que le contenu avec une priorité élevée peut être disponible dans les premières étapes d’un déploiement avant que toutes les sources de contenu ont été analysés. Dans certains cas rares où le contenu ne peut pas être analysé, car il manque un IFilter correspondant recherche ou pour toute autre raison technique, vous pouvez utiliser les meilleurs pour faciliter la recherche même si elle n’a pas été analysée le contenu.

Comme avec d’autres parties du processus de planification, vous aurez personnes clés à chaque niveau de l’organisation à laquelle planifier les mots clés pour leurs collections de sites. Ces personnes utiliseront le même plan de contenu global, adapté au contenu sur les collections de sites qu’elles gèrent. À chaque étape du processus, qui se déroule par vagues au fil du temps, chaque jeu de planificateurs de contenu peut communiquer avec d’autres pour conserver la cohérence du plan global.

Dans les petites organisations, le contenu de la planification d’équipe est susceptible d’être mieux organisé autour d’une collection de sites et petite, et planification des mots clés peut-être être organisé par qu’une ou deux personnes. Dans les grandes organisations, vous souhaitez inclure planificateurs d’entreprise et les administrateurs à chaque niveau pour vous assurer que tous les besoins professionnels sont permet aux équipes de planification comportant, donc un peu plus longue sont souvent utiles.

Pas tous les mots clés sont planifiées avant le déploiement. Le rôle de votre contenu équipes de planification consiste à identifier les concepts avec une priorité élevée qui sont plus pertinentes pour les requêtes de recherche dans votre organisation, afin que les requêtes de recherche sont pertinents pour les utilisateurs du premier jour de votre déploiement. Peuvent ensuite identifier des contacts pour chaque mot-clé qui peut être ou non personnes de l’équipe de planification. Après le déploiement, les administrateurs de collections de site peuvent développer la liste de mots clés après avoir identifié les termes de recherche courantes dans les journaux de requête.

La phase de planification, responsables de listes tenez la correspondance entre les mots clés aux requêtes. Mots clés doit correspondre exactement à la chaîne complète des termes de recherche et ne doit pas utiliser une syntaxe spéciale tel que + et -. Cela empêche le renvoi de plusieurs listes de mots clés pour la même requête de recherche, qui simplifie les résultats de la recherche. Pour cette raison, vous devez réfléchir synonymes afin que mots-clés correspondent aux réellement au contenu approprié sans correspondance avec contenu non lié.

Vous devez également tenir compte que mots-clés mettant des requêtes de recherche pour chaque collection de sites et ne peuvent pas être exclues par les étendues de recherche qui affiner les résultats de recherche. Cela peut affecter la planification des étendues de recherche, donc plus contenus les administrateurs et planificateurs planifier l’implémentation de ces fonctionnalités dans le cadre de la même procédure.

Vous effectuez plus planification avant le déploiement, la gestion moins est nécessaires au cours des opérations quotidiennes.

Planifier la gestion des mots clés

Les détails de la gestion des mots clés concernent principalement aux tâches quotidiennes de vos collections de sites, mais certains aspects d’administration intéressantes pendant la planification.

Chaque mot clé de recherche comporte les propriétés supplémentaires suivantes :

  • Contact

  • Dates de début, de révision et d’expiration

Le contact de chaque mot clé est la personne qui doit être contactée expiration du mot clé. Un contact peut ne pas être directement responsable de la gestion des mots clés. Planificateurs de contenu pour chaque collection de sites doit prendre en compte qui va agir en doit être gestion des mots clés après déploiement initial et d’inclure au moins certaines personnes dans la planification du processus au niveau de la collection de sites.

Le cycle de vie des mots clés est également important de prendre en compte. Mots clés peuvent être nécessaires pour traitée approbation avant qu’ils affectent les résultats de recherche et peuvent également être définies pour démarrer ou qu’ils expirent après un certain laps de temps. Les mots clés avec une priorité élevée identifiés lors de la planification initiale sont généralement permanents, à l’exception du contenu qui est pertinent à plusieurs personnes à l’aide d’une collection de sites lors du déploiement initial. Toutefois, partie du processus de planification est anticipant qui doit prendre les décisions sur les mots clés à l’avenir. Ces décisions pendant le processus de planification peut améliorer la transition vers les opérations régulières de la collection de sites, puis promouvoir utilisation cohérente et efficace des mots clés à l’avenir.

Étant donné que les URL des mots clés sont associés le meilleur résultat, vous pouvez utiliser le même meilleur résultat pour plusieurs mots clés. Si le meilleur résultat existe déjà, vous pouvez l’ajouter à tout mot clé sans avoir à entrer à nouveau propriétés et introduire éventuellement redondants meilleurs résultats. Vous pouvez également modifier l’URL de ce meilleur résultat pour tous les mots clés qui l’utilisent en même temps. Cela permet facilite la migration de votre contenu vers un nouveau site. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez un site de test lors de la planification et avant le déploiement initial.

À l’aide du modèle objet, vous pouvez également importer et exporter des mots clés entre collections de sites dans une feuille de calcul Excel, afin que si certains meilleurs résultats s’appliquent aux autres collections de sites, vous pouvez planifier une fois et déployer sur toutes les collections de sites concernées. Ceci permet également de gestionnaires de mots clés pour une collection de sites à la division ou niveau du projet illustrant les meilleurs résultats pour une collection centrale dans un environnement de services partagés.

Pour plus d’informations sur la gestion des mots clés, voir le Guide d’utilisation pour Office SharePoint Server 2007.

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Utiliser la recherche de planification des feuilles de calcul

Les fonctions de recherche feuille planification possède des colonnes pour chaque recherche principales tâches d’administration que vous prévoyez pour le déploiement initial. Pour chaque zone de recherche planifiée lors du déploiement initial, enregistrez la réglementation, répertoriant chaque propriété, emplacement et source de contenu utilisés par les règles de correspondance pour les étendues de recherche. Assurez-vous que chaque source de contenu est répertorié dans la section source de contenu des feuille de calcul de planification, que chaque emplacement utilisé par une règle est inclus dans la feuille de calcul de planification de structure de site et que chaque propriété répertoriée est inclus dans la recherche des fonctionnalités de recherche planification des propriétés de feuille de calcul.

Les administrateurs de Office SharePoint Server 2007 la planification initiale doivent enregistrer l’ensemble initial des propriétés gérées planifiées pour le service de recherche pour chaque fournisseur de services partagés utilisé dans le déploiement. Les propriétés de recherche feuille planning inclut une liste des propriétés gérées pour chaque fournisseur. Où les propriétés analysées sont connues lors de la planification, ces propriétés sont répertoriées dans la colonne en regard de chaque propriété gérée. La plupart de ces propriétés analysées soient retrouvées en consultant les propriétés des applications de données métiers et les propriétés affichées dans les applications pour les types de contenu tels que les documents Microsoft Word ou des feuilles de calcul Excel. Si vous avez accès à un serveur de test, vous pouvez analyser le contenu avec une priorité élevée et utiliser les propriétés analysées qui apparaissent pour vous aider à la planification et enregistrer les mappages sur la feuille de calcul planification. Une feuille de calcul qui reflète efficacement une bonne planification des propriétés de recherche est une référence intéressante lorsque vous commencez le déploiement de la recherche.

Vous pouvez enregistrer la liste des mots clés et des expressions de mots-clés, synonymes, descriptions et sources description et les meilleurs résultats pour ce mot clé, dans la section appropriée de la feuille de calcul de planification des fonctionnalités de recherche. Cette feuille de calcul puis utilisable lors de la configuration et déploiement initial afin que vos décisions de planification sont implémentées correctement, et vous pouvez hiérarchiser entre les différentes offres. Les mots clés que vous n’implémenter lors du déploiement initial seront enregistrés dans la feuille de calcul et peuvent être déployées lors partie des opérations en cours.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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