Planifier les groupes SharePoint dans Project Web App

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Dans Project Online, le mode d’autorisation SharePoint crée des groupes SharePoint qui correspondent directement aux groupes de sécurité par défaut du mode d’autorisation Project.

Conseil :  Vous devez basculer d’un mode de sécurité à l’autre ? Consultez l’article intitulé Modifier la gestion des autorisations dans Project Online.

Quels groupes sont disponibles ?

La liste suivante décrit les groupes SharePoint et les actions qu’ils autorisent les utilisateurs à effectuer dans Project Online.

  • Administrateurs    Les utilisateurs ont toutes les autorisations globales, ainsi que les autorisations de catégorie par le biais de la catégorie Mon organisation. Ceci leur procure un accès complet à tout le contenu de Project Online.

  • Visionneuses de portefeuilles    Les utilisateurs ont l’autorisation d’afficher les données Project Online. Ce groupe est destiné aux utilisateurs de haut niveau qui ont besoin de pouvoir visualiser le projet mais auxquels aucune tâche de projet n’a été affectée.

  • Responsable de projets    Les utilisateurs ont l’autorisation de créer et de gérer des projets. Ce groupe est destiné aux propriétaires de projets qui affectent des tâches à des ressources.

  • Responsables de portefeuilles    Les utilisateurs disposent d’autorisations combinées de création de projet et de création d’équipe. Ce groupe est destiné aux responsables de groupes de projets de haut niveau.

  • Responsables de ressources    Les utilisateurs disposent de la plupart des autorisations de ressources globales et au niveau des catégories. Ce groupe est destiné aux utilisateurs qui gèrent et affectent des ressources et modifient des données de ressources.

  • Responsables d’équipe    Les utilisateurs disposent d’autorisations limitées en rapport avec la création de tâches et les rapports d’état. Ce groupe est destiné aux responsables qui n’ont aucune affectation régulière sur un projet.

  • Membres de l’équipe    Les utilisateurs disposent d’autorisations générales quant à l’utilisation de Project Online, mais d’autorisations limitées au niveau du projet. Ce groupe a pour but d’accorder à tout le monde un accès de base à Project Online.

Ces groupes SharePoint ont les mêmes autorisations globales et de catégorie que celles qui leur sont affectées en mode d’autorisation Project. En mode d’autorisation SharePoint, vous ne pouvez pas créer de groupes, catégories ou nœuds RBS (Resource Breakdown Structure) personnalisés supplémentaires, ni modifier les autorisations par défaut affectées à l’un de ces objets.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes SharePoint de deux manières : ajouter des utilisateurs individuels ou utiliser des groupes Active Directory pour ajouter des utilisateurs. Vous pouvez appliquer l’une ou l’autre de ces méthodes (ou les deux) pour chaque groupe.

Ajout d’utilisateurs individuels à des groupes SharePoint

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs individuels à l’un des groupes SharePoint, ces utilisateurs sont synchronisés automatiquement avec Project Online. La synchronisation des utilisateurs est effectuée toutes les dix minutes.

Utilisation de groupes Active Directory pour ajouter des utilisateurs à des groupes SharePoint

Lorsque vous ajoutez des groupes Active Directory à l’un des groupes de sécurité SharePoint, les utilisateurs ne sont pas ajoutés automatiquement à la liste d’utilisateurs dans Project Online. Chaque utilisateur est ajouté individuellement la première fois qu’il accède à Project Online.

Les utilisateurs des groupes Active Directory n’apparaissant pas dans la liste de ressources avant d’avoir accédé à Project Online, nous vous recommandons de configurer la synchronisation Active Directory dans Project Online de façon à préremplir votre liste de ressources. Cela vous permet d’avoir une liste de ressources complète et d’affecter le travail aux ressources avant qu’elles aient accédé à Project Online.

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